В гражданском процессе участник дела (истец, ответчик, их представители) имеет право получить копию протокола судебного заседания. Такое копирование производится по письменному ходатайству, оформленному в соответствии с установленными нормативными актами.

Правовая основа

Выдача копии протокола регулируется следующими нормами:

• Ч. 1 ст. 231 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – право участников гражданского процесса получать копию протокола за свой счёт.
• Ч. 8 ст. 259 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК РФ) – аналогичный порядок в уголовных делах.
• Ч. 1 ст. 207 Кодекса административного судопроизводства РФ (КАС РФ).
• Ч. 9 ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 224 – устанавливает форму заявления (форма N 24) для кассационных судов общей юрисдикции.

Куда и как подавать заявление

Заявление подаётся в канцелярию суда, где рассматривалось дело, либо в суд первой инстанции, если речь идёт о копии протокола из текущего заседания. Подача может быть осуществлена:

1. Лично – в отдел документационного обеспечения.
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
3. Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (при наличии такой услуги);

Состав заявления (форма N 24)

Ниже приведён полностью готовый образец заявления, соответствующий форме N 24. Внутри шаблона указаны места, которые необходимо заполнить самостоятельно.

 Заявление
 о выдаче копии протокола судебного заседания

От: _______________________________________
 (Ф.И.О., место жительства, телефон, e‑mail)

Процессуальное положение: ______________________
 (истец, ответчик, их представитель, доверенное лицо и т.п.)

К суду: ____________________________________
 (наименование суда, адрес)

Дело №: ___________________________________
 (номер гражданского дела)

Дата судебного заседания, протокола: _________
 (число, месяц, год)

На основании ч. 1 ст. 231 ГПК РФ прошу выдать мне копию протокола судебного заседания,
состоявшегося __________________________ (дата) по делу № ____________.
Основания для получения копии:
- Я являюсь (указать процессуальное положение) в данном деле;
- Копия требуется для (указать цель: подготовка к апелляции, личный архив и т.п.).
Оплата расходов:
☐ Я готов(а) оплатить стоимость изготовления копии (указать сумму, если известна);
☐ Прошу суд освободить меня от уплаты расходов (указать причину, если есть).
Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав (для юридических лиц);
Квитанция об оплате (если оплата произведена заранее);
Иные документы, подтверждающие процессуальное положение (доверенность, решение суда и др.).

Пошаговая инструкция по заполнению

• Шаг 1. Уточните номер дела и дату заседания, протокола которого хотите получить.
• Шаг 2. Скачайте форму N 24 (можно найти на официальном сайте суда) и распечатайте её.
• Шаг 3. Заполните все обязательные поля: Ф.И.О., процессуальное положение, номер дела, дату заседания.
• Шаг 4. Прикрепите копии документов, подтверждающих ваше право на получение копии.
• Шаг 5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и приложите квитанцию.
• Шаг 6. Подайте заявление в канцелярию суда (лично, почтой или через Личный кабинет).
• Шаг 7. Ожидайте решения суда. Срок выдачи копии обычно не превышает 30 дней с момента подачи заявления.

Стоимость и сроки

Стоимость изготовления копии протокола определяется постановлением о порядке оплаты государственных пошлин. В большинстве регионов она составляет от 200 до 500 рублей за лист. При наличии финансовых затруднений можно обратиться с ходатайством об освобождении от уплаты.

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 30 календарных дней. При положительном решении копия будет выдана в течение 5‑10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию протокола бесплатно? – Да, если вы докажете, что оплата создаст для вас финансовые трудности (например, в случае малоимущих граждан).
2. Какие документы подтверждают процессуальное положение? – Исковое заявление, ответ на иск, доверенность, решение суда, выписка из реестра судов.
3. Можно ли получить копию в электронном виде? – При наличии услуги «Электронный документооборот» в личном кабинете суда – да. В противном случае копия выдаётся в бумажном виде.
4. Сколько копий можно получить? – Одна копия выдаётся бесплатно (если судом не установлена иная плата). За каждую дополнительную копию взимается пошлина.

Контакты для обращения

Получение копии протокола судебного заседания – простая процедура, если соблюдать установленный порядок и правильно оформить заявление. При наличии всех необходимых сведений и документов суд, как правило, выдаёт копию в течение месяца без лишних задержек. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суду или использовать электронный личный кабинет.

Дата актуализации статьи: