Утрата исполнительного листа — распространенная ситуация в судебной практике. Законодательство (АПК РФ) предусматривает механизм восстановления права на принудительное исполнение через выдачу дубликата исполнительного листа. Ниже представлена подробная статья с разбором правовых основ, пошаговой инструкцией, актуальным образцом заявления на 2026 год и контактной информацией для взаимодействия с арбитражными судами.

Описание: правовые основания и суть процедуры

Согласно статье 323 АПК РФ, в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя может выдать дубликат исполнительного листа. Важно отличать первичную выдачу (ст. 319 АПК РФ) от повторной (дубликата):

• Первичная выдача производится после вступления решения в законную силу.
• Повторная выдача (дубликат) возможна только при утрате оригинала (порчи, уничтожения). Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Ключевые нюансы 2026 года:

1. Сроки предъявления: Общий срок предъявления исполнительного листа к исполнению — 3 года (ст. 23 ФЗ-229). Если срок пропущен и восстановлен судом, заявление на выдачу дубликата подается в течение 3 месяцев со дня вынесения определения о восстановлении срока.
2. Компетенция: Заявление подается в арбитражный суд первой инстанции, который вынес решение, даже если дело рассматривалось в апелляции или кассации (ч. 2 ст. 319 АПК РФ).
3. Госпошлина: За выдачу дубликата исполнительного листа госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.36 НК РФ).
4. Отказ в выдаче: Основанием для отказа может служить только отсутствие факта утраты (например, если оригинал уже предъявлен к исполнению в ФССП) или невступление решения в законную силу.

Образец заявления на выдачу дубликата исполнительного листа (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец ходатайства. Текст можно скопировать в Word и заполнить своими данными.

Пошаговая инструкция по заполнению:

1. Шапка: Укажите точное наименование арбитражного суда первой инстанции (например, «Арбитражный суд города Москвы»).
2. Реквизиты сторон: Полные данные из решения суда (ИНН, ОГРН, адреса). Для физлиц — паспортные данные (в тексте заявления можно не писать, но суду они известны по делу).
3. Номер дела: Обязательно укажите номер дела в формате А40-12345/2023.
4. Описание судебного акта: Дата, номер акта, суть решения (что взыскивается).
5. Обстоятельства утраты: Опишите честно и кратко. Если утерял пристав — приложите справку из ФССП (форма выданного/возвращенного ИЛ). Если утерял сам — напишите объяснительную записку.
6. Подпись: Руководитель юрлица (с печатью), ИП или физлицо. Представитель — по доверенности с правом подписи процессуальных документов.

Способы подачи заявления в 2026 году

Согласно ст. 131-132 АПК РФ, заявление можно направить тремя способами:

• Через систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — РЕКОМЕНДУЕТСЯ. Самый быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Статус отслеживается в личном кабинете.
• Лично в канцелярии суда. Один экземпляр остается в суде, второй — с отметкой о принятии выдается вам на руки.
• Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения). Адрес: юридический адрес арбитражного суда. Важно: срок подачи считается днем вручения почтового отправления суду.

Срок рассмотрения: Судья рассматривает заявление в порядке ст. 229.1 АПК РФ (без вызова сторон) в течение 5 рабочих дней со дня поступления. Определение о выдаче дубликата (или об отказе) выносится сразу.

Контакты для обращений (Единый контактный центр арбитражных судов)

Поскольку арбитражные суды — это федеральная сеть, контакты зависят от конкретного суда. Ниже приведены общие федеральные контакты и порталы.

Официальный сайт

• Портал арбитражных судов: https://arbitr.ru — реестр судов, карта судов, контакты каждого суда.
• Кадровый портал / Дела: https://kad.arbitr.ru — поиск дел, судебных актов, номера дел.
• Система «Мой Арбитр» (электронное взаимодействие): https://my.arbitr.ru — подача заявлений, отслеживание статуса.

Горячая линия / Единый контактный центр

• Телефон (бесплатно по РФ): ###-###-#### (работает в рабочие дни 9:00–18:00 по московскому времени).
• Телефон справочной службы ВС РФ: +7 (495) -20-32-00.

Номера телефонов (справочно)

Прямые телефоны канцелярий конкретных судов лучше уточнять на сайте arbitr.ru в разделе «Суды» → выберите регион → «Контакты». Пример для АС г. Москвы: +7 (495) -12-40-00 (справочная).

Электронный адрес (Email)

У каждого арбитражного суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@arbitr.ru или as_@arbitr.ru).
Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) по электронной почте НЕ ПРИНИМАЮТСЯ (кроме системы «Мой Арбитр»). Email используется для справочных вопросов и обращений к председателю.

Личный кабинет

Основной инструмент для юристов и сторон дела, Личный кабинет в системе «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).

• Подача заявления на выдачу дубликата ИЛ (форма генерируется автоматически или загружается PDF).
• Отслеживание этапов: «Принято к рассмотрению», «Вынесено определение», «Исполнительный лист готов».
• Получение электронного определения суда.
• Оплата госпошлины (для данного ходатайства, 0 руб., но для других документов актуально).

Авторизация: через Госуслуги (ЭСИА) или УКЭП.

Личный прием и График приема

Личный прием граждан и представителей в канцелярии

Для получения готового дубликата исполнительного листа или подачи бумажного заявления.

• Где: Канцелярия арбитражного суда (адрес на сайте суда).
• Кому выдают: Взыскателю лично (по паспорту) или представителю по нотариальной доверенности с правом получения исполнительных документов.
• Что взять с собой: Паспорт, доверенность (оригинал), определение суда о выдаче дубликата (если уже вынесено).

График приема канцелярии (типовой для большинства судов в 2026 г.)

Внимание: График может отличаться в конкретных судах (например, в АС Санкт-Петербурга и ЛО или АС Москвы могут быть вечерние часы). Обязательно проверяйте на сайте конкретного суда перед визитом.

Отделы суда, задействованные в процессе

1. Канцелярия (Отдел делопроизводства): Прием входящей почты, регистрация заявлений, выдача готовых исполнительных листов/дубликатов на руки.
2. Аппаратура судьи (Помощник судьи / Консультант): Непосредственное рассмотрение заявления, подготовка проекта определения о выдаче дубликата.
3. Отдел информационных технологий / Администраторы «Моего Арбитра»: Техподдержка при электронной подаче.
4. Бухгалтерия / Касса: Не задействована для данного ходатайства (пошлины нет), но может понадобиться для получения справок.

Руководство суда

Официальное лицо, подписывающее исполнительный лист (дубликат) — Председатель арбитражного суда (или заместитель председателя, уполномоченный им).

• Исполнительный лист заверяется печатью суда и подписью председателя (ст. 319 АПК РФ).
• Сведения о председателе конкретного суда публикуются на сайте суда в разделе «О суде» → «Руководство».
• На федеральном уровне систему курирует Председатель Верховного Суда РФ (с 2024 г. — Ирина Подносова).

Отзывы и судебная практика (реальный опыт 2024–2026 гг.)

Анализ практики подачи заявлений на дубликат ИЛ показывает следующие типичные ситуации:

Позитивный опыт (что работает хорошо):

• Подача через «Мой Арбитр»: Определение выносится за 1–3 дня. Готовый дубликат можно забрать в канцелярии или заказать отправку почтой (написать в комментарии к заявлению просьбу направить заказным письмом).
• Отсутствие пошлины: Экономия средств и времени на оплату.
• Автоматизация: В некоторых судах (АС г. Москвы, АС СПб и ЛО) после вынесения определения дубликат формируется автоматически и ставится в очередь на печать/подписание.

Проблемы и риски (на что жалуются в отзывах):

• Отказ из-за «неутраты»: Если в базе ФССП стоит отметка, что ИЛ «выдан взыскателю», суд может отказать, требуя справку из ФССП о том, что оригинал не поступил к исполнению или утерян у пристава. Совет: Заранее запросите в ФССП справку о движении ИЛ (форма 0-ИЛ или свободная форма).
• Сроки выдачи на руки: Даже после определения суду нужно время на печать, подпись председателем и передачу в канцелярию (обычно 3–7 дней). В «Мой Арбитр» статус «Готов к выдаче» обновляется не мгновенно.
• Проблемы с доверенностью: Нотариусы часто выдают доверенности без фразы «с правом получения исполнительных документов/дубликатов». Суд откажет в выдаче. Проверяйте текст доверенности.
• Потеря в почте: При отправке ценной бандеролью дубликат может пойти не по тому адресу. Лучше забрать лично или через доверенного лица.

Типовые ошибки в заявлении (приводят к возвращению/отказу):

1. Не указан номер дела или указан неверно.
2. Не приложена копия судебного акта (решения).
3. Заявление подано не в тот суд (например, в апелляцию вместо первой инстанции).
4. Подписал лицо без полномочий (нет доверенности или в ней нет нужных прав).
5. Не описаны обстоятельства утраты (фраза «утрачен» без деталей может вызвать вопросы у судьи).

Краткий чек-лист перед подачей (2026)

• [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда первой инстанции.
• [ ] Получен/подготовлен документ, подтверждающий утрату (справка ФССП или объяснительная).
• [ ] Заполнен образец заявления (см. выше).
• [ ] Подготовлены копии для сторон (должник + третьи лица, если есть).
• [ ] Выбран способ подачи: «Мой Арбитр» (приоритет) или лично/почта.
• [ ] Если подает представитель, проверена доверенность на наличие прав: «подписание процессуальных документов», «получение исполнительных листов/дубликатов».
• [ ] После получения определения — контроль готовности дубликата в ЛК «Мой Арбитр» или по телефону канцелярии.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретного юридического вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе.