Получение копии судебного акта (решения, определения, постановления), это процессуальное право каждого участника гражданского процесса. Без копии решения в руках невозможно обратиться в апелляционную инстанцию, получить исполнительный лист или приступить к принудительному исполнению через ФССП. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и подать заявление о выдаче копии решения суда по гражданскому делу, какие существуют формы, сроки и особенности подачи через разные каналы.

Описание процедуры получения копии решения

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ), судебные акты подлежат официальному опубликованию, а участникам дела направляются копии. Однако на практике копии могут не дойти (утеряны почтой, устарел адрес, дело рассматривалось в отсутствие стороны) или понадобиться дополнительные экземпляры (для банка, нотариуса, ФССП).

Основные основания для подачи заявления:

• Неполучение копии решения в установленный законом срок (5 дней со дня вынесения полного текста).
• Утрата или порча ранее полученной копии.
• Необходимость получения копии третьим лицам (наследники, правопреемники, представители по нотариальной доверенности).
• Потребность в копии для подачи апелляционной/кассационной жалобы после истечения сроков (для восстановления срока).

Ключевые формы и документы (актуально на 2026 год):

1. Форма № 63 (Утверждена Приказом Минюста России): Единая форма «Заявление о выдаче копии судебного акта». Используется в судах общей юрисдикции. Доступна в MS Word для заполнения на компьютере.
2. Заявление в свободной форме: Допускаеться законом, но должно содержать все обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ). Часто используеться в мировых судах или при подаче через ГАС «Правосудие» / Госуслуги.
3. Ходатайство о выдаче копии: Подается непосредственно в заседании суда до ухода суда в совещательную комнату или сразу после оглашения резолютивной части.

Способы подачи заявления:

• Лично в канцелярии суда: С выдачей отметки о принятии на втором экземпляре.
• Почта России (заказное письмо с вложением и описью): На адрес суда.
• Электронно через ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): Самый быстрый способ для участников дела с учетной записью ЕСИА.
• Через портал Госуслуг (Госуслуги.Правосудие): Сервис «Получение копии судебного акта».
• Факс / E-mail: Допускается в некоторых судах (необходимо уточнять на сайте конкретного суда).

Сроки выдачи:

Суд обязан выдать копию решения в течение 3 дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ для мировых судей, аналогично применяется в судах общей юрисдиции). Копия решения в электронном виде направляется в день вынесения решения участникам дела, имеющим учетные записи в ГАС «Правосудие».

Государственная пошлина:

Важно: Выдача копии судебного акта участнику дела освобождается от уплаты госпошлины (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Пошлина взимается только с третьих лиц, не являющихся участниками дела (150 руб. за копию), а также за заверение копии нотариусом, если это требуется.

Образец заявления (Структура и заполнение)

Ниже приведена универсальная структура заявления, соответствующая Форме № 63 и требованиям ст. 131 ГПК РФ.

Шапка документа (верхняя правая часть):

Председателю [Название суда, например: Тверского районного суда Москвы]
[Ф.И.О. председателя суда, если известно] 
от [Ваши Ф.И.О. полностью]
проживающий по адресу: [Ваш адрес регистрации/фактического жительства]
телефон: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]
Номер дела: [Номер гражданского дела, например: 2-1234/2025]

Наименование документа (по центру):

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ

Описательная и просительная части:

«Я, [Ф.И.О.], являюсь [истец / ответчик / третье лицо / представитель] по гражданскому делу № [Номер дела], рассматриваемым данным судом. [Дата] г. данным судом было вынесено решение по сути иска (или определение/постановление от [Дата] г.).

В связи с тем, что копия указанного судебного акта не была получена мною в установленный законом срок / утеряна / необходима для представления в [Куда: апелляцию, ФССП, банк, нотариус], на основании ч. 3 ст. 199 ГПК РФ (ст. 232 ГПК РФ для судов общей юрисдиции),

ПРОШУ:

1. Выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата вынесения] в количестве [Количество] экз. (на бумажном носителе / в электронном виде на адрес e-mail / в личный кабинет ГАС «Правосудие»).
2. Направить копию решения по адресу: [Почтовый адрес для отправки], либо уведомить меня о готовности для получения лично в канцелярии суда.

С приложением копии паспорта / доверенности представителя / квитанции об оплате пошлины (если требуется для третьих лиц).

[Дата составления] г. _______________ / [Подпись] / [Расшифровка подписи]»

Приложения (перечисляются внизу):

• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией).
• Копия доверенности / свидетельства адвоката (если подает представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (только для третьих лиц).
• Конверт с марками для обратной отправки (если просите прислать почтой).

Особенности для разных судов

Мировые судьи (Форма для мировых судей)

Часто используют упрощенные бланки. В шапке указывается: «Мировому судье судебного участка № [Номер] [Район/Город] [Область/Край]». Нужен номер судебного участка. Образцы часто доступны на сайтах областных судов в разделе «Образцы процессуальных документов».

Суды общей юрисдикции (Районные, Городские, Областные)

Строгое соблюдение Формы № 63. Подача через ГАС «Правосудие» предпочтительна, копия приходит мгновенно после подписи судьей в личный кабинет.

Арбитражные суды

Используется заявление в свободной форме или через «Мой Арбитр». Для участников дела с ЭЦП копии направляются автоматически в личный кабинет. Бумажные копии запрашиваются через канцелярию или электронный документооборот.

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Поскольку тема касается судов общей юрисдикции РФ в целом, ниже приведены контакты высших инстанций и единых порталов. Контакты конкретного районного/городского суда необходимо уточнять на его официальном сайте (обычно в разделе «Контакты» или «Связь с судом»).

Официальный сайт судебной системы РФ

• Портал судебной системы: sudrf.ru — единый реестр судов, карта судов, поиск по номеру дела.
• ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): pravo.ru.gov.ru — основной инструмент электронного взаимодействия.
• Госуслуги (Раздел «Правосудие»): gosuslugi.ru — подача заявлений на копии актов.

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных служб

• Единый справочно-информационный телефон Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00.
• Телефон справочной службы Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-32-32.
• Горячая линия Минюста России: 8 (800) -00-00-01.

Электронные адреса (для официальных обращений)

• Верховный Суд РФ (приемная): info@vsrf.ru
• Техподдержка ГАС «Правосудие»: support@pravo.ru.gov.ru
• Электронная приемная Госуслуг: через форму обратной связи на портале gosuslugi.ru.

Личный кабинет участника дела

Это главный инструмент для получения копий решений в электронном виде.

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) на портале ГАС «Правосудие» (pravo.ru.gov.ru).
• Функции: Просмотр ходов дел, получение копий актов (PDF с ЭЦП судьи), подача заявлений/ходатайств, запись на прием к судье.
• Альтернатива: Личный кабинет на Госуслугах -> Раздел «Суды и правосудие» -> «Получить копию судебного акта».

Личный прием в судах (Общая информация)

Внимание: График приема, номера кабинетов и телефоны канцелярий уникальны для КАЖДОГО конкретного суда. Ниже, общие правила.

График приема граждан (типовый для судов общей юрисдикции):

* Точный график приема председателя суда, судей и работы канцелярии смотрите на сайте вашего суда в разделе «Прием граждан» или «Контакты».

Отделы судов (структура канцелярии), куда обращаться за копией:

• Канцелярия суда (Общий прием документов): Принимает заявления на выдачу копий, ставит отметку о принятии.
• Отдел делопроизводства / Архив: Непосредственно готовит копии, сканирует дела, выдает готовые документы.
• Секретари судебных заседаний: Могут выдать копию определения/постановления сразу в зале суда.
• Бюро обязательного исполнения (при суде): Если нужно решение для ФССП, иногда удобнее координировать через этот отдел.

Руководство суда (для обращений вышестоящим инстанциям или жалоб на бездействие):

• Председатель суда: Руководит судом, рассматривает жалобы на действия судей/сотрудников, вопросы организации работы.
• Заместители председателя: Курируют отдельные категории дел (гражданские, административные, семейные) и работу отделов.
• Секретарь судебного заседания: Отвечает за оформление протоколов и своевременное направление копий актов.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Структура суда» или «Руководство».

Отзывы и практические советы (Анализ судебной практики 2024-2026 гг.)

Типичные проблемы и решения:

• «Суд не прислал копию в срок 5 дней»: Подайте заявление по Форме № 63 через ГАС «Правосудие» — это фиксирует дату обращения. Если молчат 3 дня — пишите жалобу председателю суда или в Квалификационную коллегию судей (ККС) региона.
• «Нужна копия срочно для апелляции»: Укажите в заявлении: «Прошу выдать копию в день обращения / в течение 1 дня в связи с истечением срока апелляции». Суды идут навстречу, если сроки горят.
• «Дело в архиве / старый архив»: Срок подготовки копии может увеличиться до 5-7 дней. Уточняйте по телефону канцелярии, готово ли дело к копированию.
• «Отказ в выдаче третьему лицу»: Третьим лицам выдают копию только при наличии нотариальной доверенности или решения суда о праве получения. Готовьте пакет документов заранее.
• «Электронная копия не открывается / нет ЭЦП»: Скачивайте через ГАС «Правосудие» (формат PDF с встроенной подписью). Для ФССП и банков часто требуется именно такой файл или нотариально заверенная бумажная копия.

Советы пользователей (обобщенные):

1. Всегда заводите учетную запись в ГАС «Правосудие» сразу после получения извещения о деле — 90% копий приходят туда автоматически и мгновенно.
2. При личной подаче в канцелярию обязательно просите поставить печать «Принято» на вашем экземпляре заявления с датой и подписью сотрудника. Это ваше доказательство соблюдения сроков.
3. Если просите отправить почтой — вкладывайте в конверт оплаченный конверт обратного адреса с марками (или платите за почтовый перевод в кассе суда, если предусмотрено).
4. Для получения исполнительного листа пишется отдельное заявление (Форма № 64), но часто его подают вместе с заявлением на копию решения.

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Узнайте точный номер дела (по извещению, на сайте суда в поиске по ФИО или на Госуслугах).
2. Проверьте личный кабинет ГАС «Правосудие» / Госуслуги — возможно, копия уже там лежит в разделе «Судебные акты».
3. Если копии нет — скачайте Форму № 63 (Word) с сайта Минюста или суда, заполните.
4. Выберите способ подачи: Электронно (быстрее всего) или Лично в канцелярии (надежнее для фиксации срока).
5. Приложите копию паспорта и доверенности (если представитель).
6. Сохраните подтверждение отправки (скриншот ГАС, почтовый чек, ксерокопия с печатью «Принято»).

Помните: Право на получение копии судебного акта гарантировано Конституцией РФ (ст. 46) и ГПК РФ. Отказ в выдаче или затягивание сроков, основание для жалобы на бездействие суда вышестоящей инстанции или в ККС.

Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного юридического вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу. Актуальность реквизитов судов и форм документов проверяйте на официальных ресурсах на дату обращения.