Получение копии судебного решения‚ находящегося в архиве суда‚ – обычная процедура‚ однако требует соблюдения ряда формальностей. В статье подробно описан порядок подачи заявления‚ образцы документов‚ сроки выдачи и все необходимые контакты для обращения в суд.

Что представляет собой заявление о выдаче решения из архива?

Заявление – официальный запрос в суд о выдаче копии судебного акта (решения‚ определения‚ постановления)‚ который уже находится в архиве. Оно подаётся в письменной форме (бумажный документ или электронный файл) и должно содержать полные реквизиты дела.

Ключевые сведения‚ которые необходимо указать в заявлении:

1. Наименование суда (например‚ Московский городской суд).
2. Номер дела‚ дата вынесения решения.
3. ФИО судьи‚ вынесшего решение (если известно).
4. Стороны процесса (истец‚ ответчик) и их представительства.
5. Причина обращения (необходимость копии для дальнейшего производства‚ апелляции‚ исполнения и т.п.).
6. Контактные данные заявителя (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail).
7. Кол‑во требуемых экземпляров и форму копий (бумажная‚ электронная).

Кому и где подавать заявление?

Заявление подаётся в тот суд‚ в котором рассматривалось дело‚ а именно в отдел‚ где находится архив судебных актов. В зависимости от типа суда (районный‚ городской‚ арбитражный‚ мировой) порядок подачи может немного различаться.

• Федеральные суды общей юрисдикции – заявление можно отправить в канцелярию суда лично‚ по почте с заказным письмом или через Портал государственных услуг (электронный документ).
• Арбитражный суд – заявление подаётся в отдел выдачи документов. Сроки могут быть увеличены до 10 дней‚ если дело ещё не поступило в архив.
• Мировой суд – запрос направляется через общественную приёмную мирового судьи‚ в производстве которого находилось дело.

Образец заявления (форма N 63)

Для большинства судов используется форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта». Ниже приведён пример заполнения.

В ________________________ (наименование суда)
От ________________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: ________________________
Телефон: ________________________
E‑mail: ________________________
Заявление

Прошу выдать копию (кол‑во экземпляров: ___) судебного решения по делу № _______ от _______ г.‚ вынесенного судейским составом _______________________ (Ф.И.О. судьи). 

Стороны процесса: 
- Истец: _______________________
- Ответчик: _______________________

Основание: необходимость копии для (указать цель: апелляция‚ исполнение‚ предоставление в органы).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Форму N 63 можно скачать в формате DOCX или PDF.

Порядок подачи и сроки выдачи

Важно: если срок выдачи превышает 5 дней‚ суд обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Необходимые документы

• Заполненное заявление (форма N 63).
• Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
• Доверенность‚ если заявление подаёт представитель.
• При необходимости – справка о праве на получение копий (например‚ судебный приказ).

Как оформить запрос через личный кабинет на портале госуслуг

1. Зайдите на Портал государственных услуг и авторизуйтесь.
2. В разделе «Судебные услуги» выберите «Запрос копий судебных актов из архива».
3. Заполните онлайн‑форму‚ указав все реквизиты дела.
4. Прикрепите сканы необходимых документов.
5. Оплатите пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту.
6. Отправьте запрос. О статусе выполнения вы будете получать уведомления в личный кабинет и на e‑mail.

Контактные данные для обращения в суд

Ниже указаны типовые контакты‚ которые могут отличаться в зависимости от конкретного суда. Рекомендуется уточнить их на официальном сайте вашего суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли платить государственную пошлину за копию решения?

Плата взимается только в случае‚ если копия требуется в официальных целях (например‚ для подачи в другой суд). Для личного ознакомления в большинстве регионов пошлина не требуется.

Вопрос 2: Сколько копий можно получить за один запрос?

Обычно суд выдаёт до 3‑5 бесплатных копий. При необходимости большего количества может потребоваться оплата за каждую дополнительную копию.

Вопрос 3: Можно ли получить решение в электронном виде?

Да. При подаче через портал госуслуг вы можете выбрать формат PDF. Также в личном кабинете суда можно скачать сканированную копию.

Вопрос 4: Как ускорить процесс получения копии?

Убедитесь‚ что заявление полностью заполнено‚ приложены все необходимые документы и указана точная информация о деле. При возможности оплатите пошлину онлайн – это сократит время обработки.

Вопрос 5: Что делать‚ если суд отказал в выдаче копии?

Суд обязан предоставить письменный мотивированный отказ. На основании отказа вы можете подать жалобу в суд‑инспектор (управление судебного администрирования) или в суд высшей инстанции.

Получить решение суда из архива – простая процедура‚ если следовать установленному порядку:

• Собрать все реквизиты дела.
• Заполнить форму N 63 (или аналогичную форму‚ предусмотренную конкретным судом).
• Подать заявление в нужный отдел (лично‚ почтой или через портал госуслуг).
• Оплатить пошлину‚ если она требуется.
• Следить за статусом запроса через телефон‚ e‑mail или личный кабинет.

При возникновении вопросов используйте указанные контакты – горячую линию‚ электронную почту‚ приёмную судьи или онлайн‑чат на официальном сайте. Большинство граждан получают нужные документы в течение недели.

Помните: правильное оформление заявления экономит ваше время и ускоряет процесс получения судебного решения.