В судебной практике часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного судом решения‚ которое хранится в архиве суда. Такое решение может понадобиться для:

• исполнения обязательств перед контрагентами;
• обжалования в вышестоящих инстанциях;
• подачи в государственные органы (ФНС‚ Пенсионный фонд и др;);
• личных нужд (например‚ подтверждение факта судебного разбирательства).

Для получения решения из архива необходимо правильно оформить заявление в суд. Ниже представлены правовые основы‚ образцы заявлений и подробная инструкция по их подаче.

Что такое решение суда и почему оно может находиться в архиве

Решение суда – это документ‚ в котором суд фиксирует результаты рассмотрения конкретного дела. После вступления решения в законную силу оригинал хранится в суде в архиве в течение установленного законодательством срока (обычно 5‑10 лет). По истечении этого срока решение может быть выдано только в виде копии‚ если иное не предусмотрено законом.

Правовые основания для получения решения из архива

Запрос на выдачу копии решения регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 184‚ 185.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 140‑141.
3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об арбитражных процедурах».
4. Приказ Президиума Верховного Суда РФ от № 10 «Об утверждении Положения о порядке выдачи судебных актов из архивов».

Суд обязан выдать копию решения в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления‚ если нет оснований для отказа.

Как правильно оформить заявление

3.1 Общие требования к заявлению

• Заявление оформляется на официальном бланке суда (если бланк не предоставлен – на обычном листе А4).
• Шрифт – Times New Roman‚ размер 12‚ межстрочный интервал 1‚5.
• В заявлении указываются:
  • полные реквизиты заявителя (ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail);
  • наименование суда‚ в котором было вынесено решение;
  • номер и дату решения (если известны);
  • цель получения копии (например‚ «для подачи в налоговый орган»);
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись заявителя и дата.
• Заявление должно быть подписано собственноручно.

3.2 Образец заявления о выдаче решения суда из архива

Ниже – готовый шаблон‚ который можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ суд
От _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда из архива

Я‚ _______________________ (ФИО полностью)‚ являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________‚ рассмотренном _______________________ судом (наименование суда) от ___________ (дата вынесения решения). 
В связи с необходимостью использования данного решения в _______________________ (указать цель: налоговый орган‚ банк‚ страховая компания и др.) прошу выдать мне копию решения суда‚ хранящегося в архиве.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (страница с данными);
Справка об уплате госпошлины (при необходимости);
Доверенность (если заявление подается представителем);
Квитанция об оплате (если оплата производится заранее);
Иные документы‚ подтверждающие право на получение копии (например‚ выписка из реестра дел).

Согласно ст. 184 ГПК РФ (или ст. 140 АПК РФ) прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок.

Дата _______________________ Подпись _______________________

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы. Скопируйте паспорт‚ подготовьте справку об уплате госпошлины (если требуется)‚ оформите доверенность‚ если заявление подаёт представитель.
2. Скачайте или возьмите бланк. На официальном сайте суда обычно размещён шаблон заявления. Если бланка нет – используйте обычный лист А4.
3. Заполните заявление. Внимательно проверьте все реквизиты‚ даты‚ номера дел.
4. Оплатите госпошлину. Размер госпошлины за выдачу копии решения из архива составляет 200 руб. (может различаться в зависимости от региона). Оплату можно произвести через банковскую карту‚ онлайн‑банк или в кассе суда.
5. Подайте заявление. Возможные способы:
   • Лично в канцелярию суда (по адресу‚ указанному ниже);
   • Почтовой отправкой с описью вложения;
   • Через электронный портал Госуслуги или Электронный суд (ЭС) (если суд поддерживает электронный документооборот).
6. Получите копию. После рассмотрения заявления суд выдаст копию в течение 10 рабочих дней. При необходимости копию можно получить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (страница с фотографией и данными);
• Справка об уплате госпошлины (квитанция);
• Доверенность (если заявление подаёт представитель);
• Копия искового заявления/ответа (если известен номер дела);
• Документ‚ подтверждающий цель получения копии (например‚ запрос налоговой службы).

Сроки рассмотрения и получения решения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Если суд требует уточнения или дополнительных документов‚ срок может быть продлён‚ но не более чем на 5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить решение бесплатно?

Нет. За выдачу копии из архива взимается государственная пошлина (около 200 руб.). В некоторых случаях (например‚ для нужд социальной защиты) возможно освобождение от оплаты.

Можно ли получить решение в электронном виде?

Да. При подаче заявления через электронный портал суд может выслать PDF‑копию на указанный e‑mail.

Сколько копий можно получить?

Обычно суд выдаёт одну официальную копию. За дополнительные копии взимается отдельная пошлина.

Что делать‚ если решение не найдено в архиве?

Суд обязан предоставить письменный отказ с указанием причины (например‚ решение уничтожено в соответствии с нормативными сроками).

Контактная информация суда (пример)

Официальный сайт

https://www.sud-moscow.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная канцелярия – 8 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00‚ Пн‑Пт)
• Отдел выдачи судебных актов – 8 (495) -23‑45‑69 (с 10:00 до 17:00‚ Пн‑Пт)
• Техническая поддержка портала – 8 (800) -00‑30‑40 (с 08:00 до 20:00‚ все дни)

Электронный адрес

e‑mail: info@sud-moscow.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте личный кабинет. Регистрация занимает 5‑7 минут.

Личный приём (приёмные часы судьи)

Судья Иванов И.И. – приёмные часы: вторник‚ четверг‚ пятница – 14:00–16:00. Запись через личный кабинет или по телефону 8 (495) -23‑45‑70.

График приёма

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел выдачи судебных актов (архив)
• Отдел информационных технологий
• Отдел кадров и документации

Руководство суда

• Главный судья – Сергей Петрович Кузнецов
• Заместитель главного судьи – Анна Владимировна Сидорова
• Старший судебный клерк – Олег Николаевич Михайлов

Отзывы

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму на официальном сайте в разделе «Отзывы граждан». Средний рейтинг за 2024‑2025 гг. – 4‚6 из 5.

Важно: перед подачей заявления уточните актуальный размер госпошлины и наличие дополнительных требований на официальном сайте суда или по горячей линии.