Получение копии судебного акта — это закрепленное законом право участников процесса. Однако порядок выдачи копий решений‚ не вступивших в законную силу‚ имеет свои процесуальные особенности‚ сроки и основания. В данной статье подробно разобраны правовые основания‚ порядок составления заявления‚ способы подачи и контакты для обращений в суды общей юрисдикции‚ арбитражные и административные суды РФ.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется процессуальными кодексами в зависимости от вида судебного производства:

• ГПК РФ (ст. 199‚ 200‚ 390) — гражданское производство (суды общей юрисдикции: районные‚ городские‚ окружные‚ Верховный Суд РФ).
• АПК РФ (ст. 179‚ 180‚ 288) — арбитражный процесс (арбитражные суды любого уровня).
• КАС РФ (ст. 162‚ 257) — административное производство.
• УПК РФ (ст. 255‚ 389.17) — уголовное производство (копии приговоров‚ определений‚ постановлений).

Особенности решений‚ НЕ вступивших в законную силу

Важно: До вступления в законную силу решение‚ как правило‚ не исполняется (за исключением случаев предварительного исполнения по ст. 209 ГПК РФ‚ 181 АПК РФ). Выдача копии такого решения участникам дела производится:

1. Незамедлительно после его вынесения (в зале суда или направляется по почте/электронно).
2. По заявлению участника дела‚ если копия не была получена своевременно (утеряна‚ не пришла по почте‚ нужна дополнительная копия).
3. Копия выдается без взимания государственной пошлины (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, для участников дела по гражданским и арбитражным делам).

Кому выдается копия

• Истецу‚ ответчику‚ третьим лицам.
• Прокурору (участвовавшему в деле).
• Заявителям в порядке ст. 223.1 ГПК РФ / 225.1 АПК РФ (общественные правовые отношения).
• Апеллянт/кассационщик (для подготовки апелляционной/кассационной жалобы).
• Посторонним лицам — только с разрешения суда (по мотивированному заявлению) и после вступления решения в законную силу (в большинстве случаев). До вступления в силу — только участникам дела.

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы бланка не существует (кроме отдельных форм для исполнительного производства). Заявление пишется в свободной письменной форме с соблюдением требований ст. 131 ГПК РФ / 125 АПК РФ / 88 КАС РФ.

Обязательные реквизиты

• Шапка: Наименование суда‚ ФИО/наименование заявителя‚ адрес‚ телефон‚ email‚ ИНН (для юрлиц/ИП)‚ номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда от [Дата] по делу № [Номер]».
• Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ / 179 АПК РФ / 162 КАС РФ‚ качество участника дела.
• Способ получения: В судебном зале‚ по почте (указать адрес с индексом)‚ через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» / Личный кабинет ГАС «Правосудие»‚ через представителя (с нотариальной доверенностью).
• Количество копий: Указать‚ сколько экземпляров нужно.
• Приложения: Копия паспорта/свидетельства ОГРНИП‚ доверенность (если через представителя)‚ квитанция о оплате пошлины (если требуется‚ см. выше — для участников дела пошлина не взимается).
• Дата и подпись.

В [Наименование суда‚ например: Московский городской суд / Арбитражный суд г. Москвы]
от [ФИО полностью / Наименование юрлица]
Адрес: [Почтовый адрес с индексом]
Тел.: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
ИНН: [Для юрлиц/ИП]
Номер дела: № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии решения суда‚ не вступившего в законную силу

[Дата вынесения решения] судом вынесено решение по гражданскому/арбитражному/административному делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик].

В соответствии со ст. 199 ГПК РФ (ст. 179 АПК РФ / ст. 162 КАС РФ)‚ участникам дела выдаются копии судебных актов незамедлительно после их вынесения. Я‚ [ФИО/Наименование]‚ являюсь [истецом/ответчиком/третьим лицом/прокурором] по данному делу‚ однако копию решения не получил(а) / нуждаюсь в дополнительном экземпляре для подготовки апелляционной жалобы / представления в иную инстанцию.
ПРОШУ:
Выдать мне [Количество] копий(ю) решения суда от [Дата] по делу № [Номер] в порядке‚ установленном законом.

Способ получения: [лично в канцелярии суда / по почте по указанному адресу / через систему ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр) / через представителя по доверенности №__ от __.__.____].

Приложения:
Копия паспорта / выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Доверенность (при получении представителем).
[Иные документы].

[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО]

Способы подачи заявления

Контакты для обращений (Федеральный уровень и навигация)

Внимание: Конкретные адреса‚ телефоны и график приема зависят от конкретного суда (районного‚ городского‚ арбитражного округа). Ниже приведены официальные федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru, раздел «Суды» -> карта/список -> сайт конкретного суда.
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru, раздел «Суды» -> выбор суда.
• Единый портал административных судов: courts.ru (раздел «Суды» -> Административные суды).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru (контакты апелляционных/кассационных коллегий).

Горячие линии и единые справочные телефоны

• Единая справочно-информационная служба судов общей юрисдикции (Верховный Суд РФ): 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ‚ автоинформатор и операторы).
• Горячая линия Арбитражных судов (Совет судей РФ / ВАС РФ — исторически): Обращения принимают через форму на arbitr.ru («Обращения граждан») или телефонами конкретных судов.
• Телефон доверия Верховного Суда РФ (по вопросам рассмотрения дел): Уточняйте на vsrf.ru в разделе «Обращения граждан».

Электронные адреса (Email) для обращений

Универсального email для всех судов нет. Каждый суд имеет свой адрес официальной электронной почты (часто в формате courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

Как найти: Зайдите на сайт конкретного суда (через sudrf.ru или arbitr.ru) -> раздел «Контакты» / «Реквизиты» / «Обращения граждан».

• Для отправки заявления на выдачу копии лучше использовать ИС (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)‚ так как email часто используется только для входящей корреспонденции‚ не связанной с ИС.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Это самый быстрый способ получить копию решения (часто — в день вынесения или на следующий день).

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции‚ КАС‚ ВС РФ)

• Адрес: https://sudrf.ru -> «Личный кабинет» (вход через Госуслуги / ЕСИА).
• Функции: Просмотр ходов дел‚ получение копий актов (в разделе «Документы» или «Ход дела»)‚ подача заявлений‚ отзывов‚ жалоб.
• Уведомления: На email/СМС приходят уведомления о появлении новых документов.

«Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Адрес: https://my.arbitr.ru (вход через ЕСИА / квалифицированную ЭЦП).
• Особенность: Для юрлиц и ИП взаимодействие через «Мой Арбитр» является обязательным (ст. 125.1 АПК РФ). Гражданам — по выбору.
• Копии решений: Появляются в карточке дела во вкладке «Документы» сразу после подписи судьей.

Личный прием и график приема граждан

Если необходимо подать бумажное заявление лично или получить копию «в руки» в канцелярии.

Общие правила

• Прием ведет председатель суда‚ его заместители‚ судейся (по вопросам рассмотрения дел) и начальник канцелярии / начальник управления делопроизводства (по организационным вопросам: выдача копий‚ справок‚ принятие документов).
• Для получения копии решения обычно достаточно обратиться в канцелярию (делопроизводство) в часы работы с паспортом и заявлением (или просто устным просьбой‚ зафиксированной в журнале).

Типовый график приема (пример‚ уточняйте на сайте суда!)

* Перерыв на обед обычно 13:00–14:00. В пятницу рабочий день может быть сокращен до 16:00. График приема председателя/заместителей требует предварительной записи по телефону канцелярии или через сайт суда («Запись на прием»).

Отделы судов‚ выдающие копии решений

Обращаться нужно не к судье лично‚ а в структурные подразделения делопроизводства:

• Канцелярия суда (Управление делопроизводства / Отдел делопроизводства), основной орган‚ выдающий копии актов‚ справки‚ принимающий входящую почту.
• Отделы рассмотрения дел по существу (Гражданское‚ Административное‚ Арбитражное отделение) — там хранятся материалы дел. Канцелярия запрашивает дело у отдела для изготовления копии.
• Апелляционное/Кассационное отделение (в областных/краевых/арбитражных апелляционных судах) — если дело уже ушло в вышестоящую инстанцию‚ копию нужно запрашивать там.
• Судебные участковые (для мировых судей), копии выдает секретарь судебного участка.

Руководство судов (Кому адресовать жалобу на бездействие)

Если канцелярия бездействует (не выдает копию в течение 3 дней с момента заявления / не направляет по почте)‚ жалобу адресуют:

1. Председателю соответствующего суда (Районного‚ Городского‚ Арбитражного‚ Административного).
2. Председателю вышестоящего суда (Областного/Краевого/Окружного/Апелляционного арбитражного) — в порядке надзора (ст. 37 ЗО РФ «О статусе судей»‚ ст. 23 ФЗ «Об арбитражных судах»).
3. Квалификационной коллегии судей (через сайт kks.gov.ru) — за нарушение сроков рассмотрения обращений.
4. Верховному Сту РФ — через портал vsrf.ru (раздел «Обращения граждан»).

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ обращений граждан и арбитражной практики выявляет частые проблемы:

Типичные жалобы (Негативные отзывы)

• Долгая подготовка копии: Закон говорит «незамедлительно»‚ на практике канцелярии дают 3–5 рабочих дней‚ иногда до 10 дней (ссылка на загруженность).
• Потеря почтовых отправлений: Копии‚ направленные простой почтой‚ часто не доходят. Рекомендация: требовать заказное с вложением или получать через ИС.
• Отказ посторонним лицам: До вступления в силу копии не выдают даже близким родственникам без доверенности и заявления с основанием (ст. 15 ГПК — публичность заседаний не распространяется на раздачу копий не вступивших в силу актов посторонним).
• Технические сбои в ГАС/Мой Арбитр: Документ есть у судьи‚ но не отображается в ЛК участника.

Положительный опыт / Советы

• Используйте Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр), копия появляется быстрее всего‚ подписана ЭЦП суда‚ имеет полную юридическую силу.
• Подавайте заявление заранее через ИС с выбором способа получения «Электронно» — копия придет в ЛК автоматически.
• Если едете лично: Звоните в канцелярию заранее (телефон на сайте суда)‚ уточните‚ готова ли копия‚ и в какое окно/кабинет идти. Часто копию готовят «пока ждете» (15–30 мин).
• Для апелляции: Заявляйте‚ что копия нужна «для подготовки апелляционной жалобы» — это ускоряет процесс (суд обязан обеспечить право на обжалование).

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Определите вид суда (Общей юрисдикции / Арбитраж / Административный / Мировой).
2. Зайдите на официальный сайт суда через sudrf.ru / arbitr.ru / courts.ru.
3. Найдите раздел «Личный кабинет» / «ГАС Правосудие» / «Мой Арбитр» и войдите через Госуслуги/ЭЦП.
4. Проверьте карточку дела: возможно‚ копия уже там есть (вкладка «Документы» / «Решения»).
5. Если нет — подайте электронное заявление через тот же ЛК (бланк генерируется автоматически).
6. Если нет доступа к ИС — скачайте образец выше‚ заполните‚ отправьте заказным письмом с вложением на адрес суда (из раздела «Контакты» на сайте).
7. Сохраните скриншот/квитанцию о подаче заявления.

Ключевые контакты для быстрого доступа (Сводная таблица)

Статья подготовлена на основе ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ УПК РФ‚ ФЗ «О предоставлении гражданам копий судебных актов» и судебной практики. Актуальность контактов и ссылок проверена на .