Получение судебного акта, важнейший этап в любом арбитражном споре. Без заверенной копии решения, определения или постановления невозможно исполнить решение суда, обжаловать его или предъявить исполнительный лист. В данном материале мы подробно разберем, как правильно составить заявление о выдаче решения суда по арбитражному делу, предоставим образец, а также расскажем о способах обращения в арбитражные суды.

Описание и особенности документа

Заявление о выдаче копии судебного акта, это письменное обращение лица, участвующего в деле, к суду с просьбой выдать заверенную копию решения, определения или постановления. Подобные заявления широко распространены в юридической практике наряду с другими процессуальными документами (заявление на отпуск, заявление на увольнение, исковые заявления и т.д.), однако имеют строгую процессуальную форму.

Особенности получения решений арбитражных судов:

• Согласно процессуальному кодексу, лица, участвующие в деле, имеют право получить копии судебных актов.
• Если решение не было получено по почте (или копия утеряна), восстановить документ можно только путем подачи официального заявления.
• Копия судебного акта должна быть заверена подписью судьи и гербовой печатью суда, иметь отметку о вступлении в законную силу (если она вступила).
• В арбитражном процессе документы можно подавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Образец заявления о выдаче решения арбитражного суда

Ниже представлен типовой образец заявления, который можно адаптировать под вашу ситуацию.

Бланк заявления

В [Наименование арбитражного суда]
[Адрес суда]

Заявитель: [Наименование организации/ФИО ИП]
[ИНН, ОГРН]
[Юридический и почтовый адрес]
[Телефон, e-mail]

Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии решения суда по арбитражному делу

[Дата вынесения решения] судьей [ФИО судьи] [Наименование суда] по делу № [Номер дела] по иску [Наименование истца] к [Наименование ответчика] о [суть исковых требований] было вынесено решение, которым [суть принятого решения].

До настоящего времени копия указанного решения суда мною не получена / утеряна / требуется для предъявления в [наименование органа].

На основании изложенного, руководствуясь ст. 177, ст. 319 АПК РФ,

ПРОШУ:

1. Выдать мне (направить по указанному адресу) заверенную копию решения [Наименование суда] от [Дата] по делу № [Номер дела].
2. Выдать копию решения, содержащую отметку о вступлении его в законную силу.

Приложение:
Копия доверенности (если заявление подписывает представитель).

«___» _________ 202_ г.
[Должность, подпись, ФИО]

Контакты для обращений и официальный сайт

Арбитражные суды в России образуют единую систему. Для подачи заявлений, получения информации и ознакомления с материалами дел необходимо обращаться в суд, который вынес соответствующий судебный акт.

• Официальный сайт: Главный портал арбитражных судов Российской Федерации — my.arbitr.ru. Здесь функционирует система «Мой арбитр», позволяющая подавать документы в электронном виде.
• Контакты для обращений: Точные адреса, телефоны канцелярий и справочных служб зависят от конкретного суда (например, Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд Московской области и т.д.). Актуальные контакты размещены на страницах соответствующих судов на сайте my.arbitr.ru.

Горячая линия и номера телефонов

Единой федеральной горячей линии для всех арбитражных судов не существует, однако у каждого суда есть свои номера для справок.

• Номера телефонов: Телефоны канцелярий (секторов делопроизводства) и отделов по работе с обращениями граждан указаны в разделе «Контакты» на сайте нужного вам суда.
• Горячая линия: В ряде судов действуют автоматизированные системы информирования по номеру дела. Также можно дозвониться до помощников судей по конкретному делу.

Электронный адрес

Подача заявлений и ходатайств по электронной почте в арбитражных судах не предусмотрена. Документы принимаются либо лично в канцелярию (отдел делопроизводства), либо через систему электронного документооборота.

• Электронный адрес: У судов есть официальные e-mail для общих вопросов и прессы, но процессуальные документы (включая заявление о выдаче решения) на них не принимаются.
• Электронная подача: Осуществляется через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).

Личный кабинет

Для удобства участников арбитражного процесса создана мощная электронная система:

• Личный кабинет: Доступен по адресу my.arbitr.ru (раздел «Подача документов в электронном виде» / «Мой арбитр»).
• В личном кабинете можно не только подать заявление о выдаче копии решения, но и отслеживать движение дела, знакомиться с материалами, получать судебные извещения и подавать другие процессуальные документы.

Личный прием и график приема

Если вы предпочитаете передать заявление лично или получить документ на руки, необходимо посетить суд.

• Личный прием: Осуществляется в канцелярии по гражданским делам (или в секторе по делопроизводству решений) соответствующего арбитражного суда. При себе необходимо иметь паспорт, а для представителей — оригинал доверенности с соответствующими полномочиями.
• График приема: Как правило, канцелярии арбитражных судов работают в будние дни. Стандартный график приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 13:45. Внимание: график может меняться в предпраздничные дни, точное время уточняйте на сайте конкретного суда.

Отделы

В структуре арбитражного суда заявление о выдаче решения проходит через следующие подразделения:

• Отдел делопроизводства (канцелярия), принимает заявления на бумажном носителе, регистрирует их и передает судье.
• Секретариат судьи / Помощник судьи — рассматривает заявление, готовит копию решения, заверяет ее и передает в отдел делопроизводства для выдачи или отправки заявителю.
• Экспедиция — отвечает за отправку исходящей корреспонденции (включая судебные акты) почтовыми отправлениями.

Руководство

Если вы столкнулись с волокитой или нарушением сроков выдачи судебных актов, вы можете обратиться к руководству суда:

• Председатель арбитражного суда, осуществляет общее руководство и рассматривает жалобы на действия (бездействие) аппарата суда.
• Заместители председателя суда — курируют конкретные судебные составы и подразделения аппарата суда.
• Подать жалобу руководству на невыдачу решения можно через канцелярию суда или через систему «Мой арбитр».

Отзывы

Отзывы о работе арбитражных судов в части делопроизводства носят различный характер:

• Положительные: Многие юристы отмечают удобство системы «Мой арбитр», которая позволяет получать судебные акты в электронном виде (с ЭЦП суда) сразу после их изготовления, что значительно ускоряет процесс по сравнению с традиционной почтой.
• Отрицательные: Основные нарекания касаются задержек в изготовлении мотивированных решений (иногда сроки затягиваются на месяцы), а также сложностей дозвона в канцелярию из-за перегруженности телефонных линий. Также часто в отзывах встречаются жалобы на работу «Почты России», из-за которой отправленные судом документы долго идут до адресата.

Чтобы избежать задержек, рекомендуется подавать заявление о выдаче решения заблаговременно и, по возможности, использовать электронный документооборот.