Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса и иных лиц, затрагиваемых решением суда. Без официального заявления (ходатайства) суд не направляет копии документов по своей инициативе. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок составления, способы подачи и нюансы получения копий решений по делам разных категорий (гражданским, административным, арбитражным).

Описание процедуры

Правовые основания

Порядок выдачи копий судебных актов регламентируется процессуальными кодексами РФ в зависимости от категории дела:

• ГПК РФ (ст. 199, 231, 390) — гражданские дела, дела мировых судей.
• АПК РФ (ст. 154, 212, 260), арбитражные дела.
• КАС РФ (ст. 25.10, 30.5) — дела об административных правонарушениях.
• УПК РФ (ст. 242, 389) — уголовные дела (копии выносятся в зале суда или выдаются после оглашения).

Согласно ст. 15 АПК РФ, ст. 11 ГПК РФ и ст. 7 КАС РФ, участникам дела выдаются копии судебных актов для ознакомления и обжалования. Копии вручаются под роспись или направляются по почте/электронно.

Кто имеет право получить копию?

• Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованные лица).
• Прокуроры, представители органов опеки и попечительства.
• Иные лица, в отношении которых дело было рассмотрено (например, третьи лица).
• Адвокаты и представители по доверенности.
• Лица, не участвовавшие в деле, — только копии вступивших в законную силу актов и при наличии оснований (ст. 15 АПК РФ, ст. 11 ГПК РФ).

Виды судебных актов, копии которых выдаются

1. Решения (по гражданским и административным делам).
2. Постановления (в арбитраже, по отдельным вопросам в ГПК/КАС).
3. Определения (по ходатайствам, процессуальным вопросам).
4. Приговоры (по уголовным делам).

Сроки выдачи

Закон не устанавливает жесткий дедлайн для рассмотрения заявления на выдачу копии, однако суды руководствуются принципом разумного срока (обычно 3–10 рабочих дней с момента поступления заявления). Если дело в архиве, срок может увеличиться до 30 дней.

Образец и правила составления заявления

Единая форма (Форма № 63)

Существует утвержденная Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта», которую рекомендуется использовать. Её можно найти в системах «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайтах судов в разделе «Бланки и образцы».

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

• Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, статус в деле.
• Номер дела: Обязательно укажите номер дела (например, 2-1314/2020).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № ___ от ___ 20__ г., рассмотренному ___ судом».
• Количество копий: Укажите, сколько экземпляров нужно (для себя, для обжалования в вышестоящую инстанцию, для приставов и т.д.).
• Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом и марками), через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» в электронном виде.
• Основание: Ссылка на соответствующую статью процессуального кодекса.
• Подпись и дата.

Пример текста просьбы (для гражданского дела)

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ______________ РАЙОННОГО СУДА ______________
ОТ _____________________________________________________
(ФИО, адрес, телефон, email)
ЗАЯВИТЕЛЬ (ОТВЕТЧИК / ИСТЕЦ / ТРЕТЬЕ ЛИЦО)
ПО ДЕЛУ № __________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

В ______________ суде рассмотрено гражданское дело № ______________ по иску ______________ к ______________ о ______________ (предмет иска).
______________ 20__ г. судом вынесено решение, вступившее в законную силу ______________ 20__ г.

На основании ст. 199, 231 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне ____ (количество) копий решения суда по указанному делу для ознакомления и обжалования (передать лично / направить по почте по адресу: ______________ / направить в личный кабинет ГАС «Суды общей юрисдикции»).

Приложения:
Копия паспорта / доверенности адвоката.
Почтовый конверт с марками (при направлении по почте).

______________ 20__ г. Подпись ______________ /ФИО/

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

В арбитраже заявление часто называют «Ходатайство о выдаче копии судебного акта». Подача осуществляется преимущественно через систему «Мой Арбитр» в электронном виде. Бумажные копии выдаются в канцелярии суда. Важно: для обжалования в Апелляцию/Кассацию копии нужны заверенные судом.

Способы подачи заявления

1. Электронно через ГАС (Государственные автоматизированные системы):
   • Арбитраж: Мой Арбитр (my.arbitr.ru).
   • Суды общей юрисдикции: ГАС «Суды общей юрисдикции» (sudrf.ru / gosjustice.ru).
   • Административные дела: ГАС «Правосудие» (justice.gov.ru).

   Это самый быстрый способ. Копия приходит в личный кабинет с ЭЦП судьи.

2. Лично в канцелярии суда: В часы приема граждан (график см. ниже на сайте конкретного суда). Необходимо иметь паспорт и доверенность (если представитель).
3. По почте (заказное письмо с вложением): В конверт кладут заявление в 2 экземплярах, копию паспорта, доверенность (при необходимости) и обратный конверт с оплаченной почтой и марками для отправки копии решения.
4. Через МФЦ (Мой Документы): Некоторые суды принимают заявления через МФЦ, уточняйте на сайте регионального суда.

Контакты для обращений

Поскольку в России функционирует тысячи судов (районных, городских, межрайонных, арбитражных, гарнизонных, мировых), единого телефона или адреса для всех судов не существует; Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело.

Как найти контакты ВАШЕГО суда:

1. По номеру дела на сайте sudrf.ru (Суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (Арбитражные суды) в карточке дела указаны адрес и телефон канцелярии.
2. На официальном сайте конкретного суда (раздел «Контакты», «Канцелярия», «Прием граждан»).
3. По телефону справочной службы судебного департамента вашего субъекта РФ.

Общие справочные телефоны вышестоящих инстанций (примеры для Москвы):

• Мосгорсуд (справка): +7 (495) -07-30-00, +7 (495) -07-30-30
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -26-44-44 (справочно-информационная служба)
• Верховный Суд РФ (горячая линия): ###-###-#### (бесплатно по РФ)

Официальные сайты

Для подачи заявления в электронном виде и отслеживания статуса используйте официальные порталы:

• sudrf.ru — Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Суды общей юрисдикции»).
• arbitr.ru — Арбитражные суды (система «Мой Арбитр»).
• justice.gov.ru — ГАС «Правосудие» (административные дела, ВС РФ).
• vsrf.ru — Сайт Верховного Суда РФ.
• Сайты региональных судов (например, mos-gorsud.ru, sverdlovsk.sudrf.ru и т.д.), там публикуются графики приема, контакты отделов, образцы заявлений.

Горячая линия и номера телефонов

Единая федеральная горячая линия по вопросам деятельности судов: ###-###-#### (Верховный Суд РФ). Работает в будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).

Телефоны канцелярий конкретных судов для уточнения готовности копии:

• Ищите в карточке дела на sudrf.ru или arbitr.ru.
• На сайте суда в разделе «Структура суда» -> «Канцелярия» или «Отдел работы с обращениями граждан».

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формата: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).

Важно: На обычный email суда заявление на выдачу копии часто не принимают (требуется ЭДО через ГАС). Email используется для справок и консультаций. Адрес для электронного документооборота указан в реквизитах суда на sudrf.ru / arbitr.ru.

Личный кабинет

Это основной современный инструмент для получения копий без визита в суд.

• Арбитраж: Мой Арбитр (нужен уполномоченный представитель или сторона с усиленной ЭЦП).
• Суды общей юрисдикции: ГАС «Суды общей юрисдикции» (Личный кабинет участника дела).
• Административные дела: ГАС «Правосудие».

В личном кабинете можно: подать заявление на выдачу копии, отследить этап исполнения, получить готовый документ с ЭЦП судьи (равнозначен бумажному заверенному экземпляру для многих целей).

Личный прием и график приема

Если нужно получить копию лично (например, срочно или для заверения печатями для приставов/нотариуса), приходите в канцелярию суда.

Типовый график приема граждан в канцеляриях судов:

Внимание! График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте суда в разделе «Прием граждан» или звоните по телефону канцелярии перед визитом. Для получения копии часто нужно заранее подать заявление (через ГАС или в приемной), а забирать — в назначенный день.

Отделы судов, занимающиеся выдачей копий

• Канцелярия суда (Офис управления делами), основной орган, принимающий заявления и выдающий готовые копии решений, определений, постановлений.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство) — находится в том же здании, но выдает копии исполнительных листов, а не сами решения (хотя копию решения можно запросить и у приставов для исполнительного производства).
• Архив суда, если дело старое (обычно старше 3-5 лет, переведенное в архив). Заявление пишут в суд, но срок выдачи увеличивается (до месяца).
• Отдел информатизации / Администраторы ГАС — помогают с техническими вопросами личного кабинета и ЭЦП.

Руководство суда

Обращение к руководству (Председателю суда, Заместителям председателя) требуется редко, обычно в случаях:

• Незаконный отказ в выдаче копии.
• Просрочка выдачи копии (нарушение разумного срока).
• Жалоба на действия сотрудников канцелярии.

Реквизиты руководства (ФИО Председателя) указываются в шапке заявления («Председателю суда…») и публикуются на официальном сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы и частые проблемы (опыт практики)

Типичные ошибки заявителей:

1. Не указан номер дела. Без номера заявление вернут или оставят без движения.
2. Не указано количество копий. Суд выдаст 1 экземпляр, а для апелляции/приставов нужно больше.
3. Запрос копий не вступившего в силу решения. До вступления в силу копии выдаются только участникам дела; третьим лицам — отказ.
4. Отсутствие доверенности у представителя. Копию выдают только лицу по делу или адвокату/представителю с доверенностью с правом получения документов.
5. Подача в некомпетентный суд. Нужно обращаться туда, где дело рассматривалось в первой инстанции (или в апелляцию, если копия апелляционного определения).

Полезные советы из отзывов:

• Используйте ГАС / Мой Арбитр. Это бесплатно, быстро (1-3 дня), копия с ЭЦП принимается везде (ФССП, банки, нотариусы, налоговая).
• Для ФССП (приставов) часто нужен «бумажный» оригинал с живой печатью суда. Уточните при подаче: «Прошу выдать копию на бумажном носителе с заверенной печатью суда для предъявления в ФССП».
• Если дело в архиве (например, Свердловский областной суд, Нижегородские суды часто переносят старые дела в архив Управления судебного департамента), пишите заявление в суд, но готовьтесь ждать до 30 дней.
• Форма № 63 — удобный стандартный бланк, качайте с сайта суда или систем КонсультантПлюс/Гарант, заполняйте на компьютере — читабельнее.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Узнайте точный номер дела и название суда, вынесшего решение.
2. Проверьте, вступило ли решение в законную силу (прошло 30 дней с момента вынесения / 10 дней для АПК, если не обжаловано).
3. Выберите способ: Личный кабинет ГАС (оптимально) или лично в канцелярии.
4. Составьте заявление (по Форме № 63 или в свободной форме с обязательными реквизитами).
5. Укажите: сколько копий и как получать (лично, почтой, в ЛК).
6. Приложите копию паспорта и доверенность (если представитель).
7. Подайте заявление и дождитесь уведомления о готовности (СМС, письмо в ЛК, звонок).

Данная информация носит справочный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться, актуальные нормативные акты, ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ. Для решения конкретных сложных вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.