Вопрос получения копии судебного акта часто возникает у участников гражданских, арбитражных и административных дел.
Суд обязан предоставить копию решения, постановления или определения по заявлению заинтересованного лица.
В статье рассмотрены правовые основания, порядок подачи заявления, его структура, а также готовые образцы для разных видов судов.

Правовая база

Согласно части 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и части 1 статьи 30 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ):

• Лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются по почте.
• Если копия не выдана автоматически, её необходимо запросить письменным заявлением.
• Суд может отказать в выдаче копии только в случаях, предусмотренных законом (секретность, защита персональных данных и др.).

Когда требуется заявление?

1. Решение ещё не вступило в законную силу, но требуется для подачи апелляции.
2. Необходимо предоставить копию решения в другой суд, в органы исполнительной власти или в страховую компанию.
3. Для личного архива, подтверждения прав и обязанностей сторон.
4. При необходимости получения исполнительного листа, который оформляется только на основании копии решения.

Как оформить заявление?

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• Шапка: название суда, адрес, ФИО заявителя.
• Текст заявления: ссылка на нормативный акт, указание номера и даты решения, просьба о выдаче копии.
• Приложения: копия паспорта (для физических лиц), доверенность (для представителя), выписка из дела (если есть).
• Подпись и дата.

Образец заявления в суд общей юрисдикции (гражданское дело)

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копии решения суда

Прошу выдать мне копию решения _______________________ суда от "__" ___________ 20__ г. № _______ (указать тип акта: решение, постановление, определение) по делу № _______.

Согласно части 1 статьи 214 ГПК РФ копии судебных актов выдаются участникам процесса. К заявлению прилагаю:
Копию паспорта.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Прошу направить копию по почте (или выдать лично) в течение 10 дней со дня получения заявления.

Подпись: ___________

Образец заявления в арбитражный суд

В Арбитражный суд _______________________ области
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО/наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон)

Заявление
о выдаче копии решения арбитражного суда

В соответствии с частью 1 статьи 30 АПК РФ прошу выдать мне копию решения арбитражного суда от "__" ___________ 20__ г. № _______ по делу № _______.

Приложения:
Копия устава (для юридических лиц) / копия паспорта (для физических лиц).
Доверенность (при подаче через представителя).

Подпись: ___________

Образец заявления в суд по административному делу (КАС РФ)

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон)

Заявление
о выдаче копии определения суда

Согласно части 1 статьи 33 Кодекса административного судопроизводства РФ прошу выдать мне копию определения суда от "__" ___________ 20__ г. № _______ по делу № _______.

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (при необходимости).

Подпись: ___________

Подача заявления

• Лично – в канцелярии суда, в отделе выдачи судебных актов.
• По почте – заказным письмом с описью вложения.
• Через электронный портал (если суд поддерживает электронный документооборот) – загрузить заявление в личный кабинет.

Сроки и стоимость

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней со дня его получения (за исключением случаев, когда требуется дополнительное исследование).
За выдачу копии может взиматься плата за бумагу и печать (обычно от 30 до 150 рублей), но в случае, если заявитель является участником процесса, плата может быть отменена.

Возможные причины отказа

1. Отсутствие законных оснований (заявитель не является стороной процесса).
2. Требование защиты государственной тайны, коммерческой тайны или персональных данных.
3. Неправильное оформление заявления (отсутствие подписи, приложений).

В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение суда в течение 10 дней в вышестоящий суд.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные, которые помогут быстро связаться с судом, уточнить порядок подачи заявления и получить ответы на вопросы.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и подтверждение его подачи (квитанцию, электронный журнал).
• Если копия нужна срочно (например, для подачи апелляции), укажите в заявлении «в срочном порядке» и приложите подтверждающий документ.
• Проверяйте, не требуется ли оплата за копию заранее – в некоторых судах можно оплатить онлайн через личный кабинет.
• При получении копии проверяйте, соответствует ли она оригиналу (номер, дата, подпись судьи). При расхождениях сразу сообщайте в суд.

Получение копии судебного решения – простая процедура, если знать правовые нормы и правильно оформить заявление.
В статье представлены основные образцы заявлений, порядок их подачи и контакты, которые помогут решить вопрос быстро и без лишних осложнений.

Помните: своевременное получение копии решения может стать ключевым моментом в дальнейших процессуальных действиях, будь то апелляция, исполнение решения или защита своих прав.