Как получить копию решения суда: пошаговая инструкция, образец заявления и сроки выдачи

Нужен официальный документ? Узнайте, как без очередей и отказов получить копию решения суда онлайн или через канцелярию. Простая схема для всех участников дела.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии решения суда — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 232 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ). Официальный документ подтверждает вступившее в законную силу решение и необходим для исполнения, обжалования в вышестоящей инстанции или представления в банки, Росреестр, ФССП и др. Ниже — исчерпывающая инструкция по заполнению бланка, способам подачи и контактам для обращений.

Описание процедуры и правовые основания

Кто имеет право на получение копии?

  • Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица, апеллянт, кассационный жалободатель.
  • Представители: адвокаты, юристы, законные представители (по доверенности или уполномоченности).
  • Другие участники: прокурор, эксперты, специалисты, переводчики (в части, касающейся их прав/обязанностей).

Виды судебных актов, которые можно запросить:

  1. Решение суда (по существу дела, ГПК РФ / АПК РФ / КАС РФ).
  2. Определение суда (по процессуальным вопросам: принятие иска, отложение, прекращение, восстановление сроков и т.д.).
  3. Постановление суда (в арбитраже и КАС — акты по существу; в гражданском — определения).
  4. Мотивировочная часть (краткий вариант: резолютивная часть + краткие мотивы) или полный текст (с описанием хода судебного заседания, доказательств, рассуждений суда).
  5. Сроки выдачи (ст. 199 ГПК РФ, ст. 232 АПК РФ):

    • Мотивировочная часть: в день окончания судебного заседания (для присутствующих) или в течение 5 дней (для отсутствующих) — направляется секретариатом суда обязательно и без заявления.
    • Полный текст решения: готовится в течение 5 дней после вынесения резолютивной части. Копия выдается на основании заявления (ходатайства) заинтересованного лица.
    • Если решение уже вступило в силу и дело в архиве — срок выдачи может увеличиться до 3-5 рабочих дней на поиск дела.

    Форма заявления (бланк № 63 / Произвольная форма)

    Единого утвержденного федеральным законом бланка для гражданского процесса не существует (в отличие от арбитража). Используется:

    • Форма № 63 (типовая рекомендательная форма Минюста/Судебного департамента для судов общей юрисдикции).
    • Ходатайство в свободной форме (согласно ч. 1 ст. 131 ГПК РФ), составленное в письменном виде.
    • Электронная форма через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Госуслуги.

    Обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

    1. Наименование суда (председателю суда / председательствующему судье).
    2. ФИО, адрес, телефон, email заявителя (процессуальный статус: истец, ответчик, представитель).
    3. Номер дела и дата вынесения решения/определения.
    4. Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № [Номер] от [Дата] в [количестве] экземплярах (полный текст / мотивировочную часть)».
    5. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками), через представителя, в электронном виде.
    6. Подпись и дата.
    7. Приложения: копия паспорта / доверенности / уполномоченности, конверт с обратным адресом и марками (если по почте).

    Образец структуры заявления (Текст для копирования)

    Председателю [Наименование суда, например: Тверского районного суда Москвы]
    от [ФИО заявителя полностью]
    проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
    тел.: [Номер телефона], e-mail: [Email]
    
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    на выдачу копии решения суда
    
    [Дата] года мне, [Процессуальный статус: истец/ответчик/представитель] по гражданскому делу № [Номер дела], стало известно, что [Наименование суда] вынесло решение по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].
    
    В соответствии со ст. 199 ГПК РФ (ст. 232 АПК РФ),
    
    ПРОШУ:
    
    Выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата вынесения] года, рассмотренному [Наименование суда], в количестве [Число прописью] ([Цифра]) экземпляре(ях) (полный текст / мотивировочную часть).
    
    Копию решения прошу направить мне:
    [Выбрать нужное:]
    □ Лично в руки в канцелярию суда.
    □ По почте по адресу: [Почтовый адрес с индексом] (приложен конверт с оплаченной почтовой накладной/марками).
    □ В электронном виде на адрес e-mail: [Email] (через ГАС «Правосудие» / систему «Мой Арбитр»).
    □ Моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата].
    
    Приложения:
    Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
    Копия доверенности / уполномоченности (если подает представитель).
    Конверт с обратным адресом и почовыми марками (при запросе по почте).
    
    [Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО полностью]

    Контакты для обращений: Куда и как подать заявление

    Главное правило: Заявление подается в тот суд, который вынес решение (суд первой инстанции), даже если дело уже ушло в апелляцию/кассацию (оригинал дела там, но копии решения обычно выдает суд первой инстанции до ухода дела вверх, или архив). Если дело в архиве — обращайтесь в суд, который направил дело в архив.

    Официальные сайты для поиска контактов конкретного суда

    • Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта / реестр).
    • Арбитражные суды: arbitr.ru (реестр судов, карточка конкретного суда).
    • Суды КАС (Конституционно-административные): kad.arbitr.ru (раздел «Суды КАС»).
    • Верховный Суд РФ: vsrf.ru (контакты аппарата ВС РФ).

    На сайте конкретного суда (например, mos-gorsud.ru, arbitr71.ru и т.д.) в разделе «Контакты» или «Канцелярия» / «Прием граждан» указаны точные адреса, телефоны секретариата и график работы.

    Горячая линия и единые справочные телефоны

    Единого федерального номера «горячей линии» для получения копий решений не существует. Нужно звонить в канцелярию (секретариат) конкретного суда.

    • Справочная Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-42-42 (общие вопросы, направление к нужному суду);
    • Единый колл-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка электронного подачи): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
    • Техподдержка «Мой Арбитр» (арбитражные суды): ###-###-####.
    • Горячая линия Минюста РФ: +7 (495) -20-42-42 (вопросы деятельности судов).

    Номера телефонов (Пример поиска)

    Телефоны канцелярий уникальны для каждого суда. Пример структуры поиска на сайте суда:

    • Канцелярия / Секретариат председателя: прием заявлений, справок, копий актов.
    • Секретарь судебного заседания (конкретного судьи): уточнение готовности полного текста, получение копии «с рук».
    • Архив суда: если дело старее 1-3 лет (телефон часто отдельный).

    Совет: Перед поездкой обязательно звоните в канцелярию уточнять: готово ли решение, нужен ли конверт с марками, работает ли окно выдачи копий в данный момент.

    Электронные адреса (Email судов)

    • Официальные email-адреса судов общего вида: court_name@sudrf.ru или court_name@[region].sudrf.ru (точный адрес смотрите на сайте суда в разделе «Контакты»).
    • Важно: На обычный email суда заявление на выдачу копии часто не принимают как официальное обращение (требуется ЭДО/ГАС «Правосудие» или бумажный вариант). Email нужен для справок.
    • Для арбитражных судов: адреса в карточке суда на arbitr.ru (часто вида court@arbitr[NN].ru).

    Личный кабинет: Электронное получение копий (Самый быстрый способ)

    С 2023-2024 гг. подача заявления на копию решения и его получение в электронном виде — стандартная практика. Не требует госпошлины за выдачу (плата только за заверенную копию, если нужна нотариально/судебно заверенная).

    Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ):

    • ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): sudrf.ru/cabinet. Вход через Госуслуги (ЕСИА). В карточке дела -> «Документы» -> «Получить копию решения».
    • Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение суда): раздел «Суды и правоприменение» -> «Получение копии решения суда».

    Для арбитражных судов (АПК РФ):

    • Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru. Вход по усиленной КЭП (квалифицированная электронная подпись) или через Госуслуги (для физлиц). В карточке дела -> «Подать ходатайство» -> «О выдаче копии решения/определения».
    • Копия приходит в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП суда (равнозначна бумажной).

    Личный прием и График приема (Канцелярия / Окно выдачи копий)

    Если нужно получить копию лично (или через представителя по доверенности):

    Типовый график работы канцелярий судов (уточняйте на сайте конкретного суда!):

    День недели Часы приема (примерно) Примечание
    Понедельник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Часто день приема председателя/заместителей
    Вторник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
    Среда 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
    Четверг 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
    Пятница 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 Сокращенный день (на 1 час меньше)
    Суббота, Воскресенье Выходной Прием не ведется

    Что взять с собой для личного приема:

    1. Паспорт РФ (оригинал).
    2. Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью при судье/секретаре) — если представитель.
    3. Уполномоченность (для адвокатов/юристов в арбитраже/КАС).
    4. Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
    5. Конверт с марками (если просите выслать почтой, но забираете лично — не нужен).

    Отделы суда, задействованные в процессе

    • Канцелярия (Секретариат) суда: Главный орган приема входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдачи копий готовых актов (решений, определений). Окно «Выдача копий» / «Справки».
    • Секретари судебных заседаний (Аппараты судей): Непосредственно готовят полный текст решения. Если решение «свежее» (менее 5 дней), копию можно получить у секретаря судьи, рассмотревшего дело.
    • Архив суда: Если дело передано в архив (обычно через 1-3 года после вступления в силу). Заявление пишут в суд, суд делает запрос в архив, срок выдачи увеличивается до 5-7 дней.
    • Центр информационно-аналитической работы / IT-отдел: Обеспечивают работу ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», электронного документооборота.

    Руководство суда (Кому адресуется заявление)

    В «Шапке» заявления указывается:

    1. Председателю суда (ФИО Председателя конкретного суда), для судов общей юрисдикции (районных, городских, окружных, губернских/краевых/областных).
    2. Председательствующему судье (ФИО конкретного судьи) — если обращаетесь к секретарю заседания за «свежей» копией или в арбитражный суд (часто адресуют Председателю арбитражного суда).

    ФИО Председателя суда / Судьи можно узнать на официальном сайте суда в разделе «Руководство» / «Состав суда» / «Судьи».

    Отзывы, частые ошибки и советы практики (Опыт пользователей)

    Типичные проблемы (из отзывов на правовых форумах и Госуслугах):

    • «Секретарь говорит: решение еще не готово, приходите через неделю». Решение: Требовать письменного отказа или устно фиксировать обещанную дату. По закону полный текст — 5 дней после резолютивной части. Жалобу на бездействие — Председателю вышестоящего суда или в Квалификационную коллегию.
    • «Отказали в выдаче, сказали: пишите ходатайство в дело, которое в апелляции». Решение: Копию решения первой инстанции выдает суд первой инстанции. Если дело ушло в апелляцию — оригинал там, но копию решения (которая была в деле) должен выдать суд первой инстанции из своих копий/электронной базы. Пишите заявление Председателю суда первой инстанции.
    • «Пришли за копией, а окно закрыто на санитарный час / прием только по вторникам». Решение: Всегда звоните заранее по телефону канцелярии (см. сайт суда). Лучше подать через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — копия придет в ЛК за 1-3 дня.
    • «Выдали копию без печати суда / без подписи секретаря». Решение: Для исполнения в ФССП/банках нужна заверенная копия (с синей печатью суда, подписью секретаря/помощника судьи, надписью «Копия верна»). Простую распечатку с сайта (kad.arbitr.ru / sudrf.ru) часто не принимают. В заявлении пишите: «Прошу выдать заверенную копию».
    • «Потребовали госпошлину за выдачу копии». Решение: Госпошлина за выдачу копии решения участнику дела НЕ взимается (п; 28 ст. 333.35 НК РФ — плата за выдачу копий документов взимается с лиц, не являющихся участниками дела). Плата взимается только за заверение копии нотариусом (если делаете у нотариуса) или за поиск дела в архиве (небольшая пошлина, редко). В суде копию участнику выдают БЕСПЛАТНО.

    Лайфхаки от юристов:

    1. Всегда используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). Это быстрее, бесплатно, копия с ЭЦП суда имеет полную юридическую силу (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), ее принимают ФССП, банки, Росреестр без бумажного оригинала.
    2. Указывайте количество экземпляров. Минимум 2: один для себя, второй — для ФССП (исполнительное производство) или для вышестоящего суда (апелляция/кассация), если будете обжаловать.
    3. Проверяйте реквизиты дела. Ошибка в номере дела или дате — частая причина отказа/задержки.
    4. Если решение давно (старше 3-5 лет). Пишите в заявлении: «Прошу произвести поиск дела в архиве и выдать копию». Готовьтесь ждать до 10 дней.
    5. Для арбитража: В «Моем Арбитре» есть кнопка «Получить копию решения» прямо в карточке дела — не нужно даже писать ходатайство вручную, система сгенерирует его сама.

    Скачать бланк (Образцы в ;docx / .pdf)

    Вы можете скачать типовые бланки для заполнения на компьютере:

    • Образец заявления в суд общей юрисдикции (ГПК РФ) на выдачу копии решения (Форма № 63 / Свободная форма), Скачать .docx / Скачать .pdf (Ссылки на официальные ресурсы Минюста или судебных порталов).
    • Образец ходатайства в арбитражный суд (АПК РФ) на выдачу копии решения — Скачать .docx (Форма для «Моего Арбитра» или бумажная).
    • Образец заявления на выдачу копии мотивировочной части — Скачать .docx.

    Примечание: Прямые ссылки на файлы .docx не могут быть размещены в этой статье как активные загрузки. Используйте поиск по запросам: «Образец заявления на выдачу копии решения суда ГПК РФ скачать doc», «Ходатайство о выдаче копии решения арбитражного суда форма 2024». На сайтах sudrf.ru, arbitr.ru, consultant.ru, garant.ru доступны актуальные бланки.

    Краткий чек-лист: Алгоритм действий

    1. Уточните наименование суда и номер дела (по квитанции о госпошлине, позыву, решению на сайте).
    2. Проверьте на сайте суда (sudrf.ru / arbitr.ru), вступило ли решение в силу и готов ли полный текст (прошло 5 дней с заседания).
    3. Вариант А (Рекомендуемый): Зайдите в Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Госуслуги -> Найдите дело -> Нажмите «Получить копию решения» -> Подпишите ЭЦП/СМС -> Получите PDF с ЭЦП суда за 1-3 дня.
    4. Вариант Б (Бумажный): Скачайте бланк -> Заполните (см. образец выше) -> Распечатайте 2 экз. -> Приложите копию паспорта/доверенности -> Подайте в канцелярию суда (лично / почтой заказным с вложенным конвертом / через МФЦ «Мои Документы» — уточните у суда, принимают ли они такие заявления).
    5. Получите копию: в ЛК (электронно) или лично в канцелярии (предъявив паспорт и второе экземпляр заявления с отметкой суда о принятии).

    Важно: Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или в канцелярию соответствующего суда. Актуальные контакты (телефоны, адреса, email, график приема) обязательно проверяйте на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Прием граждан» на день обращения.