Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса. Определение суда выносится в ходе рассмотрения дела по вопросам, возникающим в процессе, а также по отдельным спорам. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке, оформлению и подаче заявления на выдачу определения в районный суд общей юрисдикции.

Описание процедуры

Правовая основа

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется статьей 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Согласно нормам закона, участникам дела выдаются копии принятых судом решений, определений и постановлений. Выдача осуществляется на основании письменного заявления (ходатайства) заинтересованного лица.

В чем разница: Определение, Решение, Постановление

Решение — итоговый акт суда, разрешающий дело по существу (ч. 1 ст. 198 ГПК РФ).
Определение, акт суда, выносимый по вопросам, возникающим в ходе процесса (принятие меры обеспечения, отсрочка исполнения, возбуждение дела и т.д.), а также по отдельным категориям споров (ч. 1 ст. 199 ГПК РФ).
Постановление — акт вышестоящего суда (апелляционной, кассационной инстанции) или действия судьи в порядке ст. 227.1 ГПК РФ (ч. 1 ст. 200 ГПК РФ).

Важно: Заявление на выдачу определения оформляется аналогично заявлению на выдачу решения или постановления. В заголовке и тексте необходимо четко указать: «Прошу выдать мне копию определения…».

Кто имеет право получить копию

Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
Прокурор (если участвовал в деле).
Другие участники процесса (эксперты, специалисты, свидетели, переводчики) — в части касающейся их прав и обязанностей.
Заявители в порядке ст. 227.1 ГПК РФ (по неоспоримым требованиям).
Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).

Сроки выдачи

Согласно ч. 2 ст. 214 ГПК РФ, копии судебных актов выдаются участникам дела в трехдневный срок со дня поступления заявления. В сложных случаях (объемные акты, архивные дела) срок может быть продлен судом, но не более чем на 7 дней (ч. 3 ст. 214 ГПК РФ).

Образец и правила заполнения заявления

Реквизиты документа (по ст. 131 ГПК РФ)

Заявление пишется от имени заявителя и адресуется председателю соответствующего районного (городского) суда.

Структура заявления:

Шапка: Наименование суда (например: «Председателю Ленинского районного суда г. Калининграда»), ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email, статус в деле (истец/ответчик/представитель).
Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА» (или Форма № 63 по приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ).
Описательная часть: Номер гражданского дела, дата вынесения определения, суть вопроса, по которому оно вынесено (например: «об отсрочке исполнения решения», «о принятии меры обеспечения», «о возбуждении дела»).
Резолютивная часть: «Прошу выдать мне копию определения от [Дата] № [Номер], вынесенного [Наименование суда] по делу № [Номер дела]».
Способ получения: Указать: лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (если дело электронное), через МФЦ/Госуслуги.
Приложения: Копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция о уплате госпошлины (если требуется — см. ниже), конверт с обратным адресом и марками (для почтовой отправки).
Дата и подпись.

Пример текста заявления (Форма № 63)

Председателю [Наименование районного суда]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Адрес электронной почты]

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА

[Дата вынесения определения] [Наименование суда] по гражданскому делу № [Номер дела]
между [ФИО истца] и [ФИО ответчика] вынесло определение по вопросу [указать суть: например, об отсрочке исполнения решения суда / о принятии меры обеспечения / о возбуждении дела].

На основании ст. 214 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне копию определения от [Дата] г., вынесенного [Наименование суда] по делу № [Номер дела];

Копию определения прошу направить мне:
[ ] лично в канцелярию суда
[ ] по почте по адресу: [Почтовый адрес с индексом] (конверт с марками прилагаю)
[ ] в электронном виде на адрес e-mail: [Email] / через личный кабинет ГАС «Правосудие»

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Доверенность (для представителя).
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
Почтовый конверт с обратным адресом и наклеенными марками.

[Дата] ______________ / [Подпись] /

Госпошлина

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ, за выдачу копий судебных актов (решений, определений, постановлений) взымается госпошлина в размере 150 рублей за каждый документ.

Освобождаются от оплаты: участники дела, получающие копию акта в первый раз (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ), а также лица, освобожденные от пошлины по иным основаниям (инвалиды I и II групп, ветераны и т.д.).
Если копия запрашивается повторно или лицом, не участвовавшим в деле, пошлина обязательна.
Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда или в его канцелярии.

Способы подачи заявления

Лично в канцелярии суда: Самый надежный способ. Принесите оригинал заявления в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
По почте (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес суда. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Если дело ведется в электронном виде и у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Заявление подается как «Процессуальный документ» -> «Ходатайство о выдаче копии акта».
Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Суды» -> «Получение копии судебного акта». Доступно не во всех регионах для судов общей юрисдикции.
Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах МФЦ принимают заявления на выдачу копий судебных актов для передачи в суд.

Контакты для обращений (Общие рекомендации)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график работы зависят от конкретного районного суда. Ниже приведен алгоритм поиска актуальных данных для вашего суда.

Официальный сайт

Главный источник информации, официальный портал судов общей юрисдикции вашего субъекта РФ или сайт конкретного районного суда.

Единый портал: sudrf.ru (раздел «Суды общей юрисдикции» -> выберите регион -> список судов).
Портал Московского городского суда (пример для Москвы): mos-gorsud.ru.
На сайте суда обязательно есть раздел «Контакты», «Реквизиты для оплаты госпошлины», «График приема граждан».

Горячая линия / Единый справочный телефон

Единая справочная служба судов общей юрисдикции (для Москвы): +7 (495) -06-48-48 (справочно-информационная служба Мосгорсуда).
Федеральная горячая линия Министерства юстиции РФ: ###-###-#### (общие вопросы правового характера).
Телефон конкретного суда: Уточняйте на сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная». Обычно это номер канцелярии или справочно-информационного бюро (СИБ).

Номера телефонов (Пример структуры поиска)

На сайте суда ищите блок «Контакты» или «Телефоны»:

Канцелярия (прием документов): для уточнения принятия заявления.
Справочно-информационное бюро (СИБ): для уточнения готовности копии, номера дела, реквизитов пошлины.
Апелляционная инстанция (если определение апелляционное): контакты областного/краевого суда.

Электронный адрес (E-mail)

Большинство районных судов имеют официальный e-mail для приема обращений (например: courtXX@sudrf.ru или name@court.sudrf.ru).

Важно: Обычный e-mail не имеет юридической силы для подачи процессуальных документов без УКЭП. На обычную почту можно направить только предварительный запрос или скан заявления для уведомления, но оригинал (или документ с ЭЦП) все равно требуется. Для электронного документооборота используйте ГАС «Правосудие».

Личный кабинет / Электронные сервисы

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / kad.arbitr.ru для арбитража): Основной сервис для отслеживания хода дела, просмотра судебных актов и подачи ходатайств с УКЭП. Личный кабинет участника дела позволяет скачать готовое определение в PDF сразу после его публикации (если дело публичное).
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Сервис «Получение копии судебного акта» (доступность зависит от региона и категории дела).
Сайт конкретного суда: Часто имеет раздел «Личный кабинет участника дела» или «Электронный прием документов».

Личный прием граждан

Председатель суда и судьи проводят личный прием граждан в установленные дни. Для получения копии определения обращаться к председателю суда на личный прием не обязательно — документы принимает канцелярия.

График приема (Типовый)

Канцелярия (прием документов, выдача копий):

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: выходной.

Справочно-информационное бюро (СИБ) / Телефонная справка: Часто работает в те же часы, но иногда короче (например, до 17:00).

Личный прием председателя судьи: Обычно 1 раз в неделю/месяц (уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Руководство» -> «Прием граждан»).

Важно: График может отличаться в конкретном суде (например, в Ленинском районном суде г. Калининграда или Нижегородской области). Обязательно проверяйте раздел «График приема граждан» на официальном сайте перед визитом.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает правильно адресовать документы и знать, к кому обращаться.

Основные отделы районного суда

Канцелярия (Офис управления делами): Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача копий актов, справок. Сюда подается ваше заявление.
Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению дел:
- Гражданское отделение (рассматривает основную массу споров).
- Административное отделение (споры с госорганами).
- Уголовное отделение (если определение по уголовному делу).
Справочно-информационное бюро (СИБ): Консультации по телефону/лично, выдача справок о ходе дел, реквизитах пошлины.
Байлиф-исполнители (Отделение судебных приставов при суде): Исполнение вынесенных определений/решений (если определение подлежит немедленному исполнению).
Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет), документы могут быть переданы в архив. Заявление пишется с пометкой «Из архива», срок выдачи увеличивается.

Руководство суда

Председатель суда: Руководит судом, организует работу, рассматривает жалобы на действия судей/персонала, проводит личный прием. В заявлении на выдачу копии адресуется именно ему.
Заместители председателя: Курируют отдельные отделения (гражданское, административное, уголовное).
Секретарь судебного заседания: Ведет протокол, оформляет акты, часто именно секретарь готовит копию определения для выдачи.

ФИО руководства и состав судей публикуются на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство» / «Состав суда».

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений (на основе данных с порталов судов, КонсультантПлюс, форумов юристов) выявляет типичные ошибки и нюансы:

Положительные моменты:

Электронный доступ: Если дело в ГАС «Правосудие», копию определения можно скачать самостоятельно за 2 минуты без похода в суд (для участников дела с УКЭП).
Бесспорность в первый раз: Многие не знают, что первая копия бесплатна (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ), и платят пошлину зря.
Почтовая отправка: Работает надежно, если вложить конверт с марками и указать индекс точно.

Частые проблемы и жалобы (Отрицательные отзывы):

Долгое ожидание в канцелярии: Очереди к окну приема/выдачи документов (особенно в крупных судах Москвы, СПб). Совет: приходите в начале рабочего дня или используйте почту/электронный документооборот.
Отказ в выдаче «не участнику дела»: Третьим лицам без доверенности или без качества участника процесса копию не выдадут (ст. 214 ГПК РФ).
Ошибки в реквизитах дела: Неправильный номер дела или ФИО сторон — частая причина возврата заявления без рассмотрения.
Архивные дела: Срок выдачи копий из архива может достигать 30 дней (п. 3 ст. 214 ГПК РФ), о чем не предупреждают заранее.
Неготовность акта: Определение вынесено, но не подписано судьей или не введено в ГАС «Правосудие». Копию выдают только после подписания и ввода в систему.
Проблемы с электронной подписью: Не все участники имеют УКЭП, а подача через Госуслуги (простую ЭП) для судов общей юрисдикции не везде реализована полностью.

Советы по предотвращению проблем:

Перед визитом позвоните в СИБ (Справочное бюро) и уточните: готов ли документ, нужна ли пошлина в вашем случае, каков график выдачи сегодня.
Проверьте номер дела и дату определения на сайте суда (раздел «Ход судебных дел» / «Судебные акты») перед написанием заявления.
Если подаете по почте — отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Это ваше доказательство подачи.
Для представителей: доверенность должна содержать специальные полномочия (п. 6 ст. 53 ГПК РФ) — «получение судебных актов», «подписание процессуальных документов». Общая доверенность на управление имуществом не подойдет.

Краткий чек-лист перед подачей

[ ] Уточнен точный номер дела и дата вынесения определения (через сайт суда или СИБ).
[ ] Написано заявление по форме (Форма № 63 или произвольная с реквизитами ст. 131 ГПК РФ).
[ ] Подготовлены приложения: копия паспорта, доверенность (если нужно), квитанция о пошлине (если не первая копия / не участник дела), конверт с марками (для почты).
[ ] Выбран способ подачи: лично / почта / ГАС «Правосудие» (с УКЭП) / Госуслуги.
[ ] Уточнен график работы канцелярии конкретного суда на день визита.

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ. Актуальные контакты конкретного суда (телефоны, e-mail, график, реквизиты пошлины) всегда проверяйте на официальном сайте этого суда (sudrf.ru -> выберите регион -> список судов).