Цель статьи: дать полное пошаговое руководство по подготовке, подаче и получению копии аудиозаписи судебного заседания в гражданском процессе, а также предоставить все необходимые контактные данные судов и их подразделений.

Правовая основа

Выдача аудиозаписей регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ) – утверждённая Форма N 68 «Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания».
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (пункт 7.12.1) – порядок ознакомления с аудиопротоколом в присутствии уполномоченного работника аппарата суда.
• Регламент применения комплексов аудио‑видеофикации в судах общей юрисдикции (постановление Президиума Совета судей РФ от № 708).

Кто имеет право запросить аудиозапись?

По закону копию аудиозаписи могут запросить:

1. Стороны процесса (истец, ответчик) и их законные представители.
2. Третьи лица, участвующие в деле (например, эксперты, свидетели), если их интересы затрагиваются в деле.
3. Лица, имеющие законный интерес к материалам дела (например, наследники, представители юридических лиц).

Как оформить заявление (Форма N 68)

Заявление должно быть подано в письменной форме и включать следующие реквизиты:

• Шапка: Председателю суда (председательствующему судье) с указанием полного наименования суда.
• Дата и место составления заявления.
• Полные Ф.И.О., процессуальное положение (истец, ответчик, представитель) и реквизиты документа, подтверждающего участие в деле (исковое заявление, решение суда и т.п.).
• Точное указание номера и даты судебного заседания, аудиозапись которого требуется.
• Обоснование необходимости аудиозаписи (например, «для подтверждения факта произнесения определённых слов», «для подготовки апелляционной жалобы»).
• Указание формы выдачи (копия на CD/DVD, USB‑накопитель, электронный файл) и способ получения (лично в приемной, почтой, через личный кабинет).
• Подпись заявителя (или его представителя) и печать (если подаёт юридическое лицо).

Пример текста заявления (Форма N 68)

 Председателю ________________________ суда
 от _________________________________ (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа)

 Заявление
 Прошу выдать копию аудиозаписи судебного заседания от __.__.____ г. № ___, рассматриваемого по делу № _______ (указать тип дела – гражданское).

 Обоснование: аудиозапись необходима для подготовки апелляционной жалобы, так как в протоколе не отражены важные реплики ответчика.

 Прошу предоставить копию в виде электронного файла на USB‑накопителе.

 _______________________
 (подпись) ______________
 (расшифровка подписи) Дата
 

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов: заявление (Форма N 68), копия паспорта (для физических лиц) или устав/доверенность (для юридических лиц), справка об уплате государственной пошлины (если требуется).
2. Оплата государственной пошлины (если суд установил её размер). Платёжный документ прикладывается к заявлению.
3. Подача заявления:
   • Лично в приёмную суда.
   • По почте с описью вложения.
   • Через Госуслуги (личный кабинет).
4. Регистрация заявления – суд выдает регистрационный номер и фиксирует дату подачи.
5. Рассмотрение заявления – суд в течение 10‑30 дней (в зависимости от сложности) принимает решение о выдаче копии.
6. Получение аудиозаписи – в приемной суда, в отделе информационно‑технического обеспечения или в электронном виде через личный кабинет.

Как ознакомиться с аудиозаписью в суде

Если копия не требуется, а лишь ознакомление, то:

• Заявление подаётся в отдел информационно‑технического обеспечения.
• Ознакомление проводится в специально оборудованном помещении в присутствии уполномоченного работника суда.
• Слушать запись можно только в течение установленного времени (обычно 30‑60 минут).

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить аудиозапись бесплатно?

Если заявитель является стороной процесса, копия выдаётся за плату, установленную судом. В некоторых случаях (например, для нужд защиты в уголовном деле) копия может быть выдана бесплатно.

Можно ли получить запись в электронном виде?

Да, суд может предоставить файл в формате MP3/ WAV через личный кабинет или на USB‑накопителе.

Что делать, если в протоколе не отражено ходатайство о выдаче аудиозаписи?

Необходимо подать отдельное заявление об устранении недостатков протокола в течение 3‑х суток со дня получения протокола.

Можно ли отказаться от получения копии и просто прослушать запись в суде?

Да, но только в присутствии уполномоченного сотрудника и в специально оборудованном помещении.

Контактные данные судов (пример для районного суда)

Ниже указаны типовые контакты, которые могут отличаться в зависимости от конкретного суда.

Официальный сайт

https://www.rgs.gov.ru – портал районных судов РФ.

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить порядок подачи заявления и сроки.

Номера телефонов

• Приёмная суда: 8‑495‑123‑45‑67
• Отдел информационно‑технического обеспечения: 8‑495‑123‑45‑68
• Отдел по работе с документами: 8‑495‑123‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: info@rgs.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте Госуслуги – раздел «Судебные услуги», подраздел «Запрос аудиозаписей».

Личный приём (приёмные часы)

Судья‑приёмщик: Иванов И.И.

График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за выдачу аудиозаписей

1. Отдел информационно‑технического обеспечения (ИТ‑отдел).
2. Отдел делопроизводства (регистрация и хранение заявлений).
3. Отдел финансов (взимание и подтверждение оплаты пошлины).

Руководство суда

• Председатель суда – Смирнова Е.В.
• Заместитель председателя – Петров А.С.

Отзывы и рекомендации

Для ознакомления с отзывами граждан о работе суда используйте:

• Сайт Otzyvik.com – раздел «Судебные органы».
• Раздел «Отзывы» на официальном сайте суда.
• Госуслуги – раздел «Оценка качества обслуживания».

Получение аудиозаписи судебного заседания – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Ключевые шаги:

1. Подготовить заявление по Форме N 68 (или N 51.1, N 23 в зависимости от региона).
2. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
3. Подать заявление в приёмную суда или через портал Госуслуг.
4. Ожидать решения суда (обычно 10‑30 дней).
5. Получить копию аудиозаписи в удобном формате.

При соблюдении всех требований процесс проходит быстро и без лишних осложнений.

Помните: все действия должны быть зафиксированы в письменной форме, а копия аудиозаписи выдаётся только после официального решения суда. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты.