Получение копии судебного акта — это законное право участника процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 257 АПК РФ, ст. 311 КАС РФ). Документ необходим для обжалования в вышестоящей инстанции, представления в банк, Росреестр, ФССП или иные органы. В данной статье подробно разобраны правила оформления, подачи и получения копии решения, определения или постановления суда.

Описание процедуры: основные правила и основания

Согласно процессуальным кодексам, копии судебных актов выдаются:

• Участникам дела — в обязательном порядке (для обжалования, исполнения).
• Иным лицам — только с разрешения суда, если они заинтересованы в получении копии (например, наследники, правопреемники).

Сроки выдачи

• Гражданские и арбитражные дела: копия решения выдается в течение 3 дней со дня принятия решения (определения) или со дня поступления заявления, если акт принят ранее.
• Административные дела (КАС РФ): копия направляется в течение 3 дней со дня составления акта.
• Мировые судьи: копия постановления выдается в течение 3 дней со дня его принятия.

Количество копий

Суд выдает столько копий, сколько указано в заявлении (обычно по одной на каждого участника дела + одна для себя). Если копий недостаточно, можно подать повторное заявление.

Плата за копии

Участникам дела первая копия каждого акта выдается бесплатно (ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Дополнительные копии или копии для третьих лиц оплачиваются пошлиной (обычно 150 руб. за документ + оплата за страницы при больших объемах). Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению.

Структура и образец заявления

В законе нет строгой утвержденной формы, но документ должен соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ).

Обязательные реквизиты («Шапка» и содержание):

1. Наименование суда (полное: «В [Название] районный/городской/арбитражный суд [субъекта/города]»).
2. Данные заявителя: ФИО (наименование юрлица), адрес регистрации/место нахождения, телефон, email, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо, представитель).
3. Номер дела (обязательно для быстрого поиска).
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию [решения/определения/постановления] от [дата] по делу № [номер]».
5. Количество экземпляров (например: «В 3-х экземплярах»).
6. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (указать адрес с индексом), через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», на электронную почту;
7. Основание: ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 257 АПК РФ / ст. 311 КАС РФ.
8. Приложения: копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о оплате пошлины (если требуется), конверты с марками (при отправке почтой).
9. Дата и подпись.

Пример текста заявления (универсальный):

В [Название суда]
Адрес суда

Заявитель: [ФИО полностью], адрес: [адрес с индексом], тел.: [номер], email: [почта]
Дело № [номер дела]
Истец: [ФИО]
Ответчик: [ФИО]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

[Дата принятия акта] судом принято [решение/определение/постановление] по гражданскому/арбитражному/административному делу № [номер] в отношении [суть спора].

На основании ст. 199 ГПК РФ (ст. 257 АПК РФ / ст. 311 КАС РФ),

ПРОШУ:

Выдать мне копию [решения/определения/постановления] от [дата] по делу № [номер] в количестве [цифра/прописью] экз.
Направить копию(и) по адресу: [почтовый адрес с индексом] / Выдать лично мне в канцелярии суда / Направить в личный кабинет ГАС «Правосудие» / на email [почта].

Приложения:
Копия паспорта (свидетельства адвоката / доверенности) — 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 л.
Конверты с наклеенными почтовыми марками и указанным адресатом — [количество] шт.

[Дата] _____________ / [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Способы подачи заявления

Через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитраж), РЕКОМЕНДУЕТСЯ

• Авторизуйтесь в личном кабинете (через Госуслуги / ЕСИА или усиленную КЭП).
• Найдите дело по номеру.
• Выберите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
• Заполните форму, прикрепите сканы вложений, подпишите КЭП.
• Копия придет в тот же личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП суда) — это быстрее и бесплатно.

По почте (Заказным письмом с вложением и описью)

• Направьте в адрес суда.
• Обязательно приложите конверты с марками для ответа (вес учитывайте с запасом).

Лично в канцелярии (Приемной комиссии) суда

• Принесите оригинал заявления в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
• Возьмите с собой паспорт и доверенность (если действуете от имени другого).

Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих регионах МФЦ принимают заявления в суды общей юрисдикции и передают их по защищенным каналам связи. Уточните в местном МФЦ.

Контакты для обращений (Где узнать статус и детали)

Поскольку суды — это государственные органы, единого «колл-центра» для всех судов нет. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело.

Официальный сайт (Единый портал)

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru — здесь можно найти сайт конкретного суда, реквизиты, график приема, номера телефонов канцелярии.
• Арбитражные суды: arbitr.ru — раздел «Суды», карта судов, контакты.
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): sudact.ru (или через Госуслуги) — для подачи и отслеживания.
• «Мой Арбитр» (Личный кабинет арбитража): my.arbitr.ru.

Горячая линия / Телефоны справок

Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (многие регионы): часто работает короткий номер 116 (или +7 (495) -16-00-00 для Москвы/Московской обл.).

Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Важно: По телефонам справок сообщают только общую информацию (график работы, номер дела, готовность акта). Конкретные процессуальные консультации по телефону не дают.

Номера телефонов конкретного суда

Найдите их на сайте конкретного суда (раздел «Контакты», «Справочная», «Канцелярия»):

• Канцелярия (делопроизводство): для вопросов подачи документов, выдачи копий, движения дела.
• Приемная комиссия / Окно выдачи копий: уточняйте график выдачи готовых копий.
• Кабинет судьи / Помощника судьи: только для срочных процессуальных вопросов (обычно контакт есть на сайте суда в карточке судьи).

Электронный адрес (Email суда)

Официальные email-адреса судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Контакты». Формат часто стандартный: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru.

Важно: На обычный email суда нельзя подать процессуальные документы (заявления, жалобы) — они не будут приняты к производству. Email используется для справочных запросов или взаимодействия с органами власти. Подача только через ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», почту или лично.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент:

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru): для судов общей юрисдикции, мировых судей, кассационных/апелляционных судов общей юрисдикции. Вход через ЕСИА (Госуслуги) или КЭП. Позволяет: подать заявление, получить копию акта с ЭЦП, отслеживать статус, смотреть протоколы заседаний.
• «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): для арбитражных судов. Требует усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи). Полный функционал: от подачи иска до получения исполнительного листа и копий актов.
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): раздел «Суды и долги» -> «Подача документов в суд» (перенаправляет в ГАС «Правосудие»).

Личный прием и График приема граждан

Приемная комиссия / Канцелярия (для подачи бумажных документов и получения копий)

График устанавливает каждый суд самостоятельно. Типичный режим:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (короткий день).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: часто последний четверг/пятница месяца (суд не работает с посетителями).

Окно выдачи копий/исполнительных листов может иметь отдельный график (например, только по вт/чт с 10:00 до 13:00). Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда или по телефону канцелярии перед визитом.

Личный прием председателя / судьи

Председатели судов и судьи проводят личный прием граждан по заранее утвержденному графику (обычно 1 раз в месяц или квартал). Запись, по телефону приемной или через сайт суда (раздел «Личный прием»). Прием касается общих вопросов работы суда, а не разбора конкретного дела (это запрещено этикой судьи).

Структура суда: Отделы и Подразделения (Куда обращаться)

Понимание структуры ускоряет процесс:

• Канцелярия (Делоизготовительский отдел / Отдел делопроизводства): Главный адресат для подачи заявлений на копии, получения исходящей корреспонденции, справок о движении дела. Окно приема граждан обычно находится здесь.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Если дело уже передано в ФССП (исполнительное производство), копию решения/исполнительного листа нужно запрашивать у пристава-исполнителя, а не в суде.
• Апелляционная / Кассационная панели (коллегии): Если вы запрашиваете копию определения вышестоящего суда, обращайтесь в канцелярию именно того суда, который его вынес.
• Архив суда: Если дело старое (обычно старше 3-5 лет, в зависимости от категории), оно может быть передано в архив. Заявление пишется в суд, но срок выдачи увеличивается (до 10-30 дней).

Руководство суда

Обращение к руководству требуется редко (жалоба на действия помощника судьи, задержку выдачи копии, нарушение сроков).

• Председатель суда: Руководит судом, рассматривает жалобы на нарушение сроков рассмотрения дел, выдачи копий (ст. 15 Закона «О статусе судей»), назначает личный прием.
• Заместители председателя: Курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное делопроизводство).
• Начальник канцелярии: Непосредственно отвечает за своевременную регистрацию входящих документов и выдачу исходящих (копий).

Контакты руководства (ФИО, телефон приемной) публикуются на официальном сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы и судебная практика (Типичные проблемы и решения)

Анализ практики показывает частые ошибки:

«Суд отказал в выдаче копии, так как я не участник дела»

Решение: Подайте ходатайство о приобщении к делу в качестве третьего лица или представителя (с доверенностью). Если вы правопреемник (наследник) — приложите свидетельство о праве на наследство. Без основания копию третьим лицам не выдают.

«Копию не выдают, говорят: «Решение не вступило в законную силу»»

Практика: Копию решения выдают независимо от вступления в силу (для обжалования она нужна именно в срок апелляции). Отказ незаконен. Пишите жалобу председателю суда или в вышестоящий суд (кассационную инстанцию) на бездействие/отказ в выдаче копии.

«Требуют оплатить за первую копию»

Закон: Ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — участники дела освобождены от пошлины за выдачу первой копии судебного акта. Требуйте ссылку на закон. Если кассир суда выставил квитанцию ошибочно, не платите, требуйте бесплатную выдачу.

«Сроки выдачи нарушены (жду больше недели/месяца)»

Действия:

1. Позвоните в канцелярию / помощника судьи, часто копия готова, но не вызовут.
2. Напишите заявление-претензию председателю суда с требованием выдачи копии в законный срок (ст. 199 ГПК РФ).
3. Жалоба в вышестоящий суд (председателю апелляционного/кассационного суда) на бездействие суда первой инстанции.
4. Жалоба в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ за нарушение сроков (дисциплинарное взыскание судье/помощнику).

«Получил копию, но в ней ошибки (ФИО, сумма, реквизиты)»

Подайте ходатайство об исправлении явных ошибок в судебном акте (ст. 204 ГПК РФ, ст. 219 АПК РФ) в тот же суд, который вынес акт. Копию исправленного акта выдадут заново.

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Узнайте точное наименование и адрес суда, вынесшего акт (по номеру дела на сайте sudrf.ru / arbitr.ru).
2. Проверьте, есть ли доступ в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Если да — подайте электронно (самое быстрое, бесплатное, копия с ЭЦП придет в кабинет).
3. Если нет доступа, подготовьте бумажное заявление в 2 экз. (по образцу выше).
4. Приложите: копию паспорта (1 стр. + прописка), доверенность (если представитель), конверты с марками (если по почте).
5. Подайте: лично в канцелярию (возьмите второе экземпляр с отметкой о принятии) ИЛИ почтой (ценным заказным с описью) ИЛИ через МФЦ.
6. Уточните у канцелярии срок и способ получения (телефон окна выдачи).
7. При получении проверьте: подпись судьи/помощника, печать суда, дату выдачи, соответствие текста оригиналу (если есть доступ к полному тексту в системе).

Важное напоминание: Информация в статье носит справочный характер. Процессуальные кодексы (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) и НК РФ имеют приоритет. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальным текстом законов или проконсультироваться с юристом/адвокатом.