Получение копии судебного решения — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 310 УПК РФ, ст. 42 КАС РФ). Однако в практике часто возникают ситуации, когда решение не вручается вовремя, утеряно в почте или требуется в срочном порядке. В таких случаях необходимо написать заявление председателю суда о выдаче решения. Ниже представлена подробная статья с образцом, процедурными нюансами и контактной информацией для обращений.

Описание процедуры и основания для подачи

Когда требуется заявление председателю?

• Истечение срока: Согласно закону, решение должно быть вручено/направлено в течение 5 дней со дня его оглашения (в ГПК РФ) или сразу после подписания (в АПК РФ). Если сроки нарушены.
• Утеря или неполучение: Решение не дошло по почте, было утеряно в суде или у курьера.
• Срочная необходимость: Для обжалования в апелляцию (срок 1 месяц/30 дней), для предъявления к исполнению, для нотариуса, банка, МФЦ и др.
• Получение вторым/последующим экземпляром: Если первый экземпляр утерян стороной.

Правовые основания

1. ГПК РФ (ст. 199, 200, 391): Гражданский процесс. Решение вручается в зале суда или направляется по почте. Копии выдаются за заявлением.
2. АПК РФ (ст. 259, 260): Арбитражный процесс. Полный текст решения готовится в 5-дневный срок (в сложных делах — 10 дней). Выдача за заявлением участников.
3. УПК РФ (ст. 310, 389.10): Уголовный процесс. Копия выдается осужденному/оправданному сразу после оглашения, остальным — в 3-дневный срок.
4. КАС РФ (ст. 42): Административные дела. Копия направляется в 3-дневный срок.

Структура заявления (что обязательно указать)

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать реквизиты, установленные ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 311 УПК РФ:

• Наименование суда (кому подается).
• ФИО/Наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
• Номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать копию решения по делу №… от [дата]».
• Основание: «В связи с истечением срока обжалования / неполучением по почте / для предъявления к исполнению».
• Способ получения: лично в канцелярии, через представителя (с нотариальной доверенностью), по почте (с указанием адреса), в электронном виде (в ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр).
• Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный шаблон)

Контакты для обращений (Общие для судов РФ)

Так как в запросе не указан конкретный суд, ниже приведены общие каналы связи для взаимодействия с судебной системой РФ. Контакты конкретного суда (телефоны канцелярии, кабинеты, email) обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного суда.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (здесь можно найти сайт любого районного/городского/областного/окружного суда).
• Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов).
• Суды по интеллектуальным правам: sipcourt.ru.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции: ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы: будни 9:00–18:00 мск).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (495) -20-32-32 (прием обращений граждан).
• Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (единый номер) или конкретные номера судов на arbitr.ru.

Номера телефонов (Примеры для Москвы, в регионах свои)

Уточните номера канцелярии и приемной председателя на сайте ВАШЕГО суда.

• Московский городской суд (справки): +7 (495) -20-32-32
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-59-59
• Касационный суд общей юрисдикции: см. сайт vsrf.ru

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email. Обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru.

• Пример: ms@mos-gorsud.ru (Мосгорсуд), info@mos.arbitr.ru (Арбитраж Мск).
• Отправка заявления по email юридически значима, если используется Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). Обычный email может не считаться официальным способом подачи без подтверждения получения.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый и надежный способ получить решение — через личный кабинет. Заявление председателю в этом случае часто не требуется — решение появляется автоматически после подписания судьей.

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции, КАС): sudrf.ru -> «Личный кабинет» (требуется ЕСИА / Госуслуги).
• «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru (требуется усиленная КЭП).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru -> раздел «Суды и приставы» -> «Получить копию решения».

Важно: В личном кабинете доступны только решения, по которым вы являетесь стороной процесса. Для третьих лиц (кредиторы, наследники) нужен официальный запрос или заявление председателю.

Личный прием председателем суда

Председатель суда (или его заместители) проводят личный прием граждан для рассмотрения обращений, связанных с организацией работы суда, в т.ч. задержкой выдачи решений.

График приема (Типовой, уточняйте на сайте конкретного суда!)

Запись на прием: Обычно осуществляется по телефону канцелярии председателя или через форму «Запись на прием» на официальном сайте суда (раздел «Обращения граждан» / «Личный прием»). Необходимо иметь паспорт и документы по делу.

Отделы суда, с которыми может потребоваться взаимодействие

• Канцелярия суда (Секретарь судебного заседания): Основной орган, выдающий копии решений. Здесь сдают заявление на выдачу.
• Отдел делопроизводства / Архив: Если дело старое (переведено в архив), копию выдает архив по заявлению (срок до 3-5 дней).
• Приемная председателя суда: Для подачи жалобы на бездействие секретаря/судьи или заявления на срочную выдачу.
• Бюро судебных приставов (Исполнительное производство): Если решение вступило в силу и нужно предъявить к исполнению, копия с отметой «Вступил в силу» часто запрашивается приставом самостоятельно, но можно взять и самому.
• Апелляционная/Касационная инстанция: Если дело ушло в вышестоящий суд, копию решения первой инстанции можно запросить там (дело находится в производстве).

Руководство суда (Кому адресовать заявление)

Заявление адресуется Председателю суда. В заголовке указывается ФИО председателя (доступно на сайте суда в разделе «Руководство» / «Состав суда»).

Пример структуры руководства (на примере типового суда):

• Председатель суда: Руководит работой суда, распределяет дела, рассматривает жалобы на качество правосудия и организационные вопросы (в т.ч. выдачу решений).
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданская, уголовная, административная) или вопросы организационного обеспечения. Часто именно заместитель курирует канцелярию.
• Начальник канцелярии / Старший секретарь: Непосредственный исполнитель выдачи копий. Обращение к председателю эффективно, если канцелярия бездействует.

Отзывы и практика (Что говорят юристы и участники процессов)

Агрегированная информация на основе судебной практики и форумов (Правовед, КонсультантПлюс, форумы арбитражников).

Позитивный опыт:

• Скорость через ГАС «Правосудие»: «Подал заявление через личный кабинет в 18:00, к 10:00 утра копия с ЭЦП судьи уже в «Исходящих». Бумажная версия не нужна была для банка».
• Личный прием заместителя: «Канцелярия молчала 2 недели. Записался на прием к зам. председателя по гражданским делам. Разрешение выдали на месте, копию решения передали в руки через 20 минут».
• Почта с уведомлением: «Написал заявление с просьбой прислать заказным письмом. Пришло за 4 дня. Удобно, если живу в другом городе».

Типичные проблемы и решения:

1. Проблема: «Секретарь говорит: «Решение еще не подписано/не набрано», а сроки горят».
   Решение: Писать заявление председателю со ссылкой на ст. 199 ГПК РФ / ст. 259 АПК РФ (срок подготовки полного текста — 5 дней). Указывать: «Прошу принять меры к исполнению требований закона». Обычно помогает за 1-2 дня.
2. Проблема: «Отказывают в выдаче второго экземпляра, говорят «уже выдавали»».
   Решение: В заявлении указать: «Первый экземпляр утерян / не получен». Согласно ст. 199 ГПК РФ, копии выдаются за каждым заявлением. Отказ незаконен.
3. Проблема: «Дело в архиве, говорят ждите месяц».
   Решение: Заявление председателю с просьбой ускорить изъятие из архива (срок по закону — 3 дня на изъятие + выдача). Жалоба в вышестоящий суд или прокуратуру ускоряет процесс до 1-2 дней.
4. Проблема: «Нужна копия с отметой «Вступило в силу» для приставов».
   Решение: Отмету ставит секретарь суда первой инстанции после истечения срока обжалования (1 месяц). В заявлении пишите: «Прошу выдать копию с отметой о вступлении в законную силу». Если срок не истек, отметку не поставят.

Советы от практиков:

• Всегда просите копию с синей печатью суда и подписью секретаря (для бумажного варианта) или с ЭЦП судьи/секретаря (для электронного).
• Если подаете лично, берите входящий номер на своем экземпляре заявления (второй экземпляр остается у вас). Это доказательство факта и даты обращения.
• Для арбитража: используйте «Мой Арбитр» — это исключает потерю почты и очереди.
• Если председатель не реагирует — жалоба в Вышестоящий суд (апелляционный/касационный) или в Квалификационную коллегию судей (по вопросам нарушения сроков).

---

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела и дата оглашения решения.
2. [ ] Проверен сайт суда: возможно, решение уже выложено в карточке дела (раздел «Результаты рассмотрения дел»).
3. [ ] Выбран способ получения (лично / представитель / почта / ЭДО).
4. [ ] Подготовлено 2 экземпляра заявления (один в суд, второй с отметкой о принятии — к себе).
5. [ ] Приложены копии паспорта / доверенности / устава (если юрлицо).
6. [ ] Указан адрес для почтовой отправки (если нужен) и email/телефон для связи.

Помните: Право на получение копии решения — это гарантия права на обжалование и исполнение. Бездействие судебного персонала не должно лишать вас этого права. Используйте электронные сервисы в первую очередь, при отказе — пишите заявление председателю и фиксируйте входящий номер.