Получение копии судебного акта по делу об административном правонарушении (КоАП РФ) — это процессуальное право участников дела. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке составления, подачи и получения копии решения, определения или постановления суда, а также справочные данные для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры

Правовые основания

Право на получение копии судебного акта закреплено за участниками дела об административном правонарушении (ст. 25.12 КоАП РФ, ст. 30.5 КоАП РФ для апелляции, а также Инструкцией по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 62). Копия решения направляется сторонам в трехдневный срок со дня его вынесения (для мировых судей — в пятидневный срок).

Кто имеет право получить копию?

• Лицо, в отношении которого вынесено решение (обвиняемый/подсудимый);
• Потерпевший;
• Заявитель, инициировавший дело;
• Представители указанных лиц (по доверенности);
• Иные участники процесса (прокурор, должностное лицо, составившее протокол).

Способы получения копии

1. Лично в канцелярии суда — по предъявлении паспорта (или доверенности).
2. По почте, заказным письмом с вложением на указанный адрес.
3. В электронном виде — на адрес электронной почты (при наличии технической возможности суда и согласия получателя).
4. Через личный кабинет — на портале ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» (для арбитражных споров, связанных с КоАП).

Образец заявления (рекомендуемая структура)

Единой утвержденной формы для судов общей юрисдикции не существует (в отличие от Формы № 63 для арбитражных судов), однако суды рекомендуют следующий реквизитный состав:

Важно: В заявлении обязательно укажите номер дела, дату вынесения акта и статью КоАП РФ. Это ускорит поиск материала в архиве или электронной базе.

Сроки исполнения

• Если дело находится в суде — копия выдается в течение 3 дней со дня подачи заявления.
• Если дело переведено в архив — срок может увеличиться до 7-10 дней (время на запрос дела из архива).
• Копия судебного акта в апелляционном порядке направляется в 3-дневный срок со дня его вынесения.

Плата за копию

Согласно Налоговому кодексу РФ (п. 22 ст. 333.36 НК РФ), за выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается. Плата взимается только с лиц, не участвующих в деле, за выдачу копий документов из судебных дел (150 руб. за каждую страницу).

Контакты для обращений

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело (Мировой судья, Районный/Городской суд, Областной/Краевой суд, Арбитражный суд). Ниже приведены общие принципы поиска и примеры для крупных судов.

Официальный сайт

Главный портал для поиска контактов любого суда РФ:

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд)
• Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды»)
• Портал ГАС «Правосудие»: pravo.ru (для отслеживания хода дела и электронного документооборота)

На сайте конкретного суда всегда актуальны: адрес, телефоны канцелярии, график приема, реквизиты для почтовых отправлений, адреса официальных e-mail.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячие линии конкретных судов (например, Московский городской суд, Судебный департамент г. Москвы) публикуются на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Номера телефонов (примеры для ориентира)

Уточните номер канцелярии ВАШЕГО суда на sudrf.ru или arbitr.ru

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно имеют формат: court_name@[region].sudrf.ru или court_name@arbitr.ru.

• Для подачи заявления на копию решения рекомендуется использовать систему ГАС «Правосудие» (ЛК) или почту суда, указанную на сайте в разделе «Электронный прием».
• Пример: koptevskiy@moskva.sudrf.ru (для Коптевского суда), sverdlovsk@sverdlovsk.sudrf.ru.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

• Адрес: sudrf.ru -> «Личный кабинет» / «ГАС Правосудие».
• Возможности: Подача заявления на выдачу копии в электронном виде, отслеживание статуса («Принято», «В работе», «Готово к выдаче»), получение копии в электронном виде (PDF с ЭЦП суда).
• Авторизация: Госуслуги (ЕСИА) или усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

«Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Адрес: my.arbitr.ru.
• Полный функционал по управлению делом, включая получение копий актов.

Личный прием и График приема

Порядок личного приема в канцелярии

1. Придите в канцелярию суда (окно «Выдача копий», «Прием граждан» или «Канцелярия»).
2. Предъявите паспорт (оригинал).
3. Напишите заявление по образцу (бланки обычно есть на стойке или у сотрудника).
4. Сотрудник ставит отметку о приеме на вашем экземпляре (если принесли два) или выдает талон с датой готовности.

Типовой график приема граждан (Канцелярия)

График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте на сайте суда в разделе «Прием граждан» или «Контакты».

Перерыв на обед: обычно 13:00–14:00 (уточняйте локально).

Отделы суда, задействованные в процессе

• Канцелярия суда (Чанцелярия), основной орган по приему входящей корреспонденции, выдаче копий, регистрации заявлений. Именно сюда нужно обращаться за копией решения.
• Архив суда — если дело старое (обычно старше 1-3 лет, в зависимости от правил суда), дело может находиться в архиве. Канцелярия сама делает запрос, срок выдачи увеличивается.
• Аппарать судебного участка (для мировых судей) — выдача копий осуществляется непосредственно помощником судьи или секретарем судебного участка.
• Отдел делопроизводства / Отдел обеспечения деятельности суда, в крупных судах координируют работу с архивами и сложными запросами.

Руководство суда (для адресации заявления)

В «шапке» заявления указывается должность и ФИО руководителя суда:

• Мировой судья: «Мировому судье судебного участка № [Н] [Район/Город] [ФИО судьи]»
• Районный/Городской суд: «Председателю [Наименование суда] [ФИО Председателя]»
• Областной/Краевой/Окружной суд: «Председателю [Наименование суда] [ФИО Председателя]»
• Арбитражный суд: «Председателю [Наименование арбитражного суда] [ФИО Председателя]»

Актуальные ФИО Председателей и их заместителей публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы и частые проблемы (на основе судебной практики)

Позитивный опыт

• Электронная подача через ГАС «Правосудие»: «Подал заявление вечером из дома через ЛК Госуслуг/Правосудия. На следующий день пришло уведомление «Готово к выдаче». Скачал PDF с подписью суда — удобно, не ездил в суд».
• Бесспорность для участников дела: «Госпошлину не платил, копию выдали бесплатно за 2 дня после обращения в канцелярию».

Типичные проблемы и решения

1. Отказ в выдаче «неучастнику дела»: Если вы не участник процесса, копию выдадут только по вступившему в законную силу акту и за гошпошлину (150 руб./стр.). Решение: Оформите доверенность от участника дела или подайте ходатайство в рамках процесса (если дело не закрыто).
2. Дело в архиве: «Сказали, дело в архиве, ждите 2 недели». Решение: Это законно (срок до 10 дней). Можно уточнить по телефону канцелярии готовность перед визитом.
3. Ошибки в копии: «В копии ошибка в ФИО/статье». Решение: Сразу в канцелярии сверьте копию с оригиналом (попросите показать оригинал для сверки). При обнаружении ошибки — пишите заявление на исправление опечатки (ст. 25.13 КоАП РФ / ст. 200 ГПК РФ по аналогии).
4. Потеря почтового отправления: «Пришло пустое письмо / не пришло». Решение: Заказывайте копию «Заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении». При получении вручения проверяйте состав вложения при почтовом сотруднике.
5. Электронная копия без ЭЦП: «Прислали скан без подписи, банк/ГИБДД не приняли». Решение: В заявлении просите копию «с усиленной квалифицированной электронной подписью суда» или забирайте бумажную копию с «живой» печатью и подписью секретаря суда.

Советы от юристов

• Всегда указывайте в заявлении два способа получения (например: «лично ИЛИ по почте на адрес…»), чтобы если не успеете забрать лично, копия ушла по почте.
• При получении лично — проверяйте копию на месте: номер дела, дату, резолютивную часть, печать, подпись секретаря.
• Для ГИБДД/Банков/Нотариусов часто требуется нотариально заверенная копия или копия, заверенная судом; Уточняйте требования принимающей стороны заранее.
• Если решение обжаловано в апелляцию — копию апелляционного определения запрашивайте уже в апелляционном суде.

---

Краткий чек-лист: Как получить копию решения по КоАП РФ

1. Узнайте точный номер дела и наименование суда, вынесшего акт (по квитанции о оплате штрафа, протоколу, решению в руках).
2. Заойдите на sudrf.ru (или arbitr.ru) -> найдите сайт вашего суда -> раздел «Контакты» / «Прием граждан».
3. Выберите способ: ЛК ГАС «Правосудие» (самый быстрый), Почта (заказное с вложением), Лично в канцелярии.
4. Составьте заявление по образцу выше (укажите: ФИО, адрес, телефон, e-mail, номер дела, дату акта, статью КоАП).
5. Подайте заявление. Сохраните регистрационный номер (если через ЛК/почту) или возьмите отметку на втором экземпляре (если лично).
6. Дождитесь готовности (обычно 3-10 дней). Получите копию (лично, по почте или в ЛК).

Дата актуализации информации: . Нормативная база: КоАП РФ, ГПК РФ, АПК РФ, Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 62, Налоговый кодекс РФ.