Цель статьи – дать полное представление о том, кто, когда и как может обратиться в суд за копией протокола судебного заседания по гражданскому делу, а также предоставить актуальные контактные данные судов‑участников.

Правовая основа

Выдача копии протокола регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ), ст. 230 – порядок составления и подписания протокола.
2. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36, ред. от ) – пункт 7.12, пункт 7.13.
3. Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (при необходимости – для арбитражных дел);

Верховный Суд РФ подчёркивал, что указанные инструкции не ограничивают право участников процесса на получение заверенной копии протокола, если заявление подано в письменной форме и за счёт заявителя.

Кто имеет право на получение копии?

• Стороны гражданского процесса (истец, ответчик, их законные представители).
• Лица, участвующие в деле в качестве третьих (например, эксперты, свидетели), если их интересы непосредственно затронуты делом.
• Лицо, получившее доверенность от одной из сторон.

Запрос может быть подан только в письменной форме. Устные обращения не считаются действительными.

Форма заявления

Для подачи заявления рекомендуется использовать одну из официальных форм, утверждённых Приказом Судебного департамента:

• Форма N 68 – «Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания» (может использоваться и для копии протокола).
• Форма N 51.1 – «Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания».

Если в суде нет готовой формы, заявление может быть составлено в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (см. пример ниже).

Обязательные реквизиты заявления

Пример заявления (свободная форма)

 В ____________________________
 от ____________________________
 (Ф.И.О., процессуальное положение, паспортные данные)

 Заявление
 о выдаче копии протокола судебного заседания
 по гражданскому делу № __________ от ____________

 Прошу выдать мне копию протокола судебного заседания,
 состоявшегося ____________ (дата) в ______________________,
 а также приложений к протоколу (если они имеются).
 Копию прошу предоставить в электронном виде
 (на адрес электронной почты: example@mail.ru) либо
 выдать в моём личном кабинете на сайте суда.

 Согласен(на) оплатить расходы, связанные с изготовлением
 копии, в размере, установленном судом.

 Адрес для корреспонденции: ________________________
 Телефон: ________________________
 E‑mail: ________________________

 ________________________
 (подпись) _____________
 

Порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления – заполнить форму N 68/51.1 или составить свободный текст, приложив копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
2. Оплата расходов – согласно ст. 230 ГПК РФ копия выдаётся за счёт заявителя. Оплата производится в кассе суда или банковским переводом (реквизиты указываются в ответном письме суда).
3. Подача заявления:
   • Лично в канцелярию суда.
   • Почтовым отправлением с описью вложения.
   • Через личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Сроки рассмотрения – суд обязан выдать копию в течение 10 рабочих дней с момента получения полного заявления и оплаты.
5. Получение копии – в кассе, по почте или в электронном виде (PDF, подписанный электронной подписью).

Стоимость и оплата

Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами судов, но в большинстве регионов стоимость копии протокола составляет от 200 до 500 рублей за лист. При необходимости изготовления аудиозаписи стоимость может быть выше (около 1000 ₽ за 1 час записи).

Что делать, если копия не выдана в срок?

• Обратиться в канцелярию суда с письменным запросом о причинах задержки.
• Подать жалобу в Прокуратуру РФ (по месту нахождения суда).
• В случае отказа без законных оснований – подать исковое заявление о защите нарушенных процессуальных прав.

Контактные данные для обращений

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение оплаты.
• При подаче через электронный кабинет используйте цифровую подпись – это ускорит процесс.
• Уточняйте в конкретном суде наличие отдельного окна «Документация и копии», чтобы избежать лишних очередей.
• Если вам нужна аудиозапись, подайте отдельное заявление по форме N 68.

Получение копии протокола судебного заседания по гражданскому делу – процесс, который регулируется чёткими нормативными актами и не требует особых усилий, если соблюдены формальные требования; Главное – подготовить правильное заявление, оплатить установленные сборы и воспользоваться официальными каналами связи с судом.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в канцелярии суда по указанным выше телефонам или через личный кабинет. Своевременное получение копии протокола поможет вам лучше подготовиться к дальнейшему ведению дела и защитить свои процессуальные права.