Получение копии судебного определения, это процессуальное право участников дела (ст. 259 ГПК РФ, ст. 35 АПК РФ, ст. 25.10 КоАП РФ, ст. 262 УПК РФ). Определение выносится судом в ходе разбирательства по существу или по отдельным вопросам (об отложении дела, об истребовании доказательств, о назначении экспертизы и др.). Участникам процесса часто требуются копии этих актов для обжалования в вышестоящей инстанции, представления в другие органы или личного архива.

В данной статье подробно разобраны: юридические основания, пошаговая инструкция по составлению, актуальный образец заявления на 2026 год, способы подачи и контакты судебных органов для обращения.

Юридические основания и основания для выдачи

Согласно процессуальным кодексам (ГПК РФ, АПК РФ, КасАПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ):

• Стороны и иные участники дела имеют право получать копии судебных актов (определений, постановлений, приговоров) в порядке, установленном законом.
• Копия определения вручается (направляеться) в течение 3 дней со дня его вынесения (для определений, вынесенных в заседании — со дня окончания заседания; для определений в совещательной комнате — со дня подписания).
• Если определение вынесено в отсутствие участников (например, об отложении дела), копия направляется почтой или через ЕСИА/Мой Арбитр/ГАС «Правосудие» в 3-дневный срок.
• Для обжалования определения в апелляционном/кассационном порядке копия необходима для подготовки жалобы (срок обжалования — 15/30/60 дней в зависимости от кодекса и категории дела).

Важно: Копии определений, вынесенных в совещательной комнате (например, о принятии иска к производству, об отказе в принятии), часто не рассылаются автоматически — их нужно запрашивать отдельным заявлением.

Структура и реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 311 УПК РФ)

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: Наименование суда (к которому обращаются), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, номер дела.
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА».
3. Описательная часть: Указание на статус участника дела, номер и дату определения (если известны), либо описание этапа дела, по которому вынесено определение (например, «определение об отложении предварительного заседания от »).
4. Правовое обоснование: Ссылка на соответствующую статью процессуального кодекса (ст. 259 ГПК РФ, ст. 35 АПК РФ и т.д.).
5. Просительная часть: «Прошу предоставить мне копию определения суда…».
6. Способ получения: Указать: «на руки в канцелярии», «почтой на адрес…», «через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ЕСИА».
7. Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже), копия заявления на кол-во участников.
8. Дата и подпись.

Образец заявления (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для гражданских (ГПК РФ), арбитражных (АПК РФ) и административных дел (КасАПК РФ). Для уголовных дел (УПК РФ) и КоАП РФ структура аналогична, меняются ссылки на статьи кодексов.

Госпошлина: платить или нет?

Это частый вопрос. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.21, 333.38) и Постановлению Пленума ВС РФ:

• Гражданские дела (ГПК РФ): Госпошлина за выдачу копий судебных актов НЕ взимается (субпункт 2 пункта 1 ст. 333.21 НК РФ, копии актов, вынесенных по делам, освобожденным от пошлины, и вообще копии определений/постановлений для участников дела бесплатны).
• Арбитражные дела (АПК РФ): Копии определений участникам дела предоставляются бесплатно (п. 2 ст. 116 АПК РФ, ст. 333.38 НК РФ).
• Административные дела (КасАПК РФ): Бесплатно.
• Уголовные дела (УПК РФ): Бесплатно.
• Исключение: Если копию запрашивает неучастник дела (стороннее лицо), либо нужен заверенный нотариально экземпляр, либо копия дела в объеме более 10 стр. (в некоторых интерпретациях для архивных дел) — может взиматься плата за копирование/заверение. Уточняйте в конкретном суде.

Способы подачи заявления

1. Через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитражные суды) / ГАС «Правосудие» (административные дела). Самый быстрый способ. Заявление загружается как «Процессуальный документ» -> «Заявление о предоставлении копии определения». Копия придет в личный кабинет/ЭДО.
2. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / ЕСИА). Раздел «Судебная система» -> «Обращение в суд».
3. Почтой (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении). Адрес: юридический адрес суда. Важно: срок подачи — дата отправки почты.
4. Лично в канцелярии (приемной) суда. Один экземпляр остается в суде со штампом «Принято» (входящий номер/дата), это ваше доказательство подачи.
5. Через представителя (адвоката, юриста). По доверенности с правом подписания процессуальных документов.

Контакты судебных органов для обращений (Общая справочная информация)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного, гарнизонного). Ниже приведены общие федеральные ресурсы и контакты вышестоящих инстанций для поиска реквизитов вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал судебных органов РФ (суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, графика приема, контакты канцелярий, ГАС «Правосудие».
• Арбитражные суды РФ: arbitr.ru, карта судов, номера дел, «Мой Арбитр», контакты.
• Суды по интеллектуальным правам: sip.ru.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru.
• ГАС «Правосудие» (электронное взаимодействие): pravo.ru (вход через ЕСИА).

Горячие линии и единые справочные телефоны

Электронные адреса (Email) для обращений

Универсальный формат email канцелярий судов общей юрисдикции: <имя_суда>@sudrf.ru (например: mos-gorsud@sudrf.ru, tverskoy@sudrf.ru).

Арбитражные суды: Адреса указаны на сайте arbitr.ru в карточке конкретного суда (обычно формат: <код_суда>@arbitr.ru).

Важно: Процессуальные документы (заявления, жалобы) юридически значащим образом подаются только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Почту / Лично в канцелярию. На обычный email суд может не принять документ к производству (кроме случаев, предусмотренных локальными актами суда на период пандемии или технических сбоев ГАС). Используйте email для справочных запросов: «Уведомите, готова ли копия определения по делу №…».

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент получения копий определений без написания бумажных заявлений.

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции, ВАС РФ, Касационные/Апелляционные суды общей юрисдикции): Вход через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную ЭЦП. В карточке дела на вкладке «Судебные акты» / «Документы» доступны все вынесенные определения и постановления в формате PDF с ЭЦП суда. Их можно скачать сразу после подписания судьей.
• «Мой Арбитр» (Арбитражные суды): Вход по ЭЦП (токену) организации/ИП/адвоката. Раздел «Дела» -> «Документы дела». Копии определений появляются автоматически.
• Мобильные приложения: «ГАС Правосудие» (App Store / RuStore / Google Play), «Мой Арбитр». Push-уведомления о новых документах.

Совет: Если у вас есть доступ к ЛК — копия определения там уже есть. Подача отдельного заявления требуется, если: 1) нет доступа к ЛК; 2) нужна заверенная копия на бумаге с печатью суда (для банка, нотариуса, заграницы); 3) определение вынесено давно и в ЛК не загружено (архивные дела).

Личный прием граждан в судах (График приема)

Для получения копии определения на руки (особенно заверенной) или подачи бумажного заявления может потребоваться визит в канцелярию или к судебному приставу/помощнику судьи;

Общий порядок (Пример для судов Москвы / типичный регламент):

• Канцелярия (Приемная): Принимает заявления, выдает копии актов по готовности.
• График приема граждан в канцеляриях судов общей юрисдикции (типовый):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
  • Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
• График приема в Арбитражных судах: Часто Пн-Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но лучше уточнять на сайте конкретного суда.
• Прием руководителей судов (Председателей): Обычно 1 раз в неделю/месяц по предварительной записи через сайт суда или по телефону справочной. Для получения копии определения к Председателю обращатся не нужно, это компетенция канцелярии/помощника судьи.

Критически важно: Перед визитом обязательно проверьте актуальный график на сайте вашего суда (sudrf.ru / arbitr.ru) или по телефону справочной. В летний период, в праздничные дни и при карантинных ограничениях график меняется. Во многих судах введено обязательное предварительное запись на прием через терминал в холле или портал Госуслуг.

Структура суда: Куда обращаться? (Отделы и Подразделения)

Понимание структуры ускорит получение результата:

1. Канцелярия суда (Приемное отделение / Офис делопроизводства): Главный пункт подачи заявлений, получения копий актов, справок о движении дела. Сюда идете в 90% случаев.
2. Аппарат помощников судей / Судебных консультантов: Непосредственно готовят проекты определений. Если копия срочно нужна «вчера», можно позвонить помощнику судьи (телефон на сайте суда в карточке судьи), но официально копию выдает канцелярия.
3. Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечивает порядок в зале, вручает повестки. Копии определений не выдают.
4. Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет, в зависимости от категории) и переведено в архив. Заявление пишется в суд, но срок исполнения увеличивается (до 30 дней).
5. Центр информационно-аналитической работы / IT-отдел: Помогают с доступом в ГАС «Правосудие», восстановлением пароля ЕСИА/ЭЦП. Копии документов не выдают.

Руководство судов (Кому жаловаться на бездействие)

Если канцелярия не выдает копию определения в 3-дневный срок (ст. 259 ГПК РФ) или не регистрирует заявление:

• Председатель соответствующего суда (Районного, Городского, Арбитражного, Апелляционного, Кассационного). Жалоба пишется на имя Председателя, сдается в канцелярию или через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (тип документа: «Жалоба на действия/бездействие суда/судьи/персонала»).
• Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ — за дисциплинарные проступки судьи/помощника (задержка акта).
• Судебный департамент при ВС РФ — за организационные неполадки (нет бумаги, сломан принтер, не работает сайт).
• Вышестоящий суд (Апелляционный/Кассационный) — в составе апелляционной/кассационной жалобы на само определение можно указать на нарушение права на получение копии (нарушение ст. 259 ГПК РФ).

Отзывы и практика пользователей (Типичные проблемы и решения)

Анализ практики обращений граждан и юристов (форумы Правовед, Юрконсульт, отзывы на Госуслугах, профильные Telegram-чаты) выявляет частые ситуации:

Чек-лист: Алгоритм действий «От А до Я»

1. ☐ Узнайте точный номер дела и наименование суда.
2. ☐ Проверьте Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — возможно, копия уже там есть (вкладка «Документы» / «Судебные акты»).
3. ☐ Если в ЛК нет или нужна бумажная заверенная копия — составьте заявление по образцу выше.
4. ☐ Выберите способ подачи: ГАС «Правосудие» (лучший) -> Почта -> Лично в канцелярию.
5. ☐ При личной подаче: возьмите паспорт (оригинал), доверенность (если представитель), 2 экземпляра заявления (один со штампом «Принято» останется у вас).
6. ☐ Уточните в канцелярии/по телефону: срок готовности (обычно 1-3 дня) и способ получения (заберете сами / пришлют почтой / загрузят в ЛК).
7. ☐ Если срок (3 дня) истек, копии нет -> Звоните помощнику судьи -> Пишете жалобу Председателю суда через ГАС.

Получение копии определения суда — это гарантированное процессуальное право. В 2026 году наиболее эффективным способом является использование электронных систем (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»), которые исключают необходимость в написании заявлений и визитах в суд для получения простых копий. Бумажное заявление по представленному выше образцу актуально для получения заверенных копий, работы с архивными делами или при отсутствии доступа к ЭДО.

Помните: Судебные сроки (3 дня на направление копии) — это императивные нормы. Нарушение их является основанием для жалобы на бездействие судебного персонала к Председателю суда или в Квалификационную коллегию судей.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные кодексы (ГПК РФ, АПК РФ, КасАПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ) регулярно изменяются. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность норм права в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или обратиться к адвокату/юристу.