Описание

Судебное решение о расторжении брака вступает в законную силу по истечении месяца со дня его вынесения (ст. 321 ГПК РФ)‚ если не было подано апелляционное обращение. Однако сам по себе факт вступления в силу не означает автоматическое появление записи в ЗАГСе или выдачу свидетельства.

Для получения Свидетельства о расторжении брака (формы № 16) бывшим супругам необходимо обратиться в орган ЗАГС с заявлением и судебным решением‚ вступившим в законную силу. Часто возникает ситуация‚ когда оригинал решения утерян‚ не был получен по почте или требуется нотариально заверенная копия для действий за границей (апостиль).

В таких случаях необходимо направить запрос (заявление) о выдаче копии судебного решения в суд‚ постановивший дело. Данная статья содержит подробный разбор процедуры‚ образец документа и контакты для обращений.

Образец заявления на выдачу копии решения суда

Общие требования к оформлению (ст. 315 ГПК РФ)

• Шапка: Название суда (например‚ «В Тверской районный суд г. Москвы»)‚ ФИО‚ адрес регистрации/фактического проживания‚ контактный телефон и e-mail заявителя (истца/ответчика).
• Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать мне надлежащим образом заверенную копию решения суда по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата] о расторжении брака между [ФИО истца] и [ФИО ответчика]».
• Основание: Ссылка на ст. 315 ГПК РФ (право участника дела получать копии судебных актов) и ст. 198 ГПК РФ (порядок выдачи копий).
• Цель получения: Желательно указать цель (например‚ «для представления в орган ЗАГС для получения Свидетельства о расторжении брака» или «для нотариального заверения и последующего апостилирования»). Это ускоряет процесс.
• Способ получения: Указать: «Прошу направить копию решения по почте на мой адрес регистрации» или «Прошу выдать копию лично мне / моему представителю по доверенности в канцелярии суда».
• Приложения: Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)‚ копия доверенности (если через представителя)‚ квитанция об оплате госпошлины (если требуется судом для отправки почтой)‚ конверт с марками/адресатом (для почтовой отправки).
• Дата и подпись.

Пример текста заявления (Шаблон)

В Тверской районный суд г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX‚ e-mail: ivanov@email.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

Гражданское дело № 2-1234/2025 рассматривалось данным судом с участием мною (Иванов И.И.) и Ивановой Марии Петровной. Решение суда от 15 января 2025 г. по существу иска о расторжении брака вступило в законную силу.

На основании ст. 315 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Выдать мне надлежащим образом заверенную копию решения суда по гражданскому делу № 2-1234/2025 от о расторжении брака между мною‚ Ивановым Иваном Ивановичем‚ и Ивановой Марией Петровной‚ для представления в орган ЗАГС г. Москвы для получения Свидетельства о расторжении брака.

Копию решения прошу направить по почте на мой адрес регистрации (указан в шапке). Конверт с оплаченными почтовыми расходами и марками прилагаю.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ (стр. 2‚ 3‚ 5).
Конверт с адресатом и оплаченной почтовой отправкой (заказное с вложением).
Квитанция об оплате почтового сбора (если требуется судом).
«___» _____________ 202_ г. ________________ /И. Иванов/

Контакты для обращений

Обращение за копией решения направляется в суд первой инстанции‚ который выносил решение (районный или городской суд). Необходимо уточнить точные реквизиты конкретного суда по номеру дела.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — здесь можно найти адрес‚ телефон и сайт конкретного суда по названию или номеру дела.
• ГАС «Правосудие» (Кад. арбитражных судов): kad.arbitr.ru (если дело рассматривалось в арбитраже‚ что для разводов бывает редко).
• Сайт конкретного суда: Обычно имеет вид http://[название_суда].sudrf.ru (например‚ tverskoy.moskovskiy.sudrf.ru). На сайте публикуются контакты канцелярии‚ график приема и реквизиты для оплаты госпошлины/почтового сбора.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-44-44 (автоинформатор‚ перевод на канцелярию).
• Горячая линия Департамента судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8 (800) -00-77-77 (бесплатно по РФ‚ консультации по процедурам).
• Телефон конкретной канцелярии суда: Уточняется на сайте суда (раздел «Контакты» или «Канцелярия»).

Номера телефонов (пример для типовых судов)

Внимание: Номера канцелярий часто меняются. Обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте суда перед звонком.

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно имеют формат: [код_суда]@sudrf.ru или [название_суда]@[регион].sudrf.ru.

• Пример: tverskoy@moskva.sudrf.ru (для Тверского районного суда Москвы).
• Для отправки заявления скан-копией часто используется система ГАС «Правосудие» (ЛК судебного участника) или портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращения в суд». Прямая почта не всегда принимает процессуальные документы без ЭЦП.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый современный и надежный способ подачи запроса на копию решения — через личный кабинет:

1. ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): sudrf.ru/cabinet. Требуется регистрация и подтверждение личности (через Госуслуги или в суде). Позволяет подать заявление‚ отследить статус и получить электронную копию решения с ЭЦП судьи.
2. Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Суды и правоведение» → «Подача документов в суд». Удобен для авторизованных пользователей ЕСИА.
3. Мой Арбитр: Только для арбитражных процессов.

Личный прием и График приема

Можно получить копию решения лично в канцелярии суда. Обязательно уточните график на сайте конкретного суда‚ так как он может отличаться.

Типовый график приема граждан в канцеляриях судов общей юрисдикции:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца: Часто — санитарный день / методческий день (прием не проводится).

Что взять с собой: Паспорт оригинал‚ заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас)‚ копия паспорта‚ конверт с марками (если забираете потом по почте) или деньги за копирование (некоторые суды берут плату за копирование/заверение по тарифам суда‚ уточняйте заранее).

Отделы суда‚ задействованные в процессе

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя / Общая канцелярия): Главный орган по приему входящей корреспонденции‚ выдаче копий судебных актов‚ регистрации заявлений. Именно сюда нужно обращаться.
• Судебный участок / Коллегия по гражданским делам: Непосредственно рассматривает дело. Копию решения формирует секретарь судебного заседания‚ а выдает — канцелярия.
• Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет)‚ материалы могут быть переданы в архив. Запрос будет исполнен дольше (до 30 дней). Канцелярия сама направит запрос в архив.
• Бухгалтерия / Касса суда: Для оплаты госпошлины (если требуется для отправки заказным письмом) или услуг копирования. Часто оплата производится через терминал в холле суда или по реквизитам на сайте.

Руководство суда

Обращение к руководству требуется редко (только при нарушении сроков выдачи копий или отказа без оснований).

• Председатель суда: Руководит судом‚ рассматривает жалобы на действия судей и сотрудников канцелярии.
• Заведующий канцелярией: Непосредственно отвечает за своевременную выдачу копий решений (ст. 198 ГПК РФ — копия выдается в 3-дневный срок).
• ФИО председателя и заведующего канцелярией указаны на официальном сайте суда в разделе «Сведения о суде» → «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (опыт пользователей)

Анализ практики обращений за копиями решений о расторжении брака выявляет типичные ситуации:

• Положительный опыт: «Подал через ГАС «Правосудие» (ЛК участника). Через 2 дня пришло уведомление‚ что копия подписана ЭЦП судьи. Скачал‚ распечатал‚ в ЗАГС приняли без проблем».
• Проблема с почтой: «Пришел лично‚ попросил выдать копию в руки. Секретарь сказал: «Только по почте». Пришлось сдавать конверт с марками. Пришло через 3 недели‚ конверт помятый». Совет: Настаивайте на получении лично или через ЛК‚ ст. 198 ГПК РФ не запрещает выдачу в руки.
• Дело в архиве: «Развод был 10 лет назад. Суд сказал: «Дело в архиве‚ ждите месяц». Получил копию только через 25 дней».
• Отсутствие вступления в силу: «Пришел за копией‚ а мне говорят: «Решение не вступило в силу‚ апелляция не прошла». Проверил по сайту — действительно‚ апелляция отменила решение. Пришлось ждать кассационную инстанцию».
• Нотариальное заверение: «Для Испании нужен был апостиль. Суд выдал копию‚ заверенную судейской печатью (мокрой печатью) и подписью секретаря. Нотариус заверял перевод‚ МИД ставил апостиль на подпись нотариуса. Важно: копия для апостиля должна быть заверена именно судом‚ а не нотариусом копией копии».

Важные нюансы и чек-лист перед подачей

1. Проверьте вступление в силу: Зайдите на сайт суда (раздел «Судебные акты» или «Ход судебных дел») по номеру дела. Статус должен быть: «Вступило в законную силу».
2. Номер дела: Обязательно укажите в заявлении. Без номера искать дело в базе очень долго.
3. Госпошлина: За выдачу копии судебного акта участнику дела госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от платы участников дела). Платежи могут потребоваться только за почтовую отправку (заказное письмо с вложением).
4. Сроки: По ст. 198 ГПК РФ копия решения выдается в трехдневный срок со дня поступления заявления. Если дело в архиве, срок до 30 дней.
5. Электронная копия с ЭЦП: Копия‚ полученная через ЛК ГАС «Правосудие» с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) судьи/секретаря‚ имеет равную юридическую силу с бумажной копией‚ заверенной печатью (ФЗ № 63 «Об электронной подписи»‚ Постановление Пленума ВС РФ № 10). В ЗАГС и нотариусах обязаны принимать распечатки таких документов (при проверке ЭЦП).

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процедурные правила могут менятся‚ актуальную информацию уточняйте на официальном сайте соответствующего суда или у юриста.