В современном судопроизводстве аудио‑ и видеозаписи судебных заседаний являются важным доказательством и источником информации для участников процесса․ Если вам необходимо получить копию аудиозаписи по гражданскому делу, следует оформить соответствующее заявление (ходатайство) и подать его в суд, который рассматривал дело․

Правовая основа

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), часть 7 статьи 10 – право участников процесса и присутствующих в открытом заседании фиксировать ход разбирательства․
2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от ) – утверждена Инструкция по судебному делопроизводству, в которой закреплена форма N 68 (заявление о выдаче копии аудиозаписи)․
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 1 – приложение N 33 (образец заявления)․
4. Регламент применения комплексов аудио‑видеофиксации в судах общей юрисдикции (постановление Совета судей РФ от № 708)․

Кто имеет право запросить аудиозапись?

• Стороны гражданского процесса (истец, ответчик, их законные представители)․
• Участники процесса, указанные в деле (например, эксперты, переводчики)․
• Граждане, присутствовавшие в открытом заседании, если запись требуется для защиты их прав․

Когда можно подавать заявление?

Заявление можно подать в любой момент после завершения заседания, но рекомендуется делать это в течение 30 дней с даты заседания, чтобы избежать затруднений с поиском записи в архиве․

Как правильно оформить заявление

Обязательные реквизиты (форма N 68 / N 51․1)

В [наименование суда] 
(председателю суда / председательствующему судье)
От: _______________________________ (ФИО, процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление (ходатайство) о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

Прошу выдать мне копию (копии) аудиозаписи судебного заседания по делу № _________ от _________ г․, рассмотренного в [название суда] (указать дату заседания)․
Основание: часть 7 ст․ 10 ГПК РФ, Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от )․

Перечень прилагаемых документов:
Копия искового заявления (или иного процессуального документа, подтверждающего участие в деле);
Паспорт (для физических лиц) / Устав (для юридических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо);
Доверенность (в случае представления интересов через адвоката)․

Подпись ________________________

Что ещё нужно приложить?

• Копию судебного акта (исковое заявление, ответ, решение), подтверждающую участие в деле․
• Оплату государственной пошлины (если запись выдаётся за плату; в большинстве случаев – бесплатно)․
• Документ, подтверждающий право представлять интересы (доверенность)․

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в приёмную канцелярию суда, рассмотревшего дело․ Возможные способы подачи:

• Лично – в отдел регистрации (приёмная)․
• Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения․
• Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуг (если суд подключён к системе)․

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения․
• Выдача копии аудиозаписи в большинстве судов – бесплатно․ При необходимости создания копий на носителе (USB‑накопитель, CD) может взиматься плата за материалы и работу (обычно от 300 до 800 руб)․

Как получить запись

После положительного решения суд выдаёт запись в одном из форматов:

• На электронном носителе (USB‑накопитель, CD‑ROM)․
• Через электронную почту (если запись не превышает 100 МБ)․
• Лично в приемной – в присутствии сотрудника архива․

Возможные причины отказа и порядок обжалования

Суд может отказать в выдаче записи, если:

• Запись содержит сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные, не подлежащие разглашению․
• Заявитель не представил необходимые документы․
• Запись утрачена или повреждена․

В случае отказа следует подать апелляционное заявление в течение 10 дней с момента получения отказа в апелляционный суд по месту рассмотрения дела․

Полезные рекомендации

1. Сохраняйте копию своего заявления и всех приложений․
2. Уточняйте в приёмной, нужен ли оригинал паспорта или достаточно копии․
3. Если запись требуется в суде в качестве доказательства, подавайте заявление заранее, чтобы запись была готова к дате судебного заседания․
4. При получении записи проверяйте её целостность сразу в присутствии сотрудника․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить аудиозапись без подачи заявления?

Нет․ По закону выдача копий аудиозаписей производится только по письменному заявлению (ходатайству) заинтересованного лица․

Сколько стоит копия аудиозаписи?

В большинстве судов – бесплатно․ Плата может взиматься только за физический носитель и работу по копированию․

Можно ли получить запись в электронном виде?

Да, если суд имеет техническую возможность․ Запросите формат выдачи в заявлении․

Как узнать, где хранится нужная запись?

Суд хранит аудиозаписи в архиве судебного заседания․ При подаче заявления уточните у сотрудника, в какой архив (например, архив «АФ‑1»)․

Контактная информация для обращений

Получение аудиозаписи судебного заседания – процесс, требующий точного соблюдения формальностей․ Правильно оформленное заявление, своевременная подача и знание своих прав позволяют быстро и без лишних проблем получить нужный материал, который может стать важным доказательством в вашем деле․

Помните: заявление должно быть подписано, приложены все необходимые документы, а срок подачи – не более 30 дней с даты заседания․ При возникновении вопросов обращайтесь в приёмную судов или используйте электронный сервис на портале Госуслуг․