Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в суд о выдаче дубликата справки (судебного приказа, исполнительного листа, справки о праве на получение социальной помощи и др.), какие документы нужны, какие сроки действуют, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.
Правовая основа
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) — статья 430: «Выдача судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа».
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об исполнительном производстве» (п. 5 ст. 44).
- Приказ Минюста РФ от № 123‑р «Об утверждении формы заявления N 63 о выдаче дубликата судебного акта».
Когда нужен дубликат справки?
- Утрата оригинального документа (потеря, кража, уничтожение).
- Повреждение справки, делающего её нечитаемой.
- Необходимость предоставить справку в другой орган (например, в службу соцзащиты) и оригинал уже находится в архиве суда.
Кому и где подавать заявление
Заявление подаётся в суд, вынесший оригинальный судебный акт (приказ, исполнительный лист, справку). Если акт был выдан мировому судье – обращаемся в мировой суд первой инстанции, если – в районный (городской) суд.
Как подать
- Лично в канцелярию суда (приёмная).
- Через личный кабинет на официальном сайте суда (функция «Электронные услуги»).
- По почте с уведомлением о вручении (рекомендовано использовать заказное письмо).
Сроки рассмотрения
Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней со дня его поступления (ГПК ст. 430). По результатам заседания судья принимает решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата.
Образец заявления
В ______________________ суд От ______________________ (Ф.И.О., ИНН/СНИЛС, адрес, телефон) Заявление о выдаче дубликата справки (судебного приказа, исполнительного листа) Я, ______________________ (Ф.И.О., дата рождения), являюсь (истцом/ответчиком/взыскателем) по делу № ____________, рассмотренному в вашем суде _______________ от ___________ г. В связи с утратой оригинальной справки (указать тип справки) прошу выдать дубликат данного документа. Обстоятельства утраты: ______________________ (например, «Справка была утеряна при переезде»); ______________________ (например, «Проведён поиск в личных вещах, в архиве суда – безрезультатно»). Меры, предпринятые для поиска оригинала: - Обращение в отдел архивов суда (дата, результат); - Обращение в службу судебных приставов (если применимо); - Подача заявления в полицию (№ протокола, дата). Перечень прилагаемых документов: Копия паспорта (страница с данными); Копия ИНН/СНИЛС; Копия решения суда (если имеется); Справка из полиции о пропаже (по желанию); Квитанция об уплате государственной пошлины (сумма — 200 руб., если дубликат выдаётся бесплатно – указать «пошлина не взимается»). Основания для выдачи дубликата: Согласно ст. 430 ГПК РФ суд имеет право выдать дубликат по заявлению заинтересованного лица при наличии подтверждения утраты оригинала. Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать дубликат справки. «___» ___________ 2026 г. ______________________ (подпись заявителя)
Пошаговый алгоритм подачи заявления
- Подготовьте пакет документов (см. пункт 4).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется). Квитанцию приложите к заявлению.
- Заполните заявление в соответствии с образцом.
- Отправьте заявление в канцелярию суда (лично, почтой или через личный кабинет).
- Получите уведомление о дате заседания (обычно в течение 5‑7 дней).
- На заседании судья изучит обстоятельства утраты и примет решение.
- После вынесения решения получите дубликат справки (можно забрать в приемной или получить по почте).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить дубликат бесплатно? | Да, если дубликат выдаётся в рамках исполнения судебного акта. Пошлина может быть освобождена решением суда. |
| Сколько времени занимает выдача дубликата? | Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней, но фактическое получение дубликата может занять до 2‑3 недель после заседания. |
| Можно ли подать заявление онлайн? | Да, через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги» → «Запрос дубликата судебного акта»). |
| Что делать, если суд отказал в выдаче? | Можно обжаловать решение в апелляционном порядке в течение 10 дней с момента получения отказа. |
Контактная информация для обращения в суд
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://www.sud.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон приемной | +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@sud.gov.ru |
| Личный кабинет | https://lk.sud.gov.ru (регистрация – ФИО, ИНН, СНИЛС) |
| Личный прием судьи | по предварительной записи через телефон или онлайн‑запись в личном кабинете. |
| График личного приема | пн‑чт — 10:00‑12:00, пт — 14:00‑16:00 (по предварительной записи). |
| Отделы, отвечающие за выдачу дубликатов |
|
| Руководство суда |
|
| Отзывы граждан |
|
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующем обращении.
- Если утрата произошла в результате кражи, приложите полис полиции – это ускорит процесс.
- При подаче через личный кабинет загрузите документы в формате PDF, не более 2 МБ каждый.
- Уточняйте у судьи, нужен ли платёжный документ о государственной пошлине – в некоторых регионах дубликат выдаётся бесплатно.
- Если дубликат нужен срочно (например, для подачи в банк), попросите суд оформить постановление о приоритетном рассмотрении (может потребовать дополнительную оплату).
Получение дубликата справки – процесс, регулируемый чёткими нормами ГПК РФ и ФЗ «Об исполнительном производстве». При правильном оформлении заявления, наличии всех требуемых документов и соблюдении установленных сроков, дубликат будет выдан без лишних задержек. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда по указанным выше контактам.
Помните: своевременное обращение и полное документальное подтверждение утраты ускоряют процесс и позволяют избежать дополнительных расходов.