Получение копии судебного определения — это процессуальное право участников дела (ст. 199 ГПК РФ). Определения выносятся судом в ходе разбирательства дела и могут касаться процессуальных вопросов (принятие заявления к производству, назначение экспертизы, обеспечение иска, отложение разбирательства и др.). Часто копия определения требуется для обжалования в апелляционном порядке, представления в иные инстанции или для личного архива участника процесса.

Описание: что такое заявление и когда оно нужно

Заявление о выдаче копии определения — это процессуальный документ, которым участник дела обращается к суду с просьбой изготовить и вручить (направить) ему копию конкретного определения, вынесенного по делу.

Основания для подачи:

• Участник дела не получил копию определения в зале суда (например, отсутствовал заседание).
• Копия утеряна или повреждена.
• Необходимость представления копии в вышестоящий суд для обжалования (апелляция, кассация).
• Необходимость для нотариуса, банка, Росреестра или иных органов.

Правовая основа:

1. Статья 199 ГПК РФ — «Судебные решения». Ч. 3: «Копии судебных решений направляются лицам, участвующим в деле…».
2. Статья 35 ГПК РФ — Права и обязанности сторон (право получать копии документов).
3. Постановление Пленума ВС РФ № 23, разъяснения по порядку вручения копий решений.

Важно: Копии определений, вынесенных в зале суда, участникам, присутствовавшим заседанию, вручаются сразу после окончания заседания (под роспись). Если участник отсутствовал — копия направляется в 3-дневный срок со дня вынесения определения (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ). Если срок пропущен или копия не пришла — пишем заявление.

Структура и образец заявления

Строгой утвержденной формы не существует, но соблюдаются требования ст. 131-132 ГПК РФ (общие требования к процессуальным документам).

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать копию определения от [дата] по делу № [номер]».
• Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ, указание качества (истец, ответчик, третье лицо, представитель).
• Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), в электронном виде (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
• Приложения: Копия заявления для суда и сторон, документ, удостоверяющий личность (при личном получении), доверенность (при получении представителем).
• Дата и подпись.

Пример текста (упрощенно):

В [Название суда]
от [ФИО заявителя, адрес, телефон, email]
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Я, [ФИО], являюсь [истецом/ответчиком/третьим лицом/представителем] по гражданскому делу № [Номер], рассматриваемому данным судом.

[Дата] судом вынесено определение о [содержание: напр., назначении судебной экспертизы / обеспечении иска / отложении разбирательства]. Копию данного определения я не получил(а) / утерял(а) / необходима для обжалования в апелляционном порядке.

На основании ч. 3 ст. 199 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне копию определения от [Дата] по делу № [Номер] в количестве [число] экз. для направления [лично / по почте на адрес: / в личный кабинет ГАС «Правосудие»].

Приложения:
Копия настоящего заявления — [количество] экз. для сторон.
Копия паспорта / Доверенность (при необходимости).

[Дата] [Подпись / ФИО]

Куда и как подать заявление (Способы обращения)

Выбор способа влияет на скорость получения результата.

Личный кабинет в ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитражные суды) — Самый быстрый способ

• Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированную ЭЦП.
• Найдите дело по номеру в разделе «Мои дела».
• Во вкладке «Документы дела» или «Определения» часто уже доступны сканы для скачивания.
• Если скана нет — используйте сервис «Подача документов» -> «Иной процессуальный документ» -> выберите тип «Заявление о выдаче копии определения».

Посылание почтой (Заказное с уведомлением о вручении и вложением)

• Адресуется в канцелярию конкретного суда.
• В вложении: заявление в 2 экз. (одно суду, второе с отметкой о принятии вернется к вам), копия паспорта, доверенность (если представитель), конверт с марками для ответа.

Лично в канцелярии (приемной комиссии) суда

• Принесите оригинал паспорта и заявление в 2 экз.
• На втором экземпляре поставят отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника) — это ваше доказательство подачи.

Через оператора связи (телеграмма) — редко, для срочности

Текст телеграммы должен содержать все реквизиты заявления. Дорого и не всегда удобно для суда (нет подписи на бумажном носителе).

Контакты для обращений (Единая справочная система судов РФ)

Поскольку судов в России тысячи (районные, городские, окружные, арбитражные, кассационные, апелляционные), единого телефона для всех нет. Используйте официальные порталы для поиска контактов конкретного суда, рассматривающего ваше дело.

Официальный сайт (Единый портал):

• sudrf.ru — Официальный сайт судов общей юрисдикции РФ (режим доступа к информации о деятельности судов).
• arbitr.ru — Официальный сайт арбитражных судов РФ.
• vsrf.ru — Сайт Верховного Суда РФ.

На этих сайтах в разделе «Суды» -> «Поиск суда» по названию или адресу вы найдете карточку суда с точным адресом, телефонами, email, графиком работы и ссылкой на сайт конкретного суда.

Горячая линия и номера телефонов

Федеральная горячая линия (Общероссийская):

• ###-###-#### — Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (бесплатно по РФ). Работает в будни 9:00–18:00 (время Москвы); Помогают найти номер суда, уточнить график приема, проверить этап дела по номеру.
• ###-###-#### — Горячая линия Арбитражных судов (справочная по арбитражному процессу).

Телефоны конкретного суда:

Обязательно уточняйте на сайте суда (sudrf.ru / arbitr.ru) в карточке суда. Обычно там указаны:

• Справочно-информационный телефон (автоинформатор/оператор): для проверки этапов дела, графика заседаний.
• Телефон канцелярии / приемной комиссии: для вопросов подачи документов, получения копий.
• Телефон помощника судьи: (часто не публикуется открыто, узнавайте через канцелярию) — для уточнения готовности определения.

Электронный адрес (E-mail судов)

У каждого суда свой официальный email. Общего для всех нет.

• Формат обычно: courtXX@[регион].sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или [название]@arbitr.ru (для арбитража).
• Важно: На простой email суда нельзя подать процессуальные документы (заявления, жалобы) без использования ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — они не будут считаться официально поданными (ст. 132 ГПК РФ, 134 АПК РФ). Email используется для справочных вопросов, направления сканов копий документов (если суд так согласует) или связи с канцелярией.
• Точный email ищите на сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент работы с судом.

Для судов общей юрисдикции (районные, городские, областные, ВС РФ):

• Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет» (вход через ЕСИА / Госуслуги).
• Система: ГАС «Правосудие».
• Возможности: Подача заявления о копии, отслеживание движения дела, просмотр сканов определений/постановлений, получение уведомлений о заседаниях.

Для арбитражных судов:

• Портал: my.arbitr.ru («Мой Арбитр»).
• Вход: Только по квалифицированной ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) организации или ИП/физического лица.
• Возможности: Полный электронный документооборот, мгновенное получение копий определений в разделе «Документы дела».

Личный прием и график приема граждан

Правило: График устанавливается каждым судом самостоятельно (Приказ председателя суда). Единого графика нет.

Типовая схема (уточняйте на сайте вашего суда!):

Где узнать точный график:

1. Сайт суда (sudrf.ru / arbitr.ru) -> раздел «Контакты» / «График приема граждан».
2. Информационные стенды в холле суда.
3. Телефон справочной суда.

Важно: Для получения копии определения не обязательно идти на прием к судье. Обращайтесь в Канцелярию (Приемную комиссию) — она работает в рабочие часы суда (обычно 09:00–18:00 с перерывом 13:00–14:00) без предварительной записи.

Отделы суда, за выдачей копий отвечающие

Структура аппарата суда регламентируется Приказом председателя. Основные структурные единицы:

• Канцелярия (Приемная комиссия, Отдел делопроизводства) — Главный адресат. Принимают заявления, регистрируют, выдают копии готовых определений, отправляют почтой. Окна обычно находятся в холле на 1 этаже.
• Аппарат судьи (Помощник судьи, Консультант) — Готовят проекты определений, следят за своевременным вручением копий; Если копия «зависла» — звоните помощнику судьи (телефон уточняйте в канцелярии).
• Отдел судебных приставов (при суде) — Исполняют определения об обеспечении иска, но копии определений не выдают.
• Архив суда — Если дело старое (завершено давно, переведено в архив), копию определения запрашивают через канцелярию, а она делает запрос в архив (сроки увеличиваются до 10-30 дней).
• Центр информационно-технического обеспечения (ЦИТО), Обеспечивают работу ГАС «Правосудие», электронного документооборота.

Руководство суда

Руководство не занимается выдачей копий оперативно, но к ним можно обратиться по вопросам нарушения сроков или качества работы канцелярии.

• Председатель суда, Руководит судом, распределяет дела, контролирует сроки. Прием граждан обычно по понедельникам (уточняйте график).
• Заместители председателя — Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, апелляционная). Могут рассмотреть жалобу на бездействие судьи/канцелярии.
• Начальник канцелярии (Начальник отдела делопроизводства) — Непосредственный руководитель сотрудников, выдающих копии. Самый эффективный адресат для жалобы на задержку копии.

ФИО руководства публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде».

Отзывы и типичные проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений (форумы, сайты правовой помощи, отзывы на картах Яндекс/2ГИС по судам):

Позитивные моменты:

• ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал заявление вечером, утром копия определения уже в личном кабинете в PDF с ЭЦП суда. Не пришлось идти в суд».
• Личная подача в канцелярию: «Подал в 2 экз., на втором поставили печать «Принято». Через 3 дня позвонили — забирай. Быстро и бесплатно».
• Бесплатность: Копии определений участникам дела выдаются бесплатно (ст. 333.36 НК РФ, п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ — госпошлина не взимается). Многие хвалят, что не нужно платить.

Негативные моменты и риски:

• Долгая почта: «Отправил заказным письмом, дошло за 3 недели, ответ еще дольше. Потеряли срок на апелляцию». Совет: Используйте только ЛК или личную подачу.
• Канцелярия не находит определение: «Говорят «определение еще не набрали/не подписал судья/утеряно в деле»». Решение: Пишите жалобу начальнику канцелярии / заместителю председателя с требованием исполнить ст. 199 ГПК РФ.
• Отказ в выдаче представителю без доверенности: Строго требуют нотариальную доверенность или уведомление от адвоката с указанием полномочия «получение копий решений».
• Архивные дела: «Дело 2015 года, ждал копию определения 1,5 месяца». Нормально для архива, но можно ускорить, подав заявление через ЛК с пометкой «Срочно».
• Технические сбои ГАС: «Не заходит в ЛК, не вижу дело». Часто помогает очистка кэша, смена браузера или обращение в техподдержку портала (телефон на сайте sudrf.ru).

Лайфхаки из отзывов:

1. Всегда просите 2 экземпляра копии (один для себя, второй — для отправки в апелляцию/кассацию или нотариусу).
2. В заявлении указывайте: «Прошу направить копию в электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие»» — это исключает почту и ускоряет процесс до 1-3 дней.
3. Если определение нужно для обжалования, пишите в заявлении: «Копия необходима для подготовки апелляционной жалобы, срок обжалования истекает [дата]». Судьи и помощники реагируют быстрее.
4. Проверяйте номер дела и ФИО судьи перед подачей — ошибки в шапке — частая причина возврата заявления без рассмотрения.

Краткий чек-лист: как получить копию определения быстро и гарантированно

1. Проверьте ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — возможно, скан уже там лежит (скачайте, распечатайте, заверьте нотариусом при необходимости).
2. Если нет в ЛК: Напишите заявление (образец выше).
3. Подайте через ЛК (тип документа «Иной процессуальный документ» -> «Заявление о выдаче копии определения»). Укажите способ получения: «В личный кабинет».
4. Если нет ЭЦП/Госуслуг: Идите лично в канцелию суда (адрес/режим на sudrf.ru) с паспортом и заявлением в 2 экз. Заберите вторую копию с отметкой «Принято».
5. Контроль: Если в течение 3-5 рабочих дней копия не пришла в ЛК/не позвонили — звоните помощнику судьи (телефон уточните в канцелярии) или пишите жалобу начальнику канцелярии.

Помните: Право на получение копии определения гарантировано законом. Отказ в выдаче или затягивание сроков — основание для жалобы на действия (бездействие) судебного персонала вышестоящему суду или в Квалификационную коллегию судей.