Получение копии судебного решения — это важнейшее процессуальное право участников гражданского процесса и заинтересованных лиц. Документ необходим для исполнения решения, обжалования в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, а также для представления в банки, Росреестр, ФССП и другие инстанции. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи, образцы заявлений и контакты для обращений в судебную систему РФ (актуально на 27 июня 2026 года).

Описание процедуры и правовые основания

Законодательная база

Порядок выдачи и направления копий судебных актов регулируется статьей 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Согласно нормам:

• Копия решения суда направляется лицам, участвующим в деле, не позднее 3 дней со дня его принятия (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).
• Направление осуществляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо вручается под роспись в канцелярии суда.
• С 2023–2024 гг. активно внедряется направление копий через ГАС «Правосудие» и на электронную почту участников процесса (с уведомлением о доставке).

Кто имеет право получить копию?

1. Лица, участвующие в деле: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители. Им копия направляется обязательно и бесплатно (в пределах одного экземпляра);
2. Лица, не участвовавшие в деле: могут получить копию только с разрешения судьи (председательствующего), вынесшего решение, или председателя суда (ч. 3 ст. 214 ГПК РФ, Определение ВС РФ от № АПЛ14-344). Основанием является заинтересованность (например, правопреемник, кредитор должника и т.д.).

Виды судебных актов, копии которых выдаются

• Решение суда (по существу дела).
• Определение суда (по процессуальным вопросам, в т.ч. об оставлении иска без движения, об отмене судебного приказа).
• Постановление суда (апелляционное, кассационное, надзорное).
• Судебный приказ.

Сроки получения

• Автоматическая отправка: 3 дня со дня принятия акта (для участников дела).
• При личном обращении в канцелярию: чаще всего выдается в день обращения или в ближайшие 1–3 рабочих дня (зависит от загрузки канцелярии и готовности акта).
• Через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет: мгновенно после размещения в системе (для участников с учетной записью).
• По ходатайству неучаствующего лица: после получения разрешения судьи + 3 дня на отправку/выдачу.

Способы подачи заявления (ходатайства)

Заявление (ходатайство) о выдаче копии можно направить следующими способами:

Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела) — Рекомендуемый способ

• Авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированную ЭП.
• В карточке дела доступен раздел «Судебные акты» / «Документы».
• Можно скачать копию с электронной подписью суда (имеет юридическую силу) или подать ходатайство о направлении заверенной копии на бумажном носителе.

Лично в канцелярии суда

• Необходимо иметь паспорт и документ, удостоверяющий процессуальный статус (доверенность для представителя).
• Заявление пишется в 2 экземплярах (один остается в суде, второй с отметкой о принятии остается у вас).

По почте (заказным письмом с вложением перечня и уведомлением)

• Адресуется: «Председателю [Наименование суда]».
• К заявлению прикладывается копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция о уплате госпошлины (если требуется для неучаствующих лиц, см. ниже).

Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных процессов)

Аналогичный функционал ГАС «Правосудие», но для арбитражных судов.

Образец заявления (Форма № 63 / Произвольная форма)

Единой строго утвержденной формы для участников дела не существует (Форма № 63 КонсультантПлюс — справочный образец). Заявление пишется в произвольной письменной форме с соблюдением требований ст. 214 ГПК РФ.

Структура заявления (для участника дела)

Председателю [Наименование суда, например: Тверского районного суда г. Москвы]
от [ФИО заявителя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/проживания]
Телефон: [Номер]
E-mail: [Адрес электронной почты]
Процессуальный статус: [Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель]
по делу № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии решения суда (определения)

[Число, месяц, год] судьей [ФИО судьи] наименование суда было вынесено решение по делу № [Номер] по иску [Суть иска].
В соответствии со ст. 214 ГПК РФ, копия решения суда подлежит направлению лицу, участвующему в деле, не позднее трех дней со дня его принятия.

Прошу:
Выдать мне копию решения суда по указанному делу (в т.ч. с отметкой о вступлении в законную силу, если дело рассмотрено окончательно).
Направить копию решения суда на мой электронный адрес / выдать лично в канцелярии / направить заказным письмом по адресу: [Адрес для отправки].

Приложения:
Копия паспорта (при отправке почтой/представителе).
Доверенность нотариальная / адвокатская (если представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности для лиц, не участвовавших в деле

• В заявлении обязательно указывать заинтересованность (например: «Являюсь правопреемником ответчика по договору уступки требования №… от…», «Необходима копия для представления в ФССП по ИП №…»).
• К заявлению прикладываются документы, подтверждающие заинтересованность.
• Судья выносит определение о предоставлении/отказе. Отказ можно обжаловать в апелляционном порядке.
• Госпошлина: согласно ст. 333.19 НК РФ, за выдачу копий судебных документов лицам, не участвующим в деле, взимается госпошлина (на 2026 год: 100 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц за каждый документ). Участники дела освобождены от пошлины за первый экземпляр.

Получение копии с отметкой «Вступило в законную силу»

Если решение еще не вступило в силу (не истек срок на апелляцию — 1 месяц со дня принятия, или идет апелляция), суд выдает копию без отметки о вступлении в законную силу.

• Для исполнительного листа (передачи в ФССП) нужна копия с отметкой о вступлении в законную силу.
• После истечения срока на апелляции (или рассмотрения апелляции) необходимо подать отдельное ходатайство о выдаче исполнительного листа и копии решения с отметкой о вступлении в силу (ст. 428 ГПК РФ).

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Поскольку суды — это территориальные органы, единого «горячего телефона» для всех судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело.

Официальные сайты (Единые порталы)

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск судов, дел, судебных актов, личный кабинет участника.
• Сайт Арбитражных судов (Кад.Арбитр / Мой Арбитр): kad.arbitr;ru / my.arbitr.ru.
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, вход в личные кабинеты судов через ЕСИА.
• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru, контакты вышестоящих инстанций, платежные реквизиты для госпошлины.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (справочная по работе судов г. Москвы).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -26-88-88.
• Общероссийская справочная по судам (автоинформатор): часто доступна по короткому номеру 115 (от стационарных) или через справочные службы регионов.
• Телефон справочной ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): +7 (495) -80-00-00 (доб. для поддержки портала).

Номера телефонов конкретного суда

Важно: Телефоны канцелярий, отделов делопроизводства и судейских приставов уникальны для каждого суда.

1. Зайдите на sudrf.ru (или kad.arbitr.ru).
2. В разделе «Суды» найдите ваш суд по названию или адресу.
3. Откройте карточку суда — там указаны: телефон канцелярии, телефон отдела делопроизводства (для гражданских дел), режим работы, почтовый адрес.

Электронные адреса (e-mail судов)

• У большинства судов есть официальный e-mail для приема документов (например: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).
• Точный адрес указывается на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Режим приема обращений».
• Для отправки процессуальных документов (в т.ч. заявлений о выдаче копии) обязательно используйте ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — это гарантирует юридическое значение даты подачи. Почта используется для информационных справок или если нет доступа к ГАС.

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Возможности Личного кабинета (ЛК)

• Просмотр хода рассмотрения дела (протоколы, определения, решения).
• Скачивание копий судебных актов с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) суда — такие копии равнозначны бумажным для подачи в ФССП, банки, Росреестр (с 2023 г.).
• Подача ходатайств (в т.ч. о выдаче бумажной копии, об исполнительном листе).
• Получение уведомлений о судебных заседаниях и направленных документах.
• Оплата госпошлины онлайн (с генерацией квитанции с УИН).

Как получить доступ

1. Зарегистрироваться на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Зайти на sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» -> Вход через ЕСИА.
3. Привязать дело по номеру или найти себя в списке участников.
4. Для представителей: загрузить нотариальную доверенность / адвокатское удостоверение в профиле ЛК.

Личный прием граждан в суде

Прием председателями судей / судьями

Личный прием граждан председателями судов и судьями проводится по вопросам, входящим в их компетенцию (в т.ч. рассмотрение ходатайств о выдаче копий неучаствующим лицам, жалоб на работу канцелярии).

• График приема устанавливается индивидуально каждым судом/судьей.
• Обычно: 1–2 раза в неделю (например, вторник 14:00–17:00, четверг 10:00–13:00).
• Запись на прием: по телефону канцелярии, через терминал в холле суда, на сайте суда в разделе «Личный прием» / «Запись на прием».
• Необходимо иметь: паспорт, документы по делу, заявление в 2 экз.

Работа канцелярии (Отдела делопроизводства) — Основное место получения копий

Именно канцелярия (отдел делопроизводства по гражданским делам) выдает копии решений «на руки» и принимает почтовые отправления.

График приема канцелярий (Общий стандарт)

Внимание: График может отличаться в конкретном суде. Всегда уточняйте на сайте суда или по телефону перед визитом.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Рекомендация: Приходите за 30–60 мин до конца приема, так как очередь может быть большой. Лучше всего подать заявление через ЛК ГАС «Правосудие» и прийти за готовой копией по уведомлению.

Отделы суда, за выдачей копий

1. Канцелярия суда (Общий отдел делопроизводства) — центральный пункт приема и выдачи документов для всех категорий дел.
2. Отдел делопроизводства по гражданским делам (ОДГД) — специализированный структурный подразделение (в крупных судах). Именно здесь формируются копии решений по гражданским, административным, делам специального производства. К этому отделу и нужно обращаться за копией решения по ГПК РФ.
3. Отдел делопроизводства по административным делам / делам об административных правонарушениях — если дело рассматривалось по КоАП РФ или КАС РФ.
4. Судебные приставы (при судьях) — не выдают копии решений, они обеспечивают заседания. Обращаться к ним за копией бесполезно.
5. Бухтерия / Касса — для оплаты госпошлины (если вы неучаствующее лицо). Квитанцию можно оплатить онлайн через Госуслуги/Сбербанк/Почту по реквизитам суда (доступны на сайте суда или в ЛК ГАС).

Руководство суда (Иерархия для обращений)

Если канцелярия беззаконно отказывает в выдаче копии, задерживает сроки или теряет документы, иерархия обращений такова:

1. Начальник канцелярии / Начальник Отдела делопроизводства по гражданским делам — прямое руководство исполнителями.
2. Председатель суда (или его заместитель, курирующий гражданское делопроизводство) — рассматривает жалобы на работу канцелярии, разрешает вопросы выдачи копий неучаствующим лицам.
3. Вышестоящий суд (Апелляционная / Кассационная инстанция) — жалоба на бездействие суда первой инстанции (подается через суд первой инстанции).
4. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ, жалоба на нарушение сроков рассмотрения обращений, грубое нарушение процессуальных прав (дисциплинарная ответственность судьи/работников аппарата).
5. Верховный Суд РФ — высшая инстанция, разъясняющая практику (Определения Пленума ВС РФ, Обзоры практики).

Отзывы и типичные проблемы (Опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Положительный опыт

• ГАС «Правосудие» / ЛК: «Скачал решение с ЭЦП суда через 10 минут после заседания. В ФССП приняли без вопросов через портал Госуслуг / на сайте ФССП».
• Почта: «Пришло заказным письмом на 4-й день после решения. Уведомление пришло СМС от Почты России».

Типичные проблемы и решения

Краткий чек-лист: Как получить копию решения быстро и гарантированно

1. Участник дела? Зайдите в Личный кабинет ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) через Госуслуги. Скачайте PDF с ЭЦП суда. Это самый быстрый, бесплатный и надежный способ.
2. Нужен бумажный оригинал (для нотариуса, банка, заграницы)? В ЛК подайте ходатайство «О выдаче заверенной копии на бумажном носителе» с выбором способа получения (в канцелярии / почтой).
3. Неучаствующее лицо? Соберите пакет: Заявление (2 экз.) + Копия паспорта + Документы заинтересованности + Квитанция о уплате госпошлины (100/300 руб.). Подайте лично в ОДГД суда или заказным письмом.
4. Решение вступило в силу? Подавайте ходатайство об исполнительном листе (форма устанавливается законом) + копия решения с отметкой. Без исполнительного листа ФССП не начнет ИП.
5. Проблемы? Звоните в ОДГД конкретного суда (телефон на sudrf.ru), пишите жалобу Председателю суда через ЛК или почту суда.

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г. Нормативная база: ГПК РФ (ст. 214, 215, 428), НК РФ (ст. 333.19), ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Постановления Пленума ВС РФ. Данные о контактах и графике приема носят справочный характер; точную информацию уточняйте на официальном сайте конкретного суда или по телефону его канцелярии.