В процессе судебного разбирательства‚ а также после его завершения‚ часто возникает необходимость получить копию судебного акта (решения‚ постановления‚ определения) из архивных материалов суда. Данная статья подробно описывает‚ как правильно оформить заявление‚ какие документы нужны‚ куда его подавать и какие сроки ожидать.

Когда требуется заявление о выдаче решения из архива?

• Решение суда было вынесено более 3 лет назад и уже не находится в открытом доступе.
• Необходимо получить документ в бумажном виде для подачи в органы государственной власти‚ банк‚ страховую компанию и т.п.
• Отсутствует электронная копия в ЕГПУ или в СЭП.
• Требуется ознакомление с полным делом (все материалы) для подготовки апелляции‚ кассационной жалобы или иных процессуальных действий.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок выдачи судебных актов из архива:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165‑166.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 166‑167.
3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. Приказ Минюста России от № 62/п «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта».

Кому и где подавать заявление

Заявление подаётся в тот суд‚ в котором было вынесено решение‚ либо в архивный отдел при этом суде. Подача возможна:

• Лично в канцелярию суда.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуг (если суд поддерживает электронный документооборот).

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме‚ но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

В _______________________ суд
(наименование суда‚ адрес)

От: _______________________
Ф.И.О.‚ адрес проживания‚ телефон‚ e‑mail
Заявление
о выдаче копии судебного акта (решения‚ постановления‚ определения) из архива

Прошу выдать мне копию (копий) судебного акта ______________________ (указать тип акта: решение‚ определение‚ постановление) от ____________ г. № ___________ по делу _______________________________.

Если точная дата неизвестна‚ укажите примерный период (месяц‚ год) – например‚ «в марте 2001 г.».
Основание: ст. 165 ГПК РФ‚ ст. 166 АПК РФ.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Справка о праве на получение копии (для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ).
«Дата» _______________________
«Подпись» ___________________
 

Пошлина за выдачу копии

Согласно ст. 13.1 Закона РФ «Об арбитражных судах»‚ выдача копий судебных актов в бумажном виде облагается государственной пошлиной в размере 200–500 рублей (в зависимости от количества страниц). Платёж производится:

• Через банковскую карту в кассе суда;
• Онлайн через Госуслуги;
• Счёт‑фактура‚ выставляемая судом после подачи заявления.

Сроки выполнения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости дополнительного поиска в архиве срок может быть продлён до 60 дней. О готовности копии заявителю сообщают по телефону‚ e‑mail или через личный кабинет.

Как получить документ в электронном виде

Если суд имеет электронный архив‚ вы можете запросить копию в PDF‑формате через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг;
• Систему ЭС (если суд подключён к ней).

Электронный вариант считается официальным документом‚ если на нём присутствует электронная подпись суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить решение‚ если я не являюсь стороной процесса? – Да‚ но только в случае‚ если документ не содержит персональных данных‚ либо вы получили согласие сторон.
2. Что делать‚ если суд отказал в выдаче? – Обратитесь в Министерство юстиции РФ с жалобой‚ либо подайте иск в суд о защите прав доступа к документам.
3. Нужна ли доверенность‚ если я подаю заявление от имени организации? – Да‚ доверенность должна быть заверена нотариусом и приложена к заявлению.

Контакты для обращения в суд (примерные данные)

Полезные ссылки и скачиваемые формы

• Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного акта (КонсультантПлюс)
• Образец заявления на портале Госуслуг
• Приказ Минюста РФ № 62/п от

Получение копии судебного решения из архива – процесс‚ требующий точного оформления заявления‚ соблюдения сроков и уплаты государственной пошлины. При правильном подходе документ будет выдан в течение месяца‚ а при необходимости его можно получить в электронном виде через личный кабинет. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию суда или воспользоваться формой обратной связи.

Помните: без указания хотя бы приблизительной даты вынесения решения (например‚ «в марте 2001 г.») суд может отказать в выдаче‚ посчитав запрос недостаточно конкретным.