Получение копии судебного акта – обычная процедура, необходимая в случае, когда требуется подтвердить факт вынесения решения, подготовить апелляцию или просто иметь документ для личного архива. В статье подробно рассматривается, как правильно оформить заявление, какие реквизиты обязательно должны быть указаны и куда его подавать.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ) в части 3 статьи 173, а также Форме N 63, каждый участник процесса имеет право запросить копию любого судебного акта, вынесенного в его деле. Запрос оформляется в виде письменного заявления, которое подаётся в суд, вынесший решение.

Структура заявления

Заявление о выдаче копии судебного акта должно включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка заявления – наименование суда (полное название, районный, мировой, суд общей юрисдикции и т.д.).
2. Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
3. Обращение – «Председателю суда (председательствующему судье)».
4. Сведения о заявителе:
   • Ф.И.О.
   • Дата рождения
   • Адрес регистрации (почтовый)
   • Контактный телефон
   • Электронная почта (при наличии)
5. Сведения о деле:
   • Номер судебного дела
   • Дата вынесения акта
   • Наименование акта (решение, определение, приказ)
   • Суд, вынесший акт
6. Требование – точный перечень нужных копий (количество экземпляров, формат: бумажный/электронный).
7. Основание для получения копии – ссылка на статью ГПК РФ, а также указание, что заявитель являеться участником процесса.
8. Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Пошаговое заполнение заявления (пример)

В Мировой суд г. Новосибирска
От Иванова Ивана Ивановича
Председателю суда (председательствующему судье) 
Мирового суда г. Новосибирска

От: Иванов Иван Иванович,
дата рождения ,
адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 10, кв. 45,
тел.: +7 (383) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

Прошу выдать 2 (два) экземпляра копии судебного акта
по делу № 12‑34567/2025, вынесенного г.
(решение суда общей юрисдикции).

Согласно части 3 статьи 173 ГПК РФ, я являюсь стороной по делу и имею право на получение копии судебного акта.

Подпись: ______________________
(Иванов И.И.)
 

Куда подавать заявление

• Лично в канцелярию суда по месту вынесения акта.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).

При подаче заявления в суд необходимо приложить копию паспорта (страница с фотографией) и, при необходимости, документ, подтверждающий статус участника процесса (исковое заявление, уведомление о вызове и т.п.).

Сроки и стоимость

Суд обязан выдать копию в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления (за исключением случаев, когда копия берётся из архива – срок может быть продлён до 30 дней). Стоимость копии определяется тарифом на услуги судов и обычно составляет от 30 до 150 рублей за лист.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные реквизиты, которые помогут быстро связаться с судом и уточнить детали подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию онлайн?

Да. На официальном сайте суда в разделе «Электронные услуги» доступна форма подачи заявления через личный кабинет. После оплаты (если требуется) копия будет отправлена в формате PDF на указанный e‑mail.

Сколько копий можно запросить за один раз?

Суд может выдать до 5 экземпляров без дополнительного обоснования. При необходимости большего количества требуется отдельное письменное согласование.

Нужна ли оплата, если копия требуется в рамках апелляции?

Оплата обязательна, но в случае, если копия требуется для подачи апелляционной жалобы, суд может снизить тариф до 30 рублей за лист.

Можно ли получить копию из архива?

Да, но срок выдачи увеличивается до 30 дней, а стоимость может возрасти в зависимости от объёма работ по поиску документа.

Заполнение заявления о выдаче копии судебного акта – простая процедура, если соблюдать структуру и указать все обязательные реквизиты. Правильный образец ускорит рассмотрение вашего запроса, избавит от лишних уточнений и поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте суда и сохраняйте копию отправленного заявления (в т.ч. электронную) до получения ответа.

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства РФ (на 2026 год) и рекомендаций судебных органов.