Согласно ст. 159 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), судебное заседание протоколируется, и ведеться аудиозапись. Участники дела имеют право ознакомиться с аудиозаписью и подать заявление о предоставлении ее копии. Данная статья содержит подробную инструкцию, образец заявления и всю необходимую справочную информацию для обращения в арбитражные суды.
Описание процедуры получения аудиозаписи
Правовые основания
- Ст. 159 АПК РФ — протокол судебного заседания и аудиозапись.
- Постановление Пленума ВАС РФ от № 15 (п. 13) — разъяснения по порядку ознакомления с аудиозаписью.
- Постановление Пленума ВАС РФ от № 27 — о порядке ведения аудиозаписи.
Кто имеет право получить запись?
Право на получение копии аудиозаписи имеют:
- Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
- Иные участники дела (прокурор, эксперт, специалист, переводчик, свидетели, в части их допроса/выступления).
- Заинтересованные лица, участвовавшие в деле;
- Срок подачи: Заявление можно подать в любое время до вступления решения в законную силу, а также в порядке надзора (ст. 317.1, 318.1, 319.1 АПК РФ) — до рассмотрения дела в надзорной инстанции.
- Форма: Письменное заявление, поданное через систему «Мой Арбитр» или в канцелярию суда.
- Исполнение: Судья определяет время и место ознакомления с записью или выдает копию на носителе (флеш-накопитель, диск), предоставленный заявителем.
- Стоимость: Государственная пошлина за предоставление копии аудиозаписи не взимается (подп. 2 п. 1 ст. 333.36 НК РФ), однако заявитель обязан обеспечить носитель информации.
- Укажите конкретную дату заседания. Если нужно несколько — перечислите даты или напишите «всех заседаний».
- Носитель информации. Суд не обязан покупать флешки. При личном обращении вручите чистый носитель в канцелярию. При электронной подаче укажите готовность предоставить носитель по требованию или просите загрузить в «Мой Арбитр» (функция доступна не во всех судах, уточняйте у конкретного суда).
- Представители. Если подает представитель — приложите доверенность с правом получения документов/аудиозаписей.
- Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru/ — здесь находится реестр судов, календарь заседаний, банк данных решений.
- Кадровый портал (Кад.Арбитр): https://kad.arbitr.ru/ — поиск дела по номеру, ФИО, ИНН; просмотр протоколов и аудиозаписей (если загружены судом).
- Перейдите на arbitr.ru.
- Раздел «Суды» -> выберите нужный суд (например, «Арбитражный суд города Москвы»).
- В карточке суда будет раздел «Контакты» / «Телефоны».
- Найти e-mail конкретного суда можно на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»).
- Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) рекомендуется подавать через АИС «Арбитраж» (Личный кабинет «Мой Арбитр»), а не на e-mail, чтобы гарантировать попадание в дело и фиксацию даты поступления.
- Подача заявления о предоставлении аудиозаписи в электронном виде (с ЭП).
- Отслеживание статуса рассмотрения заявления судьей.
- Получение определения суда о предоставлении/отказе в предоставлении записи.
- Скачивание аудиофайла, если суд загрузил его в систему (функция «Аудиозаписи» в карточке дела на kad.arbitr.ru или в ЛК).
- Зарегистрироваться на lk.arbitr.ru (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).
- Для юрлиц/ИП: вход по ЭП руководителя или уполномоченного сотрудника (с правами подписания процессуальных документов).
- Для физлиц: вход по ЭП (можно получить в удостоверяющем центре или через Госуслуги с подтвержденной учетной записью и ЭП).
- Порядок записи: Обычно через официальный сайт конкретного суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием») или по телефону справочного бюро.
- Цель приема: Рассмотрение жалоб на действия судей/сотрудников, вопросы организации работы суда, провалов в предоставлении аудиозаписей. Не для получения самой аудиозаписи на прием идти не нужно — подается заявление в канцелярию/через ЛК.
- Канцелярия суда (Управление делопроизводства) — прием входящей корреспонденции, выдача копий документов, регистрация заявлений о предоставлении аудиозаписей. Сюда нужно обращаться в первую очередь.
- Отдел обеспечения деятельности судей / Секретари судебных заседаний — непосредственно хранят аудиозаписи, готовят копии на носителях. Секретарь заседания, вевший протокол, часто курирует выдачу записи.
- Информационно-технический отдел (ИТО) — техническое копирование записей, конвертация форматов, загрузка в АИС «Арбитраж».
- Справочно-информационное бюро (СИБ) — консультации по телефону, помощь в навигации по сайту, информация о статусе дела.
- Председатель суда — организует работу суда, распределяет дела, рассматривает жалобы на нарушение сроков предоставления аудиозаписей.
- Заместители председателя, курируют отдельные коллегии (экономические споры, банкротство, администрирование, апелляция/кассация).
- Председатели коллегий — отвечают за рассмотрение дел в конкретных категориях.
- Официальный сайт конкретного суда -> Раздел «О суде» -> «Руководство».
- Страница суда на портале arbitr.ru.
- Писать заявление председателю суда с просьбой принять меры к исполнению определения (ст. 17 АПК РФ — обеспечение прав участников).
- Жалоба в вышестоящий суд (апелляционный/окружной) на бездействие секретаря/судьи.
- Обращение в Совет судей соответствующего субъекта РФ.
- Уточните номер дела и дату(ы) заседания(й) на kad.arbitr.ru.
- Проверьте в ЛК «Мой Арбитр» или на kad.arbitr.ru (вкладка «Аудиозаписи»), не загружен ли уже файл.
- Если файла нет — подготовьте заявление по образцу выше.
- Подайте заявление:
- Электронно через ЛК «Мой Арбитр» (приоритетный, быстрый, бесплатный, с подтверждением доставки).
- По почте (ценным бандеролем с вложением описи и флешки).
- Лично в канцелярии суда (возьмите флешку с собой).
- Дождитесь определения суда (обычно 3–10 дней).
- При получении определения о предоставлении — свяжитесь с ИТО или секретарем заседания для согласования передачи носителя/скачивания.
- При отказе — обжалуйте определение в апелляцию за 15 дней.
Сроки и порядок
Образец заявления (Шаблон)
Внимание: Текст ниже является универсальным шаблоном. Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на актуальную информацию.
В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, НАПР. ГОРОДА МОСКВЫ] ОТ [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО / НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА] АДРЕС: [ПОЛНЫЙ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] ТЕЛ.: [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] E-MAIL: [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА] ИНН / ОГРНИП: [ДЛЯ ЮЛ/ИП] ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИИ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ Дело № [НОМЕР ДЕЛА] Истец: [ФАМИЛИЯ И.О. / НАИМЕНОВАНИЕ] Ответчик: [ФАМИЛИЯ И.О. / НАИМЕНОВАНИЕ] Третьи лица: [ЕСЛИ ЕСТЬ] Я, [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО / ДОЛЖНОСТЬ И НАИМЕНОВАНИЕ ЮЛ], участвующий в деле по указанному номеру в качестве [ИСТЦА / ОТВЕТЧИКА / ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ИСТЦА И Т.Д.], ПРОШУ на основании ст. 159 АПК РФ и п. 13 Постановления Пленума ВАС РФ от № 15 предоставить мне копию аудиозаписи судебного заседания от «___» _________ 202_ г. (или: всех судебных заседаний по данному делу), совершенных в моем присутствии / в ходе рассмотрения данного дела. Копию аудиозаписи прошу предоставить на предоставляемом мною носителе информации (USB-накопитель / CD/DVD-диск) / направить в мой электронный кабинет в АИС «Арбитраж» (личный кабинет «Мой Арбитр»). Приложил(а): USB-накопитель / CD-диск (при личном вручении/направлении почтой). «___» _____________ 202_ г. _________________ / [ПОДПИСЬ] / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ / М.П.]
Важные нюансы заполнения:
Контакты для обращений (Общие реквизиты системы арбитражных судов)
Поскольку арбитражные суды — это федеральная сеть, единого «горячего телефона» на все суды не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело. Ниже приведены ссылки и способы найти реквизиты вашего суда.
Официальный сайт (Единый портал)
Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон
Для получения справочной информации по работе арбитражных судов (адреса, телефоны конкретных судов, этапы рассмотрения дел) действует федеральный номер:
###-###-####
(Звонок по России бесплатный. Режим работы: будни 9:00–18:00 по московскому времени).
Номера телефонов конкретных судов
Телефоны канцелярий, кабинетов судей и справочных бюро уникальны для каждого суда.
Пример для АС г. Москвы: +7 (495) -56-30-00 (справочное бюро).
Электронный адрес (E-mail)
У каждого суда свой официальный e-mail для корреспонденции (часто в формате court_name@arbitr.ru или похожий).
Личный кабинет (АИС «Арбитраж» / «Мой Арбитр»)
Это основной инструмент электронного взаимодействия с судом.
Возможности личного кабинета:
Как получить доступ:
Личный прием и График приема
Личный прием руководителей судов
Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан и представителей организаций.
График приема канцелярии (Прием документов)
Стандартный график работы канцелярий арбитражных судов для приема посетителей и выдачи документов:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Важно: График может отличаться в конкретных судах (например, в удаленных регионах). Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда перед визитом.
Структура суда: Отделы и Подразделения
Понимание структуры помогает направить заявление или звонок по адресу.
Ключевые отделы для работы с аудиозаписями:
Руководство арбитражного суда
Руководящий состав утверждается Советом Федерации по представлению Президента РФ. Состав уникален для каждого суда.
Типовая структура руководства:
Как узнать ФИО руководства вашего суда:
Отзывы и судебная практика (Типичные проблемы и решения)
Анализ практики и отзывов юристов/участников дел выявляет частые проблемы при получении аудиозаписей:
Отказ в предоставлении копии
Причина: Судья отказывает, ссылаясь на «отсутствие технической возможности» или «непредоставление носителя».
Решение: Отказ оформляется определением, которое можно обжаловать в апелляционном порядке (ст. 339 АПК РФ) в течение 15 дней. Высшие суды стоят на позиции: обязанность предоставить запись возлагается на суд (ИТО), а не на участника дела (носитель нужен только для передачи копии, но отказ недопустим).
Длительные сроки исполнения
Ситуация: Заявление подано, определение вынесено, но запись не выдают месяцами.
Действия:
Качество записи / Неполная запись
Проблема: На записи шум, речь неразборчива, обрезаны реплики сторон.
Путь решения: Подать ходатайство о назначении экспертизы аудиозаписи (фоноскопической) для расшифровки или установки подлинности. В заявлении на получение копии можно указать просьбу предоставить запись в исходном формате (без сжатия).
Электронное предоставление (через «Мой Арбитр»)
Отзывы: В 2023–2024 гг. многие суды (АС г. Москвы, АС Московской области, ВАС РФ) научились загружать аудиофайлы прямо в карточку дела на kad.arbitr.ru или в ЛК. Это самый быстрый способ. Если файл есть в системе — скачивание занимает минуты. Если нет — ждите исполнения определения через канцелярию.
Краткий чек-лист: Алгоритм действий
Дата актуализации информации: .
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и реквизиты судов могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверяйтесь с актуальным текстом АПК РФ и официальным сайтом конкретного арбитражного суда.