Получение копии судебного акта, вступившего в законную силу, — это обязательная процедура для исполнения решения, обжалования в вышестоящих инстанциях (в порядке надзора) или представления в иные органы (ФССП, банки, Росреестр, МФЦ). Ниже представлена исчерпывающая статья с образцами, правовыми основаниями, порядком подачи и реквизитами для обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

Описание: правовые основания и порядок выдачи

Нормативная база

• ГПК РФ (ст. 199, 200, 391): Решает вопросы выдачи копий решений, определений, исполнительных листов в гражданском процессе.
• АПК РФ (ст. 179, 219, 311): Регулирует выдачу копий судебных актов в арбитражном процессе (в т.ч. ч. 10 ст. 75 АПК РФ о выдаче подлинников документов из дела).
• КАС РФ (ст. 276, 277): Порядок в административном судопроизводстве.
• ФЗ «О предоставлении гражданам копий документов…»: Общие принципы доступа к информации.

Кто имеет право получить копию?

Согласно ст. 199 ГПК РФ и ст. 219 АПК РФ, копии судебных актов выдаются:

1. Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам).
2. Иным участникам процесса (прокурору, представителям).
3. Лицам, не участвовавшим в деле, — только в части резолютивной части решения (по основаниям, предусмотренным законом, например, для исполнения или вступления в наследство).

Сроки вступления в законную силу

Заявление на выдачу копии имеет смысл подавать после истечения сроков на апелляцию:

• Суды общей юрисдикции (ГПК РФ): через 30 дней со дня вынесения решения (если не было апелляции).
• Арбитражные суды (АПК РФ): через 30 дней (апелляция) или 3 месяца (кассация), в зависимости от этапа. Важно: копия вручается сразу при вступлении в силу, но заявление можно подать заранее с пометкой «после вступления в силу».

Форма заявления (Форма № 63)

Судебный департамент при Верховном Суде РФ утвердил рекомендательную Форму № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта». Её использование желательно, но свободная письменная форма также допускается, если содержатся все обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ).

Образец заявления (универсальный, для суда общей юрисдикции)

В ______________________________________ суд
(название суда: районный/городской/областной)

От: _______________________________________________
(ФИО заявителя полностью, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail)
ИНН: _______________________

Участвующий в деле по гражданскому делу № __________________
(номер дела)
Между: _______________________________________________
(ФИО/Название истца)
И: _______________________________________________
(ФИО/Название ответчика)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ
__________________ 20__ г. судьей __________________________________
(ФИО судьи)
рассмотрено гражданское дело по иску _______________________________
(суть требований)
Вынесено решение: _______________________________________________
(резолютивная часть решения)

Данное решение вступило в законную силу ____________________________
(дата вступления в силу: через 30 дней после вынесения или дата определения апелляционной инстанции).

В соответствии со ст. 199 ГПК РФ, ст. 15 ФЗ «О предоставлении гражданам копий документов...»,
ПРОШУ:

Выдать мне копию судебного решения по делу № ___________, вступившего в законную силу,
в количестве ______ экз. (обычно 1 экз. для исполнения, 1 — для личного архива).
Копию решения прошу направить:
□ Нарочно в канцелярии суда
□ Почтовым отправлением заказным письмом на адрес: _______________________________________
□ В электронном виде на адрес e-mail: _______________________________________ (если суд предоставляет такую услугу через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр)

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Копия доверенности (если заявление подает представитель) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. раздел «Госпошлина») — 1 экз.
Копия определения апелляционной инстанции (если дело рассматривалось в апелляции) — 1 экз.

_________________________ / _________________________ /
(Подпись) (Расшифровка подписи)
«___» _____________ 20__ г.

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

• «В Арбитражный суд ___________ (города/области/края/округа)».
• Ссылка на ст. 219 АПК РФ.
• Если нужны подлинники документов из дела (ч. 10 ст. 75 АПК РФ): требуется резолюция судьи, председательствовавшего в заседании, или председателя судебной коллегии.
• Подача предпочтительно через систему «Мой Арбитр» (личный кабинет).

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Заявление в 2 экземплярах (один остается в суде, на втором ставится отметка о принятии), копия паспорта, доверенность (при необходимости).
2. Оплата госпошлины (если применимо):
   • ГПК РФ: Выдача копии решения сторонам дела бесплатна (ст. 333.36 НК РФ, подп. 22 п. 1 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу копий лицам, НЕ участвовавшим в деле). Если вы сторона — платить не нужно.
   • АПК РФ: Аналогично, стороны освобождены от пошлины за выдачу копий судебных актов.
3. Способ подачи:
   • Нарочно: В канцелярию (приемной покой) суда.
   • Почта: Ценным заказным письмом с вложением перечня и описью.
   • Электронно (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» для общих судов): Через личный кабинет (требуется усиленная КЭП). Это самый быстрый способ.
4. Получение: Обычно копия готовится в течение 3–5 рабочих дней. В арбитраже часто доступна для скачивания в «Моем Арбитре» сразу после вступления в силу.

Контакты для обращений: где найти реквизиты ВАШЕГО суда

Внимание: Единого «горячего телефона» или «официального сайта» для всех судов России не существует. Каждый суд (районный, областной, арбитражный), отдельная юридическая единица со своими контактами. Ниже — алгоритм поиска актуальных данных на .

Официальный сайт суда (первоисточник)

Все суды обязаны вести сайты в домене sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитражные суды).

• Поиск суда: sudrf.ru (раздел «Суды» -> «Поиск суда по адресу/названию»)
• Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> «Реестр судов»)
• На сайте конкретного суда всегда есть раздел «Контакты» или «Реквизиты».

Горячая линия / Телефоны справок

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

• Формат часто стандартный: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru.
• Важно: Электронные обращения через почту не всегда приравниваются к официальному заявлению. Для процессуальных действий (заявление на выдачу копии) используйте ГАС «Правосудие» (ГАС П) или Мой Арбитр.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (ГАС П) — вход через Госуслуги (ЕСИА) или КЭП. Позволяет подать заявление, отследить статус, получить копию в электронном виде.
• Арбитражные суды: Мой Арбитр — основной инструмент. Требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Госуслуги (Портал Госуслуг): Раздел «Суды и исполнение решений» -> «Подача документов в суд» (перенаправляет в ГАС П).

Личный прием и График приема граждан

Канцелярия суда (место подачи нарочно)

• График: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды прием только по предварительной записи через Госуслуги или сайт суда.
• Суббота/Воскресенье: Выходные дни (кроме дежурств по срочным вопросам — аресты, задержания).
• Очередь: Режим «живой очереди» или электронная запись (терминал в холле / Госуслуги).

Личный прием руководителей (Председателей судов / Председателей коллегий)

Председатели судов проводят личный прием граждан по обращениям, не связанным с текущим производством по делу (жалобы на работу суда, ходатайства о назначении дела и т.д.).

• График: Устанавливается локально. Обычно 1 раз в неделю или в месяц.
• Запись: Обязательная предварительная запись по телефону канцелярии или через сайт суда (раздел «Личный прием»).
• Для вопроса выдачи копии: Обращаться к председателю не нужно. Вопрос решает секретарь суда / канцелярия / судья, рассмотревший дело (через заявление в канцелярию).

Структура суда: Отделы и Руководство (для понимания, куда обращаться)

Ключевые структурные единицы для получения копии решения:

1. Канцелярия суда (Офис управления делами) — ГЛАВНЫЙ АДРЕСАТ. Принимает заявления, выдает копии, исполняет решения (направляет в ФССП).
2. Апелляционная инстанция (в составе суда области/края/округа). Если дело было в апелляции — копию решения апелляции выдает апелляционная коллегия/суд.
3. Архив суда. Если дело старое (более 3–5 лет, в зависимости от сроков хранения), материалы могут быть переданы в архив суда или в Госархив региона. Заявление пишется в суд, они сами запросят дело из архива (срок до 20 дней).

Руководство суда (реквизиты для шапки заявления)

• Председатель суда — руководитель суда, организует работу. В шапке заявления указывается: «Председателю [Название суда]».
• Председательствующий судья — если заявление подается прямо в производстве (например, ходатайство в ходе заседания или сразу после вынесения решения до ухода материалов в канцелярию).
• Секретарь судебного заседания — готовит протокол, оформляет копии решений для вручения в зале суда.

Актуальные ФИО Председателя и состав судей смотрите на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство» / «Состав суда».

Отзывы и частые проблемы (опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Типичные жалобы и как их решить:

• «Суд не отвечает на заявление недели/месяцы»
  • Решение: Подайте жалобу Председателю вышестоящего суда (областному/краевому/АС округа) на бездействие канцелярии. Подайте заявление через ГАС П / Мой Арбитр, там фиксируется дата регистрации и сроки ответа.
• «Требуют оплатить пошлину за копию»
  • Решение: Если вы сторона дела — ссылайтесь на п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ (освобождение от пошлины). Напишите в заявлении: «Стороной дела, освобожденной от госпошлины по п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ».
• «Не выдают копию, говорят: дело в архиве / у судьи / в апелляции»
  • Решение: Требуйте письменного ответа с указанием срока выдачи. По закону (ст. 199 ГПК РФ) копия выдается в 3-дневный срок после поступления заявления (если дело в суде). Если в архиве — суд обязан запросить его сам.
• «В электронном виде (ГАС П) копия не появляется»
  • Решение: Проверьте раздел «Документы дела» в карточке дела в ГАС П. Часто копия загружается туда автоматически после вступления в силу. Если нет — подайте ходатайство через ГАС П на выдачу копии в электронном виде.
• «Нужен исполнительный лист, а не просто копия решения»
  • Важно: Это отдельное заявление (Форма № 64 или свободная форма) на выдачу исполнительного листа. Подается в суд первой инстанции ПОСЛЕ вступления решения в силу. Копия решения и исполнительный лист — разные документы.

Положительные отзывы:

• «Через «Мой Арбитр» копия решения скачалась сама на следующий день после вступления в силу, удобно, бесплатно, с ЭЦП суда».
• «В районном суде записался на Госуслугах в канцелярию, пришел за 5 минут до времени, получил копию с печатью за 10 минут».
• «Подал заявление почтой с описью — пришел ответ с копией заказным письмом через 2 недели».

Чек-лист: что проверить перед подачей

• [ ] Решение вступило в законную силу (прошло 30 дней / есть определение апелляции).
• [ ] Я — сторона дела (истец/ответчик/третье лицо) или представитель с доверенностью.
• [ ] Заявление адресовано Председателю именно того суда, который вынес решение (или апелляционному, если нужен их акт).
• [ ] Указан номер дела, ФИО сторон, дата решения.
• [ ] Указан способ получения (нарочно / почта / электронно через ГАС П).
• [ ] Приложена копия паспорта (и доверенности).
• [ ] Пошлина НЕ оплачена (так как я сторона дела) — в заявлении сослался на льготу.
• [ ] Выбран способ подачи: ГАС П / Мой Арбитр (лучше) / Почта / Нарочно.

Получение копии вступившего в силу судебного решения — это гарантированное процессуальное право (ст. 199 ГПК РФ, ст. 219 АПК РФ). В 2026 году наиболее эффективным способом является подача заявления через личный кабинет ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитраж) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) или учетной записи Госуслуг (ЕСИА). Это исключает потерю почты, очереди в канцелярии и позволяет получить документ с усиленной электронной подписью суда, имеющей полную юридическую силу.

Если возникли сложности — обращайтесь в канцелярию конкретного суда по телефонам, указанным на его официальном сайте (sudrf.ru или arbitr.ru), или пишите жалобу Председателю вышестоящего суда на бездействие сотрудников канцелярии.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ) и практики работы судов. Образцы заявлений носят рекомендательный характер; требования конкретного суда (формы, приложения) уточняйте на его официальном сайте или по телефону канцелярии.