Данная статья представляет собой подробное практическое руководство по процедуре получения дубликата исполнительного листа в арбитражном суде. Здесь вы найдете правовые основания, пошаговую инструкцию, требования к оформлению заявления, готовые образцы (шаблоны) для различных ситуаций, а также информацию о том, куда и как обращаться за помощью.

Описание процедуры и правовые основания

Что такое дубликат исполнительного листа?

Исполнительный лист — это документ, выдаваемый судом для принудительного исполнения решения (ст. 12 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Дубликат выдается в случае утраты, порчи или невозможности представления оригинала исполнительного листа в орган исполнительных производств (ФССП) или банк.

Законодательная база

• Статья 201 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), «Выдача дубликата исполнительного листа». Это основной нормативный акт, регулирующий процедуру.
• Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 12, 21).
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 11 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса РФ» (пункты, касающиеся исполнительных листов).

Основания для выдачи дубликата (ч. 1 ст. 201 АПК РФ)

1. Утрата исполнительного листа (самое частое основание).
2. Порча исполнительного листа (сделанный непригодным для использования).
3. Иные случаи невозможности представления исполнительного листа (например, он остался в другом регионе, был изъят несанкционированно и т.д.).

Важно: Дубликат выдается только суду, который вынес решение (суду первой инстанции), либо суду апелляционной/кассационной инстанции, если дело находится у них в производстве (ч. 2 ст. 201 АПК РФ). Срок рассмотрения — не позднее 5 дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 201 АПК РФ).

Порядок действий: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Для обращения в суд необходимо подготовить:

• Заявление на выдачу дубликата (в письменной форме, образцы ниже).
• Копия решения суда, в исполнении которого выдан исполнительный лист (если есть на руках).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) — для предъявления при личном обращении или копия для почтовой отправки.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи), если документы подает представитель. В доверенности должны быть полномочия на получение исполнительных документов.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. раздел «Госпошлина» ниже).
• Документы, подтверждающие основания (не обязательны по закону, но желательны): объяснение об утрате, справка из ФССП об отсутствии оригинала ИЛ в производстве, полицейский протокол об утере (если был кража/потеря сумки).

Шаг 2. Оплата госпошлины

Согласно п. 10 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, за выдачу дубликата исполнительного листа взимается госпошлина:

• Для граждан: 150 рублей.
• Для организаций: 1 000 рублей.

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Судебные расходы» или «Госпошлина»). Обязательно укажите в назначении платежа: «Госпошлина за выдачу дубликата исполнительного листа по делу № [Номер дела]».

Шаг 3. Подача заявления

Способы подачи:

1. Лично в канцелярию арбитражного суда (окно приема документов).
2. По почте (ценным бандеролем с описью вложения) по адресу суда.
3. Через систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это самый быстрый способ.

Шаг 4. Рассмотрение и получение

Судья рассматривает заявление в порядке ст. 201 АПК РФ (без вызова лиц, в течение 5 дней). По результатам выноситься Определение о выдаче дубликата исполнительного листа (или об отказе). Дубликат выдается заявителю или его представителю под роспись в канцелярии или направляется по почте.

Образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои.

Образец 1: Стандартное заявление от взыскателя (физическое лицо) — Утрата

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, НАПР. ГОРОДА МОСКВЫ]
ОТ ВЗЫСКАТЕЛЯ: [ФИО полностью]
АДРЕС: [Адрес регистрации/фактического проживания]
ТЕЛ.: [Номер телефона]
E-MAIL: [Электронная почта]
ИНН: [ИНН]

ДЕЛО № [НОМЕР ДЕЛА]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

[Дата] г. [Населенный пункт]

В [Год] году Арбитражным судом [Наименование суда] по делу № [Номер дела] вынесено решение в мою пользу о взыскании с [ФИО/Наименование должника] суммы [Сумма] руб. [И иные требования].
Решение вступило в законную силу [Дата вступления в силу].
Исполнительный лист № [Номер ИЛ, если известен] от [Дата выдачи] был выдан мною для представления в ФССП [Наименование отдела ФССП] / банк [Наименование банка].

Однако в связи с [указать причину: утратой / порчей / иной причиной] оригинальный исполнительный лист мною не может быть представлен для исполнения.
[Пример формулировки утраты: "Исполнительный лист был утерян мною в период с [дата] по [дата] при переезде / при отправке почтой / в иных обстоятельствах. Обращение в ФССП и поиск документа результата не дали"].
[Пример формулировки порчи: "Исполнительный лист был поврежден (промок, порван, стерта печать/подпись), что делает его непригодным для использования"].

На основании статьи 201 Арбитражного процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа по делу № [Номер дела] от [Дата решения] для представления в ФССП России по [Субъект/Район] / в банк [Наименование банка].

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия данного заявления ⎼ 1 экз.
Копия решения суда от [Дата] по делу № [Номер] ⎼ 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб. (реквизиты платежа: [КБК, Номер счета, Дата оплаты]) ⎯ 1 экз.
Копия паспорта РФ ⎯ 1 экз.
[При наличии] Справка из ФССП об отсутствии исполнительного листа в производстве / Объяснение об утрате / Протокол полиции ⎼ 1 экз.

С УВАЖЕНИЕМ,
[Подпись] / [Расшифровка подписи]
[Дата составления]

Образец 2: Заявление от организации (юридическое лицо) — через представителя

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА]
ОТ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
ОГРН: [ОГРН] | ИНН/КПП: [ИНН/КПП]
АДРЕС: [Юридический адрес]
ПРЕДСТАВИТЕЛЬ: [ФИО представителя] (действует на основании Доверенности № [Номер] от [Дата])
ТЕЛ.: [Телефон представителя]
E-MAIL: [Email организации/представителя]

ДЕЛО № [НОМЕР ДЕЛА]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

[Дата] г.

Арбитражным судом [Наименование] по делу № [Номер] вынесено решение от [Дата], вступившее в силу [Дата], по которому выдан Исполнительный лист № [Номер] от [Дата].
Данный исполнительный лист был направлен в ФССП [Наименование] для исполнения. Однако [поступил из ФССП ответ о возврате ИЛ без исполнения в связи с утратой / ИЛ утерян при передаче курьерской службой / ИЛ испорчен].
В соответствии со ст. 201 АПК РФ и п. 10 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ,

ПРОШУ:
Выдать Обществу «[Наименование]» дубликат исполнительного листа по делу № [Номер дела] для повторного представления в ФССП [Наименование] / банк [Наименование].

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия заявления для суда и должника ⎼ по 1 экз.
Копия решения суда ⎯ 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины 1 000 руб. ⎼ 1 экз.
Копия Устава Общества ⎼ 1 экз.
Копия доверенности представителя (с нотариальным заверением подписи) ⎯ 1 экз.
Копия паспорта представителя ⎯ 1 экз.
[При наличии] Документы, подтверждающие утрату/порчу.

РУКОВОДИТЕЛЬ / ПРЕДСТАВИТЕЛЬ
[Подпись] / [Расшифровка: Должность, ФИО]
М.П. (Печать организации, если есть)
[Дата]

Образец 3: Заявление при порче исполнительного листа (с просьбой вернуть порченный оригинал)

... (Шапка как в Образце 1) ...

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА В ЗАМЕНУ ПОРЧЕННОГО

[Дата] г.

Исполнительный лист № [Номер] от [Дата] по делу № [Номер дела] был получен мною [Дата получения]. В результате [обстоятельства: попадания влаги / пожара / механического повреждения] документ поврежден: [описание повреждений: стерта печать суда, порвана графа «Подпись судьи», нечитаем текст]. Оригинал порченного исполнительного листа прилагаю к настоящему заявлению.

На основании ч. 1 ст. 201 АПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа по делу № [Номер дела].
Принять к судебным актам порченный оригинал исполнительного листа № [Номер] (приложен).

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Порченный оригинал исполнительного листа № [Номер].
Копия решения суда.
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб.
Копия паспорта.
[Подпись]

Важные нюансы и риски

• Срок давности: Закон не устанавливает срок претензионного давности для обращения за дубликатом, однако исполнительный лист действителен 3 года (ст. 21 ФЗ-229). Если 3 года истекли, дубликат выдадут, но ФССП может отказать в возбуждении ИП из-за пропуска срока представления (хотя судебная практика по восстановлению срока представления ИЛ к должнику часто бывает позитивной).
• Отказ в выдаче: Суд может отказать, если: 1) решение не вступило в силу; 2) исполнительный лист уже выдан и не возвращен в суд (нет подтверждения утраты); 3) заявление подано не в тот суд; 4) не оплачена госпошлина.
• Электронный исполнительный лист: С 2018 года вводится электронный документооборот. Если дело ведется в ЭЖД, дубликат может быть сформирован в электронном виде и направлен в ФССП автоматически по запросу судьи.
• Должник: Копию заявления направлять должнику не обязательно (процесс безвызывный), но копию решения и квитанцию о госпошлине приложить нужно.

Контакты для обращений

Поскольку арбитражные суды — это федеральные суды, расположенные в каждом субъекте РФ, единого «горячего телефона» по всей стране для выдачи дубликатов не существует. Необходимо обращаться в конкретный арбитражный суд, который вынес решение по вашему делу.

Как найти контакты ВАШЕГО суда:

1. Перейдите на официальный портал: arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов).
2. В разделе «Суды» выберите нужный арбитражный суд (например, «Арбитражный суд города Москвы» или «Арбитражный суд Московской области»).
3. На сайте конкретного суда перейдите в раздел «Контакты» или «Справочная информация».

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов РФ: https://arbitr.ru/ (здесь: поиск судов, календарь заседаний, подача через «Мой Арбитр», реестр решений).
• Сайт конкретного суда: Формат обычно https://[код региона].arbitr.ru/ (например, mos.arbitr.ru для АС г. Москвы, mo.arbitr.ru для АС по МО).

Горячая линия / Телефоны справочных бюро

У каждого арбитражного суда работает справочно-информационное бюро (телефоны справочных).

Примеры крупных судов (актуальность уточняйте на сайте суда на день обращения):

• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-39-39 (справочное бюро), +7 (495) -59-39-00 (канцелярия).
• Арбитражный суд Московской области: +7 (495) -45-40-00.
• Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области: +7 (812) -70-33-33.
• Федеральная горячая линия по доступу к правосудию (Общероссийская): ###-###-#### (общие вопросы, направят к нужному суду).

Номера телефонов (Канцелярии приема документов)

Для уточнения графика приема оригиналов и квитанций звоните в канцелярию конкретного суда. Номера указаны на сайте суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны структурных подразделений».

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта судов используется в основном для входящей корреспонденции (прием почтой) и редко для консультаций.

• Формат: arbitr[код]@arbitr.ru (например, arbitr77@arbitr.ru для АС г. Москвы).
• Важно: Процессуальные документы (заявления) лучше подавать через Мой Арбитр или почтой. На e-mail суда заявления без ЭЦП юридической силы не имеют.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

Это основной инструмент для подачи заявления на дубликат дистанционно.

• Адрес: https://my.arbitr.ru/
• Требования: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене (РуТокен, eToken, JaCarta);
• Функционал: Подача заявления (форма «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа»), оплата госпошлины онлайн, отслеживание статуса, получение определения суда в электронном виде.
• Помощь по порталу: Телефон техподдержки «Мой Арбитр»: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан в канцеляриях арбитражных судов осуществляется по строгому расписанию. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте конкретного суда в день визита (часто меняется из-за карантинов, ремонтов, заседаний судей).

Типовый график (пример для АС г. Москвы, уточняйте у своего суда):

Важно: Для получения готового дубликата часто нужно прийти в день, указанный в определении судьи, или по предварительной записи через «Мой Арбитр» / по телефону канцелярии.

Отделы (Структурные подразделения суда)

При личном обращении вам могут понадобиться:

• Канцелярия (Приемная канцелярия) — основное окно для подачи бумажных заявлений, оплаты госпошлины через терминал, получения готовых дубликатов под роспись.
• Судебное исполнительное производство (Отдел исполнительного производства) — в некоторых судах именно этот отдел формирует и выдает исполнительные листы/дубликаты. Уточните в справочном бюро.
• Справочно-информационное бюро — консультации по ходу дела, номера дел, реквизиты для оплаты госпошлины.
• Отдел документирования и архива, если дело старое (архивное), запрос дела из архива может занять до 3-5 дней перед рассмотрением заявления судьей.

Руководство судов (Для официальных обращений/жалоб)

Если возникли проблемы с действиями сотрудников канцелярии или задержкой выдачи дубликата (срок > 5 дней):

• Председатель Арбитражного суда [Наименование вашего суда] — адресуется жалоба на действия судей/сотрудников.
• Совет судей Арбитражного суда [Наименование] — вопросы дисциплинарной ответственности судей.
• Высшая квалификационная коллегия судей (ВККС) РФ — высший орган по квалификации судей.
• Администрация Арбитражных судов соответствующего округа (например, Администрация Арбитражных судов 1-го округа) — организационно-техническое обеспечение.

ФИО Председателя конкретного суда указываются на сайте суда в разделе «Руководство».

Отзывы и судебная практика (Что говорят практики)

Анализ отзывов адвокатов и взыскателей на профильных форумах (КонсультантПлюс, Гарант, Профи.ру, юридические чаты) выявляет типичные проблемы:

Позитивный опыт:

• Подача через «Мой Арбитр», самый надежный способ. Определение приходит в ЛК за 3-5 дней, дубликат можно забрать лично или заказать отправку Почтой России (нужно указать в заявлении).
• Суды редко отказывают, если оплачена пошлина и есть копия решения.

Типичные проблемы (Негативные отзывы):

1. Долгое ожидание дела из архива. Если дело 2018 года и старше, оно в архиве. Судья не рассмотрит заявление, пока дело не придет. Срок до 2 недель. Совет: заранее позвоните в архив суда или укажите в заявлении просьбу запросить дело из архива.
2. Отказ из-за «неподтвержденной утраты». Если ФССП вернул ИЛ взыскателю, а взыскатель его потерял — дубликат выдают. Если ИЛ числится «на исполнении» в ФССП (не возвращен) — суд откажет. Нужно сначала добиться возврата ИЛ из ФССП (заявление к с.и. ФССП).
3. Ошибки в реквизитах платежа. Неправильный КБК или номер дела — деньги «зависают», суд не видит оплату. Совет: платите через «Мой Арбитр» или терминал в суде по QR-коду/реквизитам с сайта суда.
4. Проблемы с представителем. Нотариальная доверенность должна содержать прямое право «получать исполнительные документы и дубликаты». Общая фраза «представлять интересы в судах» иногда недостаточна для канцелярии.

Полезные советы из практики:

• Всегда просите в заявлении направлять дубликат Почтой России (ценным бандеролем) на ваш адрес, если не можете забрать лично. Укажите почтовый индекс.
• Сделайте фото/скан оригинального ИЛ сразу после получения — это упростит доказательство его содержания при порче.
• Если ИЛ утерян в ФССП — пишите заявление с.-и. ФССП о возврате ИЛ (ст. 21 ФЗ-229), дождитесь возврата (или официального ответа об утере), и только потом в суд за дубликатом.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, реквизиты судов и графики приема, актуализироваться. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или обратиться к профессионального юриста.