Получение копии судебного акта — это процессуальное право каждого участника дела (ст. 199 ГПК РФ, ст. 211 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ). Однако на практике стороны часто сталкиваются с задержками или незнанием правильной процедуры подачи заявления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и подать заявление о выдаче копии решения суда, какие существуют формы (в т.ч. Форма № 63), сроки исполнения и куда обращаться за помощью.

Описание процедуры получения копии решения суда

Судебный акт (решение, определение, постановление) вступает в законную силу после истечения срока на апелляцию (обычно 1 месяц), если он не был обжалован. Копию акта можно получить:

• В суде первой инстанции — где дело рассматривалось по существу.
• В апелляционном/кассационном суде, если дело уже переходило вышестоящие инстанции.
• Через систему «ГАС Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Выборы», в электронном виде (для участников с ЭЦП).
• На портале Госуслуг (ЕПГУ) — для некоторых категорий дел (внедряется поэтапно).

Важно: Сам по себе «запрос» оформляется в виде заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта. Простого свободного письма или звонка по телефону для оформления выдачи документа недостаточно, нужен процессуальный документ, подлежащий регистрации в канцелярии суда.

Основные правовые основания (2024–2026 гг.)

1. ГПК РФ (ст. 199, ч. 3): Копии судебных актов направляются сторонам в трехдневный срок со дня их принятия. Если сторона не получила, подает заявление.
2. АПК РФ (ст. 211): Арбитражный суд направляет копию решения участникам дела в 5-дневный срок. При несвоевременном получении, заявление по форме № 63 (утв. Приказом Минэкономразвития РФ от № 831).
3. КАС РФ (ст. 259): Аналогичные нормы для административных дел.
4. Постановление Пленума ВС РФ № 46: Разъясняет порядок вступления решений в силу и выдачи копий.

Образец заявления о выдаче копии решения (Структура и реквизиты)

Согласно общему правилу (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ), заявление должно содержать:

• Шапка: Наименование суда (Председателю суда / Председательствующему судье), ФИО/Наименование заявителя, адрес, телефон, email, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому/арбитражному/административному делу № [Номер] от [Дата]».
• Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 211 АПК РФ / ст. 259 КАС РФ.
• Способ получения: Указать: «На руки в канцелярии», «По почте (заказным письмом с вложением)», «В электронном виде через ГАС / на email».
• Приложения: Копия паспорта / доверенности (если представитель), квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже), конверт с марками/адресом (для почтовой отправки).
• Дата и подпись.

Форма № 63 (Для арбитражных судов и судов общей юрисдикции)

Существует унифицированная Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта». Её использование рекомендуется для единообразия, но свободная форма также допускается, если соблюдены реквизиты ст. 131 ГПК РФ.

Ключевые поля Формы № 63:

• Наименование суда.
• Данные заявителя (процессуальное статус: истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
• Номер и дата решения/определения/постановления.
• Количество экземпляров копии.
• Способ направления (лично, почтой, электронно).

Образец в формате MS Word (.doc/.docx) можно скачать на сайте «КонсультантПлюс», «Гарант» или на официальном сайте соответствующего суда в разделе «Образцы документов».

Контакты для обращений: Куда подать заявление

Подача заявления возможна несколькими способами. Выбор способа влияет на скорость получения ответа.

Официальный сайт суда (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Самый быстрый способ для участников с усиленной/квалифицированной ЭЦП.

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Кабинет участника дела / ГАС «Правосудие»).
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Кабинет участника / «Мой Арбитр»).
• Суды КАС: kad.arbitr.ru (Кабинет участника КАС).

На сайте нужно авторизоваться, найти дело по номеру и выбрать услугу «Подача заявления о выдаче копии судебного акта». Документ подписывается ЭЦП и отправляется мгновенно.

Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Раздел: «Правосудие» → «Получение копии судебного акта». Доступно не во всех регионах/судах на 2026 год, но функционал расширяется.

Почта России (Заказное письмо с вложением и описью)

Адресуется: Наименование суда, Адрес суда (точный адрес смотрите на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты» или «Контакты»).

Важно: В конверт обязательно вложите:

1. Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии и вернут по конверту).
2. Копию паспорта (стр. с фото и пропиской) / Устав и доверенность (для юрлиц/представителей).
3. Конверт обратного адреса с наклеенными марками (для отправки копии решения вам).

Лично в канцелярии суда (Окно приема документов)

Требуется паспорт. На месте заполняют заявление (или сдают заранее подготовленное) и получают отметку о принятии на своем экземпляре.

Горячая линия и Номера телефонов для консультаций

Телефоны единой справочной службы судов (Единый колл-центр ВС РФ):

• ###-###-####, Единый бесплатный номер справочной службы судов общей юрисдикции (работает по будням).
• ###-###-#### — Горячая линия Арбитражных судов (информация по делам, порядок подачи документов).

Номера конкретного суда: Всегда уточняйте телефон канцелярии или секретаря судебного заседания на официальном сайте конкретного суда (раздел «Контакты» / «Телефоны»). Номера судей и их помощников для связи по делу обычно публикуются в карточке дела на сайте суда.

Электронный адрес (Email) судов

Официальные email-адреса судов используются преимущественно для входящей корреспонденции от уполномоченных органов или для технических вопросов. Подача процессуальных документов (заявлений) на общий email суда, как правило, не производит правовых последствий (не считается поданным в срок), если только это не регламентировано специальным порядком (например, для отдельных категорий дел в ГАС).

Формат email обычно: courtXX@sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (арбитраж). Точный адрес — на сайте суда.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент. Через Личный кабинет (ЛК) вы можете:

• Подать заявление о выдаче копии (с ЭЦП), срок рассмотрения 3-5 дней.
• Скачать готовое решение в PDF с ЭЦП судьи (после вступления в силу), мгновенно.
• Отследить статус движения документа (зарегистрировано, на рассмотрении, исполнено).
• Получить уведомление о готовности копии к выдаче на руки/по почте.

Регистрация в ЛК: Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью + выдача ЭЦП (для физлиц — на портале Госуслуг или в удостоверяющем центре; для юрлиц/ИП — только квалифицированная ЭЦП).

Личный прием и График приема граждан

Если вы хотите подать заявление лично или получить готовое решение на руках, вам может потребоваться личный прием к секретарю судебного заседания или в канцелярию.

Общий порядок:

• Канцелярия (окно приема документов): Обычно работает Пн-Пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (обед 13:00–14:00). В некоторые суды прием только по предварительной записи через терминал или сайт.
• Прием к судье / помощнику судьи: Только по вопросам производства по делу, строго по предварительной записи (через сайт суда, по телефону или в приложении «Мой Арбитр»/ГАС). Без записи к судье не пустят.

Совет: Перед визитом обязательно проверьте график приема на сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан» или «Контакты»), так как он может отличаться (сокращенные дни, санитарные дни, выходные смены).

Отделы суда, задействованные в выдаче копий

Понимание структуры суда ускоряет процесс:

Руководство суда: Кому адресовать жалобу на бездействие

Если суд не исполняет обязанность выдать копию в срок (3 дня для ГПК/КАС, 5 дней для АПК со дня заявления или вступления в силу):

1. Председателю суда (наименование суда указывается в шапке жалобы).
2. Квалификационной коллегии судей субъекта РФ (нарушение сроков рассмотрения — дисциплинарное проступок).
3. В Высший Суд (Верховный Суд РФ / Президиум ВС РФ) — в порядке надзора (редко, при систематических нарушениях).

ФИО Председателя конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Руководство» / «Структура».

Отзывы и типичные ошибки (Судебная практика 2024-2026)

Анализ обращений граждан и адвокатов выявляет частые проблемы:

Типичные ошибки при подаче заявления:

• Не указан номер дела. Суд вернет заявление без рассмотрения.
• Не указан способ получения. Суд может отправить по почте, а вы ждете в ЛК (или наоборот).
• Подача не в тот суд. Нужно в суд, который вынес решение (первая инстанция), а не в апелляцию (если апелляция не меняла резолютивную часть).
• Отсутствие копии паспорта/доверенности. Основание для отказа в принятии или задержке.
• Игнорирование ЭЦП. В арбитраже с 2023-2024 гг. для юрлиц/ИП подача только через «Мой Арбитр» (обязательно). Для физлиц — право, а не обязанность, но ЭЦП ускоряет процесс в разы.

Отзывы пользователей (обобщенно):

Положительно: «Подал через ЛК ГАС «Правосудие» с ЭЦП — через 2 дня решение с ЭЦП судьи уже в кабинете. Не пришлось ехать в суд».

Негативно: «Отправил почтой заявление по форме 63. Прошел месяц — тишина. Позвонил секретарю — говорят, заявление потеряли/не зарегистрировали. Пришлось подавать повторно лично».

Совет: «Всегда дублируйте почтовую отправку подачей через ЛК (если есть ЭЦП) или приходите лично за отметкой на втором экземпляре. Сохраняйте квитанции почты и скрины из ЛК».

Пошаговая инструкция: Что сделать прямо сейчас

1. Узнайте номер дела и наименование суда (по квитанции госпошлины, позыву или на сайте суда по ФИО/ИНН).
2. Проверьте, вступило ли решение в силу (на сайте суда в карточке дела). Копию выдают только после вступления в силу (или определения об оставлении без движения и т.д.).
3. Выберите способ:
   • Есть ЭЦП → Личный кабинет (ГАС/Мой Арбитр) — быстрее всего.
   • Нет ЭЦП / нужно на бумаге → Почта (заказное с вложением) или Лично в канцелярию.
4. Скачайте образец заявления (Форма № 63 или свободная форма) с сайта суда или КонсультантПлюс/Гарант.
5. Заполните, подпишите, приложите копию паспорта/доверенности, конверт с марками (для почты).
6. Подайте и получите подтверждение: отметку на 2-м экземпляре (лично), трек-номер почты (почта), уведомление в ЛК (электронно).
7. Контролируйте срок: 3 дня (ГПК/КАС) или 5 дней (АПК) со дня регистрации заявления. Если просрочили — пишите жалобу Председателю суда.

Важные нюансы 2026 года

• Госпошлина: За выдачу копии судебного акта госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — освобождение для участников дела). Если копия нужна третьему лицу (не участнику дела) — платится 150 руб. (ф.л.) / 300 руб. (юр;л.) за каждый документ.
• Электронный вид = Бумажный: Копия решения, полученная через ГАС/ЛК с ЭЦП судьи, имеет равную юридическую силу с бумажной копией, заверенной печатью суда (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 199 ГПК РФ).
• Разъяснение решения: Если текст решения неясен, подавайте отдельное заявление о разъяснении решения суда (ст. 202 ГПК РФ, ст. 214 АПК РФ) — срок 5 дней, разъясняет только суд, выневший акт.

Резюме: Самый надежный способ в 2026 году — подача через Личный кабинет участника дела на официальном сайте суда с использованием ЭЦП. Это исключает потерю почты, дает фиксированную дату регистрации и мгновенный доступ к документу после исполнения секретарем. Если ЭЦП нет — отправляйте заказное письмо с описью вложения и сохраняйте квитанцию.