Получение копии апелляционного определения — это процессуальное право участников дела‚ закрепленное в ГПК РФ‚ АПК РФ и КАС РФ. Однако на практике часто возникает вопрос: в какой именно суд подавать заявление, в суд первой инстанции‚ апелляционный или кассационный? В данной статье подробно разбираем юрисдикцию‚ порядок оформления‚ способы подачи и предоставляем необходимые контакты для взаимодействия с судебной системой.

Описание процедуры: где и когда подавать заявление

Общее правило (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ)

Согласно ст. 328 ГПК РФ‚ ст. 259 АПК РФ и ст. 301 КАС РФ‚ копия судебного акта (определения) направляется участникам дела в течение 5 дней со дня его вынесения. Если копия не получена вовремя‚ участник дела имеет право запросить её самостоятельно.

В какой суд обращаться: ключевые сценарии

• Суд первой инстанции (районный/городской/арбитражный): Это основной адресат для подачи заявления на выдачу копии апелляционного определения. Дело с апелляционным определением возвращается в суд первой инстанции для исполнения и хранения. Именно в архиве этого суда хранится оригинал определения с отметкой о вступлении в законную силу.
• Апелляционный суд: Обращение в апелляционный суд оправдано‚ если дело еще не возвращено в первую инстанцию (например‚ прошло совсем немного времени после заседания) или если требуется копия определения до вступления в законную силу (для кассационной жалобы). Однако практика судов (в т.ч. Определения 8-го и 6-го кассационных судов общей юрисдикции) подтверждает: выдача копий осуществляется по заявлению лица‚ участвующего в деле‚ чаще всего через суд первой инстанции.
• Кассационный/Верховный суд: Только если апелляционное определение является предметом рассмотрения в данной инстанции (например‚ вы подаете кассационную жалобу и нужна копия для приложения к ней)‚ но сам акт хранится ниже.

Особенности для арбитражных процессов (АПК РФ)

В арбитраже копии определений часто высылаются электронным путем через систему «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие». Если копия не пришла‚ заявление подается в арбитражный суд первой инстанции (через электронный кабинет или в канцелярию).

Порядок оформления и подачи заявления

Способы подачи

1. Через личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Самый быстрый способ. Не требует оплаты госпошлины за выдачу копии (пошлина платится только за заверенную копию‚ если она нужна для нотариуса/иностранных органов‚ см. ст. 333.19 НК РФ).
2. По почте (заказное письмо с вложением и описью): На адрес суда первой инстанции. Важно: во втором экземпляре заявления просите поставить отметку о принятии (если сдаете лично) или храните почтовый чек/описание.
3. Лично в канцелярии (экспедиции) суда: Один экземпляр остается в суде‚ на втором ставится отметка о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись сотрудника).
4. Через оператора связи (телеграмма): Допустимо‚ но менее удобно для прикрепления копий документов.

Структура заявления (Образец по Форме № 63 / произвольная форма)

Закон не устанавливает строгой обязательной формы для граждан (Форма № 63 утверждена для судов как внутренний документ‚ но удобна для ориентации). Заявление должно содержать:

• Шапка: Название суда первой инстанции‚ ФИО заявителя‚ адрес‚ телефон‚ email‚ процессуальное статус (истец‚ ответчик‚ третье лицо и т.д.).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию апелляционного определения по делу № [Номер дела] от [Дата определения]».
• Основание: Ссылка на ст. 328 ГПК РФ / ст. 259 АПК РФ / ст. 301 КАС РФ и право участника дела получать копии судебных актов.
• Способ получения: Укажите: «Прошу выслать копию по почте на адрес…» или «Прошу направить в электронном виде на email…» или «Заберу лично».
• Приложения: Копия паспорта‚ доверенность (если подает представитель)‚ квитанция об оплате пошлины (если нужна заверенная копия, 150 руб. для физлиц‚ 3000 руб. для юрлиц по ст. 333.19 НК РФ). Обычная (незаверенная) копия выдается бесплатно.
• Дата и подпись.

Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)

Поскольку конкретный суд зависит от места рассмотрения вашего дела‚ ниже приведены универсальные способы найти контакты вашего суда первой инстанции.

Официальный сайт судебной системы

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru — раздел «Суды» -> выберите регион -> найдите ваш районный/городской суд. На сайте суда: «Контакты»‚ «Реквизиты»‚ «График приема».
• Арбитражные суды: arbitr.ru -> «Суды» -> выберите арбитражный суд субъекта РФ.
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): kad.arbitr.ru (арбитраж) или sudrf.ru (общая юрисдикция) — вход через Госуслуги (ЕСИА).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (справочно по всем судам РФ).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ консультации по процедурам).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (единый номер контакт-центра).

Номера телефонов (Пример для поиска)

Телефоны канцелярии (экспедиции)‚ секретаря судебного участка или председателя суда публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация». Обязательно уточняйте режим работы телефонов (часто только в рабочие часы).

Электронный адрес (Email)

Официальные email-адреса судов имеют формат: courtXX@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (для арбитража). Точный адрес смотрите на сайте вашего суда. Подача через email часто не имеет юридической силы без ЭП‚ лучше использовать ГАС «Правосудие».

Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Это основной инструмент для:

• Подачи заявления на выдачу копии в электронном виде (без визита в суд).
• Отслеживания статуса: «Принято»‚ «На рассмотрении»‚ «Исполнено».
• Получения готовой копии в электронном виде (PDF с ЭЦП суда), это быстрее почты.
• Оплаты госпошлины (если нужна заверенная копия) через личный кабинет.

Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.

Личный прием граждан

График приема председателей судей и судей

Председатель суда (которому адресуется заявление) и судьи принимают граждан по личным вопросам. График устанавливается локально.

• Обычно: 1-2 раза в неделю (например‚ вторник 14:00-17:00‚ четверг 10:00-13:00).
• Требуется предварительная запись: по телефону канцелярии‚ через сайт суда (виджет «Запись на прием») или через ГАС «Правосудие».
• Прием ведется в приемной председателя или секретаря судебного участка.

Режим работы канцелярии (экспедиции) для подачи документов

Уточняйте график на сайте вашего суда — он может отличаться!

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы верно.

Основные отделы (взаимодействие с заявителем)

• Канцелярия (Экспедиция): Прием входящей/исходящей корреспонденции‚ регистрация заявлений‚ выдача копий актов‚ справок. Ключевой контакт для подачи бумажного заявления.
• Судебные участки / Коллегии: Непосредственное рассмотрение дел. Секретарь судебного участка готовит копии определений.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Если определение вступило в силу и требуется исполнение (взыскание денег‚ передача имущества).
• Информационно-технический отдел / Администратор ГАС: Помощь с личным кабинетом‚ ЭЦП‚ электронным документооборотом.
• Бухгалтерия / Касса: Оплата госпошлины за заверенные копии (реквизиты на сайте суда).

Руководство суда (адресат заявления)

• Председатель суда: Главный адресат заявления на выдачу копии (ФИО указывается в шапке). Руководит судом‚ распределяет дела‚ контролирует сроки выдачи копий.
• Заместители председателя: Курируют отдельные направления (гражданское‚ административное‚ арбитражное делопроизводство). Могут рассматривать обращения в отсутствии председателя.
• Секретарь судебного заседания / Помощник судьи: Лицо‚ непосредственно готовящее копию определения для выдачи.

ФИО руководства и состав коллегий публикуются на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство и состав».

Отзывы и практика: частые проблемы и решения

Анализ обращений граждан (отзывы на сайтах судов‚ форумах‚ ответы горячих линий ГАРАНТ/КонсультантПлюс) выявляет типичные ситуации:

Проблема 1: «Суд молчит / не отвечает на заявление»

Решение: Подайте повторное заявление с ссылкой на ст. 328 ГПК РФ (срок 5 дней на высылку‚ разумный срок на выдачу по запросу). Жалобу на бездействие можно направить:

• Председателю вышестоящего суда (апелляционному/кассационному).
• В Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ (нарушение сроков рассмотрения обращений).
• В Верховный Суд РФ (Генеральную прокуратуру — редко).

Проблема 2: «Отказывают в выдаче незаверенной копии‚ требуют пошлину»

Практика: Незаверенная копия выдается бесплатно участникам дела. Пошлина (ст. 333.19 НК РФ) взимается только за заверенную копию (для нотариуса‚ банка‚ заграницы). Если отказывают — пишите жалобу председателю суда с требованием соблюдать закон.

Проблема 3: «Дело утеряно / определения нет в материалах»

Действия: Требуйте официального ответа о результатах поиска. Если определения действительно нет (например‚ не было оглашено или не составлено) — обращайтесь в апелляционный суд за дубликатом или в ККС по вопросу действий судьи (см. позицию юриста В.В. Смирнова);

Проблема 4: «Не могу дождаться личного приема / не берут трубку»

Совет: Используйте ГАС «Правосудие» (Личный кабинет). Это юридически значимый способ обращения‚ который фиксирует дату подачи и обязывает суд ответить в электронном виде. Это исключает необходимость стоять в очередях и дозваниваться.

Краткий чек-лист: алгоритм действий

1. Уточните номер дела и дату апелляционного определения (через поиск по ФИО на сайте суда или в ГАС).
2. Определите суд первой инстанции (который вынес решение‚ отмененное/оставленное апелляцией).
3. Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет ГАС «Правосудие» (предпочтительно) или подготовьте бумажное заявление (2 экземпляра).
4. Напишите заявление Председателю суда первой инстанции с просьбой выдать копию (указать способ: электронно на email/в ЛК или по почте/лично).
5. Приложите копию паспорта‚ доверенность (если представитель)‚ квитанцию об оплате 150/3000 руб. (если нужна заверенная копия).
6. Подайте через ЛК (кнопка «Подать документ» -> «Заявление» -> «На выдачу копии судебного акта») или лично/почтой.
7. Сохраните подтверждение подачи (номер регистрации в ЛК / почтовый чек / отметку на 2-м экземпляре).
8. В случае отказа или бездействия — пишите жалобу в вышестоящий суд / ККС.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу‚ специализирующемуся на процессуальном праве.

Актуальность информации: 2026 год. Нормативная база: ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ НК РФ (ст. 333.19)‚ Постановление Пленума ВС РФ № 10‚ Определения кассационных судов общей юрисдикции.