Получение копии судебного акта (решения, определения, постановления) – обычная процедура, необходимая в случае, когда оригинал утерян, требуется для подачи в другие органы или просто для личного архива. В статье подробно рассматривается, кто имеет право на получение копии, какие документы нужны, как правильно оформить заявление и куда его подавать.

Правовая основа

Законодательные акты, регулирующие выдачу копий судебных актов:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 215, 216.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 210, 211.
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – ст. 13.
• Приказы Верховного Суда РФ и постановления Правительства РФ о порядке выдачи копий судебных актов.

Кто имеет право на получение копии?

Копию решения могут запросить:

1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Лица, указанные в решении в качестве участников (например, наследники).
3. Лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, органы опеки).
4. Граждане, если решение уже вступило в законную силу и не содержит сведений, охраняемых законом (секреты производства, персональные данные).

Когда можно подать заявление?

Заявление можно подавать в любой момент после вынесения решения, однако в практике суды чаще всего выдают копию в течение 10‑30 дней с момента подачи.

Как оформить заявление?

Структура типового заявления (форма N 63)

Ниже представлена проверенная структура заявления, соответствующая официальной форме N 63, используемой в судах общей юрисдикции.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копии судебного акта (решения, определения)

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), 
в качестве _______________________ (истца/ответчика/законного представителя), 
прошу выдать мне копию решения _______________________ (наименование суда) 
от «____» ___________ 20__ г. по делу № ___________.

Основания для выдачи:
- решение вступило в законную силу;
- я являюсь стороной процесса / имею законный интерес (указать).

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Документ, подтверждающий статус стороны (доверенность, выписка из реестра и т.п.);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Копия решения (если имеется) – для уточнения реквизитов.

Дата «____» ___________ 20__ г.
Подпись _______________________

Что обязательно указать?

• Полные реквизиты суда (полное название, адрес).
• Ваши персональные данные (Ф.И.О., ИНН/ОГРН, контактный телефон, e‑mail).
• Номер и дату решения, которое требуется копировать.
• Основание права на получение копии.
• Перечень приложенных документов.

Куда подавать заявление?

Лично в канцелярию суда

Заявление подаётся в регистратуру (канцелярия) по адресу суда. При личном обращении вы получаете расписку о приёме заявления.

Через электронный портал «Госуслуги»

Для большинства судов РФ предусмотрена возможность подачи заявления в электронном виде:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг.
2. Выбрать услугу «Выдача копий судебных актов».
3. Заполнить форму (автоматически подставляются реквизиты суда).
4. Прикрепить сканы необходимых документов.
5. Оплатить пошлину онлайн (если требуется).
6. Отправить заявление и сохранить подтверждение (Квитанцию).

По почте (рекомендовано с заказным письмом)

Если вы не можете прийти в суд лично, заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда.

Государственная пошлина

За выдачу копии судебного акта в большинстве случаев взимается государственная пошлина в размере 30 % от стоимости одного экземпляра (не более 200 рублей). Пошлина может быть освобождена, если заявитель – лицо, получающее бесплатную юридическую помощь, или в случае, когда копия требуется в интересах защиты прав.

Сроки выдачи

Суд обязан выдать копию в течение 10‑30 календарных дней с момента получения полностью оформленного заявления и оплаты пошлины (если она предусмотрена). В случае задержки суд обязан письменно уведомить заявителя о причинах.

Что делать, если копию отказали?

Если суд отказал в выдаче копии, необходимо:

1. Получить официальное решение (постановление) суда о причине отказа.
2. Подать жалобу в прокуратуру по месту расположения суда в течение 30 дней.
3. В случае несогласия с решением прокуратуры – обратиться в апелляционный суд (если дело находится в стадии обжалования).

Контакты для обращений

Ниже указаны типовые контактные данные для Московского районного суда. Если вы обращаетесь в другой суд, замените реквизиты на актуальные.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность формы. На официальном сайте суда могут быть обновлены образцы (например, N 63, N 64).
• Сохраняйте копию заявления. При личном обращении попросите расписку, при электронной подаче – сохраняйте PDF‑квитанцию.
• Оплачивайте пошлину заранее. На сайте суда часто указаны реквизиты банков для онлайн‑платежа.
• Уточняйте сроки. Если вам нужна копия срочно (например, для подачи в банк), укажите в заявлении «в ускоренном порядке» и уточните возможность ускоренной выдачи (дополнительная плата).
• Следите за статусом. Через личный кабинет можно отследить статус обработки заявления.

Получение копии решения суда – простая, но формальная процедура; Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые документы и оплатить пошлину (если она предусмотрена). При соблюдении всех требований суд выдаст копию в установленный срок, а в случае отказа у заявителя есть законные пути обжалования.

Дата актуализации статьи: