Получение копии решения суда — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 232 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ). Официальный документ подтверждает вступившее в законную силу решение и необходим для исполнения, обжалования в вышестоящей инстанции или представления в банки, Росреестр, ФССП и др. Ниже — исчерпывающая инструкция по заполнению бланка, способам подачи и контактам для обращений.
Описание процедуры и правовые основания
Кто имеет право на получение копии?
- Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица, апеллянт, кассационный жалободатель.
- Представители: адвокаты, юристы, законные представители (по доверенности или уполномоченности).
- Другие участники: прокурор, эксперты, специалисты, переводчики (в части, касающейся их прав/обязанностей).
Виды судебных актов, которые можно запросить:
- Решение суда (по существу дела, ГПК РФ / АПК РФ / КАС РФ).
- Определение суда (по процессуальным вопросам: принятие иска, отложение, прекращение, восстановление сроков и т.д.).
- Постановление суда (в арбитраже и КАС — акты по существу; в гражданском — определения).
- Мотивировочная часть (краткий вариант: резолютивная часть + краткие мотивы) или полный текст (с описанием хода судебного заседания, доказательств, рассуждений суда).
- Мотивировочная часть: в день окончания судебного заседания (для присутствующих) или в течение 5 дней (для отсутствующих) — направляется секретариатом суда обязательно и без заявления.
- Полный текст решения: готовится в течение 5 дней после вынесения резолютивной части. Копия выдается на основании заявления (ходатайства) заинтересованного лица.
- Если решение уже вступило в силу и дело в архиве — срок выдачи может увеличиться до 3-5 рабочих дней на поиск дела.
- Форма № 63 (типовая рекомендательная форма Минюста/Судебного департамента для судов общей юрисдикции).
- Ходатайство в свободной форме (согласно ч. 1 ст. 131 ГПК РФ), составленное в письменном виде.
- Электронная форма через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Госуслуги.
- Наименование суда (председателю суда / председательствующему судье).
- ФИО, адрес, телефон, email заявителя (процессуальный статус: истец, ответчик, представитель).
- Номер дела и дата вынесения решения/определения.
- Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № [Номер] от [Дата] в [количестве] экземплярах (полный текст / мотивировочную часть)».
- Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками), через представителя, в электронном виде.
- Подпись и дата.
- Приложения: копия паспорта / доверенности / уполномоченности, конверт с обратным адресом и марками (если по почте).
- Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта / реестр).
- Арбитражные суды: arbitr.ru (реестр судов, карточка конкретного суда).
- Суды КАС (Конституционно-административные): kad.arbitr.ru (раздел «Суды КАС»).
- Верховный Суд РФ: vsrf.ru (контакты аппарата ВС РФ).
- Справочная Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-42-42 (общие вопросы, направление к нужному суду);
- Единый колл-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка электронного подачи): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Техподдержка «Мой Арбитр» (арбитражные суды): ###-###-####.
- Горячая линия Минюста РФ: +7 (495) -20-42-42 (вопросы деятельности судов).
- Канцелярия / Секретариат председателя: прием заявлений, справок, копий актов.
- Секретарь судебного заседания (конкретного судьи): уточнение готовности полного текста, получение копии «с рук».
- Архив суда: если дело старее 1-3 лет (телефон часто отдельный).
- Официальные email-адреса судов общего вида:
court_name@sudrf.ruилиcourt_name@[region].sudrf.ru(точный адрес смотрите на сайте суда в разделе «Контакты»). - Важно: На обычный email суда заявление на выдачу копии часто не принимают как официальное обращение (требуется ЭДО/ГАС «Правосудие» или бумажный вариант). Email нужен для справок.
- Для арбитражных судов: адреса в карточке суда на arbitr.ru (часто вида
court@arbitr[NN].ru). - ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): sudrf.ru/cabinet. Вход через Госуслуги (ЕСИА). В карточке дела -> «Документы» -> «Получить копию решения».
- Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение суда): раздел «Суды и правоприменение» -> «Получение копии решения суда».
- Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru. Вход по усиленной КЭП (квалифицированная электронная подпись) или через Госуслуги (для физлиц). В карточке дела -> «Подать ходатайство» -> «О выдаче копии решения/определения».
- Копия приходит в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП суда (равнозначна бумажной).
- Паспорт РФ (оригинал).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью при судье/секретаре) — если представитель.
- Уполномоченность (для адвокатов/юристов в арбитраже/КАС).
- Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
- Конверт с марками (если просите выслать почтой, но забираете лично — не нужен).
- Канцелярия (Секретариат) суда: Главный орган приема входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдачи копий готовых актов (решений, определений). Окно «Выдача копий» / «Справки».
- Секретари судебных заседаний (Аппараты судей): Непосредственно готовят полный текст решения. Если решение «свежее» (менее 5 дней), копию можно получить у секретаря судьи, рассмотревшего дело.
- Архив суда: Если дело передано в архив (обычно через 1-3 года после вступления в силу). Заявление пишут в суд, суд делает запрос в архив, срок выдачи увеличивается до 5-7 дней.
- Центр информационно-аналитической работы / IT-отдел: Обеспечивают работу ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», электронного документооборота.
- Председателю суда (ФИО Председателя конкретного суда), для судов общей юрисдикции (районных, городских, окружных, губернских/краевых/областных).
- Председательствующему судье (ФИО конкретного судьи) — если обращаетесь к секретарю заседания за «свежей» копией или в арбитражный суд (часто адресуют Председателю арбитражного суда).
- «Секретарь говорит: решение еще не готово, приходите через неделю». Решение: Требовать письменного отказа или устно фиксировать обещанную дату. По закону полный текст — 5 дней после резолютивной части. Жалобу на бездействие — Председателю вышестоящего суда или в Квалификационную коллегию.
- «Отказали в выдаче, сказали: пишите ходатайство в дело, которое в апелляции». Решение: Копию решения первой инстанции выдает суд первой инстанции. Если дело ушло в апелляцию — оригинал там, но копию решения (которая была в деле) должен выдать суд первой инстанции из своих копий/электронной базы. Пишите заявление Председателю суда первой инстанции.
- «Пришли за копией, а окно закрыто на санитарный час / прием только по вторникам». Решение: Всегда звоните заранее по телефону канцелярии (см. сайт суда). Лучше подать через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — копия придет в ЛК за 1-3 дня.
- «Выдали копию без печати суда / без подписи секретаря». Решение: Для исполнения в ФССП/банках нужна заверенная копия (с синей печатью суда, подписью секретаря/помощника судьи, надписью «Копия верна»). Простую распечатку с сайта (kad.arbitr.ru / sudrf.ru) часто не принимают. В заявлении пишите: «Прошу выдать заверенную копию».
- «Потребовали госпошлину за выдачу копии». Решение: Госпошлина за выдачу копии решения участнику дела НЕ взимается (п; 28 ст. 333.35 НК РФ — плата за выдачу копий документов взимается с лиц, не являющихся участниками дела). Плата взимается только за заверение копии нотариусом (если делаете у нотариуса) или за поиск дела в архиве (небольшая пошлина, редко). В суде копию участнику выдают БЕСПЛАТНО.
- Всегда используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). Это быстрее, бесплатно, копия с ЭЦП суда имеет полную юридическую силу (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), ее принимают ФССП, банки, Росреестр без бумажного оригинала.
- Указывайте количество экземпляров. Минимум 2: один для себя, второй — для ФССП (исполнительное производство) или для вышестоящего суда (апелляция/кассация), если будете обжаловать.
- Проверяйте реквизиты дела. Ошибка в номере дела или дате — частая причина отказа/задержки.
- Если решение давно (старше 3-5 лет). Пишите в заявлении: «Прошу произвести поиск дела в архиве и выдать копию». Готовьтесь ждать до 10 дней.
- Для арбитража: В «Моем Арбитре» есть кнопка «Получить копию решения» прямо в карточке дела — не нужно даже писать ходатайство вручную, система сгенерирует его сама.
- Образец заявления в суд общей юрисдикции (ГПК РФ) на выдачу копии решения (Форма № 63 / Свободная форма), Скачать .docx / Скачать .pdf (Ссылки на официальные ресурсы Минюста или судебных порталов).
- Образец ходатайства в арбитражный суд (АПК РФ) на выдачу копии решения — Скачать .docx (Форма для «Моего Арбитра» или бумажная).
- Образец заявления на выдачу копии мотивировочной части — Скачать .docx.
- Уточните наименование суда и номер дела (по квитанции о госпошлине, позыву, решению на сайте).
- Проверьте на сайте суда (sudrf.ru / arbitr.ru), вступило ли решение в силу и готов ли полный текст (прошло 5 дней с заседания).
- Вариант А (Рекомендуемый): Зайдите в Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Госуслуги -> Найдите дело -> Нажмите «Получить копию решения» -> Подпишите ЭЦП/СМС -> Получите PDF с ЭЦП суда за 1-3 дня.
- Вариант Б (Бумажный): Скачайте бланк -> Заполните (см. образец выше) -> Распечатайте 2 экз. -> Приложите копию паспорта/доверенности -> Подайте в канцелярию суда (лично / почтой заказным с вложенным конвертом / через МФЦ «Мои Документы» — уточните у суда, принимают ли они такие заявления).
- Получите копию: в ЛК (электронно) или лично в канцелярии (предъявив паспорт и второе экземпляр заявления с отметкой суда о принятии).
Сроки выдачи (ст. 199 ГПК РФ, ст. 232 АПК РФ):
Форма заявления (бланк № 63 / Произвольная форма)
Единого утвержденного федеральным законом бланка для гражданского процесса не существует (в отличие от арбитража). Используется:
Обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):
Образец структуры заявления (Текст для копирования)
Председателю [Наименование суда, например: Тверского районного суда Москвы] от [ФИО заявителя полностью] проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания] тел.: [Номер телефона], e-mail: [Email] ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу копии решения суда [Дата] года мне, [Процессуальный статус: истец/ответчик/представитель] по гражданскому делу № [Номер дела], стало известно, что [Наименование суда] вынесло решение по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.]. В соответствии со ст. 199 ГПК РФ (ст. 232 АПК РФ), ПРОШУ: Выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата вынесения] года, рассмотренному [Наименование суда], в количестве [Число прописью] ([Цифра]) экземпляре(ях) (полный текст / мотивировочную часть). Копию решения прошу направить мне: [Выбрать нужное:] □ Лично в руки в канцелярию суда. □ По почте по адресу: [Почтовый адрес с индексом] (приложен конверт с оплаченной почтовой накладной/марками). □ В электронном виде на адрес e-mail: [Email] (через ГАС «Правосудие» / систему «Мой Арбитр»). □ Моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата]. Приложения: Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской). Копия доверенности / уполномоченности (если подает представитель). Конверт с обратным адресом и почовыми марками (при запросе по почте). [Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
Контакты для обращений: Куда и как подать заявление
Главное правило: Заявление подается в тот суд, который вынес решение (суд первой инстанции), даже если дело уже ушло в апелляцию/кассацию (оригинал дела там, но копии решения обычно выдает суд первой инстанции до ухода дела вверх, или архив). Если дело в архиве — обращайтесь в суд, который направил дело в архив.
Официальные сайты для поиска контактов конкретного суда
На сайте конкретного суда (например, mos-gorsud.ru, arbitr71.ru и т.д.) в разделе «Контакты» или «Канцелярия» / «Прием граждан» указаны точные адреса, телефоны секретариата и график работы.
Горячая линия и единые справочные телефоны
Единого федерального номера «горячей линии» для получения копий решений не существует. Нужно звонить в канцелярию (секретариат) конкретного суда.
Номера телефонов (Пример поиска)
Телефоны канцелярий уникальны для каждого суда. Пример структуры поиска на сайте суда:
Совет: Перед поездкой обязательно звоните в канцелярию уточнять: готово ли решение, нужен ли конверт с марками, работает ли окно выдачи копий в данный момент.
Электронные адреса (Email судов)
Личный кабинет: Электронное получение копий (Самый быстрый способ)
С 2023-2024 гг. подача заявления на копию решения и его получение в электронном виде — стандартная практика. Не требует госпошлины за выдачу (плата только за заверенную копию, если нужна нотариально/судебно заверенная).
Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ):
Для арбитражных судов (АПК РФ):
Личный прием и График приема (Канцелярия / Окно выдачи копий)
Если нужно получить копию лично (или через представителя по доверенности):
Типовый график работы канцелярий судов (уточняйте на сайте конкретного суда!):
| День недели | Часы приема (примерно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Часто день приема председателя/заместителей |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 | Сокращенный день (на 1 час меньше) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием не ведется |
Что взять с собой для личного приема:
Отделы суда, задействованные в процессе
Руководство суда (Кому адресуется заявление)
В «Шапке» заявления указывается:
ФИО Председателя суда / Судьи можно узнать на официальном сайте суда в разделе «Руководство» / «Состав суда» / «Судьи».
Отзывы, частые ошибки и советы практики (Опыт пользователей)
Типичные проблемы (из отзывов на правовых форумах и Госуслугах):
Лайфхаки от юристов:
Скачать бланк (Образцы в ;docx / .pdf)
Вы можете скачать типовые бланки для заполнения на компьютере:
Примечание: Прямые ссылки на файлы .docx не могут быть размещены в этой статье как активные загрузки. Используйте поиск по запросам: «Образец заявления на выдачу копии решения суда ГПК РФ скачать doc», «Ходатайство о выдаче копии решения арбитражного суда форма 2024». На сайтах sudrf.ru, arbitr.ru, consultant.ru, garant.ru доступны актуальные бланки.
Краткий чек-лист: Алгоритм действий
Важно: Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или в канцелярию соответствующего суда. Актуальные контакты (телефоны, адреса, email, график приема) обязательно проверяйте на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Прием граждан» на день обращения.