Потеря или порча исполнительного листа, неприятная, но решаемая проблема. Согласно статье 428 ГПК РФ и статье 439 ГПК РФ, в случае утраты исполнительного листа судом может быть выдан его дубликат. Данная статья содержит подробную инструкцию, образец заявления, список необходимых документов и ответы на частые вопросы.
Описание процедуры получения дубликата
Правовые основания
Выдача дубликата исполнительного листа регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ:
- Ст. 428 ГПК РФ, выдача исполнительного листа (часть 3: выдача дубликата в случае утраты).
- Ст. 439 ГПК РФ — восстановление утраченных исполнительных документов (для случаев, когда дело рассматривалось в порядке приказного производства).
Кто имеет право обратиться
Заявление на выдачу дубликата может подать:
- Взыскатель (кредитор) — основной заинтересованный стороной.
- Представитель взыскателя — по нотариальной доверенности или иной доверенности, удостоверенной в установленном законом порядке, с указанием специальных полномочий (п. 5 ст. 53 ГПК РФ).
- Должник — в редких случаях (например, для предъявления в налоговый орган для учета убытков), но практика судов чаще отказывает должнику, так как исполнительный лист выдается взыскателю.
Куда обращаться
Заявление подается в тот же суд, который вынес решение (мировой судья или федеральный суд общей юрисдикции — районный/городской), либо в апелляционный суд, если дело рассматривалось там в последней инстанции и исполнительный лист не был выдан ранее.
Государственная пошлина
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ, за выдачу дубликата исполнительного листа взимается государственная пошлина в размере 300 рублей (для физических лиц). К заявлению обязательно прикладывается квитанция об оплате.
Важно: Льготы от оплаты пошлины (инвалиды I и II групп, ветераны ВОВ и др., ст. 333.38 НК РФ) распространяются и на это действие.
Сроки рассмотрения
- Заявление рассматривается судьей в порядке гражданского процесса (ст. 428 ГПК РФ) — обычно в течение 5–10 судебных дней с момента поступления.
- Если дело было в приказном производстве (ст. 439 ГПК РФ) — судья рассматривает ходатайство в течение 3 дней без вызова сторон.
Результат
По итогам рассмотрения судья выносит определение о выдаче дубликата исполнительного листа (или об отказе). Дубликат выдается взыскателю под роспись в канцелярии суда. В дубликате делается отметка: «Дубликат выдан вместо утраченного исполнительного листа №… от …».
Образец заявления (Бланк для заполнения)
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные.
От: [ФИО взыскателя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
Взыскатель по исполнительному производству № [НОМЕР ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА, ЕСЛИ БЫЛО ВОЗБУЖДЕНО] / по делу № [НОМЕР ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА]
Должник: [ФИО должника / Наименование юрлица/ИП]
Адрес должника: [Адрес должника]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА
[Дата вынесения решения] г. [Название суда] вынесло [решение / определение / приказ] по гражданскому делу № [Номер дела] в мою пользу в отношении взыскания с [ФИО/Название должника] [суть требований: суммы денег, имущества и т.д.].
[Дата получения] мною был получен исполнительный лист № [Номер исполнительного листа] от [Дата выдачи] для предъявления к принудительному исполнению.
В связи с [причина: утратой / порчей / уничтожением в результате пожара, наводнения и т.д.] указанного исполнительного листа, я лишаюсь возможности предъявить его к исполнению в Федеральную службу судебных приставов (ФССП).
На основании ч. 3 ст. 428 ГПК РФ [или ст. 439 ГПК РФ, если было приказное производство],
ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа № [Номер утраченного листа] от [Дата выдачи утраченного листа] по гражданскому делу № [Номер дела].
Приложения:
Квитанция об оплате государственной пошлины 300 руб. (реквизиты получения платежа: [Название суда], ИНН/КПП, номер счета).
Копия настоящего заявления для участников дела (взыскателя, должника) — [количество] экз.
[При наличии] Доверенность на представителя (оригинал и копия).
[При наличии] Документы, подтверждающие факт утраты (например, справка из полиции о потере документов, акт о пожаре и т.д. — не обязательно, но желательно);
[Дата подачи] г. Подпись: _______________ / [ФИО]
Пошаговая инструкция: как оформить и подать
- Подготовьте документы: Оригинал квитанции об оплате пошлины (300 руб.), паспорт (при личной подаче), доверенность (если подает представитель), копии заявления для сторон.
- Напишите заявление: Используйте образец выше. Укажите точную причину утраты (утрата, порча, хищение). Если листа не было получено вовсе — укажите, что он не был получен из канцелярии.
- Подайте в суд:
- Лично в канцелярии: Забирайте входящий номер на своей копии.
- По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр: Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и вы зарегистрированы в системе.
- Дождитесь определения: Судья рассмотрит заявление без вызова сторон (в порядке ст. 428 ГПК РФ) или назначит заседание (редко).
- Получите дубликат: По вынесенному определению подойдите в канцелярию суда за готовым дубликатом. Не забудьте паспорт.
Частые ошибки и риски
- Неуказание номера и даты утраченного листа. Без этих данных суд не сможет идентифицировать документ.
- Подача не в тот суд. Если исполнительный лист выдавал мировой судья, а вы идете в районный — откажут.
- Истек срок исполнения (3 года). Выдача дубликата не продлевает срок предъявления исполнительного листа к исполнению (ст. 21 ФЗ-229). Если 3 года прошли — пристав откажет в возбуждении ИП. Дубликат нужен для предъявления в банк (для списания со счета) или приставу, если срок не прошел.
- Отсутствие квитанции о пошлине. Заявление оставят без движения до оплаты.
Контакты для обращений (Общие для судов РФ)
Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда, который вынес решение. Ниже приведены общие реквизиты единой справочной системы и порталов доступалов для поиска вашего суда.
Официальный сайт
- Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru, поиск суда по адресу, номеру дела, судебным приставам.
- Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru
- ГАС «Правосудие» (подача электронно): pravo.ru (требуется КЭП).
Горячая линия / Единый справочный телефон
- Единый справочно-информационный номер судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
- По этому номеру можно узнать: телефон канцелярии вашего суда, график приема судей/канцелярии, реквизиты для оплаты пошлины, этап рассмотрения дела по номеру.
Номера телефонов (Пример для Москвы, для других регионов ищите на sudrf.ru)
У каждого суда свои контакты. Пример структуры:
- Канцелярия суда (общий): +7 (495) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте конкретного суда).
- Отдел работы с обращениями граждан: +7 (495) XXX-XX-XX.
- Архив суда (если дело старое): +7 (495) XXX-XX-XX.
Электронный адрес (E-mail)
Официальные e-mail судов обычно имеют формат: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (например, ms123@ms.sudrf.ru для мирового судьи).
Важно: На обычный e-mail заявления не принимаются (только через ГАС «Правосудие» или почту). E-mail нужен для справок и консультаций.
Личный кабинет
- ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): kabinet.pravo.ru — для подачи заявлений, отслеживания статуса, получения определений в электронном виде.
- Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Право и суды» -> «Обращение в суд» (переадресует в ГАС «Правосудие»).
- Сайт ФССП (для проверки ИП): fssp.gov.ru — после получения дубликата проверьте, возбуждено ли ИП.
Личный прием граждан
Правило: Судьи и сотрудники канцелярий принимают граждан строго по графику, опубликованному на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» -> «Прием граждан»).
- Обычно: Понедельник, Среда, Пятница (утро/день).
- Часто требуется предварительная запись через сайт суда, по телефону или на терминале в вестибюле суда.
- При личной подаче заявления в канцелярии — запись на прием к судье не требуется, документ принимает секретарь/делопроизводитель.
График приема (Типовый пример)
| День недели | Часы приема канцелярии (подача документов) | Часы приема судьи (по вопросам рассмотрения) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 14:00 – 17:00 (по записи) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием не проводится (работа с делами) |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 14:00 – 17:00 (по записи) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием не проводится |
| Пятница | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 | 13:00 – 16:00 (по записи) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
* Уточняйте актуальный график на сайте ВАШЕГО суда (sudrf.ru) за день до визита.
Отделы суда (Кому обращаться)
- Канцелярия (Делоизготовительский отдел) — основное место подачи заявления, получения дубликата, получения входящего номера.
- Отдел работы с обращениями граждан (ОРОГ) — консультации, жалобы на действия судей/сотрудников, помощь в оформлении документов.
- Архив суда, если дело очень старое (более 3-5 лет), материалы могут быть в архиве. Канцелярия сама запросит их, но иногда нужно написать отдельное заявление на направление архивного запроса.
- Судебные приставы при суде — охрана, пропускной режим, вручение повесток.
Руководство (Структура)
- Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, рассматривает жалобы на судей.
- Заведующий канцелярией — отвечает за прием/выдачу документов, исполнительных листов, дубликатов. К нему обращаются за организационными вопросами.
- Судья (Мировой / Федеральный) — выносит определение о выдаче дубликата. Личный прием по графикам.
Отзывы и практика (Что говорят участники)
Типичные ситуации из практики:
- Положительный опыт: «Подал заявление через ГАС «Правосудие» с КЭП. Пошлину оплатил через Сбербанк Онлайн по реквизитам с сайта суда. Через 4 дня пришло определение в личный кабинет. Забрал дубликат в канцелярии за 10 минут».
- Проблема с архивом: «Дело 2015 года. Канцелярия сказала: «Дело в архиве, ждите 2 недели». Написал заявление председателю на ускорение, прислали за 3 дня».
- Отказ в выдаче: «Судия отказала, так как срок исполнения (3 года) истек 2 года назад. Пояснила: дубликат выдается, но пристав не возбудит ИП. Дубликат мне нужен был для банка (списание со счета должника без приставов) — судья все равно отказала, сославшись на ст. 21 ФЗ-229. Пришлось идти в апелляцию».
- Совет: «Обязательно пишите в заявлении: «Прошу выдать дубликат для предъявления в ФССП / банк». Если цель, банк (ст. 46 ФЗ-229), указывайте это, суды лояльнее к такому основанию».
Реквизиты для оплаты государственной пошлины (Образец заполнения квитанции)
Реквизиты уникальны для каждого суда. Находите их на сайте суда (раздел «Реквизиты для оплаты пошлины») или по телефону ###-###-####.
| Поле в квитанции (ПД/СБП/Терминал) | Что указывать |
|---|---|
| Получатель | Название вашего суда (например: Ленинский районный суд г. Москвы) |
| ИНН получателя | ИНН суда (обычно 77XXXXXXXX или код региона + номер) |
| КПП получателя | КПП суда |
| Номер счета получателя | Казенный счет суда (начинается на 40101… или 03100… для ФК) |
| БИК банка | БИК территориального органа Казначейства (например, 044525000 для г. Москвы) |
| Назначение платежа | Обязательно: «Госпошлина за выдачу дубликата исполнительного листа по делу № [Номер дела], взыскатель [ФИО], основание: п. 2 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ» |
| КБК (Код бюджетной классификации) | 1###-###-####11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов судами — для судов общей юрисдикции) |
| ОКТМО | Код ОКТМО вашего муниципального образования (уточняйте в суде) |
| Сумма | 300 (рублей 00 копеек) |
Чек-лист перед подачей (Сохраните себе)
- [ ] Уточнен точный номер и дата утраченного исполнительного листа (по справке из ФССП или копии в личных бумагах).
- [ ] Оплачена госпошлина 300 руб. (сохранен чек/квитанция).
- [ ] Заявление составлено в 3 экземплярах (суд, взыскатель, должник) + 1 для себя.
- [ ] Приложена копия паспорта (стр. с фото и регистрацией).
- [ ] Приложена доверенность (если подает представитель) — оригинал для предъявления, копия в дело.
- [ ] Выбран способ подачи: ГАС «Правосудие» / Почта / Лично в канцелярию.
- [ ] Уточнен график работы канцелярии конкретного суда на день визита.
Помните: Выдача дубликата — это ваше законное право (ч. 3 ст. 428 ГПК РФ). Суд не имеет права отказать, если исполнительный лист действительно был выдан вами и утрачен, а срок предъявления к исполнению (3 года) не истек. В случае необоснованного отказа — обращайтесь в апелляционную инстанцию или к председателю суда.