Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии решения суда — это законное право каждого участника процесса (ст. 214 ГПК РФ). Без этого документа невозможно обратиться в апелляцию, кассацию, приступить к исполнительному производству или просто иметь на руках подтверждение судебного акта. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его направить, какие существуют способы получения и какие нюансы учитывать.

Описание: зачем нужно заявление и правовые основания

Согласно части 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ, копии решения суда вручаются лицам, участвующим в деле, и их представителям под роспись или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

Однако на практике копии часто не доходят по почте (утеряны, неверный адрес, истек срок хранения на почте) или участник дела не явился в суде в день оглашения. В таких случаях необходимо написать заявление о выдаче копии решения суда.

Основные основания для подачи:

Неполучение копии в установленный законом срок (5 дней).
Утрата ранее полученной копии.
Необходимость получения копии для подачи апелляционной/кассационной жалобы (восстановление срока).
Предъявление к исполнению (для получения исполнительного листа).

Важно: Государственная пошлина за выдачу копии судебного акта не взимается (подпункт 22 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ), однако за заверенную копию может взиматься плата за совершение нотариального действия, если заверение делает нотариус. Суд заверяет копии бесплатно.

Образец заявления (Шаблон для заполнения)

Ниже приведен универсальный образец, составленный на основе требований ст. 214 ГПК РФ и судебной практики. Текст можно скопировать в Word и заполнить свои данными.

 В [Наименование суда, например: Московский городской суд / Ленинский районный суд г. Москвы]
 Адрес суда: [Адрес суда] От: [Ваши ФИО полностью]
 Адрес проживания/пребывания: [Ваш полный адрес с индексом]
 Телефон: [Ваш номер телефона]
 Email: [Ваш email для связи]
 Номер дела: [Номер дела, например: 2-1234/2024]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда
В производстве [Наименование суда] находится/находилось гражданское дело № [Номер дела] по иску [ФИО/Название истца] к [ФИО/Название ответчика] о [Сущность требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].
[Дата] вынесено решение, по которому требования истца [удовлетворены в полном объеме / удовлетворены частично / отклонены].
В соответствии с ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под роспись или направляются не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
Ранее я, [Ваши ФИО], копию решения суда не получал(а) / не получил(а) в установленный законом срок / утерял(а) полученную копию.
На основании изложенного и руководствуясь п. 1 ст. 35, ст. 214 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне (направить по почте по указанному адресу / направить в Мой Арбитр / ГАС «Правосудие») копию решения [Наименование суда] от [Дата решения] по делу № [Номер дела].
Приложение:
 Копия данного заявления на [количество] участников дела (если подаете через секретариат/почту).
 Копия паспорта (при подаче через МФЦ или почте/ЭДО для идентификации).
[Дата подачи] ________________ / [Ваши ФИО]
 (подпись) 

Способы подачи заявления (Контакты для обращений)

Выбор способа зависит от того, где рассматривалось дело (суд общей юрисдикции или арбитражный) и ваших технических возможностей.

Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) — Самый быстрый способ

Официальный сайт: my.arbitr.ru
Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Заявление загружается как отдельный документ в существующем деле. Копия решения приходит в личный кабинет в электронном виде (под ЭЦП суда).

Через ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) — Рекомендуемый способ

Официальный сайт: sudact.ru (Единый портал судов общей юрисдикции) или сайт конкретного суда (раздел «Электронный приемной»);
Подача возможна через ЕПГУ (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
Результат приходит в личный кабинет на портале или на почту.

По почте (Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения)

Адрес: Юридический адрес суда (находится на сайте суда в разделе «Реквизиты» или «Контакты»).
В конверте: Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором судебный секретарь поставит отметку о принятии и вернет вам по почте), копия паспорта (стр. с фото и пропиской), конверт с вашим адресом и марками для ответа.

Лично в канцелярии (Через окно приема документов / Секретариат)

Необходимо иметь с собой паспорт и заявление в 2 экземплярах.
На втором экземпляре поставят штамп «Принято» с датой и подписью секретаря — это ваше доказательство подачи.

Через МФЦ (Мои Документы)

Услуга: «Прием и передача документов в суды общей юрисдикции».
Срок передачи в суд — до 3 рабочих дней;

Горячая линия и номера телефонов (Справочно)

Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-30-00 (автоинформатор, режим работы судов, контакты секретарей).

Горячая линия Арбитражных судов: Обычно указаны на сайтах конкретных окружных судов (например, для 1-го АСК: +7 (495) -26-50-50).

Важно: По телефону не выдают копии решений и не принимают заявления. Телефоны нужны для уточнения: готов ли документ, режим работы секретариата, номер дела по ФИО.

Электронный адрес (Email судов)

У каждого суда свой официальный email. Общего единого адреса для всех судов не существует.

Формат обычно: courtXX@region.sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (для арбитража).
Где найти: Официальный сайт конкретного суда -> Раздел «Контакты» / «Реквизиты» / «Обратная связь».
Нюанс: На простой email часто не принимают процессуальные документы без ЭЦП. Лучше использовать ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почту.

Личный кабинет (Отслеживание статуса)

Для арбитражных процессов: «Мой Арбитр»

Сайт: my.arbitr.ru
Функции: Подача заявления, просмотр движений по делу, скачивание готовых решений/определений в PDF с ЭЦП, оплата госпошлины.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / Портал «Судебные акты»

Портал судебных актов: sudact.ru — поиск уже вступивших в силу решений по ФИО/ИНН/Номеру дела (бесплатно, без входа).
Единый портал ГАС «Правосудие»: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (требуется авторизация через Госуслуги). Позволяет подать заявление и получить копию электронно.

Личный прием и График приема

Если вы хотите получить копию лично в день обращения (что возможно, если дело в архиве суда или у секретаря судейского участка), нужно явиться в канцелярию/секретариат суда.

Типичный график приема граждан в судах общей юрисдикции (пример):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Часто день приема председателя/судей
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием документов секретарем
Среда	09:00 – 13:00	Прием документов секретарем
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием документов секретарем
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	—	Выходной

Важно: График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте суда в разделе «Режим работы» или «Прием граждан» перед визитом.

Отделы и структуры, за выдачей копий

Секретариат судебного заседания (Секретарь судебного заседания), выдает копии решений по делам, которые находятся в производстве у судьи прямо сейчас (свежие решения).
Канцелярия суда / Отдел делопроизводства — принимает заявления на выдачу копий по старым делам, делам в архиве, а также регистрирует входящую почту.
Архив суда — если дело очень старое (обычно старше 3-5 лет, переведенное в архив), копию готовят архивариусы. Срок может увеличиться до 5-10 дней.
Отдел судебных приставов (Исполнительное производство) — если решение вступило в силу и начато исполнительное производство, копию решения (для банка, нотариуса) можно запросить у пристава-исполнителя.

Руководство (Кому адресовать заявление)

Заявление адресуется Председателю суда (или судье, рассматривавшему дело), но физически принимает и исполняет его Секретарь судебного заседания или сотрудник канцелярии.

В «Шапке» заявления указывается:

Кому: Председателю [Наименование суда] (ФИО председателя, если известно, иначе просто «Председателю…»)
От кого: Ваши ФИО, адрес, телефон, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо, представитель).

Отзывы и частые ошибки (Практика)

Типичные проблемы и решения:

«Суд молчит месяцами» — Подавайте повторное заявление с ссылкой на ст. 214 ГПК РФ и жалобу в вышестоящий суд или Квалификационную коллегию судей (ККС) на бездействие секретаря/судьи.
«Отказали, сказали идите на почту» — Суд обязан выдать копию лично под роспись или направить заказным письмом. Устный отказ недействителен. Требуйте письменный ответ.
«Нужна копия срочно для апелляции» — Укажите в заявлении: «Прошу выдать копию в срок не позднее 3 дней в связи с необходимостью подачи апелляционной жалобы (срок 1 месяц)». Лично явитесь в секретариат.
«Дело в архиве», Срок подготовки копии увеличивается. Уточните у секретаря, когда можно забирать.
«Электронная копия без ЭЦП» — Для апелляции/кассации нужна копия, заверенная судом (бумажная с синей печатью/подписью или электронная с ЭЦП суда). Простой PDF с сайта sudact.ru для подачи вышестоящей инстанции не подходит (только для ознакомления).

Советы от практиков:

Всегда просите заверенную копию (с печатью суда и подписью секретаря/судьи).
Если подаете по почте — обязательно опись вложения и уведомление о вручении. Это ваше доказательство для вышестоящей инстанции, что вы все делали вовремя.
Проверяйте судact.ru заранее — часто решение уже выложено в сети (в текстовом виде). Распечатайте его, чтобы знать суть, но в суд все равно просите официальную заверенную копию.
Если вы представитель — приложите к заявлению доверенность (оригинал для предъявления, копию для оставления в деле).

Краткий чек-лист перед отправкой

[ ] Правильно указано наименование суда.
[ ] Указан верный номер дела (критически важно).
[ ] Указана дата решения (если известна).
[ ] Прописаны ваши полные паспортные данные и адрес для ответа.
[ ] Указан способ получения (лично / почта / электронно через ГАС).
[ ] Подпись и дата.
[ ] Приложены копии паспорта и доверенности (если представитель).
[ ] Сделан второй экземпляр для отметки о принятии (при личной подаче/почте).

Дата актуальности информации: г. Законодательство может меняться, перед подачей документов рекомендуется сверить требования на официальном сайте конкретного суда или проконсультироваться с юристом.