Исполнительный лист — это ключевой документ для начала принудительного исполнения судебного решения. Потеря, порча или необходимость предъявления документа в нескольких местах (например, в ФССП и банке одновременно) делают актуальной процедуру получения копии исполнительного листа. Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок составления заявления, установленные бланки, сроки и особенности обращения в суд.

Описание процедуры

Правовые основания

Выдача исполнительного листа (в т.ч. повторная, в случае утери или для направления в разные органы) регулируется:

• ГПК РФ (ст. 428) — для гражданских дел.
• АПК РФ (ст. 312) — для арбитражных дел.
• КасК РФ (ст. 439) — для административных дел.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 248 — утверждает единый бланк формы № 58 для заявления о выдаче исполнительного листа.

Кто имеет право обратиться

Подать заявление может:

1. Взыскатель (истец) — сторона, в чью пользу вынесено решение.
2. Представитель взыскателя, по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката с указанием специальных полномочий на получение ИЛ.
3. Должник (ответчик) — в случаях, предусмотренных законом (например, для исполнения решения в части, не требующей участия взыскателя).

Основания для выдачи копии (повторного ИЛ)

• Утеря оригинала исполнительного листа взыскателем или при отправке почтой.
• Испорченность документа.
• Необходимость одновременного предъявления ИЛ в несколько органов (ФССП, банк, нотариус).
• Возвращение оригинала ИЛ взыскателю судом или приставом (например, при отмене исполнительного производства) и повторной необходимости возбуждения производства.

Важно: Повторный исполнительный лист выдается только в случае утери или невозможности представления оригинала. В заявлении необходимо указать обстоятельства утери. Судья выдает определение о выдаче повторного исполнительного листа, в котором делается отметка: «Выдан повторно в связи с утерей оригинала».

Порядок составления и подачи заявления

Реквизиты заявления (согласно форме № 58 Приказа № 248)

Заявление составляется в письменной или электронной форме и должно содержать:

• Название суда.
• ФИО/Наименование взыскателя, адрес, контакты, ИНН (для юрлиц/ИП).
• Номер дела.
• Суть судебного акта (номер, дата, кем вынесен).
• Информацию о вступлении решения в законную силу.
• Основание для выдачи копии (утеря, порча, необходимость направления в несколько мест).
• Способ получения: на руки / по почте / через МФЦ / в электронном виде (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр).
• Подпись заявителя с датой.

Прилагаемые документы

• Копия заявления для ответчика (третьих лиц) и доказательство их уведомления (почтовые квитанции) — для гражданских и административных дел (ГПК, КасК).
• Доверенность на представителя (если подает не взыскатель лично).
• Документ, удостоверяющий личность (предъявляется при личном обращении).
• Копии определений вышестоящих инстанций (если дело не возвращено в суд первой инстанции, но взыскатель обратился туда до возвращения дела — п. 2 ст. 428 ГПК РФ).

Способы подачи

1. Лично в канцелярии суда (окно приема документов).
2. По почте (ценным бандеролем с описью вложения).
3. Через МФЦ «Мои Документы» (функция «Прием обращений судов общей юрисдикции»).
4. В электронном виде:
   • ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции).
   • Система «Мой Арбитр» (арбитражные суды);
   • Портал Госуслуг (раздел «Судебные документы»).

Сроки рассмотрения и выдачи

• Рассмотрение заявления: Судья рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента поступления в суд (ч. 3 ст. 428 ГПК РФ, п. 2.18.3 Приказа № 248).
• Выдача на руки / отправка: Производится в течение 5 рабочих дней после рассмотрения заявления (всего до 10 рабочих дней с момента подачи).
• В арбитраже сроки аналогичны (ст. 312 АПК РФ).

Образец заявления (структура)

В [Название суда]
Судья [ФИО судьи]
От взыскателя: [ФИО, адрес, тел., email]
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА (КОПИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА)

[Дата судебного акта] судом вынесено решение по делу № [Номер] в мою пользу в части [суть требований]. Решение вступило в законную силу [Дата/Основание].

Прошу выдать мне исполнительный лист (копию исполнительного листа) для предъявления к принудительному исполнению [указать: в ФССП / в банк / нотариусу / иное].
Основание выдачи копии: [утрата оригинала / порча / необходимость одновременного предъявления в несколько органов].

Прилагаю:
Копию заявления для ответчика [ФИО ответчика] с уведомлением о направлении (для ГПК).
Доверенность (при подаче представителем).
Копию документа, удостоверяющего личность.

[Дата] _____________ / [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Контакты для обращений

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело. Ниже приведена инструкция, как найти актуальные данные для вашего суда.

Официальный сайт

Основной источник информации — официальный сайт суда в системе Единая автоматизированная информационно-телекоммуникационная система судов общей юрисдикции (ЕАИСС) или сайты арбитражных судов.

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион и суд.
• Арбитражные суды: arbitr;ru → раздел «Суды» → карта судов.
• На сайте суда обязательно присутствуют разделы: «Контакты», «Судебное делопроизводство», «Прием граждан», «Реквизиты».

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (внутри региона): часто работает номер 8-800-XXX-XX-XX (уточняйте на сайте конкретного ОСС/суда).
• Федеральная горячая линия Судебного департамента при ВС РФ: 8 (800) -50-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по работе судов).
• Горячая линия ФССП России (по исполнительному производству): 8 (800) -50-39-32.

Номера телефонов

Телефоны канцелярии, кабинета судьи и справочного бюро указаны на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» → «Телефоны»;

Пример структуры поиска:

1. Заходите на сайт суда (sudrf.ru или arbitr.ru).
2. Ищете вкладку «Контакты» или «Справочная информация».
3. Вам нужны: Телефон канцелярии (прием документов), Телефон кабинета судьи (уточнение процедуры), Справочное бюро (график приема, номера дел).

Электронный адрес (Email)

Официальные email-адреса судов обычно имеют формат: courtXX@region.sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или courtXX@arbitr.ru (для арбитража).

Важно: Направление заявления через обычный email не считается официальным обращением (кроме случаев, предусмотренных законом для отдельных категорий дел). Официальная электронная подача осуществляется только через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Email суда используется для справок и неформальных запросов.

Личный кабинет

Для отслеживания статуса заявления, получения электронных копий определений и подачи документов удаленно используйте:

• ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) — kad.arbitr.ru (арбитраж) / sudrf.ru (суды общей юрисдикции, раздел «Кабинет участника дела»). Требуется регистрация и УКЭП.
• Портал Госуслуг (ESIA) — раздел «Судебные документы» / «Проверка задолженностей» / «Обращения в суд».
• Сайт ФССП (fssp.gov.ru) — для контроля возбуждения исполнительного производства после получения ИЛ.

Личный прием и График приема

Личный прием граждан судьями и судебными приставами

Подать заявление лично можно в канцелярии суда (окно приема документов) или через МФЦ. Личный прием самим судьей для подачи документов, как правило, не предусмотрен (документы принимает канцелярия/секретарь судебного заседания).

График приема канцелярии (типовый)

Уточняйте на сайте конкретного суда! Типовый график:

Прием через МФЦ: По графику работы МФЦ (часто без перерыва и в субботу). Необходимо заранее записаться на портале Госуслуг или терминале в МФЦ на услугу «Прием обращений в суды общей юрисдикции».

Отделы суда, задействованные в процессе

• Канцелярия (Управление делопроизводства) — прием, регистрация, сканирование, рассылка документов. Куда подать заявление.
• Сеcretари судебных заседаний / Помощники судей — непосредственная подготовка проекта определения о выдаче ИЛ для подписи судьей.
• Архив суда — если дело старое (более 3-5 лет), оно может находиться в архиве. Срок выдачи увеличивается на время запроса дела из архива (до 3-5 дней).
• Бухгалтерия / Касса, для оплаты госпошлины (если требуется, см. ниже).

Госпошлина

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, госпошлина за выдачу исполнительного листа (в т.ч. повторного) не взимается. Плата взимается только за заверенные копии судебных актов (если нужны копии решения/определения для архива), но не за сам ИЛ.

Руководство суда

Официальные лица, ответственные за организацию работы суда:

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, отвечает за соблюдение сроков.
• Заведующий канцелярией (Начальник управления делопроизводства) — отвечает за прием, учет и движение документов, выдачу ИЛ на руки/почте.
• Судья, рассматривавший дело (или действующий по делу) — подписывает определение о выдаче ИЛ.

ФИО Председателя и контакты канцелярии публикуются на сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы и частые проблемы (опыт практики)

Типичные ошибки при подаче

1. Не уведомили ответчика (ГПК/КасК). Судья вернет заявление без рассмотрения. Обязательно приложите копии уведомлений (почтовые квитанции с описью вложения).
2. Дело в архиве. Если дело архивировано, заявление рассматривается дольше (нужно время на запрос дела). Уточните в канцелярии: «Дело в суде или в архиве?».
3. Неполные полномочия представителя. В доверенности/уведомлении адвоката должно быть прямо указано: «Получение исполнительного листа», «Подписание и получение исполнительных документов». Общая фраза «Представление интересов в суде» может быть недостаточной для выдачи ИЛ на руки.
4. Подача в неправильный суд. Заявление подается в суд первой инстанции, вынесший решение. Если дело ушло в апелляцию/кассацию и не вернулось — обращайтесь туда (с предоставлением копий определений вышестоящих инстанций).

Положительный опыт (лайфхаки)

• Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», самый быстрый способ. Определение приходит в электронном виде с ЭЦП судьи. Его можно распечатать и предъявить в ФССП/банк (имеет равную силу с бумажным, ст. 15 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• МФЦ — удобно, если суд далеко. Документы сканируют и передают в суд электронно, срок почтовой доставки исключается.
• Запрос копии решения вместе с ИЛ. Часто банки/приставы требуют не только ИЛ, но и копию решения. Лучше сразу написать в заявлении: «Прошу выдать исполнительный лист И заверенную копию решения суда».

Что делать после получения ИЛ

1. Проверьте правильность реквизитов: ФИО сторон, сумма долга, номер дела, дата вступления в силу, печать суда, подпись судьи, отметка «Выдан повторно» (если применимо).
2. Срочно предъявите в ФССП (по месту нахождения должника/имущества) или в банк (для списания со счета).
3. Сохраните конверт с почтовой квитанцией, если ИЛ пришел по почте — это подтверждение даты получения.

Краткая шпаргалка (Checklist)

• [ ] Уточнен точный номер дела и ФИО судьи (на сайте суда или в имеющихся документах).
• [ ] Заполнен бланк Формы № 58 (Приказ № 248).
• [ ] Указано основание выдачи копии (утрата / порча / многократное предъявление).
• [ ] Подготовлены уведомления для ответчика (для ГПК/КасК), оригиналы квитанций приложены.
• [ ] Доверенность с правом получения ИЛ (если подает представитель).
• [ ] Выбран способ подачи: ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / МФЦ / Почта / Лично.
• [ ] Отслеживаете статус в Личном кабинете участника дела.
• [ ] Полученный ИЛ предъявлен в ФССП / Банк в течение 3 лет (срок предъявления ИЛ).

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КасК РФ, Приказ Судебного департамента при ВС РФ № 248, НК РФ.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретной правовой проблемы рекомендуется обратиться к юристу или адвокату.