В судебной практике часто возникает необходимость получить официальную копию аудиозаписи судебного заседания. Для этого необходимо правильно оформить заявление в суд и знать порядок его подачи. В статье рассмотрены правовые основания, предоставлен готовый образец заявления, а также указаны все необходимые контакты для обращения в суд.

Что такое заявление в суд?

Заявление – это письменный документ, в котором заявитель (физическое или юридическое лицо) формулирует свои требования, просьбы или предложения к суду. В случае получения копии аудиозаписи заседания заявление должно содержать:

• полные данные заявителя;
• указание на конкретное судебное заседание (номер дела, дата, время);
• основание права на получение копии (ст. 38, 39 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации» и ст. 6, 7 Закона РФ «Об аудиозаписях судебных заседаний»);
• способ получения (лично, по почте, в электронном виде);
• подпись и дату.

Зачем нужна копия аудиозаписи заседания?

Копия аудиозаписи может потребоваться для:

1. Подготовки апелляционной или кассационной жалобы;
2. Документального подтверждения фактов, сказанных в суде;
3. Исследовательских и учебных целей;
4. Защиты прав и интересов сторон в случае спорных вопросов.

Правовая база

Получение копий аудиозаписей регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об аудиозаписях судебных заседаний»;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 56, 57;
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 58, 59.

Образец заявления

В ______________________ (наименование суда)
От ______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копии аудиозаписи судебного заседания

Я, ______________________ (Ф.И.О., дата рождения, ИНН/СНИЛС), являюсь (истцом/ответчиком/представителем стороны) по делу № ____________, рассматриваемому в суде ______________________ (название суда) в заседании от ____________ г. (время начала заседания).

В соответствии со ст. 38, 39 Федерального закона № 149‑ФЗ и ст. 6, 7 Федерального закона № 122‑ФЗ прошу предоставить мне копию аудиозаписи указанного судебного заседания.

Способ получения копии:
☐ лично в суде (указать кабинет/окно) 
☐ по почте (указать адрес получателя) 
☐ в электронном виде (на e‑mail: ______________________)

Согласен(на) оплатить государственную пошлину в размере __________ рублей (прилагаю квитанцию/платёжное поручение).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Копия искового заявления/ответа (при необходимости);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись: ______________________

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично – в регистратуру суда в течение рабочего времени.
• Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно – через Госуслуги или личный кабинет суда (если поддерживается).

После подачи заявления суд обязан рассмотреть его в течение 30 дней (за исключением случаев, когда требуется более длительное время для обработки аудиофайла).

Сроки и стоимость

Согласно ст. 6 Закона № 122‑ФЗ, копия аудиозаписи предоставляется бесплатно, если заявитель является стороной процесса. В иных случаях может взиматься плата за услуги копирования и доставки (обычно от 200 до 500 рублей).

Как получить копию аудиозаписи

После одобрения заявления суд выдаст копию в выбранном заявителем виде. При получении в электронном виде файл будет доступен для скачивания в личном кабинете суда или будет отправлен на указанный e‑mail.

Контактные данные суда (пример)

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных – они могут изменяться, особенно телефонные линии и график приёма.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (квитанцию, электронный акт).
• Если в течение 30 дней ответ не получен, направьте письмо‑напоминание с указанием реквизитов заявления.
• Для ускорения процесса укажите в заявлении удобный способ получения (например, электронную почту).

Помните: правильное оформление заявления и своевременная уплата государственной пошлины (если требуется) – ключ к получению копии аудиозаписи без лишних задержек.