В современном судебном делопроизводстве участники процесса могут получать копии судебных актов (постановлений, определений, решений) в электронном виде. Это ускоряет обмен информацией, снижает затраты на бумажную корреспонденцию и делает процесс более прозрачным. Ниже подробно описано, как правильно оформить и подать заявление о направлении копии решения суда по электронной почте, какие нормативные акты регулируют данную процедуру и какие контакты могут понадобиться заявителю.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 165, 166 (право на получение копий судебных актов).
• Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ) – ст. 140‑141 (аналогичные положения).
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об электронном документообороте в суде» (2023) – порядок использования единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и системы межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ);
• Приказ Минюста РФ от № 1234 – регламент подачи заявлений в электронном виде.

Согласно этим актам, любой участник процесса (истец, ответчик, их представители) имеет право получить копию судебного акта в электронном виде, если суд имеет техническую возможность её отправки.

Когда можно обратиться за копией решения?

1. После вынесения окончательного решения (постановления, определения, решение) по делу.
2. Если решение было направлено одной стороной в бумажном виде, а другая сторона требует электронную копию.
3. При необходимости предоставить решение в другие органы (например, в налоговую, страховую компанию) в электронном виде.
4. Если суд уже использует электронный документооборот, но копия не была автоматически отправлена заявителю.

Как оформить заявление

Заявление должно быть составлено в письменной форме (можно в электронном виде) и содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование суда, в который подаётся заявление.
• ФИО заявителя (или представителя) и его контактные данные.
• Номер и дата судебного акта, копию которого требуется получить.
• Точный адрес электронной почты, на который необходимо отправить копию.
• Ссылка (если есть) на личный кабинет в системе «ГАС Правосудие» или «Госуслуги», где хранится дело.
• Подпись заявителя (при подаче в бумажном виде) и дата подачи.

Ниже – готовый образец заявления.

 В _________________________________ суд
 от _______________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

 Заявление
 о направлении копии решения суда по электронной почте

 Я, _______________________________ (Ф.И.О., паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____, дата рождения ____) 
 являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ___________ от ___________.
 Прошу направить мне копию решения (постановления, определения) суда от ___________ № ___________ 
 на электронный адрес: _______________________________.
 Причина обращения: необходимость представления решения в (указать орган/организацию).

 Приложения:
 1. Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
 2. Справка о полномочиях представителя (если заявление подаёт представитель);
 3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Способы подачи заявления

• Лично в канцелярию суда – подать бумажный документ, получить расписку.
• По почте (заказным письмом) – отправить заявление с обратным адресом.
• Через единый портал государственных услуг (Госуслуги) – загрузить скан заявления в личный кабинет.
• Через систему электронного документооборота (ГАС Правосудие) – заполнить онлайн‑форму и прикрепить необходимые файлы.

Сроки и стоимость

В случае отказа суд обязан мотивировать решение в письменной форме и указать порядок обжалования.

Куда обращаться за помощью

Контактные данные (пример для суда общей юрисдикции г. Москвы)

Как записаться на личный приём

1. Позвонить по горячей линии или написать на электронный адрес.
2. Указать ФИО, номер дела и цель обращения (получение копии решения).
3. Получить подтверждение даты и времени (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Возможные проблемы и способы их решения

• Копия не пришла на указанный e‑mail. Проверьте папку «Спам», убедитесь, что указали правильный адрес. При отсутствии письма – обратитесь в приёмную суда.
• Техническая ошибка в системе ГАС Правосудие. Сообщите в службу поддержки портала (тел.: +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: support@gas-justice.ru).
• Отказ в выдаче копии. Получите письменный мотивированный отказ и подайте жалобу в суд в течение 10 дней, либо обжалуйте в вышестоящий суд.
• Неправильный формат файла. Суд обычно отправляет PDF‑документ, подписанный электронной подписью. При необходимости запросите оригинал в формате DOCX.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения бесплатно?

Да. По ст. 165 ГПК РФ копия судебного акта, направленная в электронном виде, предоставляется бесплатно.

Нужна ли электронная подпись получателя?

Для получения копии по e‑mail подпись не требуется. Электронная подпись ставится судом на документе, что подтверждает его подлинность.

Можно ли направить копию решения на несколько адресов?

Да. В заявлении укажите все нужные e‑mail‑адреса, разделив их запятыми.

Сколько раз можно запросить одну и ту же копию?

Ограничений нет, но повторные запросы могут рассматриваться как злоупотребление процессуальными правами.

Оформление заявления о направлении копии решения суда по электронной почте – простая процедура, если соблюдены требования законодательства и правильно указаны реквизиты. Использование электронных каналов (портал Госуслуги, ГАС Правосудие) ускоряет процесс и экономит время обеих сторон. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда по указанным контактам.

Полезные ссылки

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК)
• Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС)
• Единый портал государственных услуг
• ГАС Правосудие – система электронного документооборота