Что такое дубликат судебного решения? Дубликат – это официальная копия уже вынесенного судом решения, заверенная печатью и подписью суда. Он требуется в случаях, когда оригинал утерян, повреждён, либо когда необходимо предоставить решение в другой орган.

Когда может потребоваться дубликат решения?

• Утеря оригинального решения (домашний пожар, кража, стирание).
• Повреждение оригинала (разрыв, пятно, неразборчивый текст).
• Необходимость представить решение в другой суд, государственный орган или банк.
• Требования контрагента (например, арендодателя) к предоставлению официального документа.

Правовая база

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 165) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК) (ст. 162), суд обязан выдать дубликат решения по заявлению заинтересованного лица.

Как правильно оформить заявление о выдаче дубликата решения?

1. Шапка заявления – указывается наименование суда, адрес, телефон.
2. Сведения о заявителе – ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, контактный телефон, электронная почта;
3. Сведения о деле – номер дела, дата вынесения оригинального решения, название суда, в котором было принято решение.
4. Основания для выдачи дубликата – указывается причина (утрата, повреждение и т.п.). При необходимости прилагаются подтверждающие документы (акт утраты, справка о пожаре и др.).
5. Требование – «Прошу выдать дубликат решения по делу № ________ от ________.
6. Подпись и дата.

Образец заявления

В ______________________ суд
Адрес: ___________________________

От: _______________________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче дубликата судебного решения

№ дела: ____________
Дата вынесения решения: ____________
Суд, вынесший решение: ________________________

Причина обращения: ________________________
(утрата/повреждение оригинального решения)
На основании ст. 165 ГПК РФ (или ст. 162 АПК РФ) прошу выдать дубликат решения по вышеуказанному делу.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Документ, подтверждающий утрату/повреждение (акт, справка и т.п.).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: ___________

Скачать готовый шаблон в формате DOCX (пример).

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в тот же суд, который вынес оригинальное решение. Подача может быть осуществлена:

• Лично в канцелярию суда.
• Почтовым отправлением с описью вложения.
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения (ст. 165 ГПК). При необходимости суд может запросить дополнительные документы, что продлевает срок.

Государственная пошлина

За выдачу дубликата решения в большинстве случаев пошлина не взимается, однако в некоторых судах может потребоваться оплата за услуги копирования (около 200 руб.). Точную информацию уточняйте в контактном отделе.

Типичные ошибки заявителей

• Не указали номер дела или дату решения.
• Не приложили документ, подтверждающий причину утраты.
• Подали заявление в другой суд.
• Не оплатили требуемую пошлину (если она предусмотрена).

Контактная информация (пример для Арбитражного суда города Москвы)

Пошаговая инструкция подачи заявления через личный кабинет

1. Перейдите на сайт суда и войдите в личный кабинет (регистрация – 2‑3 минуты).
2. В меню выберите раздел «Документы и обращения» → «Запрос дубликата решения».
3. Заполните форму: укажите номер дела, дату решения, причину запроса, прикрепите сканы подтверждающих документов.
4. Оплатите возможную пошлину онлайн (если требуется).
5. Отправьте запрос. Вы получите подтверждение на e‑mail с номером обращения.
6. Через 5‑10 рабочих дней получите уведомление о готовности дубликата. При желании можете забрать документ лично или заказать доставку по почте.

Что делать, если дубликат не выдан в срок?

• Свяжитесь с канцелярией по телефону горячей линии.
• Подайте письменный запрос‑напоминание с указанием номера обращения.
• В случае бездействия – обратитесь в управление судебного администрирования или в прокуратуру с жалобой.