Вопросы, связанные с получением судебного определения, возникают у многих участников административных процессов: у истцов, ответчиков, их представителей и просто заинтересованных лиц․ В статье мы подробно разберём, что такое заявление на выдачу определения, какие нормы регулируют его подачу, как правильно оформить документ и куда его отправлять․ Кроме того, вы найдёте готовый образец заявления и полные контактные данные суда․

Правовая основа

Получение копии судебного акта (в т․ч․ определения) регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 165‑170;
• Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ) – ст․ 115‑119;
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в части доступа к судебным документам);
• Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах, утверждённая приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  г․

Согласно этим актам, каждое лицо, участвующее в деле, имеет право получить копию решения (определения) суда в бумажном или электронном виде․

Кому и когда нужен документ?

Определение суда по административному делу может понадобиться:

1. Для обжалования в вышестоящую инстанцию (апелляция, кассация);
2. Для подачи в органы государственной регистрации (например, в ФНС, ПФР);
3. Для подтверждения факта вступления решения в законную силу перед другими контрагентами;
4. Для личного архива и последующего использования в иных процессах․

Как подготовить заявление?

Общие требования к форме

• Заявление оформляется в свободной форме (можно использовать форму N 63, но это необязательно);
• Документ подписывается заявителем или его уполномоченным представителем;
• Указывается дата и место составления заявления;
• Приложения: копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц), доверенность (если заявление подаёт представитель)․

Структура заявления

Рекомендованная последовательность пунктов:

1. Шапка – наименование суда, ФИО и адрес заявителя;
2. Текст заявления – кратко и чётко сформулировать просьбу;
3. Сведения о деле – номер административного дела, дата вынесения определения, ФИО судьи (если известны);
4. Обоснование права – ссылка на соответствующую статью ГПК/КАС;
5. Перечень прилагаемых документов;
6. Подпись и дата․

Образец заявления

В ______________________ (наименование суда)
Адрес: ______________________

От ______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________
E‑mail: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии определения суда по административному делу

Я, ______________________ (ФИО полностью), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем) в административном деле № _____________, рассмотренном ______________________ (название суда) от ____________ (дата вынесения определения)․

В соответствии со ст․ 115 КАС РФ (а также ст․ 165 ГПК РФ) прошу выдать мне копию определения суда по указанному делу с отметкой о вступлении в законную силу․

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (для физических лиц) / учредительные документы (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подписывает представитель);
Копия выписки из судебного реестра (по желанию)․

Контактные данные для получения копии:
Телефон: ______________________
E‑mail: ______________________
Почтовый адрес: ______________________

Дата «___» ___________ 2026 г․

Подпись ______________________

Для подачи заявления можно воспользоваться одним из способов, описанных ниже․

Как подать заявление?

Лично в канцелярию суда

• Подготовьте оригинал заявления и копии всех приложений;
• Подойдите в регистратуру в рабочие часы (см․ расписание ниже);
• Получите расписку о приёме документов․

По почте (заказным письмом)

• Отправьте оригинал заявления и копии в конверте, указав адрес суда;
• Сохраните трек‑номер отправления – в случае утери будет возможность отследить․

Через электронный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот)

• Зайдите в личный кабинет;
• Выберите раздел «Подача документов» → «Заявление о выдаче копий судебных актов»;
• Загрузите скан заявления и приложений, подпишите электронно (КЭП)․

Сроки и стоимость

Суд обязан выдать копию определения в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления (за исключением случаев, когда требуется дополнительное исследование)․ Стоимость копии (если запрашивается в бумажном виде) составляет 200 ₽ за лист, но в электронном виде – бесплатно․

Возможные причины отказа

• Отсутствие полномочий у заявителя (не является участником дела и не имеет доверенности);
• Неполный пакет документов (отсутствует копия паспорта, доверенность и т․п․);
• Заявление подано с ошибками, из‑за которых невозможно установить, о каком деле идет речь․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить определение в электронном виде? – Да, если суд работает в системе электронного документооборота․ Попросите выслать файл в формате PDF на ваш e‑mail․
2. Сколько времени занимает подготовка копии в бумажном виде? – Обычный срок – 10 рабочих дней, но в некоторых судах срок может быть сокращён до 5 дней при наличии всех необходимых документов․
3. Нужна ли оплата за копию, если я являюсь истцом? – Нет, для участников процесса копия предоставляется бесплатно․
4. Можно ли получить несколько копий одновременно? – Да, укажите нужное количество в заявлении и оплатите стоимость за каждый лист․

Контактные данные суда (пример)

Получение определения суда по административному делу – простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь готовый образец заявления․ Следуйте рекомендациям, проверяйте наличие всех необходимых приложений и выбирайте удобный способ подачи (лично, почтой или онлайн)․ При возникновении вопросов используйте указанные контакты – сотрудники суда готовы помочь․

Помните: своевременное получение копии определения может существенно ускорить дальнейшее обжалование или исполнение судебного акта․