Определение суда о принятии искового заявления (далее – определение о принятии) – это процессуальный документ, которым суд подтверждает, что поданное истцом исковое заявление принято к производству. Копия такого определения часто требуется:

• для предоставления в другие органы (например, в налоговую или в органы исполнительной власти);
• в качестве доказательства в ходе досудебного урегулирования;
• при обращении к адвокату или в арбитражный суд в качестве подтверждения начала процесса.

Правовая основа

Регулирование порядка выдачи копий судебных актов, в т.ч. определения о принятии искового заявления, содержится в следующих нормативных актах:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – статья 214 «Выдача и направление копий решения суда».
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – статья 132, пункт 1, где указано, что копии актов выдаются в течение пяти рабочих дней с момента их вынесения.
3. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утверждена приказом Верховного Судa РФ от № 15), где прописан порядок оформления, подтверждения получения и сроки выдачи копий.

Когда копию определения можно получить?

Согласно практике судов (см. Апелляционное определение Санкт‑Петербургского городского суда от № 33‑23220/2020, а также определение Московского городского суда от № 33‑24241/2020) копию определения о принятии искового заявления можно получить:

• по первому требованию истца или его представителя;
• по запросу ответчика (в т.ч. в электронном виде);
• в случае необходимости в рамках досудебного урегулирования спора.

Порядок получения копии

Подача заявления о выдаче копии

Для получения копии необходимо подать в суд заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта. Образец заявления (Приложение 1) выглядит следующим образом:

В ______________________ суд
От: ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Заявление
о выдаче копии определения суда о принятии искового заявления
№ __________ от ____________
Прошу выдать мне (или направить по почте/электронно) копию указанного определения.
Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).
Дата ____________ Подпись ____________

Сроки выдачи

Суд обязан выдать копию в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения заявления, если иное не установлено законом (см. АПК РФ, ст. 132; практика арбитражных судов Ростовской области, Саратовской области и др.). При наличии обеспечительных мер срок может быть сокращён до следующего рабочего дня.

Способы получения

• Лично в канцелярии суда – в отделе выдачи копий (обычно работает в будние дни с 9:00 до 17:00).
• Почтовая отправка – за дополнительную плату (по тарифу почтовой службы).
• Электронный путь – через Личный кабинет на портале Госуслуг или через систему ЭДО (единой межведомственной электронной системы). В этом случае копия предоставляется в формате PDF, подписанном электронной подписью суда;

Стоимость услуги

Выдача копий судебных актов в большинстве регионов РФ является бесплатной, если копия требуется в рамках текущего процесса. При запросе копии для иных целей (например, для предоставления в сторонние организации) может взиматься плата за бумажный документ – обычно от 30 до 150 рублей за лист.

Что нужно иметь при себе

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Доверенность, если запрос делает представитель;
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если копия запрашивается не в рамках текущего дела);
• Подтверждение получения (расписка, электронное подтверждение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подтверждать вручение копии ответчику?

Да. Достаточным доказательством считается расписка, подписанная ответчиком, либо подтверждение доставки через электронный сервис (см. Апелляционное определение МГС от № 33‑24241/2020).

Можно ли получить копию в электронном виде, если я не зарегистрирован в Госуслугах?

Для получения электронных копий необходимо иметь аккаунт в системе «Госуслуги». Регистрация бесплатна и занимает несколько минут.

Какой срок действия копии?

Копия имеет юридическую силу столько же, сколько и оригинальный документ, при условии, что она заверена подписью и печатью суда.

Пример оформления копии (образец)

Ниже – типовой образец копии определения о принятии искового заявления, выдаваемый судом:

_____________________________________
Судебный участок № 3
Городской суд г. ____________

Определение
о принятии искового заявления к производству
От № ____ от «__» _______ 2026 г.

Суд принял к производству исковое заявление
истца: Иванов И.И., проживающего по адресу: г. ______, ул. ______, д. __,
в отношении ответчика: Петров П.П., проживающего по адресу: г. ______, ул. ______, д. __,
о взыскании задолженности в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.

Основания: ст. 131 ГПК РФ.

Подпись судьи ______________________
М.П.

Как оформить запрос в электронном виде (пошагово)

1. Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуг.
2. Выберите услугу «Получить копию судебного акта».
3. Заполните форму: укажите номер дела, тип акта (определение о принятии), причину запроса.
4. Прикрепите скан паспорта и (при необходимости) доверенности.
5. Оплатите пошлину (если требуеться) через банковскую карту.
6. Отправьте запрос. Через 3‑5 рабочих дней получите PDF‑копию в личный кабинет.

Отзывы и рекомендации

Судебные пользователи отмечают, что:

• Электронный сервис ускоряет процесс получения копий в 2‑3 раза.
• При личном обращении в суд рекомендуется заранее уточнить часы работы отдела выдачи копий.
• Для ускорения выдачи полезно заранее подготовить все необходимые документы.

Контактная информация для получения копий

Важно: Информация о сроках, стоимости и порядке получения копий может отличаться в зависимости от конкретного суда (районный, городской, арбитражный). Рекомендуем уточнять детали непосредственно в отделе выдачи копий или на официальном сайте суда.