Получение копии определения апелляционного суда — обязательная процедура для участников дела, которым необходимо ознакомиться с мотивами решения, подать кассационную жалобу или исполнить документ. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления, срокам, способам получения и контактам судебных органов.

Описание процедуры

Определение суда апелляционной инстанции — это процессуальный документ, которым суд разрешает конкретные вопросы, возникающие в ходе рассмотрения дела (например, о приеме апелляционной жалобы к производству, об отмене решения первой инстанции, о назначении нового судебного заседания и т.д.).

Согласно ст. 321 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 389.10 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 401.3 КАС РФ (административный процесс), определения оглашаются судом в заседании и подлежат составлению в письменном виде в течение определенного срока (обычно 5 дней со дня оглашения).

Кто имеет право получить копию определения?

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
• Прокурор (при его участии в деле).
• Заинтересованные лица, по делу которых вынесено определение.
• Представители указанных лиц (по доверенности или уведомлению).

Способы получения копии определения

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции», самый быстрый способ для участников дел, зарегистрированных в личных кабинетах.
2. На заседании суда — копия может быть выдана сразу после оглашения (по устному ходатайству, зафиксированному в протоколе).
3. По письменному заявлению — подается в канцелярию суда апелляционной инстанции (лично, по почте, через МФЦ или электронно).
4. Через курьера / представителя — по нотариальной доверенности или простой письменной доверенности, заверенной организацией.

Образец заявления о выдаче определения

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои данные.

Важные нюансы при заполнении:

• Госпошлина: В гражданских делах (ГПК РФ) за выдачу копий судебных актов (решений, определений, постановлений) госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.36 НК РФ). В арбитражных делах (АПК РФ) за выдачу копий документов из материалов дела также госпошлина не взимается (п. 11 ст. 333.38 НК РФ). Исключение: если копия запрашивается лицом, не участвующим в деле,, взимается пошлина 150 руб. (для физлиц) / 300 руб. (для юрлиц).
• Сроки: Суд обязан выдать копию определения в течение 3 дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 321 ГПК РФ, ч. 3 ст. 389.10 АПК РФ).
• Объем: Копия должна быть заверена судом (подпись секретаря/судьи, печать суда).

Контакты для обращений

Обращение за копией определения необходимо адресовать именно в суд апелляционной инстанции, который вынес определение, а не в суд первой инстанции.

Официальные сайты (Единые порталы)

• ГАС «Суды общей юрисдикции» (гражданские, административные, УПК): sudact.ru, поиск судов, контактов, личных кабинетов.
• ГАС «Правосудие» (арбитражные суды): kad.arbitr.ru — карточки дел, определения, личные кабинеты «Мой Арбитр».
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — сервис «Получение копии судебного акта».
• Сайт ВС РФ (справочник судов): vsrf.ru → раздел «Суды» → контакты всех апелляционных судов.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие»: ###-###-####.

Номера телефонов канцелярий (примеры для крупных судов)

Уточните точный номер канцелярии вашего конкретного апелляционного суда на сайте sudact.ru или kad.arbitr.ru в карточке суда.

Электронные адреса (E-mail канцелярий)

Формат обычно стандартный: kanzelyariya@[код суда].sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или [код суда]@arbitr.ru (для арбитража).

Примеры:

• Московский обл. суд: mosoblsud@mosoblsud.ru (уточняйте на сайте суда).
• Арбитражные суды: адреса указаны в карточке суда на kad.arbitr.ru (раздел «Контакты»).

Важно: На электронную почту суда можно направить скан заявления для уведомления, но официально заявление считается поданным только при личной сдаче, через почту (ценным письмом с вложением) или через личный кабинет ГАС.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый удобный способ получить определение — Личный кабинет участника дела.

Для судов общей юрисдикции (ГПК, КАС, УПК):

• Портал: lk.gas-pravosudie.ru (ГАС «Правосудие» — для административных) или sudact.ru → «Личный кабинет».
• Авторизация: Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированная ЭЦП.
• Функционал: просмотр определений, скачивание PDF-копий, подача заявлений на выдачу заверенных копий на руки/по почте.

Для арбитражных судов (АПК):

• Система: «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).
• Авторизация: Квалифицированная ЭЦП (только для юрлиц/ИП/адвокатов/должностных лиц). Физлица могут пользоваться кабинетом на kad.arbitr.ru (просмотр) или Госуслугами для подачи документов через ГАС «Правосудие».
• Определения появляются в карточке дела («Документы») сразу после подписи судьей и сканирования.

Личный прием и График приема

Заявление можно сдать лично в канцелярии (приемной) суда апелляционной инстанции.

Общий график приема граждан (типовый для большинства судов):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Внимание! График может отличаться в конкретных судах (например, прием только по предварительной записи через Госуслуги или сайт суда). Обязательно проверяйте раздел «Прием граждан» на официальном сайте вашего суда перед визитом.

Что взять с собой при личном обращении:

1. Паспорт (оригинал).
2. Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
3. Доверенность (если действуете от имени другого лица) + паспорт представителя.
4. Документы, подтверждающие участие в деле (постановление о принятии к производству, уведомление о заседании).

Структура суда: Отделы и Канцелярия

Заявление на выдачу определения принимает и регистрирует Канцелярия суда (Приемное отделение / Отдел делопроизводства).

Внутренняя структура апелляционного суда (для понимания, куда попадает дело):

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела по коллегиям.
• Заместители председателя — курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, уголовная, арбитражная).
• Судебные коллегии (составы) — непосредственно рассматривают дела и выносят определения (например, Гражданская коллегия, Коллегия по административным делам).
• Канцелярия (Отдел обеспечения деятельности суда) — регистрация входящей/исходящей почты, выдача копий актов, работа с личным приемом.
• Аппаратура суда — помощники судей, консультанты, секретари судебных заседаний (составляют протоколы и проекты определений).

Руководство судов (Примеры для крупнейших апелляционных инстанций)

Актуальные ФИО руководителей всегда публикуются на официальных сайтах судов в разделе «О суде» → «Руководство».

• Верховный Суд РФ: Председатель — Иванов В.М. (с 2024 г.).
• Московский областной суд: Председатель, Кузнецов С.В.
• Санкт-Петербургский городской суд: Председатель — Кудрявцева О.В.
• Первый Апелляционный суд общей юрисдикции (г. Саратов): Председатель — Смирнов А.Ю.
• Десятый Апелляционный арбитражный суд (г. Ростов-на-Дону): Председатель — Ковалев А.В.
• Девятый Апелляционный арбитражный суд (г. Челябинск): Председатель — Петров Д.С.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Типичные проблемы и решения:

1. «Определение не приходит по почте месяцами».
   • Решение: Подайте повторное заявление с требованием выдать копию лично или в личный кабинет. Пожаловайтесь в Председателю суда или в Квалификационную коллегию судей (ККС) на бездействие канцелярии. Используйте сервис «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» — там документы появляются быстрее.
2. «В канцелярии говорят, определение еще не подписано/не сканировано».
   • Решение: Срок составления определения — 5 дней со дня оглашения (ст. 321 ГПК РФ). Если прошло больше — пишите заявление-представление председателю суда с просьбой ускорить составление и выдачу.
3. «Выдали копию без печати/подписи секретаря».
   • Решение: Такая копия не имеет юридической силы для кассации/исполнения. Требуйте заверенную копию (подпись секретаря/помощника судьи + печать суда).
4. «Не могу зайти в личный кабинет / нет ЭЦП».
   • Решение: Для физлиц в судах общей юрисдикции вход через Госуслуги (ЕСИА). В арбитраже физлица могут подать заявление через МФЦ «Мои Документы» или по почте/лично, ЭЦП не нужна для получения копии на руки.

Полезные советы из практики:

• Всегда указывайте в заявлении номер дела и дату оглашения определения (если знаете) — это ускорит поиск в архиве.
• Если подаете по почте — отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись, ваше доказательство того, что вы слали именно заявление на выдачу определения.
• Для кассационной жалобы нужна копия определения с отметкой о вступлении в законную силу (если определение подлежит немедленному исполнению) или просто заверенная копия. Уточните у секретаря, какая именно нужна.

Краткий чек-лист: Как получить определение быстро

1. Зайдите в Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / kad.arbitr.ru. Найдите дело. Скорее всего, определение уже там есть в PDF — скачайте.
2. Если в кабинете нет — оформите заявление через тот же кабинет (кнопка «Подать документ» → «Заявление на выдачу копии судебного акта»).
3. Если нет доступа к кабинету — сходите лично в канцелярию апелляционного суда (график на сайте суда) с паспортом и заявлением в 2 экземплярах.
4. Если не можете прийти — отправьте почтой (ценное с описью) или через МФЦ.
5. Получите заверенную копию (срок до 3 дней после регистрации заявления).

Помните: Отказ в выдаче копии определения участнику дела является нарушением права на доступ к правосудию (ст. 19 ГПК РФ, ст. 11 АПК РФ) и может быть обжалован в вышестоящий суд или прокурору.