Получение копии судебного решения, это законное право участников процесса и иных лиц, заинтересованных в деле. Без копии решения невозможно обжаловать его в апелляционном, кассационном порядке или предъявить к исполнению. В данной статье подробно разобраны процедура, требования к содержанию заявления, способы подачи и контакты для взаимодействия с судебной системой РФ.

Описание процедуры и правовые основы

Кто имеет право получить копию?

Согласно ст. 199 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 259 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 312 УПК РФ (уголовный процесс), копии решений направляются:

• Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам).
• Прокурору (если участвовал в деле).
• Иным лицам, по чьим ходатательствам было возбуждено дело или принято решение.
• Заинтересованным лицам, не участвовавшим в деле, но для которых решение влечет правовые последствия (по ходатайству).

Сроки выдачи

• Гражданские и административные дела: копия решения в полном объеме готовится в течение 5 дней со дня принятия решения (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ, ч. 2 ст. 259 АПК РФ). Резолютивная часть, сразу после зачитывания.
• Уголовные дела: копия приговора выдается осужденному, оправданному, потерпевшему и иным сторонам в течение 5 дней со дня его оглашения (ст. 312 УПК РФ).

В каком виде выдаются копии?

1. Бумажный вид: на руки в канцелярии суда или почтой (заказным письмом с вложением);
2. Электронный вид: через систему «Мой Арбитр» (АС «Правосудие»), ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или на электронный адрес, указанный в деле.

Важно: С 2023 года суды общей юрисдикции обязаны направлять копии решений в электронном виде участникам, имеющим учетные записи в ГАС «Правосудие», если иное не заявлено стороной.

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы нет, но заявление должно соответствовать требованиям процессуального кодекса (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ).

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
2. Основание: Номер дела, дата принятия решения, фамилия судьи.
3. Просительная часть: «Прошу выдать мне копию решения по делу № [Номер] в полном объеме (с мотивировочной частью) в количестве [Число] экз. на бумажном/электронном носителе».
4. Способ получения: Указать: «На руки в канцелярии», «Почтой по адресу…», «Через ГАС «Правосудие» / АС «Правосудие» / на email…».
5. Основание полномочий: Ссылка на статью кодекса (ст. 199 ГПК РФ и т.д.).
6. Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о госпошлине (если требуется), копии на других участников.
7. Дата и подпись.

Госпошлина

• Суды общей юрисдикции (ГПК РФ): Выдача копий решения бесплатна для участников дела (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — плата взимается за выдачу копий документов, но судебная практика и разъяснения ВС РФ указывают на бесплатность для сторон по открытым делам). Уточняйте в конкретном суде.
• Арбитражные суды (АПК РФ): Копии решений направляются сторонам бесплатно (ч. 2 ст. 259 АПК РФ). За дополнительные копии или для третьих лиц — по тарифам суда.
• Третьим лицам / по закрытым делам: Обычно взимается госпошлина (100 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц за каждое решение/постановление).

Способы подачи заявления

Электронно (Рекомендуемый, самый быстрый)

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или ЕПГУ / Госуслуги.
• Арбитражные суды: АС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (arbitr.ru).
• Конституционный Суд: Электронный приемная (ksrf.ru).

По почте

Заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда. Важно: сроком подачи считается дата отправки почтового отправления.

Лично в канцелярии (Приемной комиссии)

Необходимо иметь при себе паспорт (или доверенность нотариальную для представителя) и заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).

Через посредников (МФЦ)

В некоторых регионах МФЦ принимают заявления на выдачу копий судебных актов для передачи в суд (уточняйте на портале Госуслуг вашего региона).

Контакты для обращений (Общероссийский уровень)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного, гарнизонного). Ниже приведены контакты единых информационных систем и вышестоящих инстанций для навигации.

Единые порталы судебной системы РФ

Как найти контакты ВАШЕГО суда:

1. Зайдите на sudact.ru (суды общ. юрис.) или arbitr.ru (арбитраж).
2. В разделе «Суды» / «Реестр судов» найдите нужный суд по названию или региону.
3. Откройте карточку суда: там указаны адрес, телефон канцелярии/приемной, email, график приема граждан, ФИО председателя и судей.

Официальные сайты и Личные кабинеты

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие», суды общей юрисдикции)

• Адрес: lk.sudact.ru (вход через ЕСИА / Госуслуги).
• Возможности: Просмотр движений по делу, чтение решений в полной версии, скачивание PDF-копий с ЭЦП судьи, подача ходатайств о выдаче копий на бумаге.

Личный кабинет (АС «Правосудие» — арбитражные суды)

• Адрес: kad.arbitr.ru (Кад.арбитр) -> вход в ЛК через «Мой Арбитр» или ЕСИА.
• Возможности: Получение копий решений с ЭЦП суда мгновенно после подписания, отслеживание статуса направления бумажных копий.

Официальные сайты вышестоящих инстанций (для жалоб на бездействие)

• Верховный Суд РФ: vsrf.ru — Приемная: +7 (495) -97-30-00.
• Судебный департамент при ВС РФ: dep.vsrf.ru — Организационное обеспечение судов.
• Совет судей РФ: sovetsud.ru — Квалификационные коллегии (жалоба на судью).

Горячие линии и Номера телефонов

Федеральные горячие линии (бесплатно по России):

• ###-###-#### — Единая справочно-информационная служба судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»). Работает пн-пт 9:00–18:00 (Мск). Помогают: найти суд, узнать статус дела, график приема, правила подачи.
• ###-###-#### — Единый колл-центр арбитражных судов (АС «Правосудие»). Консультации по электронному делопроизводству, поиск дел.
• ###-###-####, Горячая линия Верховного Суда РФ (прием обращений граждан).

Телефоны конкретного суда (Пример структуры поиска):

На сайте суда (sudact.ru / arbitr.ru) в карточке суда всегда есть:

• Телефон канцелярии (справки по дела): для вопросов по выдаче копий, движению дел.
• Телефон приемной комиссии / приемной председателя: для записи на личный прием.
• Телефон секретаря судебного заседания: уточнение даты готовности решения.

Электронные адреса (Email)

У каждого суда свой официальный email. Обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru (суды общ. юрис.) или courtXX@arbitr.ru (арбитраж).

Важно: На простой email суда нельзя подать процессуальный документ (заявление) с юридической силой, если вы не используете ГАС/АС «Правосудие». Email используется для:

• Справок по готовности копий.
• Направления сканов документов для предварительной проверки;
• Обратной связи с канцелярией.

Пример поиска email: sudact.ru -> Реестр судов -> Выбор суда -> Реквизиты -> «Электронная почта».

Личный прием и График приема

Личный прием председателем суда / заместителем

Председатели судов обязаны проводить личный прием граждан (Приказ ВС РФ, Постановления Пленума ВС РФ).

• Как записаться: По телефону приемной комиссии суда (указан на сайте суда), через Госуслуги (раздел «Запись на прием к председателю суда»), лично в канцелярии.
• Зачем идти: Жалоба на задержку выдачи копии, нарушение сроков рассмотрения, действия секретаря/судьи.
• Что взять: Паспорт, заявление в 2 экземплярах, копию решения (если есть), доверенность (если представитель).

График приема канцелярии (справки/выдача копий на руки)

Типичный график (уточняйте на сайте конкретного суда!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (часто сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Один раз в месяц (обычно последняя пятница/среда) — прием не проводится.

Совет: Перед визитом обязательно звоните в канцелярию по телефону «Справки» и уточняйте: «Готова ли копия решения по делу №…? Могу ли я забрать её сегодня? Какое окно выдает копии?»

Отделы суда, за выдачей копий отвечающие

Структура может незначительно отличаться, но ключевые подразделения:

1. Канцелярия суда (Справка / Выдача копий): Основное место получения бумажных копий на руки. Обычно находится на 1 этаже или в приемной зоне.
2. Отдел делопроизводства / Отдел обеспечения судебного заседания: Готовят копии решений, скрепляют печатью «Копия верна», нумеруют листы.
3. Центр информационно-аналитической работы (ЦИАР) / Отдел ИТ: Отвечают за загрузку решений в ГАС «Правосудие» / АС «Правосудие» (электронные копии).
4. Приемная комиссия (Приемная председателя): Прием письменных заявлений, жалоб на бездействие, запись на личный прием.
5. Бухгалтерия / Касса: Оплата госпошлины (если требуется для третьих лиц или доп. копий). Часто оплата возможна через терминал в холле или квитанцию Сбербанка/Почты Банка.

Руководство суда (Кому адресовать жалобу на отказ/задержку)

В шапке заявления на выдачу копии указывается Председателю [Название суда].

Если копию не выдают в срок (5 дней) или отказывают без оснований:

1. Председатель суда (административный контроль за сроками).
2. Вышестоящий суд (апелляционная/кассационная инстанция), частной жалобой / представлением по ст. 327 ГПК РФ / ст. 298 АПК РФ (на нарушение процессуальных сроков).
3. Квалификационная коллегия судей (при Президенте суда / Областном суде), дисциплинарная взыскание судье/председателю за грубое нарушение закона (ст. 199 ГПК РФ).
4. Судебный департамент при ВС РФ, контроль за организацией работы судов.

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ обращений граждан и адвокатов выявляет частые ситуации:

Проблема 1: «Копию не выдают, говорят «не готова» через 2 недели»

Решение: Пишите заявление председателю суда с требованием исполнить ст. 199 ГПК РФ (5 дней). Указывайте, что задержка лишает права на апелляцию. Обычно после входящего номера копия находится за 1-2 дня.

Проблема 2: «Выдали только резолютивную часть, без мотивов»

Решение: Закон требует выдачи решения в полном объеме (с описательно-мотивационной частью). Пишите повторное заявление: «Прошу выдать копию решения В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ». Отказ в выдаче мотивов — основание для жалобы выше.

Проблема 3: «Требуют госпошлину за копию для стороны по делу»

Решение: Для сторон по гражданским/арбитражным делам копия решения в полном объеме выдается БЕСПЛАТНО (разъяснения Пленума ВС РФ, практика). Ссылайтесь на ч. 2 ст. 199 ГПК РФ / ч. 2 ст. 259 АПК РФ. Пошлину платят только третьи лица за доп. копии.

Проблема 4: «Электронная копия в ГАС «Правосудие» не открывается / нет подписи»

Решение: Обратитесь в ЦИАР суда (телефон на сайте) или напишите в техподдержку ГАС (###-###-####). Требуйте бумажную копию в канцелярии, если эл. версия недействительна.

Положительные отзывы:

• «Через «Мой Арбитр» копия прилетает с ЭЦП суда через час после подписания судьей — удобно для банков и нотариусов».
• «В районном суде забрал копию за 15 минут в канцелярии, предъявил паспорт и заявление, копию скрепили печатью «Копия верна» бесплатно».

Отрицательные отзывы:

• «В канцелярии заставили ждать 3 часа, окно одно на весь суд».
• «Потеряли заявление, поданное почтой, пришлось подавать повторно через ГАС».
• «Отказали в выдаче копии третьему лицу без нотариальной доверенности, хотя закон позволяет с простой письменной (для гражданских), пришлось идти к нотариусу».

Пошаговая инструкция: Как получить копию быстро

1. Проверьте ГАС «Правосудие» / АС «Правосудие» (ЛК). Часто копия с ЭЦП уже там. Скачайте — она имеет юридическую силу для большинства целей (ФССП, банки, нотариусы, налоговая).
2. Если нужна бумажная с «живой» печатью: Напишите заявление (образец выше).
3. Подайте электронно через ГАС/АС «Правосудие» (самый надежный способ — есть фиксация даты/времени). Выберите способ получения: «На руки в канцелярии».
4. Дождитесь уведомления в ЛК / СМС / звонка о готовности (обычно 1-3 дня).
5. Придите в канцелярию с паспортом (и доверенностью) в часы работы. Заберите копию, проверьте: печать «Копия верна», подпись секретаря/судейского приставы, нумерация листов, дата.

Важные нюансы и лайфхаки

• Электронная копия с ЭЦП суда = Оригинал. Согласно ФЗ-63 «Об электронной подписи» и ст. 165 ГПК РФ, документ с усиленной квалифицированной ЭЦП суда приравнен к бумажному. Не стоит тратить время на поход в суд, если принимающая сторона (ФССП, банк) работает с эл. документами.
• Количество копий. Просите столько экземпляров, сколько нужно для исполнения (ФССП, банк, налоговая, контрагент, архив) + 1 для себя. Бесплатно выдают по 1 на сторону, доп. — за пошлину (уточняйте).
• Доверенность. Для получения копии представителем нужна нотариальная доверенность ИЛИ адвокатское удостоверение + заказ-наряд (для адвокатов). Простая письменная доверенность для получения копий в суде общей юрисдикции не принимается (требуется нотариальная форма, ст. 53 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 45).
• Срок хранения дел. Гражданские дела хранятся 10 лет (после вступления в силу). Копии можно заказать в архив суда позже, но сроки выдачи будут дольше (до 30 дней).
• Отказ в выдаче. Оснований для отказа стороне дела практически нет. Отказ можно обжаловать в вышестоящий суд частной жалобой (без госпошлины) в 10-дневный срок (ст. 327 ГПК РФ) или сразу писать председателю вышестоящего суда.

Получение копии судебного решения — стандартная процедура, максимально автоматизированная через ГАС «Правосудие» и АС «Правосудие». Рекомендуется использовать личные кабинеты на этих порталах для мгновенного получения электронных копий с ЭЦП. Если требуется бумажный оригинал — подавайте заявление через ту же систему с выбором способа получения «в канцелярии», это исключит потерю документа и зафиксирует сроки. При нарушении 5-дневного срока, пишите заявление председателю суда и жалобу в вышестоящую инстанцию.

Данная информация носит справочный характер. Процессуальные сроки и правила могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к текстам ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ или консультируйтесь с юристом.