Получение копии судебного акта‚ хранящегося в архиве‚ — это стандартная правовая процедура‚ регламентированная Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ)‚ Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и Кодексом об административном судопроизводстве РФ (КАС РФ)․ Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке обращения‚ необходимых документах‚ государственной пошлине‚ а также актуальный образец заявления на 2026 год․
Описание процедуры: как получить копию решения из архива суда
Правовые основания
Согласно ст; 199 ГПК РФ (для гражданских дел)‚ ст․ 214 АПК РФ (для арбитражных дел) и ст․ 147 КАС РФ ( для административных дел)‚ лица‚ участвующие в деле‚ а также иные заинтересованные лица имеют право получать копии судебных актов․ Если дело передано в архив‚ сроки выдачи копии увеличиваются‚ так как требуется время на запрос дела из архивного фонда․
Ключевые отличия от получения копии в действующем деле
- Сроки: Если дело в суде — копия выдается в течение 3 дней (ст․ 199 ГПК РФ)․ Если дело в архиве — срок до 1 месяца (время на доставку дела из архива + 3 дня на копирование)․
- Кому обращаться: Заявление подается не судье‚ рассматривавшему дело‚ а председателю суда (или его заместителю)‚ в архиве которого хранится дело․
- Государственная пошлина: Взымается за каждую копию решения/постановления (ст․ 333․21 НК РФ для граждан‚ ст․ 333․38 НК РФ для организаций)․
Пошаговая инструкция
- Определите архив: Уточните‚ в каком именно архиве хранится дело (архив суда первой инстанции‚ апелляционного‚ кассационного или Верховного суда)․
- Подготовьте документы:
- Заявление в 2 экземплярах (один остается в суде‚ второй с отметкой о принятии возвращается вам)․
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)․
- Документ‚ подтверждающий уплату госпошлины (оригинал или квитанция/чек)․
- Доверенность (если подает представитель) — нотариально заверенная или простая письменная с подписью принципала․
- Документы‚ подтверждающие заинтересованность (если вы не были стороной по делу): нотариальный договор‚ свидетельство о праве на недвижимость и т․д․
- Подача заявления: Лично в канцелярии суда‚ по почте (ценным письмом с вложением)‚ через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или через МФЦ (в некоторых регионах)․
- Получение копии: По истечении срока (обычно звонят/присылают уведомление) копию можно забрать лично‚ по почте или в электронном виде (если суд предоставляет такую услугу)․
- Выдать мне копию [решения/определения/приказа] от [Дата] по делу № [Номер дела] в количестве [Количество] экз․
- Направить копию судебного акта мне [по почте по указанному адресу / на адрес электронной почты / выдать лично в канцелярии суда]․
- Копия паспорта гражданина РФ (стр․ с фото и пропиской) — 1 экз․
- Квитанция об оплате государственной пошлины в размере [Сумма] руб․ (реквизиты платежа: КБК‚ ОКТМО‚ Назначение платежа), 1 экз․ (оригинал)․
- [При подаче представителем] Доверенность № [Номер] от [Дата] — 1 экз․ (оригинал и копия)․
- [При необходимости] Документы‚ подтверждающие заинтересованность — 1 экз․
- Копия настоящего заявления для направления ответной стороны / заинтересованных лиц (если требуется), [Количество] экз․
- Номер дела: Обязательно укажите полный номер дела (например‚ 2-1234/2023 или А40-12345/2023)․ Без номера суд вернет заявление без рассмотрения․
- Реквизиты платежа: Уточняйте на официальном сайте конкретного суда или в справочно-информационной системе «ГАС Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (для арбитражных судов)․ Ошибки в КБК или ОКТМО приведут к возврату заявления;
- Электронная подача: Через ГАС «Правосудие» (sudact․ru / gos․pravosudie․ru) или «Мой Арбитр» (arbitr․ru) заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Пошлину можно оплатить онлайн через сервисы судов․
- ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudact․ru — поиск судов‚ дел‚ реквизитов для оплаты пошлины‚ электронная подача․
- Сайт Арбитражных судов (Мой Арбитр): arbitr․ru — карточки арбитражных судов‚ дела‚ электронное взаимодействие․
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — сервис «Получение копии судебного акта» (доступен не во всех регионах/судах)․
- Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf․ru — контакты высших судов‚ платежные поручения․
- Зайдите на sudact․ru (суды общей юрисдикции) или arbitr․ru (арбитраж)․
- В разделе «Суды» / «Карта судов» найдите нужный суд по названию или региону․
- Откройте карточку суда: там указаны адрес‚ телефон канцелярии/архива‚ e-mail‚ часы работы‚ реквизиты для оплаты пошлины․
- ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): Доступен по ЕСИА (Госуслуги) на sudact․ru․ Позволяет подать заявление на копию‚ оплатить пошлину‚ получить готовый документ в электронном виде (подписанный ЭЦП суда)․
- «Мой Арбитр» (Кабинет участника арбитражного процесса): На arbitr․ru․ Полный цикл: от подачи до получения копии решения с синей печатью суда в PDF․
- Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Право и суды» → «Получение копии судебного акта»․ Перенаправляет в ГАС «Правосудие»․
- В канцелярии суда (окно приема входящей корреспонденции/выдачи копий)․
- В отдельном помещении архива (в крупных судах)․
- Канцелярия суда (Отдел делопроизводства): Принимает входящие заявления‚ регистрирует их‚ выдает исходящие копии гражданам․ Первичный контакт․
- Архив суда (Архивный отдел / Сектор архива): Непосредственно хранит дела․ Архивариусы выполняют поиск дела по номеру‚ изымают его‚ готовят к копированию․
- Отдел судебных приставов (при суде) / Исполнительное производство: Если решение касается исполнительного производства (выдан исполнительный лист)‚ копии могут запрашиваться у пристава-исполнителя․
- Информационно-технический отдел (ИТО): Обеспечивает работу ГАС «Правосудие»‚ электронного документооборота‚ сканирование копий для отправки в ЛК․
- Председатель суда — несет персональную ответственность за деятельность суда‚ подписывает административные акты․
- Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское‚ уголовное‚ административное делопроизводство‚ аппарат суда)․
- Начальник аппарата суда, управляет хозяйственной деятельностью‚ архивом‚ канцелярией‚ ИТО․ Часто именно начальник аппарата подписывает распоряжения о выдаче копий из архива․
- Старший архивариус / Начальник архива — непосредственный исполнитель поиска и выдачи дела․
- Электронная подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал заявление вечером в ЛК‚ оплатил пошлину картой․ Через 3 недели пришло уведомление‚ что копия готова․ Скачал PDF с ЭЦП суда — нотариус принял без вопросов․ Не ходил в суд ни разу»․
- Почтовое получение: «Указал в заявлении «прошу направить почтой»․ Пришло ценным письмом с описью вложения за 2 недели после готовности»․
- Долгий поиск дела (свыше месяца)․
Причина: Дело может быть в региональном государственном архиве (если прошло >10 лет с момента вступления в силу)‚ а не в судебном;
Решение: Уточните у канцелярии‚ где именно дело․ Если в госархиве, обращайтесь туда напрямую (пошлина та же‚ сроки другие)․ - Отказ в выдаче копии нестороне по делу․
Причина: Суд требует доказательства «заинтересованности» (ст․ 199 ГПК РФ)․
Решение: Приложите документы: договор‚ свидетельство о праве‚ нотариальное поручение‚ заявление в другом суде‚ где нужна эта копия․ - Потеря дела в архиве․
Решение: Пишите жалобу Председателю суда‚ затем в вышестоящий суд (апелляционный/кассационный) и в Квалификационную коллегию судей․ Требуйте восстановление дела (если есть копии у сторон) или выдачу дубликата исполнительного листа․ - Ошибки в реквизитах пошлины․
Решение: Всегда сверяйте КБК‚ ОКТМО и номер счета на сайте суда в день оплаты․ Сохраняйте чек/скриншот․ - Отказ в электронной копии (только бумага)․
Нюанс: Не все суды имеют техническую возможность сканировать толстые архивные тома и отправлять в ЛК․ Уточняйте заранее․ - [ ] Уточнен точный номер дела и название суда‚ где оно рассматривалось․
- [ ] Проверено‚ вступил ли решение в законную силу (копию не в силе не выдают)․
- [ ] Определен способ подачи: Личный кабинет (ГАС/Мой Арбитр) / Почта / Лично / МФЦ․
- [ ] Оплачена госпошлина (150/300 руб․ за копию) по актуальным реквизитам конкретного суда․
- [ ] Подготовлены сканы/копии паспорта‚ доверенности (если нужно)‚ квитанции об оплате․
- [ ] В заявлении указан способ получения: лично‚ по почте (адрес с индексом) или в ЛК․
Размер государственной пошлины (актуально на 2026 год)
| Категория плательщика | Сумма за копию решения/постановления | Статья НК РФ |
|---|---|---|
| Граждане (физические лица) | 150 руб․ | п․ 1 ст․ 333․21 |
| Организации (юридические лица‚ ИП) | 300 руб․ | п․ 1 ст․ 333․38 |
Примечание: Пошлина платится за каждую копию отдельного судебного акта․ Если нужно несколько копий одного решения — пошлина платится за каждую копию․ Льготы: инвалиды I и II групп‚ ветераны ВОВ‚ участники ликвидации аварий на ЧАЭС и др․ — освобождены от уплаты (п․ 2 ст․ 333․38‚ п․ 18 ст․ 333․21 НК РФ)․
Образец заявления в суд о выдаче копии решения из архива (2026 год)
Ниже приведен универсальный шаблон․ Текст в квадратных скобках [․․․] необходимо заменить на свои данные․
Председателю суда [ФИО Председателя‚ если известно‚ иначе просто «Председателю суда»]
От: [Ваше ФИО полностью]
Адрес регистрации/проживания: [Полный адрес]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
ИНН: [Ваш ИНН (обязательно для юрлиц/ИП‚ для физлиц желательно)]
Я‚ [Ваше ФИО]‚ [укажите качество: истец / ответчик / третье лицо / заинтересованное лицо по делу № [Номер дела]]‚ обращаюсь с просьбой выдать мне копию [решения суда / определения / приказа] от [Дата принятия акта] по гражданскому/арбитражному/административному делу № [Номер дела]․
Данное судебное решение вступило в законную силу [Дата вступления в силу / «по истечении срока на апелляцию» / «постановлением апелляционной инстанции от ․․․»]․ Дело‚ по информации канцелярии/судебного пристава‚ передано в архив [Название архива или просто «архив суда»]․
Копия судебного акта необходима мне для [указать цель: представления в другой суд / нотариуса / Росреестра / банка / личного архива / восстановления пропущенного срока и т․д․]․
На основании ст․ 199 ГПК РФ (ст․ 214 АПК РФ / ст․ 147 КАС РФ)‚
ПРОШУ:
Приложения:
[Дата составления‚ например: «27» июня 2026 г․]
Подпись: _______________ / [Ваше ФИО]
Важные нюансы при заполнении
Контакты для обращений: единые порталы и контакты конкретных судов
Поскольку в РФ тысячи судов‚ единого телефона «горячей линии» для архивов не существует․ Обращения направляются в конкретный суд‚ архив которого хранит дело․
Единые федеральные информационные ресурсы (Официальные сайты)
Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон
Для судов общей юрисдикции существует единый справочный телефон контакт-центра ГАС «Правосудие»:
###-###-####
(Звонок по России бесплатный․ Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 мск․ Позволяет узнать контакты конкретного суда‚ статус дела‚ реквизиты для оплаты пошлины)․
Для арбитражных судов: справочная служба ВАС РФ (исторически) / Контакт-центр «Мой Арбитр»:
###-###-####
(Режим работы: пн-пт 08:00–20:00 мск)․
Номера телефонов и электронные адреса конкретных судов
Универсальный алгоритм поиска контактов вашего суда:
Пример формата e-mail судов общей юрисдикции: courtXX@sud․region․ru (где XX — номер суда)․ Арбитражные суды: arbitrXX@arbitr․ru․
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Самый удобный способ подачи заявления и отслеживания статуса — через личные кабинеты на официальных порталах:
Важно: Для работы в личном кабинете необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене (флешке) или в облаке (КриптоПро DSS)․ Обычная учетная запись Госуслуг (простая ЭП) для подписания процессуальных документов не подходит․
Личный прием и график приема в архивах судов
Архивы судов — это структурные подразделения аппарата суда․ Прием граждан обычно осуществляется:
Типовой график приема граждан (пример для большинства судов РФ)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда! Графики могут отличаться․ |
| Вторник | 14:00 – 18:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 | |
| Четверг | 14:00 – 18:00 | |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону канцелярии или архива (указанному на сайте суда)‚ чтобы подтвердить график и уточнить‚ пришло ли дело из архива (если вы уже подали заявление)․
Структура аппарата суда: Отделы‚ задействованные в выдаче копий из архива
Понимание структуры поможет быстрее ориентироваться‚ куда звонить или идти:
Руководство судов (Кому адресуется заявление)
Заявление на выдачу копии из архива адресуется Председателю суда (или Заместителю председателя‚ курирующему архив/делопроизводство)․
ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «О суде» → «Руководство» / «Состав суда»․
Пример структуры руководства:
Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)
Анализ практики обращений за копиями из архивов (2024–2026 гг․) выявляет типичные ситуации:
Позитивный опыт
Типичные проблемы и решения
Чек-лист перед подачей заявления
Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г․ Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться‚ проверяйте данные на официальном сайте конкретного суда или в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» на день обращения․