В гражданском процессе истец обязан направить ответчику копию искового заявления и приложенных к нему документов до обращения в суд (п. 6 ст. 132 ГПК РФ). Если же копия не была передана, либо сторона‑участник нуждается в дополнительной копии уже поданного заявления, она может обратиться в суд с ходатайством о выдаче копии искового заявления. В статье рассмотрим правовую основу, порядок подачи, образец заявления и практические рекомендации.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 132, п. 6 (обязанность истца направить копию искового заявления).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – аналогичные положения о копиях исковых заявлений в арбитражных делах.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 39 от – порядок выдачи копий судебных актов и материалов дела.

Важно: Устные просьбы суд не рассматривает – ходатайство должно быть подано в письменной форме.

Когда и почему возникает необходимость в копии искового заявления?

1. Ответчик не получил копию от истца и требует её в суде.
2. Истец потерял собственный экземпляр и нуждается в официальной копии для дальнейшего ведения дела.
3. Необходимо предоставить копию третьим лицам (например, страховщику, органам опеки).
4. Для подготовки апелляции, кассации или пересмотра решения суд требует наличие полного пакета документов, включая оригинал или копию искового заявления.

Кому и как направлять ходатайство

Куда подаётся заявление

• В суд, в котором рассматривается дело (районный, городской, арбитражный).
• Через Электронный суд (Электронный кабинет) – если суд принимает документы в электронном виде.
• Лично в канцелярию суда (по приёму заявлений).

Сроки подачи

Ходатайство может быть подано в любой момент после подачи искового заявления, но для ускорения процесса рекомендуется подавать его до начала судебного заседания.

Способы направления копии искового заявления ответчику (по ст. 132 ГПК РФ)

• Заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронной почтой с подтверждением получения (при согласии сторон).
• Через суд (если суд решит направить копию по своей инициативе).

Выбор способа должен обеспечивать фиксацию факта направления (подтверждение отправки, расписка, акт приёма‑передачи).

Образец ходатайства о выдаче копии искового заявления

 В ________________________
 (наименование суда)

От: _________________________________
 (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail,
 процессуальное положение: истец/ответчик)

ХОДАТАЙСТВО
о выдаче копии искового заявления

Прошу выдать мне (указать количество) копию искового заявления по делу № ____________, поданного
(дата подачи) в ваш суд, а также копии всех приложенных к нему документов, которые находятся в деле.
Основания:
В соответствии с п. 6 ст. 132 ГПК РФ истец обязан направить ответчику копию искового заявления до обращения в суд.
Копия необходима для (указать цель: ознакомления ответчика, подготовки к судебному заседанию, подачи апелляции и т.п.).

Приложения:
Копия паспорта (для подтверждения личности).

Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
Справка об уплате (при необходимости).

Подпись ______________________

После подачи ходатайства суд в течение 5 рабочих дней (по общему правилу) выдает требуемый документ, либо сообщает о невозможности выдачи (например, если документ находится в архиве и требуется дополнительное время).

Пошаговая инструкция подачи ходатайства

1. Подготовьте текст ходатайства – используйте образец выше, укажите все необходимые реквизиты.
2. Соберите необходимые приложения – паспорт, квитанцию об уплате пошлины (если требуется), доверенность (если ходатайство подаёт представитель).
3. Определите способ подачи:
   • Электронно – через личный кабинет на официальном сайте судов.
   • Лично – в канцелярию суда (по адресу, указанному ниже).
   • Почтой – заказным письмом с уведомлением.
4. Оплатите государственную пошлину (если суд требует оплату за выдачу копий; обычно копия искового заявления выдаётся бесплатно, но за дополнительные копии может взиматься плата).
5. Отправьте ходатайство и сохраните подтверждающие документы (квитанцию об отправке, электронный чек).
6. Ожидайте решения суда – в течение 5‑10 дней суд выдаст копию или направит запрос о дополнительной информации.

Возможные причины отказа в выдаче копии

• Отсутствие в деле искового заявления (оно ещё не подано).
• Неправильный процессуальный статус заявителя (не является стороной процесса).
• Неуплата государственной пошлины (если она предусмотрена).
• Отказ в выдаче из соображений государственной тайны или конфиденциальности (редко, но возможно в делах, связанных с коммерческой тайной).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию искового заявления?

Обычно копия искового заявления выдаётся бесплатно. Плата может взиматься только за дополнительные копии или за копии других судебных актов (решения, определение).

Можно ли получить копию через электронный суд?

Да. Если суд подключён к системе Госуслуги, то в личном кабинете можно оформить запрос и получить электронный документ в формате PDF.

Что делать, если ответчик отказывается принимать копию?

Истец обязан доказать факт направления (квитанция, расписка). При отсутствии подтверждения суд может оставить иск без движения до устранения недостатков.

Сколько копий можно получить?

По закону – одна бесплатная копия. При необходимости более одной копии следует уточнить стоимость в канцеляриe суда.

Контактные данные для обращения в суд (пример)

Ходатайство о выдаче копии искового заявления – простой, но важный процессуальный инструмент, позволяющий обеспечить равные права сторон и соблюдение требований ГПК РФ. Правильно оформленное заявление, своевременная уплата пошлины (если требуется) и подтверждение факта направления копии ответчику позволяют быстро получить нужный документ и избежать задержек в судебном разбирательстве.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или воспользоваться Электронным судом – это ускорит процесс и позволит получить ответы в электронном виде.