Протокол судебного заседания – официальное письменное фиксирование всех событий, происходивших в зале суда: заявления сторон, вопросы судьи, принятые решения и пр. По статье 228 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) каждый суд обязан вести протокол и по запросу участников процесса выдавать его копию.
Когда может понадобиться копия протокола?
- Для подготовки апелляции или кассационной жалобы;
- Для подтверждения факта участия в заседании (например, в трудовых спорах);
- Для использования в иных процессуальных действиях (исковое заявление, ходатайство о пересмотре дела);
- Для личных целей – архивирования материалов дела.
Правовые основания
- Статья 228 ГПК РФ – обязанность суда вести протокол и выдавать его копию по заявлению.
- Статья 259 п; 7 Уголовно‑процессуального кодекса РФ – право на ознакомление с протоколом в уголовных делах.
- Если суд отказывает в выдаче, отказ можно оспорить в порядке частной жалобы (ст. 378 ГПК РФ).
Кому и куда направлять заявление?
Заявление подаётся в суд, который рассматривал дело (районный, городской, арбитражный, суд общей юрисдикции и т.д.). Подача возможна:
- Лично в канцелярию суда;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Через электронный личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
Обязательные реквизиты заявления
| Шапка | Наименование суда, адрес, ФИО заявителя, процессуальное положение (истец, ответчик, их представитель). |
| Текст заявления | Ссылка на нормативный акт, указание даты и номера заседания, просьба выдать копию протокола (и/или аудиозапись). |
| Приложения | Копия паспорта (для физических лиц), доверенность (для представителя), квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется). |
| Подпись и дата | Подпись заявителя и дата составления заявления. |
Образец заявления о выдаче копии протокола судебного заседания
От _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
Прошу выдать мне копию (копии) протокола судебного заседания, состоявшегося «____» ___________ 20__ г. по делу № ___________ (указать тип дела: гражданское, арбитражное, уголовное).
Основание: статья 228 ГПК РФ (для гражданских дел) / статья 259 п. 7 УПК РФ (для уголовных дел).
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (для физических лиц) / доверенность (для представителя).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если пошлина предусмотрена).
Контактные данные для получения копии:
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________
Подпись _______________________ Дата «____» ___________ 20__ г.
Как правильно заполнить образец
- Дата заседания – укажите точную дату, когда проходило заседание.
- Номер дела – берётся из судебных актов, извещений, постановлений.
- Контактные данные – укажите удобный способ получения копии (почта, электронная почта, личный кабинет).
- Пошлина – в большинстве случаев копия протокола выдаётся бесплатно, но в некоторых судах может потребоваться небольшая плата (обычно 100–300 р.).
Порядок подачи и получения копии
- Составьте заявление по образцу, подпишите его и приложите необходимые документы.
- Отправьте заявление в канцелярию суда (лично, почтой или через электронный кабинет).
- Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней (срок может отличаться в зависимости от суда).
- При положительном решении копия протокола передаётся заявителю в указанный способ (вручную, почтой, по e‑mail).
- Если суд отказывает, получите письменный отказ с указанием причин. На отказ можно подать частную жалобу в течение 10 дней.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить протокол в электронном виде?
Да. Если суд использует систему электронного документооборота (ЭДО), копию можно получить в PDF‑формате через личный кабинет.
Сколько стоит копия протокола?
Обычно копия выдаётся бесплатно. Плата может взиматься только за изготовление бумажного дубликата (примерно 100–300 р.).
Можно ли получить аудиозапись заседания?
Да, по ходатайству сторон или их представителей может быть изготовлена копия аудиозаписи, если она была сделана судом.
Контактная информация для обращения в суд (пример)
Официальный сайт суда: https://www.sudrf.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон канцелярий:
- Районный суд г. Москвы – +7 (495) -23‑45‑67
- Арбитражный суд Свердловской области – +7 (343) -12‑34‑56
- Суд общей юрисдикции г. Санкт‑Петербурга – +7 (812) -87‑65‑43
Электронный адрес (e‑mail): info@sudrf.ru
Личный кабинет (ЭДО): https://lk.sudrf.ru
Личный приём (по записи): 8 (800) -55‑35‑35, оператор уточнит свободные даты.
График приёма судей:
- Понедельник‑Пятница – 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Суббота – по предварительной записи
- Воскресенье – выходной
Отделы, отвечающие за выдачу протоколов:
- Отдел делопроизводства;
- Отдел судебных записей и протоколов;
- Отдел информационных технологий (для электронных копий).
Руководство суда (пример):
- Председатель суда – судья Иванов И.И.
- Заместитель председателя – судья Петрова А.С.
- Секретарь суда – Смирнова Е.В.
Отзывы граждан:
- «Обслуживание быстрое, копию протокола получили в течение 3 дней» – Марина К.
- «Служба поддержки помогла оформить заявление онлайн» – Алексей Д.
- «Отказ в выдаче без объяснения причин – пришлось подавать частную жалобу» – Ольга Н.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение (квитанцию о приёме, электронный чек).
- Если вам нужен протокол в оригинале, уточните в заявлении, что требуется «оригинал» или «нотариально заверенная копия».
- При получении копии проверьте, соответствует ли она дате и номеру заседания, указанным в заявлении.
- Если суд отказывает без законных оснований, подавайте частную жалобу в течение 10 дней с даты получения отказа.
Соблюдая указанные правила и используя готовый образец, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить копию протокола судебного заседания, необходимую для дальнейшего процесса.