Цель статьи – дать полное представление о правовых основаниях, порядке подачи и образце заявления, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для получения протокола судебного заседания в России.
Правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) от № 138‑ФЗ (с изменениями от ):
- Статья 35 – право участников процесса на ознакомление с материалами дела;
- Статья 229 – содержание протокола судебного заседания.
- Статья 230 – порядок составления и выдачи копий протокола (аудио‑записи, видеозаписи).
- Статья 231 – порядок обжалования протокола.
- Постановление Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 7‑12 «Об инструкциях по судебному делопроизводству» (раздел 7.12 – выдача копий протокола).
Кто имеет право запросить протокол?
- Стороны гражданского процесса (истец, ответчик).
- Их законные представители (адвокаты, прокуроры, опекуны).
- Лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники), если судом признано их участие в деле.
- Граждане, не являющиеся сторонами, могут получить копию только в случае, если дело открыто для публичного доступа и они обосновывают законный интерес.
Когда можно запросить протокол?
Протокол судебного заседания подлежит выдаче по письменному заявлению в течение трёх дней после его составления (см. ст. 230 ГПК РФ). При этом копия может быть предоставлена за счёт заявителя.
Как оформить заявление?
Обязательные реквизиты
- Наименование суда (например, Окружной суд г. Нижневартовска).
- ФИО заявителя, процессуальное положение (истец, ответчик, представитель).
- Номер и дата судебного заседания, по которому запрашивается протокол.
- Номер дела (например, ГК № 123/2024).
- Ссылка на правовую норму (статьи 35, 229‑231 ГПК РФ).
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Подпись и дата.
Образец заявления (форма N 24)
От _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
На основании статей 35, 229, 230, 231 ГПК РФ прошу выдать копию протокола судебного заседания от ____ __________ 20__ г. по делу № _____/____ (гражданское дело).
Обоснование: являюсь (истцом/ответчиком/его представителем) в данном деле и имею право на ознакомление с материалами дела.
Прошу:
Выдать копию протокола в бумажном виде (или в электронном виде на указанный e‑mail).
При необходимости предоставить аудиозапись судебного заседания на флеш‑накопителе.
Приложения:
— Копия паспорта (для физических лиц) / доверенность (для представителей).
— Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Дата _______________________
Подпись _______________________
Порядок подачи заявления
- Подготовьте заявление в соответствии с образцом.
- Прикрепите необходимые документы (паспорт, доверенность, квитанцию).
- Отправьте заявление:
- Лично в канцелярию суда (окно приёма).
- Почтой с описью вложения.
- Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
- Суд рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. При положительном решении копия выдаётся в течение 3 дней после принятия решения.
- Если суд отказывает, вы получаете мотивированное решение, которое можно обжаловать в течение 10 дней в вышестоящий суд.
Стоимость и сроки
- Выдача копии протокола за счёт заявителя – плата за копировальные услуги (обычно от 30 до 100 рублей за лист).
- Аудио‑ и видеозаписи могут потребовать отдельную оплату (по тарифу суда).
- Срок выдачи – не более 3 дней после принятия решения о выдаче.
Возможные причины отказа
- Отсутствие законного интереса (заявитель не является стороной и не имеет представителя).
- Неправильное оформление заявления (отсутствие подписи, реквизитов).
- Протокол содержит сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные, подлежащие защите.
Как оспорить отказ?
В случае отказа в выдаче протокола необходимо:
- Получить копию мотивированного отказа.
- Подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с даты получения отказа.
- При необходимости обратиться в уполномоченный по защите прав потребителей или в суд по административным правонарушениям.
Контактная информация для получения протокола
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://www.nizhnevartovskcourt.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон канцеляри | +7 (3462) -5‑12‑34, +7 (3462) -5‑12‑35 (рабочие часы 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@nizhnevartovskcourt.ru |
| Личный кабинет (Электронный сервис) | https://cabinet.nizhnevartovskcourt.ru – регистрация и подача заявлений онлайн. |
| Личный приём (приёмная) | ул. Советская, 12, офис 3, г. Нижневартовск, 628000. |
| График приёма | Пн‑Пт: 10:00‑13:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи). |
| Отделы, отвечающие за выдачу протоколов |
|
| Руководство суда | Председатель суда – Судья Иванов И.И. (тел.: +7 (3462) -5‑12‑38, e‑mail: ivanov@nizhnevartovskcourt.ru) Заместитель председателя – Судья Петрова А.С. (тел.: +7 (3462) -5‑12‑39) |
| Отзывы граждан |
|
Полезные советы
- Проверяйте срок давности. Протоколы хранятся в деле в течение 5 лет после завершения процесса (по ГПК РФ).
- Сохраняйте копию заявления. При подаче в канцелярию оставьте себе расписку с подписью сотрудника.
- Уточняйте формат копии. Если вам нужен электронный файл, укажите это в заявлении – суд может выслать PDF‑копию на ваш e‑mail.
- Оплачивайте услуги заранее. При подаче заявления в личный кабинет можно сразу оплатить через банковскую карту.
- Если протокол содержит аудио‑запись, запросите её на флеш‑накопителе формата USB‑Flash (не менее 8 ГБ).
Получение копии протокола судебного заседания – законное право каждой стороны гражданского процесса. При правильном оформлении заявления, соблюдении требований статей 35, 229‑231 ГПК РФ и своевременной оплате государственных пошлин процесс проходит быстро и без лишних осложнений. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда, воспользоваться горячей линией или подать запрос через личный кабинет на официальном сайте.
Помните: точность указанных данных и соблюдение формальностей – залог успешного получения нужного документа.