Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора) — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу, последующего обжалования или представления в органы исполнительного производства (ФССП), банки, Росреестр и другие инстанции․ В данной статье мы подробно разберем как составить заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда, какие существуют формы, способы подачи и нюансы, о которых часто забывают․

Общие основания и правовое регулирование

Право на получение копии судебного акта закреплено в процессуальных кодексах РФ:

• ГПК РФ (ст․ 199, 200, 232, 391) — гражданские дела․
• АПК РФ (ст․ 154, 199, 219, 262) — арбитражные дела․
• КоАП РФ (ст․ 25․8, 30․5) — дела об административных правонарушениях․
• УПК РФ (ст․ 310, 389) — уголовные дела․

Ключевой момент: Копия решения направляется сторонам автоматически в течение 5 дней со дня его принятия в окончательном виде (для ГПК/АПК)․ Однако если вы не получили её по почте, утеряли документ, нужна вторая копия для банка/ФССП или решение принято в ваше отсутствие — необходимо писать заявление (ходатайство)․

Виды документов: Заявление vs Ходатайство

Терминология зависит от этапа процесса и кодекса:

1. Ходатайство о выдаче копии решения — подается во время рассмотрения дела (до вступления в законную силу) непосредственно судье или через канцелярию; Оформляется свободной формой с указанием оснований (ст․ 35 ГПК РФ, ст․ 63 АПК РФ)․
2. Заявление о выдаче копии судебного акта — подается после вступления решения в законную силу (или по делу, уже находящемуся в архиве)․ Адресуется председателю суда․
3. Заявление на выдачу исполнительного листа — отдельный документ, подается параллельно или после получения копии решения (по ГПК РФ, ст․ 428, по АПК РФ — ст․ 309)․

Структура и обязательные реквизиты заявления (Образец 2026)

Согласно ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ / ст․ 25․1 КоАП РФ, документ должен содержать:

Шапка документа (верхняя часть)

• Наименование суда: Полное официальное название (например: «В Тверской районный суд г․ Москвы» или «В Арбитражный суд города Москвы»)․
• Данные заявителя: ФИО (для ИП/юридических лиц — полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН), адрес регистрации/место нахождения, контактный телефон, e-mail․
• Данные дела: Номер дела (например: 2-1234/2025 или А40-12345/2025), состав сторон (Истец / Ответчик / Заявитель / Заинтересованное лицо)․

Описательная часть

• Ссылка на принятое решение: «Решением от «ДД» ММММ 202Г г․ по делу № [Номер] мои требования удовлетворены в полном объеме / отказано в иске․․․»․
• Статус решения: «Решение вступило в законную силу «ДД» ММММ 202Г г․» (или «Решение не вступило в законную силу, срок апелляции не истек»)․
• Основание запроса: «На основании ст․ 199 ГПК РФ (ст․ 154 АПК РФ) прошу выдать мне копию решения суда․․․»․

Резолютивная часть (Прошу:)

• Выдать копию решения суда (постановления, приговора) в количестве N экземпляров (указать число: для себя, для ФССП, для банка, для контрагента)․
• Направить копию по почте / выдать лично / направить в личный кабинет «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (подчеркнуть нужное)․
• Выдать исполнительный лист (если требуется, отдельным пунктом)․

Завершение

• Список приложений (копия паспорта, доверенность у представителя, квитанция о госпошлине — если платежа нет в ЕРИП/ГАС)․
• Дата составления․
• Личная подпись (расшифровка)․

Особенности для разных судов (ГПК vs АПК)

Суды общей юрисдикции (Районные, Городские, Областные — ГПК РФ)

• Форма: Единая форма № 63 (утв․ Приказом Минюста РФ), используется для запроса копий актов и исполнительных листов․ Можно заполнить на сайте суда или в ГАС «Правосудие»․
• Госпошлина: Бесплатно для сторон дела (истец, ответчик, третьи лица) при получении первой копии после вступления в силу․ За повторные копии — 150 руб; (п․ 28 ст․ 333․21 НК РФ)․ Для неучаствующих в деле лиц — 150 руб․ за копию․
• Срок выдачи: Не позднее 3 дней со дня подачи заявления (ч․ 3 ст․ 199 ГПК РФ)․

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Форма: Свободная письменная форма (ходатайство/заявление)․ Рекомендуется подача через Личный кабинет «Мой Арбитр» (Электронное взаимодействие)․
• Госпошлина: Бесплатно для участников дела (п․ 6 ст․ 333․35 НК РФ)․ Для третьих лиц, 3000 руб․ за копию (п․ 5 ст․ 333․35 НК РФ)․
• Срок выдачи: В течение 3 дней (ч․ 3 ст․ 154 АПК РФ)․ В практике через «Мой Арбитр» копия появляется в течение 1-2 суток после вступления в силу․

Способы подачи заявления

Получение готового документа

• В личном кабинете (Электронно): Самый быстрый способ․ Копия решения с ЭЦП суда имеет полную юридическую силу (ст․ 160 ГПК РФ, ст․ 130 АПК РФ)․ Подходит для ФССП, банков, Росреестра․
• Лично в канцелярии: По талону-уведомлению или паспорту․ Не забудьте захватить паспорт и доверенность (если забирает представитель)․
• По почте: На адрес, указанный в заявлении (по месту жительства/пребывания или адрес представителя)․

Важно: Если вам нужен исполнительный лист, укажите это в заявлении отдельным пунктом․ Он выдаеться на специальном бланке с водяными знаками и печатью суда (оригинал только на бумаге, в ЛК — только копия для ознакомления)․

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неуказание количества копий․ Пишите: «Выдать 2 (две) копии решения»․ Иначе выдадут 1 экземпляр․
2. Подача не в тот суд․ Заявление подается в суд, принявший решение (первой инстанции), даже если дело уже ушло в апелляцию/кассацию (пока не вышло определение вышестоящей инстанции)․
3. Игнорирование госпошлины для третьих лиц․ Если вы не участник процесса — приложите квитанцию об оплате, иначе вернут․
4. Ошибки в номере дела․ Проверьте номер на сайте суда (Карточка дела) или в полученных ранее документах․
5. Пропуск срока для исполнительного листа․ Выдается в течение 3 лет со дня вступления решения в силу (ст․ 428 ГПК, ст․ 309 АПК)․ Не затягивайте․

Контакты для обращений: где найти данные ВАШЕГО суда

Внимание: Единого «горячей линии» или «официального сайта» для всех судов России не существует․ Каждый суд — отдельная юридическая единица со своими контактами․ Ниже инструкция, как найти точные данные для конкретного суда, который рассматривал ваше дело․

Официальный портал (Единая справочная система)

• Суды общей юрисдикции: sudrf․ru → Раздел «Суды» → Выберите регион → Найдите свой суд по названию или адресу․
• Арбитражные суды: arbitr․ru → Раздел «Суды» → Карта судов / Реестр судов․

На карточке суда вы найдете:

• Адрес канцелярии (для личной подачи/получения)․
• Телефоны справочно-информационных бюро (СИБ) / Горячая линия суда (обычно указаны в разделе «Контакты» или «Справочная информация»)․
• Официальный e-mail суда (для направления сканов, если практикуется)․
• График приема граждан / Работа канцелярии (часто отличается от графика судебных заседаний)․
• Ссылка на Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») для электронного взаимодействия․

Пример структуры контактов на сайте суда:

Наименование: Московский городской суд
Адрес: 127055, г․ Москва, ул; Житная, д․ 14
Телефон справочного бюро (Горячая линия): +7 (495) -59-39-39 (единый справочный)
Телефон канцелярии (гражданские дела): +7 (495) -59-39-XX (уточняйте на сайте)
E-mail: mgs@mos-gorsud․ru (пример, актуальный смотрите на sudrf․ru)
Сайт суда: mos-gorsud․ru (или страница на sudrf․ru)
График приема граждан председателем/судьями: Пн-Пт 9:00-13:00 (требуется предварительная запись через СИБ)
Работа канцелярии (подача документов): Пн-Чт 8:30-17:30, Пт 8:30-16:30, перерыв 13:00-14:00

Личный прием руководства судом

Если возникли сложности (не выдают копию долго, утеряно дело, отказ в исполнительном листе), можно обратиться к Председателю суда или его заместителям․

• Порядок записи: Через СИБ (телефон справочного бюро), через форму на сайте суда («Личный прием»), через Госуслуги (раздел «Обращения к руководству судебных органов»)․
• График: Устанавливается каждым председателем индивидуально (обычно 1-2 раза в неделю)․
• Что взять: Паспорт, копию заявления с отметкой суда о принятии, копию решения (есть), доверенность (если представитель)․

Отзывы и практика: частые проблемы пользователей

Анализ обращений граждан и арбитражных практиков выявляет повторяющиеся ситуации:

Проблема 1: «Суд не прислал копию автоматически»

Решение: Не ждите․ Подайте заявление через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» сразу после вступления в силу (проверить дату можно в карточке дела на сайте суда)․ Электронная копия придет быстрее почты․

Проблема 2: «Отказали в выдаче исполнительного листа — нет оригинала решения»

Решение: Исполнительный лист выдается на основании решения, вступившего в силу․ Если копии решения у вас нет — сначала получите копию решения (пункт выше), затем (или параллельно) подайте заявление на выдачу исполнительного листа․ В арбитраже это часто делают одним ходатайством․

Проблема 3: «Канцелярия требует оплату госпошлины за копию»

Решение: Участники дела (истец, ответчик, третьи лица) — освобождены от пошлины за первую копию решения, вступившего в силу (п․ 28 ст․ 333․21 НК РФ, п․ 6 ст․ 333․35 НК РФ)․ Ссылайтесь на кодекс․ Если вы не участник дела — платите․

Проблема 4: «Электронная копия с ЭЦП не принимают в банке/ФССП»

Решение: С 2023-2024 гг․ электронные копии судебных актов с усиленной ЭЦП суда имеют силу оригинала (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст․ 160 ГПК, ст․ 130 АПК)․ Требуйте сослаться на закон․ Для Росреестра часто нужен именно бумажный оригинал с «мокрой» печатью — уточняйте требования конкретного органа․

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела и полное наименование суда․
2. [ ] Определен статус решения (вступило в силу / не вступило)․
3. [ ] Выбран способ подачи (Электронно — приоритет №1)․
4. [ ] Подготовлен текст заявления/ходатайства (с указанием количества копий)․
5. [ ] Приложены документы: копия паспорта, доверенность (у представителя), квитанция о пошлине (если не участник дела)․
6. [ ] Указан способ получения (Личный кабинет / Почта / Лично в канцелярии)․
7. [ ] Проверены контакты конкретного суда на sudrf․ru или arbitr․ru․

Правильно составленное заявление на выдачу решения суда, залог быстрого получения документа для дальнейших действий (обжалование, исполнение, регистрация прав)․ Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») — это исключает потерю почты, экономит время и дает документ с юридической силой оригинала․ Всегда проверяйте актуальные контакты, график работы и реквизиты на официальной странице вашего суда на порталах sudrf․ru или arbitr․ru․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных случаях рекомендуется обратиться к адвокату или юристу․