Получение копии приговора — это законное право каждого участника уголовного или гражданского процесса. Документ необходим для обжалования в вышестоящей инстанции, представления в банки, нотариальные конторы, миграционные службы или для личного архива. В данной статье подробно разобраны правила составления заявления, способы подачи, сроки выдачи и ответы на частые вопросы.

Описание процедуры получения копии приговора

Согласно статье 310 УПК РФ (для уголовных дел) и статье 199 ГПК РФ (для гражданских дел), а также Федеральному закону № 262-ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации», копия судебного акта выдается:

• Участникам дела: истцам, ответчикам, обвиняемым, потерпевшим, защитникам, представителям — бесплатно (одна копия на руки каждому участнику).
• Третьим лицам: за плату (госпошлина за заверенную копию документа), при наличии законных оснований или решения суда.

Важные нюансы:

1. Сроки: В уголовных делах копия приговора должна быть выдана в течение 3 дней со дня его оглашения (ч. 5 ст. 310 УПК РФ). В гражданском процессе — в течение 5 дней со дня составления полного текста решения (ст. 199 ГПК РФ).
2. Форма: Копия может быть выдана в бумажном виде или в электронном (направлена на адрес электронной почты, указанный в заявлении, или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ЕПГУ).
3. Заверенность: Для использования в других инстанциях или организациях копия должна быть заверена судом (подпись секретаря судебного заседания/судебного пристава, печать суда).

Образец и правила заполнения заявления (Ходатайства)

Единой утвержденной формы для всех судов не существует (кроме Формы № 63 для архивов), однако структура документа стандартизирована. Ниже приведен универсальный образец.

Реквизиты заявления (шапка)

В ______________ районный (городской) суд ______________ области (края, республики)
от ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail)
ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
о выдаче копии приговора суда

Содержательная часть

Текст заявления:

Я, _______________________________________________ (Ф.И.О., качество: потерпевший/обвиняемый/защитник/представитель/истец/ответчик),
участвующий в уголовном/гражданском деле № _______________________________,
в котором вынесен приговор от «___» _____________ 20__ г.,
ПРОШУ:
Выдать мне заверенную копию приговора суда (в т.ч. резолютивной части и полного текста) по указанному делу.
Копию приговора прошу направить/выдать следующим способом:
□ На руки лично мне (или моему представителю по доверенности) в канцелярии суда.
□ Почтовым отправлением заказным письмом с вложением на адрес: _______________________________________________.
□ В электронном виде на адрес e-mail: _______________________________________________.
С копией данного заявления ознакомлен(а).
Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией).
Копия доверенности (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если заявитель не участник дела или запрашивает дополнительную копию).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Ключевые поля, которые обязательно нужно заполнить:

• Номер дела: Критически важный реквизит. Если неизвестен — укажите Ф.И.О. сторон и примерную дату рассмотрения.
• Дата приговора: Если точной даты нет — укажите месяц и год (например, «март 2024 г.»).
• Качество заявителя: От этого зависит, бесплатно выдадут копию или нужна госпошлина.
• Способ получения: Четко укажите: лично, по почте или электронно.

Способы подачи заявления

Госпошлина (если применимо)

Участники дела (обвиняемые, потерпевшие, истцы, ответчики, их адвокаты/представители) освобождены от уплаты госпошлины за первую копию приговора/решения.

Если копия запрашивается повторно, либо запрашивает третье лицо — взыскивается госпошлина:

• 300 рублей, за выдачу заверенной копии судебного акта (п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС (сервис «Научно-справочная система») или в приложении «Госуслуги» / банковском приложении по БИК суда.

Что делать, если дело в архиве?

Если с момента вступления приговора в законную силу прошло более 3–5 лет (сроки хранения в суде истекли), дело передается в архив (обычно, Архивное управление субъекта РФ или Федеральный архив).

В этом случае:

1. Подать заявление непосредственно в архив (по месту хранения дела).
2. Использовать Форму № 63» (Приказ Минюста РФ от № 239) — «Заявление о выдаче копии судебного акта».
3. Оплатить госпошлину за архивную справку/копию (размер устанавливается регионально, обычно 100–300 руб. + стоимость копирования).
4. Сроки в архиве дольше — до 30 дней.

Контакты для обращений (Шаблон для вашего суда)

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда (районный, горрайонный, областной, краевой, Верховный суд республики). Ниже приведен шаблон, который нужно заполнить данными вашего суда. Найти их можно на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».

Официальный сайт

Адрес: https://[код_суда].sudrf.ru (например: https://mos-gorsud.mos.ru, https://lenobl.sudrf.ru)
На сайте всегда актуальны: реквизиты для оплаты госпошлины, график приема, номера телефонов, карта проезда, возможность подать обращение онлайн.

Горячая линия / Телефон доверенности / Справочное бюро

• Единый справочный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• Телефон справочного бюро вашего суда: +7 (XXX) XXX-XX-XX (уточните на сайте суда).
• Телефон канцелярии (для вопросов получения копий): +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Номера телефонов (Пример структуры)

Электронный адрес (E-mail)

• Общий e-mail суда: court_[код]@sudrf.ru (например: court_77@sudrf.ru)
• E-mail для электронных обращений (ЕПГУ): через форму на сайте суда или портале Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Обращения в суды».
• E-mail канцелярии/архива: часто дублируется на сайте в разделе «Контакты».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый удобный способ подачи заявления и отслеживания статуса, Личный кабинет на ЕПГУ (Госуслуги) или в ГАС «Правосудие».

Алгоритм действий в ЛК Госуслуг:

1. Войти в профиль (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел «Суды и правоприменение» → «Обращение в суд».
3. Выбрать тип обращения: «Заявление о выдаче копии судебного акта».
4. Заполнить форму (подтянется ФИО, адрес из профиля). Указать номер дела, дату приговора, способ получения.
5. Прикрепить сканы: паспорт, доверенность (если есть), квитанцию об оплате (если нужна).
6. Подписать ЭП (электронной подписью) или через СМС/пуш-код.
7. Отправить. Уведомление о регистрации придет в ЛК и на e-mail.

Личный прием и График приема

Если вы хотите подать заявление лично или забрать готовую копию приговора, нужно явиться в Канцелярию суда (или Окно приема граждан / Отдел делопроизводства).

Типовой график приема граждан в судах РФ:

Важно! График может отличаться в конкретном суде. Обязательно уточните актуальный график на сайте суда или по телефону справочного бюро перед визитом. Для получения копии приговора часто не требуется запись к судье — достаточно обратиться в канцелярию/окно выдачи документов.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Основные отделы (структурные единицы), задействованные в выдаче копий:

• Канцелярия суда (Отдел делопроизводства) — центральный узел: регистрация входящих заявлений, выдача исходящих документов, копий актов;
• Архив суда / Архивное управление — хранение старых дел (обычно старше 3-5 лет после вступления в силу).
• Аппарать судьи (Секретарь судебного заседания) — непосредственно заверяет копию приговора своей подписью и печатью суда.
• Справочное бюро / Окно единого приема — консультации, прием документов без записи к судье.
• Центр информационно-технического обеспечения (ЦИТО) — обеспечение работы ГАС «Правосудие», электронного документооборота.

Руководство суда (для адресации жалоб/апелляций на бездействие):

• Председатель суда — несет персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан (ст. 8 ФЗ «О рассмотрении обращений граждан…»).
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (уголовное, гражданское, административное производство).
• Начальник канцелярии / Начальник отдела делопроизводства — ответственны за техническое оформление и отправку копий.

ФИО руководства актуальны на сайте суда в разделе «Сведения о суде» → «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (Опыт граждан)

Анализ практики обращений позволяет выделить типичные ошибки и советы:

Положительный опыт:

• Подача через Госуслуги (ЕПГУ): «Подал заявление вечером в выходной. На утро пришло уведомление о регистрации. Через 2 дня копия пришла на почту в личном кабинете. Не пришлось ехать в суд».
• Личный визит в канцелярию: «Подошло к окну выдачи, показал паспорт, назвал номер дела. Секретарь распечатал и завернил копию за 15 минут. Бесплатно, так как потерпевший».

Частые проблемы и решения:

1. Отказ в выдаче «не участнику дела»: Третьим лицам копию могут не выдать без решения суда или нотариальной доверенности от участника. Решение: оформить доверенность у нотариуса или подать ходатайство в суд с обоснованием правового интереса.
2. Долгое ожидание (более 5-10 дней): Часто связано с тем, что полный текст приговора еще не набран/не подписан судьей (в уголовных делах срок до 5 дней после оглашения резолютивной части). Решение: уточнить у секретаря судьи/канцелярии статус готовности текста.
3. Дело в архиве: Граждане часто идут в суд, а дело уже передано в архив. Решение: заранее звонить в канцелярию и спрашивать: «Дело в суде или в архиве?». Если в архиве — обращаться туда по адресу, который назовут в суде.
4. Потеря почты: При отправке заказным письмом копия может не дойти. Решение: всегда заказывать «С уведомлением о вручении» и «Ценность» (хотя суды обычно шлют простым заказным). Лучше — электронный вариант или самовывоз.
5. Ошибки в копии: Опечатки в ФИО, датах, статьях УК РФ. Решение: проверить копию на месте (если забираете лично) или сразу при получении по почте/в ЛК. При обнаружении ошибки — написать заявление на исправление опечатки (ст. 381 ГПК / ст. 398 УПК).

Пошаговая инструкция: Что делать прямо сейчас

1. Определите суд: В каком суде вынесен приговор (Районный, Горской, Областной, Военный garnisonный).
2. Найдите контакты: Зайдите на официальный сайт суда (поиск в Яндекс/Google: «Название суда официальный сайт» или через реестр sudrf.ru). Запишите телефон канцелярии, адрес, e-mail, график приема.
3. Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (если представитель), квитанция госпошлины (если не участник дела или вторая копия).
4. Напишите заявление: Используйте образец выше. Укажите точный номер дела и дату приговора.
5. Выберите способ подачи:
   • Онлайн (рекомендую): ЛК Госуслуг / ЕПГУ / сайт суда.
   • Почта: Заказное с вложением + опись.
   • Лично: В канцелярию по графику приема.
6. Контролируйте сроки: Участникам дела — 3 дня (УПК) / 5 дней (ГПК) со дня готовности текста. Если просрочили — пишите жалобу Председателю суда или в вышестоящий суд / Квалификационную коллегию судей.
7. Получите копию: Проверьте заверенность (подпись секретаря + печать суда + надпись «Копия верна»).

Получение копии приговора — стандартная процедура, закрепленная в законе. Главное — правильно определить адресата (суд или архив), заполнить заявление без ошибок в номере дела и выбрать удобный способ подачи. Использование ЕПГУ (Госуслуг) значительно экономит время и исключает риск потери документов почтой. При нарушении сроков выдачи законодательством предусмотрена ответственность должностных лиц суда, о чем можно сообщить в вышестоящую инстанцию или Прокуратуру.

---

Дата актуальности информации: . Нормативная база: УПК РФ, ГПК РФ, ФЗ № 262-ФЗ, ФЗ № 59-ФЗ «О рассмотрении обращений граждан…», Налоговый кодекс РФ (ст. 333.21). Перед подачей рекомендуется сверить актуальные контакты и график приема на официальном сайте конкретного суда.