Что такое «поднятие дела из архива»?
После завершения судебного разбирательства материалы дела могут быть переданы в архив суда для длительного хранения. При необходимости ознакомиться с этими материалами, получить копию решения или вернуть оригиналы документов, сторонам и их представителям необходимо подать заявление о поднятии дела из архива.

Законодательная база

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (п. 12.4).
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 233 «Об утверждении порядка выдачи копий судебных документов» (п. 12.20).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 214 ГПК РФ) – срок направления копий сторонам – не позднее 5 дней после их изготовления.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (от № 73‑ФЗ).

Кому и когда можно подать заявление?

Заявление может подать:

1. Сторона процесса (истец, ответчик);
2. Её законный представитель (адвокат, доверенное лицо);
3. Иные лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы).

Заявление подаётся в том случае, если:

• Необходимо получить оригиналы документов, находящихся в архиве;
• Требуется ознакомиться с материалами дела для подготовки апелляции, кассации или иных процессуальных действий;
• Нужна копия судебного решения, акта или иных материалов для представления в другие органы.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Шаг 1. Сбор необходимых сведений

• Полное наименование суда (например, Мировой суд г. Москвы);
• Номер и дата судебного дела (например, дело № 23‑12345/2022 от );
• ФИО (или наименование организации) заявителя; контактные данные (телефон, e‑mail);
• Перечень документов, которые необходимо получить (оригиналы, копии, выписка из протокола и т.п.).

Шаг 2. Подготовка заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется использовать образец (см. ниже). В заявлении указываются:

• Шапка с реквизитами суда;
• Текст заявления с указанием причины обращения;
• Перечень запрашиваемых документов;
• Подпись заявителя (или его представителя) и дата.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины (если требуется)

За выдачу копий судебных решений и материалов может взиматься государственная пошлина. Размер пошлины определяется по постановлению Правительства РФ № 1320. К заявлению прилагается:

• Квитанция об уплате пошлины (или заявление о её освобождении, если заявитель имеет право на льготу);
• Копия доверенности, если заявление подаёт представитель.

Шаг 4. Подача заявления в суд

Заявление можно подать:

• Лично в приёмную (отдел делопроизводства) суда;
• По почте с описью вложения;
• Через Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Обращения в суд»);
• Электронной почтой (см. контакты ниже).

Шаг 5. Ожидание решения суда

Суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. По результатам суд выдает:

• Разрешение на выдачу оригиналов/копий;
• Отказ с мотивированным объяснением (в этом случае можно обжаловать решение в установленный срок).

Образец заявления

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО / наименование организации)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление
о поднятии дела из архива суда

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ___________ от ___________ г., рассматриваемом в _______________________ (наименование суда). В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36, прошу:

Поднять дело из архива суда.
Выдать (или предоставить копию) следующих документов:
 ౼ Оригинал (копию) решения суда от ___________ г.;
 — Протокол судебного заседания № ___________;
 ౼ Иные материалы, указанные в пункте 2 настоящего заявления.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (____ руб.) / заявление об освобождении от пошлины;
Копия судебного решения (если имеется).

Контакты для обращения

Практические рекомендации

• Проверяйте статус заявления в личном кабинете или по телефону горячей линии.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (квитанцию, электронный чек).
• Если суд отказал в выдаче документов, запросите письменный мотивированный отказ – он необходим для обжалования.
• При необходимости ускорить процесс, укажите в заявлении «неотложность» и приложите подтверждающие документы (например, судебный срок).
• Не забывайте о сроках: в большинстве случаев суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней, а выдача копий – в течение 5 дней после их изготовления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину за выдачу оригиналов?

За выдачу оригиналов, находящихся в архиве, пошлина обычно не взимается. Пошлина может быть предусмотрена за изготовление копий (по тарифу, установленному постановлением Правительства РФ).

Можно ли получить дело в электронном виде?

Да. По запросу суд может предоставить сканы документов в формате PDF через личный кабинет или по электронной почте. При этом оригиналы остаются в архиве.

Сколько времени занимает «поднятие» дела?

Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней. После положительного решения оригиналы могут быть выданы в течение 3‑5 дней, копии – в течение 5 дней.

Что делать, если дело уже передано в федеральный архив?

В этом случае необходимо обратиться в Федеральный архив судебных дел (г. Москва) с тем же заявлением. Порядок подачи аналогичен, но сроки могут быть несколько дольше (до 20 рабочих дней).

Можно ли получить доступ к делу без подачи заявления?

Нет. Доступ к материалам, находящимся в архиве, регулируется законом об архивном деле и возможен только по письменному заявлению (или ходатайству), подписанному судом‑рассмотревшим дело.

Подготовка и подача заявления на поднятие дела из архива суда – достаточно простая процедура, если знать, какие документы нужны и какие сроки соблюсти. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или использовать Личный кабинет на портале Госуслуги.