Получение копии решения суда по административному делу — это важнейший этап для участников процесса, так как именно на основании этого документа можно подать жалобу или инициировать исполнительное производство. Согласно законодательству РФ, каждое лицо, участвующее в деле, имеет право на получение копии решения, в т.ч. в электронном виде. В данной статье мы подробно разберем порядок подачи заявления, а также предоставим все необходимые контактные данные и информацию для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры

Чтобы получить копию решения (постановления, определения) суда по административному делу, необходимо написать соответствующее ходатайство (заявление) и подать его в канцелярию судебного органа. Это можно сделать двумя основными способами:

• Лично — обратившись в канцелярию или экспедицию суда с двумя экземплярами заявления (на втором экземпляре ставится отметка о принятии).
• Почтой — направив заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
• В электронном виде — через систему ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (для арбитражных судов).

В заявлении обязательно указывается: предмет иска, номер дела, наименование суда, Ф.И.О. заявителя, а также четко формулируется просьба: «Выдать копию решения/постановления суда от [дата] по делу № [номер]». Рекомендуется ссылаться на пункты Инструкции по судебному делопроизводству (п. 7.8 и 12.5).

Контакты для обращений

Для получения судебных актов, ознакомления с материалами дела или подачи заявлений следует обращаться в аппарат конкретного суда, вынесшего решение. Ниже приведен обобщенный контактный функционал судебных органов на примере районных судов (структура едина для всех судов РФ).

Официальный сайт

Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы и других субъектов РФ располагается в доменной зоне sudrf.ru. Для поиска нужного суда необходимо использовать систему ГАС «Правосудие», ej.sudrf.ru. Электронная подача заявлений о выдаче копий решений также осуществляется через данный портал.

Горячая линия

Единой федеральной горячей линии для получения судебных решений не существует, однако функционируют справочные службы:

• Справочная служба Судебного департамента при Верховном Суде РФ: +7 (495) -90-19-58
• Центр телефонного обслуживания граждан по вопросам правосудия: 8 (800) -50-04-40 (бесплатно по РФ)

Номера телефонов

Телефонные номера зависят от конкретного суда. Стандартный формат контактов районного суда включает:

• Приемная председателя суда: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Канцелярия по административным делам: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Справочная по выдаче исполнительных листов и копий решений: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес

Электронная почта суда предназначена для информационных запросов и подачи скан-копий заявлений (с обязательным последующим предоставлением оригиналов). Общий формат адреса: info@[идентификатор_суда].mos.sudrf.ru (для Москвы) или аналогичный для вашего региона.

Личный кабинет

Для дистанционного взаимодействия с судом используется электронный личный кабинет в системе ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (для арбитражных судов). Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), Госуслуги. В личном кабинете можно подать заявление о выдаче копии решения суда по делу об административном правонарушении, отслеживать статус его рассмотрения и получать документы в электронном виде, подписанные ЭЦП судьи.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам выдачи судебных актов осуществляется в помещении суда в специально отведенные часы. При себе необходимо иметь:

1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Доверенность (если вы представитель лица, участвующего в деле).
3. Два экземпляра заявления о выдаче копии решения.

График приема

Стандартный график работы канцелярий районных судов:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! График приема граждан по вопросам ознакомления с делами и выдачи копий документов может отличаться от общего графика работы суда. Уточняйте информацию на официальном сайте вашего суда.

Отделы

За выдачу решений по административным делам отвечают следующие структурные подразделения суда:

• Канцелярия по административным делам, прием заявлений, учет и регистрация дел об административных правонарушениях.
• Отдел делопроизводства (Экспедиция) — прием исходящей и входящей корреспонденции.
• Архив суда — выдача решений по делам, уже переданным в архивное хранение (как правило, спустя год после вступления решения в законную силу).

Руководство

Заявление о выдаче копии решения адресуется председателю суда или председательствующему судье. В шапке документа (по форме N 63) указываеться:

• Председатель суда (или председательствующий судья) — Ф.И.О.
• От кого — Ф.И.О. заявителя, процессуальный статус (лицо, в отношении которого ведется производство, потерпевший, законный представитель и т.д.), адрес, телефон.

В случае волокиты или отказа в выдаче документа, жалоба подается на имя председателя суда, который осуществляет общее руководство и контроль за работой аппарата суда.

Отзывы

Отзывы граждан о процессе получения копий решений суда по административным делам носят преимущественно технический характер:

• Положительные отзывы: Пользователи отмечают удобство подачи заявлений через личный кабинет ГАС «Правосудие» и возможность получения документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Это экономит время на визиты в суд.
• Отрицательные отзывы: Основные нарекания связаны с нарушением сроков изготовления мотивированного решения и выдачи его копии. Часто канцелярии судов перегружены, из-за чего процесс получения документа затягивается на несколько недель. Также граждане отмечают сложность дозвона по указанным телефонам справочной службы.

Совет: Чтобы ускорить процесс, при подаче заявления лично, делайте на оборотной стороне выписку из Инструкции по судебному делопроизводству (пункты 7.8 и 12.5), обязывающую суд выдавать копии в установленные сроки, и требуйте проставления отметки о принятии на вашем экземпляре.