Получение копии судебного акта, вступившего в законную силу, — это стандартная процессуальная процедура, регулируемая ГПК РФ (ст. 214), АПК РФ (ст; 179) и КАС РФ (ст. 257). Данная статья подробно разбирает порядок подготовки, подачи и рассмотрения такого заявления, а также предоставляет необходимую справочную информацию для обращения в суды.

Описание процедуры

Кто имеет право на получение копии?

• Лица, участвующие в деле: истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры, представители — получают копии обязательно и в установленные сроки (обычно в течение 5 дней со дня вынесения решения в окончательном виде).
• Иные лица (не участвовавшие в деле): имеют право получить копию решения, вступившего в законную силу, только с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (п; 3 ст. 214 ГПК РФ, п. 3 ст. 179 АПК РФ). Основанием может быть заинтересованность в защите своих прав или законных интересов.

Сроки вступления в законную силу

Перед подачей заявления убедитесь, что решение вступило в силу:

1. Суды общей юрисдикции (ГПК РФ): через 30 дней со дня полного вынесения решения, если не подана апелляция (ст. 209 ГПК РФ).
2. Арбитражные суды (АПК РФ): через 30 дней со дня полного вынесения решения (ст. 298 АПК РФ).
3. Касационные/Апелляционные инстанции: решения вступают в силу с момента их принятия (ст. 376, 391 ГПК РФ; ст. 338, 352 АПК РФ).

Форма и содержание заявления

Единой утвержденной федеральным законом формы не существует, однако используется типовая форма № 63 (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36) или свободная письменная форма с обязательными реквизитами (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

• Наименование суда.
• ФИО/Наименование заявителя, адрес, контакты, ИНН/ОГРН (для юрлиц).
• Просьба: «Выдать копию решения суда от [дата] по делу № [номер] с отметкой о вступлении в законную силу».
• Основание: участие в деле или обоснование заинтересованности (для сторонних лиц).
• Способ получения: лично, по почте, через Мой Арбитр/ГАС «Правосудие», на электронную почту.
• Подпись и дата.

Способы подачи заявления (2024–2026 гг.)

Государственная пошлина

Освобождается от уплаты:

• Лица, участвовавшие в деле (получают первую копию бесплатно).
• Прокуратура, органы опеки, банкротство (фин. управляющий).

Подлежит уплате (для иных лиц и повторных копий):

• ГПК РФ: 150 руб. за копию решения (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ).
• АПК РФ: 3 000 руб. за выдачу копии судебного акта (п. 6 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению (скан/фото при электронной подаче).

Сроки выдачи

• ГПК РФ: Не позднее 5 дней со дня поступления заявления (ч. 2 ст. 214 ГПК РФ).
• АПК РФ: Не позднее 3 дней со дня поступления ходатайства (ч. 2 ст. 179 АПК РФ).

В случае отказа (для сторонних лиц) — выносится определение, которое можно обжаловать в апелляционном порядке.

Контакты для обращений (Общий алгоритм поиска)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и e-mail зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного, окружного). Ниже приведена инструкция, как найти актуальные реквизиты вашего суда на 2026 год.

Официальный сайт (Единый портал)

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru → Раздел «Суды» → Выберите регион и конкретный суд → Карточка суда (адрес, телефоны, e-mail, сайт суда, карта проезда).
• Арбитражные суды: arbitr.ru → Раздел «Суды» → Выберите суд → Контакты.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый колл-центр судов общей юрисдикции (Мoscow/регионы): ###-###-#### (бесплатно по РФ, автоинформатор, перевод на оператора).
• Горячая линия Арбитражных судов: У каждого округа свой номер. Пример для АС г. Москвы: +7 (495) -59-39-39 (справочное бюро). Актуальные номера, на сайте конкретного арбитража в разделе «Контакты».
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (495) -23-30-30 (справочное бюро).

Номера телефонов (Справочные бюро судов)

Телефоны отделов делопроизводства (канцелярий) и справочных бюро публикуются на сайтах судов. Обязательно уточняйте режим работы телефонов (часто ограничен парой часов в день).

Пример структуры поиска:

• Справочное бюро (инфо по делам, графикам): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Отдел делопроизводства (подача документов): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Приемная председателя: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail суда)

Формат обычно стандартный: courtXX@sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или courtXX@arbitr.ru (арбитражи).

Важно: На официальном сайте суда в карточке «Контакты» всегда указан актуальный e-mail для обращений граждан. Письма на общие ящики типа info@ могут не дойти до канцелярии.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый способ подать заявление и получить копию решения в электронном виде (подписанной ЭЦП судьи/суда).

Для судов общей юрисдикции (ГПК/КАС/УПК):

• Портал: sudrf.ru → «Личный кабинет» (вход через ЕСИА / Госуслуги).
• Мобильное приложение: «Госуслуги. Суд» (App Store / RuStore / Google Play).
• Функции: Подача заявления (форма «Заявление о выдаче копии решения»), отслеживание статуса, получение готового документа в раздел «Исходящие/Документы».

Для арбитражных судов (АПК):

• Система: Мой Арбитр (вход по ЭЦП / ЕСИА / Госуслугам).
• Функции: Подача ходатайства о выдаче копии (выбор дела → «Подать документ» → «Ходатайство о выдаче копии судебного акта»), получение копии в личном кабинете.

Для Верховного Суда РФ:

• Система: vsrf.ru → «Электронный прием документов» / Личный кабинет участника дела.

Личный прием граждан (Очно в суде)

Где обращаться:

Отдел делопроизводства (Канцелярия суда) — структурное подразделение, принимающее входящую корреспонденцию и выдающее копии актов.

График приема граждан (Типовый, уточняйте на сайте конкретного суда!)

Совет: Перед визитом обязательно проверьте график на сайте суда в разделе «Прием граждан» или позвоните в справочное бюро. В некоторых судах введено предварительное запись на прием через портал Госуслуг или сайт суда.

Что взять с собой:

1. Паспорт (оригинал).
2. Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
3. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью принципала), если действуете от имени другого лица.
5. Документ, подтверждающий участие в деле (если есть под рукой), для ускорения поиска.

Структура суда: Отделы и Подразделения

Понимание структуры помогает быстрее найти нужное окно или телефон.

Ключевые отделы для получения решения:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия) — основной адресат для подачи заявления и получения копий. Принимает входящие, регистрирует, передает судье на рассмотрение ходатайства, выдает готовые копии.
• Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению дел: Гражданская, Административная, Уголовная, Арбитражная (в арбитражах: коллегии по экономическим спорам, административно-публичным, банкротству). Здесь работают судьи, принимающие решение о выдаче копии сторонним лицам.
• Отдел обеспечения судебных заседаний / Судебные приставы-исполнители (СПИ): Если вам нужен исполнительный лист (на основании вступившего в силу решения), обращайтесь к судебному приставу-исполнителю, ведущему ИП, или в отдел СПИ при суде (для получения первого исполнительного листа — к судье/канцелярии).
• Справочное бюро / Информационно-справочный центр: Выдача справок о движении дела, графиках заседаний, контактах.
• Аппарат председателя суда: Рассмотрение жалоб на действия судей/сотрудников, вопросы личного приема председателя.

Руководство суда

Реквизиты руководителей нужны для адресации заявления (в «Шапку») и для обращений по существу рассмотрения жалоб.

Кому адресовать заявление:

• Председателю [Наименование суда] — общая форма для судов общей юрисдикции и арбитражей.
• Председательствующему судье [Наименование суда] — если дело еще не архивировано и находится в производстве у конкретного судьи (часто пишут «Председателю суда через Председательствующего судьи»).

Пример шапки заявления:

В Арбитражный суд города Москвы
Председателю суда
Иванову И.И. (ФИО председателя суда ⎼ уточнить на сайте)
от Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
e-mail: ivanov@email.ru
ИНН: 77XXXXXXXX
ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии решения суда
...

Актуальные ФИО Председателей судов и их заместителей публикуются в разделе «Руководство» / «Состав суда» на официальном сайте конкретного суда.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей 2024–2026)

Анализ практики обращений позволяет избежать типичных ошибок:

Позитивный опыт:

• Электронная подача через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр — копия приходит за 1–3 дня в личный кабинет, подписана ЭЦП, имеет полную юридическую силу. Не нужно идти в суд.
• Бесплатность для участников дела, если вы были стороной, копию выдают без пошлины и быстро.

Типичные проблемы и решения:

1. Отказ стороннему лицу без разрешения судьи.
   • Решение: В заявлении подробно обоснуйте заинтересованность (например: «Необходимо для защиты прав в ином судебном споре», «Для представления в банк/нотариат/Ростреестр»). Приложите подтверждающие документы. Судья обязан мотивировать отказ.
2. Долгое ожидание копии (более 5–10 дней).
   • Решение: Подайте жалобу председателю суда (через канцелярию или ЛК) на бездействие сотрудников канцелярии. Позвоните в отдел делопроизводства по телефону справочного бюро.
3. Выданная копия без отметки «Вступило в законную силу»;
   • Решение: Требовать копию с отметкой секретаря судебного заседания / помощника судьи о дате вступления в силу (ст. 214 ГПК РФ). Без этой отметки нотариус/банк/Ростреестр могут не принять документ.
4. Потеря почты (заказное письмо не дошло).
   • Решение: Всегда указывайте в заявлении просьбу направить копию на электронную почту (если есть ЭЦП/Госуслуги) или в личный кабинет ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр. Это мгновенно и надежно.
5. Сложности с оплатой пошлины для юрлиц в арбитраже (3000 руб).
   • Совет: Оплачивайте через «Налоговую» (КБК 1###-###-####11000130) или банк-эквайринг на сайте суда/ФССП. Указывайте в назначении: «Госпошлина за выдачу копии судебного акта по делу № А40-XXXXX/202X».

Полезные советы от практиков:

• Всегда просите копию в электронном виде (PDF с ЭЦП) — это бесплатно (для участников), быстро и удобно для дальнейшего использования.
• Если дело старое (архивное), срок выдачи может увеличиться до 10–14 дней (время на запрос дела из архива). Уточните это при подаче.
• Для получения Исполнительного листа пишите отдельное заявление (по форме или свободной) с просьбой выдать ИЛ на основании решения, вступившего в силу. Пошлина за ИЛ не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ для ГПК, п. 5 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ для АПК — для взыскателя).

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Определите суд, вынесший решение.
2. Проверьте на сайте суда (sudrf.ru или arbitr.ru): вступило ли решение в силу (раздел «Движение дела» / «Решения»).
3. Выберите способ подачи: Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр) — приоритет №1.
4. Подготовьте заявление (указав способ получения: «В личный кабинет» / «На e-mail»).
5. При необходимости, оплатите пошлину (сохраните чек/скриншот).
6. Подайте заявление.
7. Отслеживайте статус в ЛК или ждите звонка/письма от канцелярии.
8. Получите копию с отметкой о вступлении в силу.

Данная информация носит справочный характер на основе законодательства РФ (ГПК, АПК, КАС, НК РФ) и судебной практики на 2026 год. Для решения конкретного юридического вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу. Актуальные контакты конкретного суда всегда проверяйте на официальных порталах sudrf.ru или arbitr.ru.