Получение копии судебного акта — это процессуальное право каждого участника дела. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления (ходатайства), способам подачи, срокам и контактам для обращения в конкретный суд.

Описание процедуры и правовые основы

Кто имеет право получить копию?

Согласно ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ, копию решения суда имеют право получить:

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица);
• Прокурор, участвовавший в рассмотрении дела;
• Другие участники процесса (эксперты, специалисты, переводчики, понятые) — в части, касающейся их прав и обязанностей;
• Лица, не участвовавшие в деле,, только с разрешения суда (ст. 15 ГПК РФ, ст. 10 АПК РФ), если дело не содержит гостайны или иной охраняемой законом тайны.

Сроки обращения и выдачи

• Когда можно обратиться: В любой момент — через неделю, месяц, год или даже десятилетие после вступления решения в законную силу. Главное — срок исполнения решения (3 года для исполнительного листа) не истек, если вам нужен документ для взыскания.
• Срок выдачи: Суд обязан выдать копию в течение 3 дней с момента поступления заявления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, ч. 3 ст. 259 АПК РФ). На практике часто выдают в день обращения, если дело в архиве суда.
• Копия с отметкой о вступлении в законную силу: Выдается только после истечения срока на апелляцию (обычно 1 месяц) и отсутствия апелляции либо после рассмотрения апелляционной инстанцией.

Способы получения копии

1. Лично в канцелярии суда (под расписку).
2. Почта России (заказное письмо с вложением и описью).
3. Электронный вид через ГАС «Правосудие» / Госуслуги (ЕПГУ) — для участников дела, зарегистрированных в системе.
4. Через представителя по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката.

Важный нюанс про Госуслуги

Напрямую скачать готовое решение через личный кабинет Госуслуг часто нельзя (функция «Получить решение» может отсутствовать). Однако через портал можно:

• Подать электронное ходатайство о выдаче копии решения;
• Отследить статус движения дела;
• Получить уведомление о готовности копии и способе ее получения (электронно или на бумажном носителе).

Образец и правила оформления заявления (ходатайства)

Единой формы нет

Закон не устанавливает строгую форму бланка. Документ пишется в свободной письменной форме в двух экземплярах (один остается в суде, второй с отметкой о принятии остается у вас).

Обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

• Наименование суда (например: «В ______ районный суд г. ______»);
• Данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, email, ИНН/СНИЛС — желательно);
• Номер дела и состав сторон (кто истец, кто ответчик);
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата]»;
• Основание: ссылка на ст. 199 ГПК РФ (или ст. 259 АПК РФ / ст. 259 КАС РФ);
• Способ получения: «На руки в канцелярии» / «Почтой России на адрес…» / «В электронном виде в Мой Арбитр / ГАС Правосудие»;
• Дата и личная подпись.

В ______________ районный (городской) суд
г; ___________________________________
От: ___________________________________
Проживающий по адресу: _______________
Тел.: _____________ Email: ____________

ХОДАТАЙСТВО
О выдаче копии решения суда

Гражданский дело № ___________________
Истец: _______________________________
Ответчик: ____________________________

«___» _____________ 20__ г. данным судом вынесено решение по указанному делу
(в части ____________________________ / в полном объеме).

На основании ч. 3 ст. 199 ГПК РФ (ч. 3 ст. 259 АПК РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по делу № __________ 
(с отметкой о вступлении в законную силу / без отметки)
в количестве ____ экз. (обычно 1 экз. для себя, + по числу сторон для исполнения).

Способ получения: 
[ ] Лично в канцелярии суда под расписку
[ ] Заказным письмом с вложением на адрес: _________________________
[ ] В электронном виде в личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»

Приложение:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) — 1 экз.
Копия доверенности (если подает представитель) — 1 экз.
Квитанция об уплате госпошлины (если требуется, см. ниже) — 1 экз.

«___» _______________ 20__ г. Подпись: _____________ /ФИО/

Госпошлина

Общее правило: За выдачу копии судебного акта участнику дела госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — освобождение от платы лиц, участвующих в деле).

Исключение: Если копию запрашивает лицо, не участвовавшее в деле (сторонний наблюдатель, иждивенец и т.д.), взимается пошлина 150 руб. за каждую копию решения (п. 54 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС или в личном кабинете налогоплательщика.

Пошаговая инструкция: как получить копию

Вариант 1: Через Госуслуги (ЕПГУ) — самый быстрый для участников дела

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Правосудие → «Получение копии судебного акта» (или поиск по фразе «Как получить копию судебного акта»).
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (подтвержденная учетная запись обязательна).
3. Выберите суд и номер дела (система часто подтягивает ваши дела автоматически).
4. Заполните электронное ходатайство, прикрепите скан паспорта (при необходимости).
5. Отправьте заявку с ЭП (электронной подписью) или через Госключ/СМС.
6. Готовую копию (часто в формате PDF с ЭЦП суда) получите в личном кабинете на портале или в системе ГАС «Правосудие».

Вариант 2: Лично в канцелярии суда

1. Подготовьте заявление в 2 экземплярах (образец выше).
2. Возьмите паспорт (оригинал).
3. Придите в канцелярию суда (окно «Прием заявлений» / «Выдача копий»).
4. Сдайте один экземпляр, на втором поставьте отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника, печать).
5. Уточните срок готовности (обычно 1–3 дня) и приходите за копией под расписку в журнале выдачи.

Вариант 3: По почте (Заказное письмо с вложением и описью)

1. Составьте заявление в 1 экземпляре.
2. Приложите копию паспорта (нотариально заверенная копия подписи на заявлении желательна, но не всегда обязательна — уточните в конкретном суде).
3. Оформите на почте «Заказное письмо с вложением и описью вложения» на адрес суда.
4. Сохраните чек и трек-номер для отслеживания.

Контакты для обращений (Как найти данные ВАШЕГО суда)

Внимание: Единого «горячего телефона» или сайта для всех судов РФ не существует. Контакты зависят от конкретного суда (Мировой, Районный, Областной/Краевой, Арбитражный, Кассационный, Верховный Суд).

Официальный сайт судебной системы

• Единый портал судебных органов: sudrf.ru — здесь реестр всех судов с карточками контактов.
• ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции): pravo.ru (раздел «Суды» → «Реестр судов»).
• Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru → «Суды» → карточка конкретного арбитража.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru.

Как найти телефон и email конкретного суда

1. Перейдите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
2. В разделе «Реестр судов» выберите регион и тип суда.
3. Кликните по названию нужного суда.
4. В карточке суда будут указаны:
   • Адрес (юридический и фактический приема);
   • Телефоны справочно-информационных бюро (СИБ) и канцелярии;
   • Электронная почта (часто в формате: courtXX@region.sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru);
   • Официальный сайт суда (если есть), где публикуется график приема и контакты отделов.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судебной системы (автоинформатор): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Позволяет узнать статус дела, контакты суда, график работы.
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -24-50-50 (прием обращений граждан).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-####.

Личный кабинет участника дела

Для электронного взаимодействия с судом используются две основные системы:

• ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (Госуслуги) — для судов общей юрисдикции (мировые, районные, областные, кассационные общей юрисдикции). Доступ через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью. Позволяет подавать ходатайства, смотреть движения дел, получать акты в электронном виде.
• «Мой Арбитр» (lk.arbitr.ru) — для арбитражных судов. Требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на токене (Рутокен, eToken) или облачной подписи.

Важно: Просто так «зайти на сайт суда и скачать решение» без входа в ЛК участника дела нельзя — судебные акты не публикуются в открытом доступе сразу (только в обезличенном виде в банке данных судебных актов через месяцы/годы).

Личный прием граждан в суде

График приема (типовый)

График устанавливается председателем конкретного суда. Типовый режим для канцелярий и СИБ (Справочно-информационных бюро):

Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда или по телефону СИБ перед визитом! В летний период или в связи с карантинами график может меняться. Часто для получения копии решения не нужен прием у судьи — достаточно окна канцелярии («Выдача копий»), которое может работать дольше.

Порядок личного приема

1. Пройдите через КПП/металлодетектор (паспорт обязателен).
2. Подойдите к окну «Канцелярия» / «Прием заявлений» / «Выдача копий судебных актов».
3. Предъявите паспорт и заявление (2 экз.).
4. Получите второй экземпляр с отметкой о принятии к производству.
5. Узнайте дату готовности и окно для получения готовой копии.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Основные структурные подразделения (внутренние отделы)

• Канцелярия суда (Управление делопроизводства) — ключевой отдел для вас. Принимает заявления, раздает дела судьям, выдает копии актов, ведет журналы учета.
• Справочно-информационное бюро (СИБ) — консультации по телефону/на месте, информация о движении дел, графиках судебных заседаний.
• Отдел судебных приставов (при суде) — исполнение уже вступивших в силу решений (выдача исполнительных листов).
• Апелляционная/Кассационная коллегия — рассмотрение жалоб на решения (если вы обращаетесь в вышестоящий суд).
• Административно-хозяйственный отдел — вопросы оплаты госпошлины, содержания здания.

Руководство суда

• Председатель суда — единоличный руководитель, организует работу суда, рассматривает жалобы на действия судей/сотрудников, назначает судей на дела.
• Заместители председателя, курируют отдельные направления (гражданское, уголовное, административное производство, апелляцию).
• Секретарь судебного заседания — ведет протокол, оформляет резолютивную часть решения, часто именно он готовит копии для выдачи.

Обращения о нарушении сроков выдачи копии или действиях сотрудников канцелярии адресуются Председателю суда (в письменном виде через канцелярию или через сайт суда/Госуслуги).

Отзывы и частые проблемы (Опыт граждан)

Анализ практики обращений позволяет выделить типичные ситуации:

Позитивный опыт

• Скорость через Госуслуги: «Подал ходатайство вечером, на утро копия с ЭЦП уже в ЛК Госуслуг. Не пришлось ехать в суд».
• Выдача в день обращения: «Дело было в архиве суда, подал заявление в канцелярию в 10:00, в 14:00 уже получил копию под расписку».
• Бесплатно для сторон: «Платить пошлину не пришлось, сотрудник канцелярии сразу сказал, что участникам дела копии выдаются бесплатно».

Частые проблемы и решения

1. Отказ в выдаче «не участнику дела» без пошлины.

   Решение: Оплатите 150 руб. (п. 54 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ) и приложите квитанцию. Если отказ немотивирован — жалоба Председателю суда или в вышестоящий суд.

2. Судья не подписал решение / решение не готово.

   Решение: Срок подписания решения, до 5 дней после заседания (ст. 199 ГПК РФ). До подписания копию выдать нельзя. Уточните у секретаря/СИБ статус: «Решение подписано?»

3. Долгое ожидание копии из архива.

   Решение: Если дело ушло в архив (прошло 3+ лет), срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (запрос в архив). Пишите заявление заранее.

4. Потеряли второе экземпляр заявления / нет отметки о принятии.

   Решение: Всегда требуйте входящий номер на своем экземпляре. Если отказали — отправляйте заказным письмом с описью вложения (доказательство подачи).

5. Электронная копия без ЭЦП (просто скан).

   Решение: Для исполнения в ФССП или банке нужна копия с «синей печатью» суда или усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) суда. Простой PDF с сайта не подойдет. Уточните в ходатайстве: «Прошу выдать копию с отметкой о вступлении в силу и заверенную судом / с ЭЦП».

Краткий чек-лист перед подачей

• [ ] Узнал(а) точный номер дела и название суда.
• [ ] Проверил(а), вступило ли решение в законную силу (нужна отметка?).
• [ ] Подготовил(а) заявление в 2 экземплярах (для личной сдачи) или 1 экземпляр (для почты/Госуслуг).
• [ ] Приложил(а) копию паспорта (и доверенности, если представитель).
• [ ] Уточнил(а) нужна ли квитанция о пошлине (только если НЕ участник дела).
• [ ] Выбрал(а) способ получения: на руки / почта / электронно (ГАС Правосудие / Мой Арбитр).
• [ ] Узнал(а) график работы канцелярии конкретного суда по телефону СИБ или на sudrf.ru.

Дата актуализации информации: .
Источники: ГПК РФ (ст. 199, 200), АПК РФ (ст. 259), КАС РФ (ст. 259), НК РФ (ст. 333.26, 333.36), Постановление Пленума ВС РФ № 17, информация с порталов sudrf.ru, arbitr.ru, gosuslugi.ru.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к юристу или адвокату.